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Fonctionnement des prévisions dans Command

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Les prévisions indiquent quand les tickets et les versions dans Command sont susceptibles d'être terminés. Command les calcule automatiquement en fonction du classement des tickets de votre équipe et de la durée réelle des tâches récentes de votre équipe, afin que celle-ci n'ait pas besoin d'estimer chaque ticket individuellement. Utilisez les prévisions pour planifier les livraisons, identifier rapidement les contraintes de planification et déterminer comment les modifications apportées aux priorités ou au périmètre affectent le calendrier.

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Pourquoi Command prévoit-il automatiquement les dates ?

De nombreuses équipes planifient en estimant chaque ticket dès le départ, par exemple à l'aide de story points, puis en additionnant ces estimations. L'estimation prend du temps lors de chaque session de planification, et il est souvent difficile de réaliser des estimations individuelles précises, d'autant plus que les agents de codage prennent en charge une plus grande partie du travail et modifient la durée des tâches.

Command adopte une approche différente. Au lieu de demander aux membres de l'équipe d'estimer l'effort à l'avance, Command se base sur le temps que le travail de votre équipe a réellement pris. Cet historique reflète déjà le fonctionnement réel de votre équipe, y compris les révisions de code, les interruptions et les transferts. Votre équipe consacre moins de temps aux estimations, et les prévisions restent à jour au fur et à mesure de l'avancement du travail, sans que personne n'ait à les recalculer.

Cela modifie également l'objectif des réunions de planification. Au lieu de passer des réunions à évaluer les tickets et à débattre des points, votre équipe peut se concentrer sur les décisions : ce qu'il faut prioriser ensuite, ce qu'il faut supprimer d'une version et comment débloquer le travail qui prend plus de temps que d'habitude.

Les prévisions ne sont pas censées être exactes pour chaque ticket. Elles sont particulièrement utiles pour un groupe de tickets, comme un cycle ou une version, car elles donnent aux responsables techniques, aux chefs de produit et aux parties prenantes une vision réaliste de la date à laquelle le travail devrait être achevé.

Comment Command calcule les prévisions

Command utilise une simulation de Monte-Carlo pour prévoir à quel moment le travail sera effectué. Au lieu de calculer une seule date, il exécute de nombreuses versions possibles du travail à venir de votre équipe et utilise les résultats pour générer une fourchette de dates d'achèvement probables. C'est similaire à la façon dont les prévisions météorologiques prédisent une fourchette de résultats probables plutôt qu'un résultat exact.

La simulation repose sur trois éléments :

  • Classement des tickets. Votre backlog est classé, et Command le parcourt de haut en bas. Un ticket mieux classé est planifié avant une tâche moins bien classée. Par conséquent, faire remonter un ticket dans le classement avance généralement sa prévision.
  • Durée de cycle historique. Plutôt qu'une estimation fixe par ticket, Command utilise la fourchette des durées nécessaires à la réalisation des tickets de votre équipe au cours des trois derniers cycles.
  • Jours de travail. La simulation ignore les jours non ouvrés, tels que les week-ends, et considère le planning comme une succession continue de jours de travail. Les résultats sont affichés sous forme de dates du calendrier.

Les prévisions servent à la planification, et non aux engagements. Elles sont automatiquement mises à jour lorsque le classement des tickets ou le rythme de travail de votre équipe change. Les prévisions sont générées par Command et ne peuvent pas être modifiées manuellement.

Lire une prévision

Les prévisions sont affichées sous forme de percentiles, écrits sous la forme P suivi d'un nombre. Chaque percentile vous indique la probabilité que le travail soit terminé à cette date. Par exemple, P85 signifie qu'il y a 85 % de chances que le ticket soit terminé à cette date, en fonction du rythme récent de votre équipe.

Un percentile plus élevé indique une date plus tardive et plus prudente, car il couvre davantage de résultats simulés. Un percentile inférieur indique une date plus précoce et plus optimiste.

Pour afficher la plage complète pour un ticket :

  1. Dans la liste des tickets classés, sélectionnez la prévision sur le ticket.
  2. Examinez le tableau qui s'ouvre. Chaque percentile y est répertorié avec sa date prévue.

Quand les prévisions deviennent-elles disponibles ?

Command a besoin d'un nombre suffisant d'activités terminées par votre équipe avant de pouvoir prévoir des dates :

  1. Terminez vos premiers tickets. Tant que votre Espace équipe n'a pas suffisamment de travail terminé, Command indique le nombre de tickets supplémentaires que vous devez terminer, par exemple : « Terminez 10 tickets de plus pour activer les estimations de dates de livraison ».
  2. Rassembler des données. Une fois ce nombre atteint, Command affiche Rassembler des données jusqu'à ce que votre équipe ait terminé trois cycles.
  3. Utilisez les prévisions. Après trois cycles, les prévisions apparaissent sur les tickets et les versions.

Si le rythme de travail de votre équipe change ou si le travail est interrompu, l'écart entre les percentiles peut s'élargir pendant que Command met à jour sa base de référence.

Prévisions pour les versions

La prévision d'une version est basée sur ses tickets associés. Command utilise la prévision du dernier ticket associé par ordre de priorité, plutôt que d'ajouter un délai distinct pour la version elle-même.

Vous pouvez définir une échéance pour une release. Command la compare à la prévision et indique la probabilité de terminer à la date cible ou avant. La définition d'une échéance ne modifie pas la prévision. Les dates cibles sont disponibles uniquement pour les releases, et non pour les tickets individuels.

La prévision de version change lorsque vous réorganisez ou terminez des tickets liés, ou lorsque vous ajoutez ou retirez des tickets de la version. Utilisez-la pour comparer les scénarios de planification et décider s'il convient d'ajuster la priorité ou le périmètre, et consultez-la régulièrement à mesure que le travail de votre équipe évolue.

 



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Cet article a été traduit par l’IA.

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