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Changement automatique des dates pour les tâches dépendantes

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Disponible avec les formules Asana Starter, Advanced, Enterprise et Enterprise+, ainsi qu’avec les anciennes formules Premium, Business et Legacy Enterprise.

Consultez notre page de tarification pour en savoir plus.

Lorsque la modification des échéances des tâches avec des dépendances entraîne un chevauchement des échéances, cette fonctionnalité peut ajuster automatiquement les échéances en fonction de vos préférences. Le changement automatique des dates pour les tâches dépendantes est désormais disponible dans les vues Liste, Tableau, Calendrier, Chronologie et Gantt.

Trois options d’ajustement des dates des dépendances sont disponibles dans les vues Liste, Tableau, Calendrier, Chronologie et vue Gantt du projet. Pour accéder aux paramètres de dépendances du projet, cliquez sur le menu déroulant à côté du nom de votre projet, puis sur Gérer les dépendances

Vous pouvez choisir de maintenir le délai entre les tâches dépendantes, de le réduire ou de l’ignorer. Aucun est le paramètre par défaut pour le décalage des dates de dépendances. Seuls les nouveaux projets avec un onglet Gantt seront définis sur Consommer la marge.

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Exigences relatives au changement automatique des dates

Pour que le changement automatique fonctionne, les critères suivants doivent être remplis :

  • Une tâche a été marquée comme dépendant d’une autre tâche.
  • La tâche précédente et la tâche dépendante comprennent toutes deux une échéance. Cela fonctionne également lorsqu’une date de début et une échéance sont définies.
  • Le paramètre de dépendance est défini pour maintenir ou réduire le délai.
  • Les tâches ne sont pas marquées comme terminées. Le changement automatique des dates n’affecte pas les tâches terminées.
  • Pour les tâches avec consommation de marge uniquement : le changement apporté à l’une de ces tâches entraîne un chevauchement des dates.

Par défaut, cette fonctionnalité ne s’applique pas aux sous-tâches. Si vous souhaitez utiliser le changement automatique des dates sur les sous-tâches, vous pouvez marquer les sous-tâches comme dépendantes de leur tâche parente.

Utiliser la fonctionnalité de changement automatique des dates en vue Liste

Vous pouvez utiliser le changement automatique lorsque vous modifiez des dates dans la vue Liste.

Si le paramètre Consommer la marge est activé, la modification de l’échéance d’une tâche précédente entraîne la mise à jour de la date de la tâche dépendante si les nouvelles dates se chevauchent, et la modification de l’échéance d’une tâche dépendante entraîne la mise à jour de la date de la tâche précédente si les nouvelles dates se chevauchent.

Toute modification apportée à la date de début par la fonctionnalité d’ajustement automatique des dates modifie également l’échéance de cette même tâche (et inversement).

L’ajustement automatique des dates des dépendances saute automatiquement les week-ends. Vous pouvez également modifier ce paramètre depuis les paramètres du projet dans le menu Personnaliser.

En outre, il fonctionne lorsque vous avancez ou reculez des dates. Lorsque vous déplacez la date d’une tâche précédente à une date ultérieure, cette tâche précédente entraîne le déplacement des tâches dépendantes. Cependant, lorsque l’option « consommer la marge » est activée, si la date d’une tâche dépendante est reculée, cela n’a aucun effet sur la tâche précédente, puisqu’il n’y a pas de chevauchement.

Lorsque la date d’une tâche dépendante est repoussée dans le passé, la tâche précédente reste inchangée. Cependant, lorsque l’option « consommer la marge » est activée, si la date d’une tâche dépendante est repoussée, la tâche dépendante peut également repousser la tâche précédente.

Le changement automatique des échéances en pratique

Lorsque les dates d’une tâche avec des dépendances sont modifiées dans n’importe quelle vue, à l’exception de la chronologie et du Gantt, une fenêtre modale s’affiche pour présenter tous les changements de date qui en résultent pour les tâches dépendantes. Vous pouvez ajuster les nouvelles dates dans le modal et confirmer les modifications, après quoi toutes les dates des tâches dépendantes seront mises à jour en conséquence.

Le sélecteur de dates affiche les paramètres de dépendances du projet. 

Vous pouvez cliquer sur l’icône des paramètres de dépendance du projet en haut à droite du sélecteur de dates pour ouvrir les paramètres de dépendance du projet.

Vous pouvez jouer avec les dates de la tâche parente et voir les nouvelles échéances des tâches dépendantes sur le côté droit. Une fois les modifications enregistrées, les nouvelles échéances s’affichent dans la vue Liste.

Utilisation de la fonctionnalité de changement automatique des dates dans les vues Tableau et Calendrier

  1. Dans la vue Tableau ou Calendrier, vous devrez cliquer sur la tâche pour ouvrir le volet des détails de la tâche.
  2. Cliquez sur l’échéance pour ouvrir le sélecteur de dates.
  3. Cliquez sur Aperçu pour consulter les tâches dépendantes.
  4. Ajoutez votre nouvelle échéance ou plage de dates sur le côté gauche pour voir l’impact sur les tâches dépendantes.
  5. La nouvelle plage de dates pour les tâches dépendantes sera renseignée sur la droite.
  6. Cliquez sur Enregistrer les modifications pour enregistrer votre nouvelle échéance et modifier automatiquement les dates de toutes les tâches dépendantes.

Ajustement automatique en vue Tableau et Calendrier

Vue Tableau

Cliquez sur l’échéance pour ouvrir le sélecteur de dates et ajouter votre nouvelle échéance ou plage de dates.

Vue Calendrier

Dans la vue Calendrier, faites glisser une tâche d’une date à une autre pour afficher la même fenêtre de confirmation et modifier les dates depuis le volet des tâches.

Cliquez ici pour découvrir des exemples de changement automatique en action dans la vue Chronologie.

Options de gestion des dépendances

Trois options d’ajustement des dates des dépendances sont disponibles.

Pour accéder aux différentes options d’ajustement des dates, cliquez sur le menu déroulant à côté du nom de votre projet et sélectionnez Gérer les dépendances, ou cliquez sur l’icône Paramètres des dépendances du projet dans le sélecteur de dates.

Dependency settings

Depuis la vue Chronologie, vous pouvez cliquer sur Options dans le coin supérieur droit de la vue Chronologie de votre projet, puis sélectionner Paramètres de dépendances du projet. Les options sont expliquées plus en détail ci-dessous.

Dépendance de la chronologie

Veuillez noter que les exigences pour que le changement automatique des échéances fonctionne correctement sont les suivantes :

  • Une tâche a été marquée comme dépendant d’une autre tâche, soit bloquante ou bloquée par une autre tâche.
  • Les tâches bloquantes et bloquées ont toutes deux une échéance. Les dates de début n’interfèrent pas avec ce processus.
  • Les tâches ne sont pas marquées comme terminées. Les changements de dates n’affectent pas les tâches terminées.

    Maintenir un délai tampon entre les échéances avec le lag shifting

    Sélectionnez Maintenir le tampon pour maintenir l’intervalle de temps entre les tâches dépendantes. Ce processus est également connu sous le nom de « lag shifting ».

    Vous pouvez choisir de maintenir un délai pour toutes les tâches dépendantes ou uniquement pour les tâches dépendantes en aval.

    Maintenir un tampon pour toutes les tâches dépendantes

    Toutes les tâches de la chaîne de dépendances seront déplacées, y compris la tâche précédente. L’échéance de la tâche précédente et de la tâche dépendante sera décalée par rapport à celle de la tâche reportée.

    Maintain all

    Conserver une marge pour les tâches dépendantes en aval

    La tâche précédente ne bougera pas et seules les tâches en aval de la chaîne de dépendances seront déplacées.

    Prenons l’exemple des 3 tâches présentées dans la capture d’écran. Dans cet exemple, nous allons maintenir la marge pour toutes les tâches dépendantes.

    1. Choisir le lieu de la fête, échéance le 30 mai.
    2. Organiser la restauration, à terminer le 1er juin.
    3. Envoyer les invitations, échéance le 13 juin.

    Choisir le lieu de la fête bloque Organiser le traiteur, qui bloque à son tour Envoyer les invitations.

    Avec l’ajustement des marges, le fait de reculer l’échéance de la tâche Organiser la restauration d’une semaine au 8 juin signifie que l’échéance de la tâche Envoyer les invitations sera décalée d’une semaine pour préserver l’intervalle. L’écart entre Choisir le lieu de la fête et Organiser le traiteur changera si l’échéance de Organiser le traiteur change.

    Consommer la marge d’échéance avec le slack shifting

    Sélectionnez Consommer la marge pour réduire l’intervalle de temps entre les tâches dépendantes, sauf s’il y a un conflit. C’est ce qu’on appelle le « slack shifting ».

    Lorsque le délai entre deux tâches dépendantes est réduit, l’échéance d’une tâche ne sera pas décalée par rapport à celle de la tâche reportée.

    Considérez les 3 tâches dans l’exemple de capture d’écran fourni.

    1. Choisir le lieu de la fête, échéance le 1er juin.
    2. Organiser la restauration, échéance le 3 juin.
    3. Envoyer les invitations, à terminer le 10 juin.

    Choisir le lieu de la fête bloque Organiser le traiteur, qui bloque à son tour Envoyer les invitations.

     

     

    Avec l’ajustement des marges, le fait de déplacer l’échéance de la tâche Organiser la restauration au 7 juin n’aura aucun impact sur les autres tâches, car cela ne provoque pas de conflit d’échéance. De même, le délai entre Organiser la restauration et Envoyer les invitations n’est pas conservé. L’intervalle de 7 jours devient un intervalle de 3 jours.

    Dans la deuxième phase de l’exemple, la tâche Organiser la restauration est toujours bloquée par la tâche Choisir le lieu de la fête. Si vous avancez l’échéance de la tâche Organiser la restauration au 31 mai, cela entraînera un conflit d’échéance de dépendance. Par conséquent, l’échéance de la tâche Choisir le lieu de la fête doit être décalée à une date ultérieure pour s’y adapter. L’échéance de la tâche Choisir le lieu de la fête est avancée d’un jour afin de respecter la dépendance, et sa nouvelle échéance est fixée au 30 mai.

    Ignorer le délai d’échéance

    Sélectionnez Aucun pour ignorer l’intervalle de temps entre les tâches dépendantes, même s’il y a un conflit. Avec cette option, le délai n’est ni maintenu ni réduit. Les conflits entre les échéances des tâches dépendantes ne sont pas non plus pris en compte.

    Prenez les 3 tâches de l’exemple de capture d’écran fourni.

    1. Choisir le lieu de la fête, échéance le 1er juin.
    2. Organiser la restauration, échéance le 3 juin.
    3. Envoyer les invitations, à terminer le 10 juin.

    Choisir le lieu de la fête bloque Organiser le traiteur, qui bloque à son tour Envoyer les invitations.

    Si l’option Aucune est sélectionnée, le temps entre les échéances est entièrement ignoré. Dans l’exemple, les échéances changent et ne respectent pas les dépendances entre les tâches. Les tâches bloquées peuvent toujours être programmées pour être terminées avant les tâches dont elles dépendent.

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Cet article a été traduit par l’IA.

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