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Asana pour Agile et Scrum

Dans cet article

Créée à l'origine pour le développement logiciel, Agile est aujourd'hui une méthode de travail utilisée par de nombreuses équipes et organisations. Les équipes Agile parviennent à travailler rapidement dans des conditions changeantes, aidant ainsi leurs organisations à mettre leurs produits sur le marché à la fois plus rapidement et avec une meilleure qualité. Cet article vous guidera dans l'utilisation des fonctionnalités d'Asana pour prendre en charge les méthodologies Agile et Scrum, permettant ainsi à votre équipe de travailler de manière plus efficace et collaborative.

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Si vous venez de démarrer sur Asana, nous vous recommandons de lire notre guide de démarrage rapide pour vous familiariser avec les concepts Asana et les associer plus facilement aux cadres de travail Agile.

Traduire les concepts Scrum en termes Asana

Scrum est l'un des cadres les plus populaires de la méthode Agile. Voici une traduction illustrée des concepts Scrum en termes Asana.

Concept Agile ScrumSur Asana...
Epic (épopée)Créez un portefeuille
Feature (fonctionnalité)Créez un projet par feature
ÉvénementAjoutez des tâches au projet de votre feature
TâcheAjoutez des sous-tâches à votre tâche_story_Asana
BacklogCréez un projet de backlog
SprintCréez un projet de planification de sprints
TailleUtilisez un champ personnalisé avec menu déroulant pour indiquer la taille
Temps nécessaire à l'exécutionUtiliser un champ personnalisé numérique
Critère d'acceptationAjoutez les informations en description de tâche

Créer un Epic (portfolio Asana)

Un « epic » (épopée) est un effort général vers un objectif spécifique, qui peut être divisé en éléments plus petits. Sur Asana, les projets correspondent aux « fonctionnalités » (features) et les tâches aux « stories » (stories). Les gros événements comme des lancements importants peuvent constituer des épopées, tout comme une série d'événements ou de campagnes au service d'un objectif global (comme l'augmentation des prospects ou des revenus).

Pour créer une épopée sur Asana, vous devez créer un portfolio. Les portefeuilles permettent de regrouper des projets liés et de les suivre ensemble. Vous pouvez voir la santé de l'épopée en un coup d'œil et voir facilement les mises à jour de statut dans toutes les fonctionnalités.

Création de fonctionnalités et de backlogs (projets Asana)

Les fonctionnalités documentent les principales activités qui vous aideront à réaliser vos épopées, tandis que les backlogs vous aident à suivre le travail pour lequel vous n'avez pas encore établi de priorité. Sur Asana, les fonctionnalités et les backlogs peuvent être créés sous forme de projets individuels, ou vous pouvez inclure votre backlog sous forme de section dans votre projet.

Prenons l'exemple de votre plus grand lancement de produit de l'année. Vous pourriez créer des projets pour la recherche et le feedback, le développement et le lancement marketing ou les plans commerciaux.

Pour créer des fonctionnalités et des backlogs :

  1. Tout d'abord, assurez-vous d'avoir créé une équipe sur Asana afin de disposer d'un endroit pour héberger vos fonctionnalités qui seront créées en tant que projets.
  2. Créer un projet pour chaque fonctionnalité. Utilisez des modèles de projet pour accélérer le processus. Vous pouvez vérifier si les modèles créés par Asana correspondent au travail de votre fonctionnalité.
  3. Utilisez la vue Tableau pour créer un tableau de style Kanban avec des colonnes pour vos étapes de flux de travail (par exemple, Backlog, À faire, En cours, Examen, Terminé).
  4. Ajoutez des sections pour organiser les tâches par sprint ou fonctionnalité.
  5. Ensuite, ajoutez des champs personnalisés à votre projet afin de suivre des éléments tels que les story points, la priorité, le statut de la tâche, le numéro de sprint, etc.
  6. Créez des modèles de tâches pour des types de travail récurrents, tels que des histoires d'utilisateurs ou des rapports de bogues.
  7. Une fois vos fonctionnalités créées, vous pouvez décider d'ajouter votre carnet de commandes en tant que section du projet de fonctionnalité ou de créer un projet séparé pour les éléments de carnet de commandes. Suivez alors le même processus de création de projet si vous souhaitez créer un projet en attente.

Ensuite, vous apprendrez à diviser vos fonctionnalités en histoires.

Comment créer des stories et les ajouter à votre sprint (tâches Asana)

Une story est un élément de travail concret qui aide à diviser une fonctionnalité en plus petites actions. Sur Asana, cela se traduit par l'ajout de tâches à un projet. Pour une épopée sur le lancement d'une application, vous pourriez avoir une fonctionnalité de lancement d'application mobile avec des histoires telles que « brouillon de texte Web » et « annonce par e-mail », etc.

Asana for Agile

Pour créer des stories :

  1. Ajoutez des histoires à votre fonctionnalité en créant des tâches dans votre projet.
  2. Dans la description de la tâche, vous pouvez ajouter vos critères d'acceptation et tout autre détail pertinent.
  3. Remplissez tous les champs personnalisés que vous avez ajoutés à votre projet pour fournir plus de clarté sur des éléments tels que le statut des tâches, la priorité, etc.
  4. Attribuez la tâche à la personne responsable de son exécution, en lui indiquant une date de début et de fin afin qu'elle puisse s'organiser.
  5. Une fois vos stories créées sous forme de tâches sur Asana, vous pouvez les diviser en « tâches », ce qui correspond à des sous-tâches sur Asana. Les sous-tâches permettent de diviser le travail en éléments encore plus petits et d'attribuer des responsables.

Si vous créez des histoires, envisagez de créer un projet de planification de sprint pour saisir les éléments de travail concrets dont vous vous occuperez au cours d'un sprint. Consultez notre blog sur la planification de sprint pour apprendre à créer et gérer une planification de sprint. Et voilà, vous avez créé un cadre Scrum basique avec Asana.

Gérer le travail Agile avec Asana

Maintenant que votre structure Scrum de base est créée et que vous avez ajouté du travail à votre projet de sprint, nous allons vous proposer nos conseils sur la gestion du travail sur Asana.

Capturer les récits utilisateurs et les tâches

  • Utilisez des formulaires pour normaliser les soumissions d'histoires et les rapports de bugs des membres de l'équipe et des parties prenantes.
  • Créez des tâches pour chaque user story, fonctionnalité ou bug de votre backlog.
  • Utiliser les champs personnalisés pour hiérarchiser les tâches et attribuer des story points.

Organisez votre backlog

  • Utilisez la vue Tableau pour gérer visuellement votre backlog.
  • Faites glisser et déposez les tâches pour les hiérarchiser dans la colonne du backlog.
  • Utilisez le tri et le filtrage pour trouver et organiser rapidement les tâches en fonction de la priorité, des story points ou d'autres critères.

Comment gérer votre sprint Agile

Créez un sprint

  • Créez une nouvelle section ou un nouveau projet pour chaque sprint.
  • Utilisez la vue Chronologie pour planifier votre sprint, définir les dates de début et d'échéance de chaque tâche.
  • Établissez des dépendances entre les tâches pour assurer un flux de travail fluide.

Répartition des tâches

  • Déplacez les tâches de l'arriéré vers la section ou le projet de sprint actuel.
  • Attribuer les tâches aux membres de l'équipe.
  • Utilisez la vue de la charge de travail pour équilibrer la répartition des tâches et vous assurer qu'aucun membre de l'équipe n'est surchargé.

Stand-ups quotidiens et suivi de sprint

Réalisez des stand-ups quotidiens

  • Utilisez la vue tableau pendant les mises debout quotidiennes pour identifier rapidement les travaux en cours et les blocages éventuels.
  • Mettez à jour les champs personnalisés indiquant le statut des tâches et déplacez-les à mesure que le travail progresse.

Suivez la progression du sprint

  • Fixez des jalons pour les événements clés du sprint (par exemple, la planification du sprint, l'examen du sprint).
  • Utilisez les tableaux de bord pour créer des graphiques burn-down et suivre la vitesse de sprint.
  • Créez des règles pour :
    • Notification aux membres de l'équipe des modifications apportées à la tâche
    • Ajoutez les tâches à la bonne étape lorsqu'un statut est mis à jour
    • Envoyer des rappels pour les échéances à venir

Intégration aux outils de développement

  • Intégrez Asana à GitHub pour synchroniser les validations et les demandes d'extraction avec les tâches.
  • Associez directement les modifications apportées au code à des tâches Asana pour améliorer la traçabilité.

Synchronisation avec d'autres outils

Rester au courant des mises à jour du sprint :

  • Au fur et à mesure que le travail avance, assurez-vous que les membres de l'équipe marquent les tâches comme terminées et attachent tout travail pertinent à la tâche terminée afin qu'elle soit claire et facilement accessible aux autres membres de l'équipe.
  • Affichez la progression en déplaçant les tâches dans la colonne appropriée de votre projet de sprint. De cette façon, toute personne ayant besoin de savoir où en est le travail peut simplement ouvrir le projet et le voir en un coup d'œil.
  • Ajoutez les contributeurs et responsables concernés comme membres de votre projet de planification. Vous pouvez leur accorder des niveaux d'autorisation de commentateur afin qu'ils ne puissent rien modifier.
  • Publiez des mises à jour de statut régulières pour tenir les parties prenantes au courant de la progression du sprint.

Réalisez des revues de sprint

  • Utilisez les jalons pour marquer et identifier la fin d'un sprint.
  • Passez en revue les tâches terminées, le travail en cours et tous les éléments du backlog qui doivent être reportés.
  • Mettez à jour le statut de chaque tâche et déplacez les éléments terminés dans la colonne Terminé.

Mener une rétrospective efficace sur Asana

Les rétrospectives constituent une part importante des méthodes Agile, Elles aident les équipes à digérer le travail accompli et à identifier ce qui peut être amélioré ou réitéré à l'avenir. Voici comment vous pouvez utiliser Asana pour optimiser vos rétrospectives et concrétiser les observations.

  • Créez un formulaire pour recueillir les commentaires de l'équipe sur ce qui s'est bien passé, ce qui n'a pas fonctionné et ce qui pourrait être amélioré pour les prochains sprints.
  • Utilisez la fonctionnalité de reporting pour générer des indicateurs de performance de sprint.
  • Créez des tâches pour les actions identifiées lors de la rétrospective. Si un retour d'information rétrospectif est exploitable, attribuez la tâche à la personne responsable de sa mise en œuvre ou à d'autres équipes.
  • Publier une mise à jour de statut finale avec les résultats et les réalisations du sprint.
  • Archivez votre projet de sprint pour que seul le projet de sprint actuel soit référencé. Vous pourrez toujours accéder aux projets archivés sur Asana.
  • Créez un nouveau projet de sprint et répétez le processus !

Tirer parti de l'IA pour améliorer la productivité

Les fonctionnalités basées sur l'IA d'Asana peuvent vous aider à rationaliser vos processus Agile :

  • Utilisez le chat intelligent pour trouver rapidement des informations sur votre sprint ou votre projet sans effectuer de recherche manuelle dans les tâches.
  • Tirez parti du statut Smart pour les mises à jour de statut de projet générées par l'IA, ce qui permet de gagner du temps sur les rapports manuels.
  • Utilisez des résumés intelligents pour obtenir des aperçus concis de vos sprints ou projets.
  • Essayez Asana AI Studio pour créer vos propres processus intelligents.

Bien que de nombreuses facettes et éléments du travail Agile contribuent à la réussite d'une équipe, la possibilité de suivre, gérer et planifier facilement ce travail en un seul endroit favorise sans aucun doute des résultats positifs. En suivant ces étapes, les équipes peuvent gérer efficacement les flux de travail Agile et Scrum, maintenir une grande visibilité et améliorer continuellement leurs processus. Cette approche permet une meilleure gestion du sprint, optimise l'allocation des ressources et favorise une meilleure communication et une meilleure collaboration entre les équipes.

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Vous voulez savoir comment les autres utilisent Asana pour Agile et Scrum ? Demandez à la communauté.

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Cet article a été traduit par l’IA.

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