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Asana per Agile e Scrum

In questo articolo

Chi può usare questa funzionalità?
AdvancedEnterpriseEnterprise+BusinessEnterprise legacy

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Sebbene abbia radici nello sviluppo del software, Agile è ora un modo di lavorare di molti team e organizzazioni. I team Agile sono adatti a lavorare rapidamente in condizioni mutevoli, aiutando le organizzazioni a entrare più rapidamente sul mercato con un lavoro di qualità superiore. Questo articolo ti guiderà nell'utilizzo delle funzionalità di Asana a supporto delle metodologie Agile e Scrum, consentendo al tuo team di lavorare in modo più efficiente e collaborativo.

Nota iconNota

Se non conosci Asana, ti consigliamo di leggere il nostro tutorial per i nuovi utenti su come funziona Asana, in modo da comprenderne al meglio i concetti e tradurli più facilmente in framework Agile.

I concetti Scrum in termini Asana

Uno dei framework Agile più popolari è Scrum. Ecco come i concetti comuni di Scrum si traducono in Asana e alcuni esempi utili.

Concetto Scrum di AgileSu Asana...
EpicaCrea un portfolio
FunzionalitàCrea un progetto per funzionalità
StoriaAggiungi le attività al progetto della tua funzionalità
AttivitàAggiungi sottoattività alla tua attività _storia_ in Asana
BacklogCrea un progetto backlog
SprintCrea un progetto di pianificazione di sprint
DimensioniUsa un campo personalizzato a discesa per indicare la dimensione
Tempo per l'esecuzioneUsa un campo personalizzato numerico
Criteri di accettazioneIncludi informazioni nella descrizione di un'attività

Creazione di un'epic (portfolio di Asana)

Un'"epica" è l'impegno complessivo per il raggiungimento di un obiettivo specifico, che può essere suddiviso in parti più piccole. Su Asana, ciò si traduce in progetti e attività rispettivamente per "funzionalità" e "storie". Occasioni come i grandi lanci potrebbero essere epiche, così come una serie di eventi o campagne per conseguire un obiettivo più ampio (come più contatti di vendita o maggiore fatturato).

Per creare un'epica su Asana, crea un portfolio. I portfolio consentono di raggruppare progetti correlati e di monitorarli simultaneamente. Puoi controllare lo stato dell’epica a colpo d’occhio e vedere facilmente gli aggiornamenti sullo stato delle funzionalità.

Creare funzionalità e backlog (progetti Asana)

Le funzionalità documentano le attività più ampie che ti aiuteranno a raggiungere le tue epiche, mentre i backlog ti aiutano a monitorare il lavoro a cui non hai ancora assegnato la priorità. Su Asana, sia le funzionalità che i backlog possono essere creati come progetti individuali, oppure puoi includere il tuo backlog come Sezione di un progetto.

Prendiamo come esempio un'epica sul più grande lancio di prodotto dell'anno. Potresti creare progetti di ricerca e feedback, sviluppo e lancio del marketing o piani di vendita.

Come creare funzionalità e backlog:

  1. Assicurati di aver creato un team su Asana, in modo da avere un posto dove ospitare le funzionalità che verranno create come progetti.
  2. Crea un progetto per ogni funzionalità. Utilizza i modelli di progetto per velocizzare il processo. Puoi controllare se ci sono dei modelli predefiniti di Asana che corrispondono al lavoro nella tua funzionalità.
  3. Usa la vista bacheca per creare una bacheca in stile Kanban con colonne per le fasi del tuo flusso di lavoro (per es. backlog, Da fare, In corso, Revisione, Fatto).
  4. Aggiungi sezioni per organizzare le attività per sprint o funzionalità.
  5. Successivamente, aggiungi campi personalizzati al tuo progetto, in modo da monitorare aspetti come story point, priorità, stato dell'attività, numero di sprint, ecc.
  6. Crea modelli di attività per i tipi di lavoro ricorrenti, come le user story o le segnalazioni di bug.
  7. Ora che hai creato le tue funzionalità, puoi decidere di aggiungere il tuo backlog come Sezione del progetto funzionalità o creare un progetto separato per le attività del backlog. Segui la stessa procedura di creazione del progetto riportata sopra se desideri creare un progetto backlog.

Di seguito, apprenderai a suddividere le funzionalità in storie.

Come creare storie e aggiungerle al tuo sprint (attività Asana)

Una storia ti aiuta a scomporre una funzionalità in attività più piccole. Su Asana, ciò si realizza aggiungendo attività ai progetti. Quindi, per un'epica relativa al lancio di un'app, potresti avere una funzionalità per il lancio di un'app mobile con storie come "Bozza del contenuto web", "Annuncio via email", ecc.

Asana for Agile

Per creare storie:

  1. Aggiungi storie alla tua funzionalità creando attività nel tuo progetto.
  2. Nella descrizione dell'attività, puoi aggiungere i criteri di accettazione e qualsiasi altro dettaglio rilevante.
  3. Compila tutti i campi personalizzati che hai aggiunto al tuo progetto per fornire maggiore chiarezza su aspetti come lo stato dell'attività, la priorità, ecc.
  4. Assegna l'attività alla persona responsabile di portare a termine il lavoro. Imposta data di inizio e data di scadenza, in modo che possa organizzarsi di conseguenza.
  5. Dopo aver creato le tue storie come attività su Asana, puoi continuare a suddividerle in “attività”, che su Asana sono considerate sottoattività. Le sottoattività consentono di suddividere il lavoro in parti ancora più piccole e distribuire le responsabilità.

Una volta create le storie, puoi creare un progetto di pianificazione dello sprint nel quale riportare le attività che affronterai in uno sprint. Dai un'occhiata al nostro blog sulla pianificazione degli sprint per scoprire come creare e gestire la pianificazione degli sprint. A questo punto, hai creato un Framework Scrum di base con Asana.

Gestire il lavoro Agile con Asana

Ora che hai costruito la tua struttura Scrum di base e hai aggiunto attività al tuo progetto di sprint, ti daremo suggerimenti su come gestire il lavoro su Asana.

Prendere nota delle storie utente e delle attività

  • Usa i moduli per standardizzare l'invio di story e le segnalazioni di bug da parte dei membri del team e degli stakeholder.
  • Crea attività per ogni user story, funzionalità o bug nel tuo backlog.
  • Usa i campi personalizzati per assegnare la priorità alle attività e assegnare gli story point.

Organizza il tuo backlog

  • Utilizza la vista bacheca per gestire visivamente il tuo backlog.
  • Trascina le attività per assegnare loro la priorità all'interno della colonna del backlog.
  • Usa l'ordinamento e i filtri per trovare e organizzare rapidamente le attività in base alla priorità, agli story point o ad altri criteri.

Come gestire il tuo sprint Agile

Crea uno sprint

  • Crea una nuova Sezione o un nuovo progetto per ogni sprint.
  • Utilizza la vista cronologia per pianificare il tuo sprint, impostando date di inizio e di scadenza per ogni attività.
  • Stabilisci dipendenze tra le attività per garantire un flusso di lavoro fluido.

Assegna le attività

  • Sposta le attività dal backlog alla Sezione o al progetto dello sprint attuale.
  • Assegna le attività ai membri del team.
  • Utilizza la vista gestione delle risorse per bilanciare la distribuzione delle attività e assicurarti che nessun membro del team sia sovraccarico.

Stand-up giornalieri e monitoraggio degli sprint

Organizza riunioni quotidiane

  • Utilizza la vista bacheca durante le riunioni quotidiane per identificare rapidamente il lavoro in corso ed eventuali ostacoli.
  • Aggiorna i campi personalizzati che mostrano lo stato di un'attività e sposta quelle attività sulla bacheca man mano che il lavoro procede.

Monitora l'avanzamento degli sprint

  • Imposta traguardi per gli eventi chiave degli sprint (ad esempio, pianificazione degli sprint, revisione degli sprint).
  • Usa le dashboard per creare grafici burn-down e monitorare la velocità degli sprint.
  • Crea regole per:
    • Informare i membri del team delle modifiche all'attività
    • Spostare le attività nella fase corretta quando uno stato viene aggiornato
    • Inviare promemoria per le scadenze in arrivo

Integrazione con gli strumenti di sviluppo

  • Integra Asana con GitHub per sincronizzare i commit e le richieste pull con le attività.
  • Collega le modifiche al codice direttamente alle attività di Asana per una migliore tracciabilità.

Sincronizza con altri strumenti

Rimanere aggiornati sugli sprint

  • Man mano che il lavoro procede, assicurati che i colleghi del team contrassegnino le attività come completate e riportino le informazioni pertinenti all'attività completata, in modo che sia chiara e facilmente accessibile agli altri colleghi del team.
  • Mostra l'avanzamento spostando le attività nella colonna appropriata del tuo progetto di sprint. In questo modo, chiunque abbia bisogno di sapere a che punto è il lavoro può semplicemente aprire il progetto e vederlo a colpo d'occhio.
  • Aggiungi le parti interessate e i responsabili pertinenti come membri del tuo progetto di pianificazione degli sprint. Puoi fornire loro livelli di autorizzazione di commentatore per evitare che possano modificare qualcosa.
  • Pubblica aggiornamenti di stato regolari per aggiornare gli stakeholder sull'avanzamento dello sprint.

Effettuare revisioni degli sprint

  • Usa i traguardi per contrassegnare e identificare la fine di uno sprint.
  • Rivedi le attività completate, il lavoro in corso e tutti gli elementi del backlog che devono essere portati avanti.
  • Aggiorna lo stato di ogni attività e sposta gli elementi completati nella colonna Completate.

Condurre una retrospettiva efficace su Asana

Le retrospettive sono una parte importante del processo Agile. Danno ai team tempo di riflettere su quanto è stato fatto, cosa può essere migliorato e cosa può essere ripetuto in futuro. Ecco come puoi utilizzare Asana per migliorare le tue retrospettive e ricavarne approfondimenti su cui agire.

  • Crea un modulo per raccogliere il feedback del team su ciò che è andato bene, ciò che non è andato bene e ciò che potrebbe essere migliorato per gli sprint futuri.
  • Usa la funzionalità di reportistica per generare le metriche delle prestazioni dello sprint.
  • Crea attività per le attività identificate durante la retrospettiva. Se un feedback sulla retrospettiva può essere implementato, assegna l'attività alla persona responsabile dell'implementazione o sottoponilo ad altri team.
  • Pubblica un aggiornamento sullo stato finale con i risultati dello sprint e i risultati raggiunti.
  • Archivia i progetti di sprint, in modo che venga fatto riferimento solo a quello in corso. Potrai comunque accedere ai progetti archiviati su Asana.
  • Crea un nuovo progetto di sprint e ripeti il processo!

Sfruttare l'IA per aumentare la produttività

Le funzionalità basate sull'IA di Asana possono aiutarti a semplificare i tuoi flussi di lavoro Agile:

Sebbene ci siano molte sfaccettature ed elementi del lavoro Agile che contribuiscono al successo del team, la possibilità di monitorare, gestire e pianificare facilmente questo tipo di lavoro in un unico posto aiuta indubbiamente a conseguire i risultati. Seguendo questi passaggi, i team possono gestire in modo efficiente i flussi di lavoro Agile e Scrum, mantenere un'elevata visibilità e migliorare continuamente i loro processi. Questo approccio consente una migliore gestione degli sprint, ottimizza l'assegnazione delle risorse e favorisce una migliore comunicazione e collaborazione tra i team.

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Questo articolo è stato tradotto dall’IA.

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