Loading

Onderwerpen

Met borden kunt u uw werk organiseren als plakbriefjes die u door secties kunt verplaatsen. Ze geven je een net, visueel overzicht met dezelfde kracht als een project in de Lijstweergave. Voeg items aan je bord toe en sleep ze om werk te verplaatsen of het door meerdere fasen te volgen. Taken kunnen anders worden gegroepeerd in lijst- en bordweergaven.

Board view

Een bordproject maken

Screenshot 2024-03-26 at 09.56 1.png

Maak een nieuw project door op de knop Snel toevoegen in je bovenste balk te klikken. Selecteer Project in het vervolgkeuzemenu. Klik op +Leeg project.

Een pop-upvenster zal je vervolgens de mogelijkheid geven om je projectdetails toe te voegen. Hier kun je Bord kiezen als je projectindeling en standaardweergave. Klik dan op Project maken.

Creating a new project

Een sectie maken

Creating a new section in board view.gif

Klik op + Sectie toevoegen of de sectieplaatshouder. Er verschijnt een nieuwe sectie zodra je die een naam geeft in het kopveld. Je kunt ook een taak naar de sectieplaatshouder slepen en neerzetten om een nieuwe sectie te maken.

Gebruik secties als categorieën om aan elkaar gerelateerd werk te groeperen of als fases zoals 'Gereed', 'In behandeling' en 'Voltooid' om een specifieke workflow bij te houden.

Taken toevoegen

Adding a new task in board view

Om taken aan je bordweergave toe te voegen, kun je:

1. Klik op de knop +Taak  toevoegen  en selecteer het type taak dat je wilt toevoegen

2. Klik op de + knop naast de naam van de sectie

3. Klik onderaan de sectie op +Taak toevoegen

Een omslagfoto toevoegen en meer opties

Je kunt een omslagfoto aan je taak toevoegen door met de rechtermuisknop op de taak te klikken. Kies daar Omslagfoto toevoegen en kies waarvandaan je de foto wilt uploaden.

Adding a cover image to tasks in board view

Na het uploaden van je afbeelding, kun je de meest recente afbeelding tonen, geen afbeelding tonen of een nieuwe omslagfoto toevoegen.

Bulkacties op taken

Je kunt bulkacties op taken uitvoeren door de opdrachttoets op je apparaat ingedrukt te houden en de gewenste taken te selecteren.

Zodra je de taken hebt gekozen, verschijnt er een werkbalk.

Bulk task actions

Vanuit de werkbalk kun je:

  1. De taken naar een andere sectie verplaatsen
  2. Een project of sectie bewerken
  3. Taken toewijzen
  4. Een vervaldatum toevoegen
  5. Taken verwijderen
  6. Klik om meer opties te bekijken

Slepen en neerzetten

Je kunt taken en secties verslepen om je werk te reorganiseren of het door fasen te verplaatsen. Projectleden kunnen taken herschikken als dat nodig is, en medewerkers krijgen updates als taken van sectie veranderen, zodat alle leden op de hoogte blijven.

Drag and drop tasks in board view 

Je kunt meerdere taken tegelijk naar een andere sectie slepen met de opdracht Ctrl/Cmd + Klik.

Secties beheren

Manage project sections.png

Om de sectie te bewerken:

  1. Klik op het pictogram met de drie puntjes rechts van de titel van de sectie
  2. Vanaf hier kun je een regel toevoegen, hernoemen, verwijderen of een sectie toevoegen

Secties moeten leeg zijn om ze te kunnen verwijderen. Verplaats taken naar andere secties of verwijder ze om een sectie leeg te maken.

Taken filteren, sorteren en groeperen

Opgeslagen weergaven

Customize board view and save view.png
  1. Je kunt taken filteren, sorteren en groeperen met behulp van de opties linksboven in elk project
  2. Klik op Weergave opslaan om de weergave voor iedereen op te slaan, of op +Opslaan als een nieuw tabblad

Als je op Weergave opslaan klikt, wordt deze projectweergave opgeslagen voor iedereen waarmee je samenwerkt. Lees meer over opgeslagen weergaven.

Groeperen

Bij het groeperen van taken kun je een subgroep toevoegen, zodat je taken in rijen kunt organiseren op basis van secties, verantwoordelijken of aangepaste velden. Hierdoor kunnen teams werk in meerdere dimensies visualiseren, waardoor het gemakkelijker wordt om de voortgang bij te houden, de werkbelasting te beheren en knelpunten in complexe workflows te identificeren.

Subgroups

Tab actions.png

Om Bord op te slaan als je standaardweergave, klik je met de rechtermuisknop op het tabblad Bord en klik je op Als standaard instellen.

Lege groepen verbergen

Bij het groeperen van taken op bepaalde attributen kunnen sommige groepen leeg lijken. Voor een meer gerichte weergave kun je ervoor kiezen om lege groepen te verbergen.

In het onderstaande voorbeeld zijn taken gegroepeerd op hun status. Er zijn geen taken in het project met de status Niet gestart of Voltooid, dus hun groepen zijn leeg.

Hide empty groups

Aangepaste velden

Aangepaste velden zijn de eerste stap naar het bijhouden van alle soorten werk in Asana. Je kunt nog meer informatie geven over elke taak en die bijhouden op een manier die past bij de behoeften van je team.

Aangepaste velden beheren

Add and edit custom fields.png

Aangepaste velden van een bordproject openen en beheren:

  1. Klik op de knop Aanpassen
  2. Klik op Velden onder de sectie Bewerken om een bestaand aangepast veld te bewerken
  3. Klik op de knop Velden onder de sectie Toevoegen om een nieuw veld toe te voegen
Opmerking iconOpmerking

Aangepast veld zijn de beste manier om werk te labelen, sorteren en filteren. Bekijk ze in actie met een gratis Asana-proefperiode. Probeer het gratis.

Velden toevoegen en bewerken in bordweergave

Edit fields on board cards

Om nieuwe velden toe te voegen of veldwaarden bij te werken rechtstreeks vanaf de bordkaart:

  1. Klik op het potloodpictogram om te beginnen met bewerken
  2. Klik op een bestaand aangepast veld om de waarde ervan te wijzigen
  3. Klik op + Veld toevoegen om een nieuw aangepast veld te maken
  4. Voeg een verantwoordelijke toe of wijzig de vervaldatum rechtstreeks vanaf de bordkaart

Je kunt naar taken zoeken in specifieke secties van bordprojecten met behulp van de tool geavanceerd zoeken.

Search in sections

Zodra je geavanceerd zoeken hebt geopend en een of meer projecten hebt geselecteerd:

  1. Klik op de vervolgkeuze naast de projectnaam en selecteer een sectie
  2. Klik op zoeken

Aantal subtaken op borden

Je kunt het aantal subtaken van een bepaalde taak bekijken, rechtstreeks vanuit je bordproject.

Subtasks in board view

Het aantal subtaken verschijnt naast de taaknaam op je bordproject.

Klik op de pijl naast je subtaken in je bordweergave om ze uit te vouwen en te bekijken.

Optiemenu in bordweergave

Via de knop Opties heb je toegang tot indelingsopties.

  1. Klik op Opties
  2. Klik op Indelingsopties
  3. Van hieruit kun je de kaartgrootte wijzigen, de kolomkleur matchen met de veldopties en afbeeldingen weergeven voor kaarten die al afbeeldingen hebben.

 
Meer weten? Bekijk alle functies van Asana-projectweergaven.
 
Note iconOpmerking

Dit artikel is vertaald met AI.

Feedback over de vertaling versturen.
Wordt geladen
Asana-bordweergave