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- Découvrez le fonctionnement d’Asana
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- Automatisez la progression du travail d’une étape à l’autre
- Établissez les bases de votre processus
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- Transférer vos processus habituels sur Asana
- Attribuer le travail en fonction de la priorité
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- Consultez l’historique d’exécution des règles
- Déclenchez les règles
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- Types de champs personnalisés et limites
- Comment exporter toutes les données de saisie de temps depuis Asana au format CSV via l’API
- Approbations
- Générateur de processus
- Modèles de projet
- Dépendances des tâches
- Conditions et arborescence dans les règles
- Règles
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- Intégrations de règles pour la productivité et la communication
- Intégration de règles HubSpot
- Règles, intégrations et widgets
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- Complément Asana pour Outlook
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- Intégrez Asana à Tableau.
- Intégrez Power BI.
- Google Sheets et Asana
- Google et Asana
- Utilisez Google Formulaires et Asana
- Intégration GitHub et Asana
- Calendriers et Asana
- Google Agenda + Asana
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- Utilisez Zapier et Asana
- Utilisez Vimeo et Asana
- Utilisez l’extension Chrome et Asana
- Consultez la FAQ d’Asana pour Jira Cloud.
- Utilisez les transcriptions Zoom pour l’automatisation et le Studio IA.
- Créez un processus de prise de notes pour les appels Zoom avec Studio IA.
- Utilisez Tray.io avec Asana.
- Utilisez ServiceNow et Asana
- Wufoo et Asana
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- Calendrier Outlook et Asana
- Formulaires Web et Asana
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- Asana pour Jira Cloud
- Asana et Environnement de travail de Meta
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- Intégrez Salesforce à Asana.
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- Application Asana sur Claude
- Application Asana pour ChatGPT
- Migrer les données de suivi du temps d’Everhour vers Asana
- Gestion de la conformité : prise en charge des API et des intégrations
- Slack et Asana
- Utilisez Asana pour Adobe Creative Cloud
- Jira Data Center
- FAQ sur Jira Data Center
- Objectifs : progression, statut et liens avec les tâches quotidiennes
- Carte stratégique des objectifs
- Types d’objectifs et modèles
- Fixez de bons objectifs avec Objectifs Asana
- Pondérez les objectifs
- Affichez et filtrez vos objectifs.
- Consultez la FAQ sur les objectifs Asana
- Le processus de suivi des objectifs avec les Objectifs Asana
- Gérez les objectifs de votre entreprise avec les objectifs Asana.
- Confidentialité et partage des objectifs – privilégiez des mots courts.
- Bien débuter avec les objectifs sur Asana
- Vues de portefeuille
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- Gérez les autorisations de portefeuille individuel.
- Consultez la FAQ sur les portefeuilles.
- Confidentialité et partage du portefeuille
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- Vues enregistrées du portefeuille
- Vue d’ensemble des portefeuilles
- Progression et rapports de portefeuille
- Envoyer des tâches par e-mail vers Asana
- Actions de tâche
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- Vues dans Mes tâches
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- Gagnez du temps avec Asana.
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- Dépannage dans Studio IA
- Studio IA - L’humain dans la boucle
- Guide de l’administrateur pour Studio IA
- Introduction au Studio IA d'Asana
- Optimisation des crédits Studio IA
- Extension et tarifs du Studio IA
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- Déploiement multi-entreprise
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- Réglementation des échanges internationaux
- Comment accéder à la console d'administration
- Confidentialité et sécurité
- Comptes
- Authentification à deux facteurs
- Comptes de service
- Définissez le mappage de groupe SAML pour les licences.
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- Politique relative aux adresses e-mail des comptes Asana
- Supprimer votre compte Asana
- Comptes multiples et fusion
- Gérez les paramètres de mot de passe dans la console d’administration.
- Effectuez le mappage de groupe SAML et l’interaction SCIM
- Autorisez les adresses IP sur Asana.
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- Respectez la conformité FedRAMP
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- Présentation des autorisations de rôle utilisateur
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- Réclamation des autorisations d'administrateur sur les éléments de travail
- Attribution et révocation des accès utilisateurs (SCIM)
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- Paramètres de sécurité administrateur
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- Abonnez-vous à Asana et découvrez les tarifs
- Lecture seule
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- Supprimez accidentellement
- Créez des tâches et des sous-tâches
- Sécurité et autorisations
- Arrêt imminent des espaces de projets personnels
- Découvrez les bases du forum Asana.
- Consultez la FAQ sur la dépréciation de l’intégration Salesforce AppExchange.
- FAQ sur la certification Asana
- Comment obtenir de l’aide d’Asana ?
- Navigation et affichage
- Récupérer des tâches, projets et autres éléments supprimés
Disponible pour les organisations et les divisions avec les formules Asana Enterprise+.
Rendez-vous sur notre page de tarification pour en savoir plus.
La suppression automatique des invités permet aux super administrateurs de supprimer automatiquement les invités après une certaine période d'inactivité, ce qui réduit les risques de sécurité pour les organisations. La suppression automatique des invités réduit le travail manuel des super administrateurs et facilite la gestion des invités.
Délais d'inactivité
Les super administrateurs peuvent définir les limites de temps d'inactivité suivantes à l'échelle du domaine pour les voyageurs :
- 15 jours
- 30 jours
- 60 jours
- 90 jours
- 120 jours
- 180 jours
Les voyageurs inactifs seront automatiquement retirés de l'organisation à moins qu'ils n'en soient exemptés.
Note
Un utilisateur sera défini comme actif s'il a interagi avec Asana sur mobile, sur le Web ou par e-mail. En savoir plus sur la définition de la dernière activité.
Définir des limites de jours d'inactivité
Pour définir les limites de jours d'inactivité, vous devez activer ce contrôle depuis l'onglet de sécurité de la console d'administration.
- Accédez à l'onglet Sécurité de la console d'administration
- Faites défiler vers le bas pour accéder aux paramètres administrateurs, puis cliquez sur Paramètres invité
- Activer la bascule pour la suppression automatique des invités
- Dans la liste déroulante, sélectionnez le nombre de jours après lesquels vous souhaitez retirer les voyageurs inactifs.
- Cliquer sur Enregistrer
Les modifications apportées aux paramètres de suppression automatique seront appliquées dans un délai de 24 à 48 heures. Par la suite, les suppressions automatiques auront lieu une fois par jour.
Les voyageurs récemment invités ou récemment restaurés bénéficieront d'un délai de grâce pour devenir actifs. Ils seront automatiquement supprimés s'ils ne deviennent pas actifs dans ce délai.
Exemptions individuelles pour les voyageurs
Les administrateurs et les super administrateurs peuvent définir des exceptions pour les voyageurs individuels afin que leur accès n'expire jamais.
Pour définir des exemptions individuelles pour les voyageurs :
- Accédez à l'onglet Membres de la console d'administration et cliquez sur les trois points à côté du nom du membre.
- Accédez à l'onglet Sécurité
- Activez la bascule pour « Exclure de la suppression automatique des invités »
L'utilisateur ne sera pas automatiquement supprimé même s'il a été actif pour la dernière fois au-delà de la limite.
Surveillance de la dernière activité
Les administrateurs peuvent surveiller la dernière activité des voyageurs depuis la console d'administration. Pour voir leur dernière activité, accédez à l'onglet Membres de la console d'administration et recherchez la colonne Dernière activité.
Asana n'enverra aucune notification aux administrateurs ou aux voyageurs concernant la suppression.
Les tâches des invités supprimés
Lorsque vous supprimez des voyageurs, leurs tâches sont ajoutées à un projet, qui appartient au super administrateur que vous avez affecté dans les paramètres de suppression de membre de la console d'administration.
Définition de la dernière activité
Voici les déclencheurs qui mettent à jour la dernière activité du voyageur :
- Chargement de l'application mobile
- Cliquer ou effectuer des frappes sur le Web ou l'application de bureau
- Créer, terminer, aimer une tâche ou générer un commentaire par e-mail
Cet article a été traduit par l’IA.
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