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Utiliser les versions et les étiquettes dans Command

Dans cet article

Les versions et les étiquettes vous aident à organiser les tickets dans Command by Asana. Utilisez les étiquettes pour regrouper les tickets par thème, composant ou domaine du produit. Utilisez les versions lorsqu'un groupe de tickets contribue à un livrable assorti d'une échéance, tel qu'un lancement de fonctionnalité, et que vous souhaitez suivre son avancement pour savoir s'il sera livré à temps.

Articles connexes :

Les versions et les étiquettes en un coup d'œil

 

Étiquettes

Versions

À utiliser pour

Thèmes, composants ou catégories

Livrables que vous devez remettre avant une certaine date

Échéance

Non

Facultatif

Prévisions et statut

Non

Oui

Achèvement

Non

Terminé lorsque ses tickets sont terminés ou marqués comme terminés manuellement

Tickets par élément

Un ticket peut avoir plusieurs étiquettes

Un ticket peut appartenir à plusieurs versions

Création de rapports

Filtrer les tickets par étiquette

Couleur du statut, prévision par rapport à l'échéance et nombre de jours d'avance ou de retard

Ajouter aux portefeuilles Asana

Non

Oui, afin que les parties prenantes puissent suivre les lancements en parallèle d'autres projets

Les étiquettes sont des tags flexibles qui vous aident à organiser et à filtrer les tickets. Lorsqu'un groupe de tickets nécessite un suivi des échéances, vous pouvez promouvoir l'étiquette en version au lieu de créer une structure distincte dès le départ.

Une version représente un livrable assorti d'une échéance. Elle peut inclure une description et une échéance facultatives, et peut être associée à plusieurs tickets.

Créer et gérer des versions

Créer une version

Vous pouvez créer une version à partir du panneau Propriétés, de la fenêtre contextuelle des métadonnées d'un ticket ou du menu contextuel du ticket.

  1. Sélectionnez Créer une version.
  2. Saisissez un nom pour la version.
  3. Vous pouvez également ajouter une description et une échéance.
  4. Sélectionnez Créer.

Si vous créez une version à partir de la fenêtre contextuelle des métadonnées d'un ticket ou du menu contextuel, le ticket est automatiquement associé à la nouvelle version. Vous pouvez également créer une version lors de la création d'un nouveau ticket.

Ajouter une version à des tickets

Pour ajouter un seul ticket à une version :

  1. Ouvrez la fenêtre contextuelle des métadonnées du ticket ou le menu contextuel.
  2. Recherchez la version ou filtrez la liste. Chaque version indique son échéance, si elle a été définie.
  3. Sélectionnez la version.

Vous pouvez également appuyer sur R dans la fenêtre contextuelle des métadonnées du ticket pour ajouter ou retirer une version.

Pour ajouter ou retirer plusieurs tickets à la fois, sélectionnez les tickets et utilisez les commandes d'actions groupées. Un ticket peut appartenir à plusieurs versions.

Suivre le statut des releases

Dans la colonne Planifiée, un indicateur de version apparaît après le dernier ticket associé à chaque version. Le marqueur indique deux dates :

  • Échéance : la date que vous avez fixée pour la version.
  • Prévision : la date à laquelle Command prévoit que la version sera finalisée, en fonction de la prévision pour le dernier ticket associé par ordre de priorité. Pour en savoir plus, consultez l'article Comprendre les prévisions dans Command.

L'écart entre les deux dates indique dans quelle mesure le plan peut devoir être modifié pour respecter l'échéance. Lorsqu'une version est en avance ou en retard, le marqueur indique le nombre de jours d'avance ou de retard prévus pour sa livraison.

Les fiches de tickets peuvent afficher des badges de version. Sélectionnez un indicateur ou un badge de version pour créer une colonne Propriété filtrée pour les tickets associés. 

Suivre les versions en dehors de Command

Vous pouvez ajouter des versions aux portefeuilles Asana, aux côtés d'autres projets. Cela permet aux parties prenantes extérieures à l'équipe d'ingénierie de suivre l'avancement des versions dans le cadre d'une initiative plus vaste, sans avoir à ouvrir votre espace équipe.

Modifier, terminer ou supprimer une version

Vous pouvez modifier le nom, la description ou l'échéance d'une version. Vous pouvez également effacer l'échéance ou la modifier directement à partir du marqueur de la version dans la colonne Planifiée. La modification du nom d'une version met à jour le nom sur tous les tickets associés.

Une version est considérée comme terminée lorsque les tickets qui lui sont associés sont terminés, sous réserve de confirmation dans le processus de gestion des versions. Vous pouvez également marquer une version comme terminée manuellement. Les versions terminées sont masquées dans la liste des versions actives lorsque vous associez des tickets.

Pour supprimer une version, utilisez les contrôles de gestion des versions. La suppression d'une version la retire de tous les tickets associés.

Filtrer les tickets par version

Vous pouvez filtrer les tickets par une ou plusieurs versions dans une colonne Propriétés. Les filtres de version peuvent être utilisés en même temps que les filtres de type de ticket, d'étiquettes et de responsables. Vous pouvez également sélectionner une version dans le panneau Propriétés pour créer une vue filtrée de ses tickets.

Le panneau Propriétés répertorie les versions, les versions actives étant triées par échéance et les versions terminées affichées après elles. Sélectionnez une version dans le panneau pour la modifier ou créer une vue filtrée.

Créer et gérer des étiquettes

Les étiquettes vous aident à classer les tickets sans ajouter d'échéance ni suivre leur achèvement. Utilisez-les pour les thèmes, les composants ou toute autre catégorie qui aide votre équipe à organiser son backlog.

Pour ajouter des étiquettes à un ticket :

  1. Ouvrez le ticket et sélectionnez le champ Étiquettes.
  2. Sélectionnez un libellé existant ou saisissez un nom pour en créer un nouveau.

Vous pouvez ajouter plusieurs étiquettes à un ticket. Pour ajouter ou retirer des étiquettes sur plusieurs tickets à la fois, sélectionnez les tickets et utilisez les commandes d'actions groupées.

Vous pouvez également créer, modifier ou supprimer des étiquettes à partir d'une fiche de ticket.

 

 

 

 

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Cet article a été traduit par l’IA.

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