Loading

Ämnen

Vi kunde inte hitta några artiklar om det här ämnet.

Godkännanden

Vem kan använda den här funktionen?
AdvancedEnterpriseEnterprise+Businesstidigare Enterprise

Gå till vår prissättningssida för mer information.

Tillgängligt med abonnemangen Asana Advanced, Enterprise och Enterprise+ och med de tidigare abonnemangen Business och Legacy Enterprise.

Gå till vår prissättningssida för mer information.

Godkännanden är en typ av uppgift i Asana som hjälper användare att snabbt få svar på en förfrågan eller tillgång som behöver godkännas. Mottagarna ser snabbt vad som krävs av dem och har en tydlig åtgärd att vidta. Avsändaren får tydlig feedback på vad som är godkänt eller inte godkänt.

Hur man skapar en uppgift för godkännanden

Det snabbaste sättet att skapa en ny uppgift för godkännanden är att använda knappen + Lägg till uppgift längst upp till vänster i ditt projekt och välja Lägg till godkännanden.

Du kan också när som helst märka en befintlig uppgift som ett godkännande.

create approval

Om du vill märka en uppgift som ett godkännande

  1. Klicka på trepunktsikonen i uppgiftsfönstret.
  2. Klicka på Markera som godkännanden

Slutföra en uppgift för godkännanden

Det finns tre sätt att slutföra ett godkännande på.

complete approval

Du kan märka det som:

  1. Godkänt
  2. Ändringar begärda
  3. Har avvisats
Anteckning iconAnteckning

Ej slutförda uppgifter ”väntar på” godkännanden.

Identifiera en uppgift för godkännanden

En godkännandeuppgift kan identifieras i Mina uppgifter och projekt med hjälp av godkännandeikonen. Ikonen är tom om godkännandet inte är slutfört, grön om det är godkänt, orange om ändringar har begärts och röd om det är avvisat.

identifying an Approval
Anteckning iconAnteckning

Du kan märka ett godkännande som Godkänt, Begär ändringar eller Avvisat genom att klicka på den fyrkantiga ikonen i projektets listvy.

Några viktiga anmärkningar om godkännanden

  • Till skillnad från milstolpar kan ett godkännande inte skapas som en viktig åtgärd i listvyn.
  • Precis som med uppgifter kan vem som helst slutföra ett godkännande, inte bara den tilldelade personen. Du kan använda projekt med kommentarsåtkomst om du vill säkerställa att endast den tilldelade personen kan godkänna en viss uppgift.
  • Underuppgifter kan märkas som godkännanden.
  • Om du nedgraderar från Asana Advanced eller den äldre nivån Asana Business kommer du att förlora godkännande-funktionen för din godkännande-uppgift. Slutförda godkännanden (godkänt, begär ändringar eller avvisat) kommer att se ut som vanliga slutförda uppgifter.

Vanliga frågor

Hur skapar man en uppgift för godkännanden i Asana?

Klicka på trepunktsikonen i uppgiftsdetaljfönstret, välj ”Markera som godkännanden”, lägg till instruktioner i uppgiftsbeskrivningen, bifoga eventuella filer som behöver godkännas och tilldela uppgiften till godkännaren med ett slutdatum.

Vilka alternativ har godkännare när de slutför en uppgift för godkännande?

Godkännare kan välja mellan tre olika alternativ: ”Godkänn”, ”Begär ändringar” eller ”Avvisa”, och de bör använda kommentarer för att ge ytterligare sammanhang som förklarar deras beslut.

Hur kan man förhindra flaskhalsar i godkännandeprocessen?

Skapa uppgiftsberoenden för att säkerställa att arbetet sker i rätt ordning, ställ in resultat för avancerad sökning för godkännanden som har tilldelats dig, omtilldela uppgifter när ändringar behövs, använd anpassade fält för att spåra godkännandestatus och automatisera arbetsflöden med regler som tilldelar uppgifter och anger slutdatum när de flyttas till ”Väntar på godkännande”.

Vilka filtyper kan du använda kvalitetskontroll för i Asana?

Du kan använda kvalitetskontroll för att lämna feedback direkt i PDF-, PNG-, JPG-, GIF- och BMP-filer, med kommentarer kopplade till specifika punkter i bilden som automatiskt skapar genomförbara underuppgifter.

Ask the Community

Note iconAnteckning

This article has been AI-translated.

Send translation feedback.
Laddar
Så här använder du godkännanden i Asana | Asanas hjälpcenter