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Asana pour Agile et Scrum

Dans cet article

Qui peut utiliser cette fonctionnalité?
AdvancedEnterpriseEnterprise+Businesslegacy Enterprise

Pour en savoir plus, consultez notre page de tarification.

Née dans le contexte du développement logiciel, Agile est désormais une méthodologie de travail utilisée par de nombreuses équipes et organisations. Les équipes Agile parviennent à travailler rapidement dans des conditions changeantes, aidant ainsi leurs organisations à mettre leurs produits sur le marché à la fois plus rapidement et avec une meilleure qualité. Cet article vous guidera dans l'utilisation des fonctionnalités d'Asana pour prendre en charge les méthodologies Agile et Scrum, ce qui permettra à votre équipe de travailler de manière plus efficace et collaborative.

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Si vous venez de démarrer sur Asana, nous vous recommandons de lire le guide de démarrage rapide sur le fonctionnement d'Asana pour vous familiariser avec les concepts Asana et les associer plus facilement aux cadres de travail Agile.

Traduire les concepts Scrum en termes Asana

Scrum est l'un des cadres les plus populaires de la méthode Agile. Voici une traduction illustrée des concepts Scrum en termes Asana.

Concept Agile ScrumSur Asana…
Epic (épopée)Créer un portefeuille
FonctionnalitéCréez un projet par feature
ÉvénementAjoutez des tâches au projet de votre feature
TâcheAjoutez des sous-tâches à votre tâche _story_ Asana
BacklogCréez un projet de backlog
SprintCréez un projet de planification de sprints
TailleUtilisez un champ personnalisé avec menu déroulant pour indiquer la taille
Temps nécessaire à l'exécutionUtilisez un champ personnalisé numérique
Critère d'acceptationAjoutez les informations en description de tâche

Créer une épopée (portefeuille Asana)

Une « epic » (épopée) est un effort général vers un objectif spécifique, qui peut être divisé en éléments plus petits. Sur Asana, les projets correspondent aux « features » (fonctionnalités) et les tâches aux « stories » (scénarios). Les gros événements comme des lancements importants peuvent constituer des epics, tout comme une série d'événements ou de campagnes au service d'un objectif global (comme l'augmentation des prospects ou des revenus).

Ainsi, pour créer un epic sur Asana, vous créerez un portefeuille. Les portefeuilles permettent de regrouper des projets liés et de les suivre ensemble. Vous pouvez afficher la progression de l’epic en un coup d’œil et voir facilement les mises à jour de statut de toutes les features.

Créer des features et des backlogs (projets Asana)

Les features présentent les principales activités qui vont vous aider à réaliser un epic, tandis que les backlogs vous aident à suivre le travail pour lequel vous n’avez pas encore établi de priorité. Sur Asana, les features et les backlogs peuvent être créés sous forme de projets individuels, ou vous pouvez inclure votre backlog sous forme de section au sein d'un projet.

Prenons l'exemple d'une epic liée à votre plus grand lancement de produit de l'année. Vous pourriez créer des projets pour la recherche et le feedback, le développement et le lancement marketing ou les plans commerciaux.

Pour créer des fonctionnalités et des backlogs :

  1. Tout d’abord, assurez-vous d’avoir créé une équipe sur Asana afin de disposer d’un endroit pour héberger vos fonctionnalités qui seront créées en tant que projets.
  2. Créez un projet pour chaque fonctionnalité. Utilisez des modèles de projet pour accélérer le processus. Vous pouvez vérifier si l'un des modèles proposés par Asana correspond au travail de votre feature.
  3. Utilisez la vue Tableau pour créer un tableau de type Kanban avec des colonnes pour les étapes de votre processus (ex. : backlog, À faire, En cours, Révision, Terminé).
  4. Ajoutez des sections pour organiser les tâches par sprint ou par fonctionnalité.
  5. Ensuite, ajoutez des champs personnalisés à votre projet pour suivre des éléments tels que les story points, la priorité, le statut des tâches, le numéro de sprint, etc.
  6. Créez des modèles de tâches pour les types de travail récurrents, tels que les user stories ou les rapports de bugs.
  7. Une fois vos features créées, vous pouvez décider d'ajouter le backlog en tant que section au sein du projet de la feature ou de créer un projet séparé qui contiendra les éléments de backlog. Suivez alors le même processus de création de projet si vous souhaitez créer un projet de backlog.

Vous allez à présent apprendre à diviser vos features en stories.

Comment créer des stories et les ajouter à votre sprint (tâches Asana)

Une story est un élément de travail concret qui aide à diviser une feature en plus petites actions. Sur Asana, cela se traduit par l'ajout de tâches à un projet. Pour un epic relatif au lancement d'une application, vous pourriez par exemple avoir une feature de lancement d'application mobile avec des stories telles que « rédiger le contenu du site », « annonce par e-mail », etc.

Asana for Agile

Pour créer des stories :

  1. Ajoutez des stories à votre feature en créant des tâches dans votre projet.
  2. Dans la description de la tâche, vous pouvez ajouter vos critères d'acceptation et tout autre détail pertinent.
  3. Remplissez tous les champs personnalisés que vous avez ajoutés à votre projet pour apporter plus de clarté sur des éléments tels que le statut de la tâche, la priorité, etc.
  4. Attribuez la tâche à la personne responsable de son exécution, en lui indiquant une date de début et une échéance afin qu'elle puisse s'organiser.
  5. Une fois vos stories créées sous forme de tâches sur Asana, vous pouvez les diviser en « tâches », ce qui correspond à des sous-tâches sur Asana. Les sous-tâches permettent de diviser le travail en éléments encore plus petits et d'attribuer des responsables.

Si vous créez des stories, pensez à créer un projet de planification de sprint pour saisir les éléments de travail concrets dont vous vous occuperez au cours d’un sprint. Consultez notre article sur la planification de sprint pour apprendre à créer et gérer une planification de sprint. Et voilà, vous avez créé un cadre Scrum basique avec Asana.

Gérer le travail Agile avec Asana

Maintenant que votre structure Scrum de base est créée et que vous avez ajouté du travail à votre projet de sprint, nous allons partager des conseils sur la gestion du travail sur Asana.

Identifier les user stories et les tâches

  • Utilisez des formulaires pour standardiser les soumissions de stories et les signalements de bugs de la part des membres de l'équipe et des parties prenantes.
  • Créez des tâches pour chaque user story, fonctionnalité ou bug dans votre backlog.
  • Utilisez les champs personnalisés pour hiérarchiser les tâches et attribuer des story points.

Organisez votre backlog

  • Utilisez la vue Tableau pour gérer visuellement votre backlog.
  • Faites glisser et déposez les tâches pour les hiérarchiser dans la colonne du backlog.
  • Utilisez le tri et le filtrage pour trouver et organiser rapidement les tâches en fonction de la priorité, des story points ou d'autres critères.

Comment gérer votre sprint Agile

Créer un sprint

  • Créez une nouvelle section ou un nouveau projet pour chaque sprint.
  • Utilisez la vue Chronologie pour planifier votre sprint, en définissant les dates de début et les échéances de chaque tâche.
  • Établissez des dépendances entre les tâches pour assurer un processus fluide.

Répartition des tâches

Réunions quotidiennes et suivi des sprints

Organisez des réunions quotidiennes

  • Utilisez la vue Tableau lors des réunions quotidiennes pour identifier rapidement le travail en cours et les éventuels obstacles.
  • Mettez à jour les champs personnalisés indiquant le statut d'une tâche et déplacez ces tâches sur le tableau à mesure que le travail avance.

Suivez la progression des sprints

  • Définissez des jalons pour les événements clés du sprint (par exemple, planification de sprint, analyse de sprint).
  • Utilisez les tableaux de bord pour créer des graphiques burn-down et suivre la vélocité du sprint.
  • Créez des règles pour :
    • Informer les membres de l'équipe des modifications apportées aux tâches
    • Déplacer les tâches vers la bonne étape lorsqu'un statut est mis à jour
    • Envoyer des rappels pour les échéances à venir

Intégration aux outils de développement

  • Intégrez Asana à GitHub pour synchroniser les validations et les demandes d'extraction (pull requests) avec les tâches.
  • Associez directement les modifications de code à des tâches Asana pour une meilleure traçabilité.

Synchroniser avec d'autres outils

Rester au courant des mises à jour du sprint

  • Assurez-vous que vos collègues marquent les tâches comme terminées à mesure qu’ils avancent et qu’ils joignent les fichiers correspondants pour que tout soit clair et facilement accessible au reste de l’équipe.
  • Affichez la progression en déplaçant les tâches dans la colonne appropriée de votre projet de sprint. De cette façon, il suffira à toute personne ayant besoin de savoir où en est le travail d'ouvrir le projet pour obtenir l'information en un coup d'œil.
  • Ajoutez les contributeurs et responsables concernés comme membres de votre projet de planification de sprint. Vous pouvez leur accorder un droit de commentateur afin qu'ils puissent consulter le projet sans le modifier.
  • Publiez des mises à jour de statut régulières pour tenir les parties prenantes informées de la progression du sprint.

Effectuer des analyses de sprint

  • Utilisez les jalons pour marquer et identifier la fin d'un sprint.
  • Passez en revue les tâches terminées, le travail en cours et tous les éléments du backlog à reporter.
  • Mettez à jour le statut de chaque tâche et déplacez les éléments terminés dans la colonne Terminé.

Mener une rétrospective efficace sur Asana

Les rétrospectives constituent une part importante des méthodes Agile. Elles aident les équipes à digérer le travail accompli et à identifier ce qui peut être amélioré ou réitéré à l'avenir. Voici comment vous pouvez utiliser Asana pour optimiser vos rétrospectives et concrétiser les indicateurs.

  • Créez un formulaire pour recueillir les commentaires de l'équipe sur ce qui s'est bien passé, ce qui n'a pas fonctionné et ce qui pourrait être amélioré pour les prochains sprints.
  • Utilisez la fonctionnalité de création de rapports pour générer des indicateurs de performance des sprints.
  • Créez des tâches pour les actions à entreprendre identifiées lors de la rétrospective. Si un élément de feedback de la rétrospective est susceptible d'être concrétisé, attribuez la tâche à la personne responsable de sa mise en œuvre ou de passer l'information à d'autres équipes.
  • Publiez une dernière mise à jour de statut avec les résultats du sprint et le travail accompli.
  • Archivez votre projet de sprint pour que seul le projet de sprint actuel soit référencé. Vous pourrez toujours accéder aux projets archivés sur Asana.
  • Créez un nouveau projet de sprint et répétez le processus !

Tirer parti de l'IA pour gagner en productivité

Les fonctionnalités d'Asana alimentées par l'IA peuvent vous aider à rationaliser vos processus Agile :

  • Tirez parti des statuts intelligents pour les mises à jour de statut de projet générées par l'IA, ce qui vous permet de gagner du temps sur les rapports manuels.
  • Utilisez les résumés intelligents pour obtenir des aperçus concis de vos sprints ou projets.
  • Essayez le Studio IA d'Asana pour créer vos propres workflows intelligents.

Bien que de nombreuses facettes et éléments du travail Agile contribuent à la réussite d'une équipe, la possibilité de suivre, gérer et planifier facilement ce travail en un seul endroit favorise sans aucun doute des résultats positifs. En respectant ces étapes, les équipes peuvent gérer efficacement les processus Agile et Scrum, maintenir une visibilité élevée et améliorer continuellement leurs processus. Cette approche permet une meilleure gestion des sprints, optimise l'allocation des ressources et favorise une meilleure communication et collaboration entre les équipes.

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Cet article a été traduit par l’IA.

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