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Tópicos
- Nova navegação na Asana
- Criar tarefas em Asana
- Crie projetos na Asana.
- Comece a usar o aplicativo móvel da Asana.
- Descubra os principais recursos.
- Guia rápido para começar a usar a Asana
- Todos os recursos Asana
- Você recebeu um convite para a Asana, e agora?
- Configurar o seu espaço de trabalho ideal
- Diferentes tipos de tarefa
- Como usar os recursos de ajuda da Asana
- Navegação na Asana
- Colaboração na Asana
- Aplicativo da Asana para Web
- Como a Asana funciona
- Configure o encaminhamento de e-mails
- Como configurar o seu perfil Asana
- Entenda a privacidade e a visibilidade na Asana
- Defina as configurações de aplicativos.
- Configurações da conta
- Recursos beta
- Configurações
- Acessibilidade
- Configurações de notificações
- Visão geral da Asana para usuários de leitores de tela
- Várias licenças
- Configurações de perfil
- Configurações de exibição
- Atalhos do teclado
- Encontre trabalhos rapidamente com a busca.
- Gerencie e priorize suas tarefas.
- Automatize e dimensione o seu trabalho com o menu Personalizar.
- Crie projetos rapidamente com modelos
- Atribuir tarefas aos colegas de equipe
- Mantenha-se informado com a Caixa de entrada da Asana.
- Estruture seus projetos de forma clara
- Recursos avançados da Asana para a gestão do trabalho
- Comentários, mensagens e atualizações de status
- Maximize a produtividade com Minhas tarefas
- Personalize seus projetos e portfólios.
- Planeje e execute projetos com prazo definido.
- Defina e acompanhe o progresso das metas.
- Como escolher o modelo de projeto certo para o seu trabalho
- Use a Asana para líderes de equipe.
- Geração de relatórios com os painéis
- Como convidar membros da equipe para a Asana
- Conectar ferramentas com a Asana
- Monitore as iniciativas e acompanhe o trabalho com portfólios e painéis
- Geração de relatórios com carga de trabalho
- Principais integrações com a Asana
- Fazer planejamentos com o calendário Asana
- Acompanhar o progresso do projeto
- Compartilhe atualizações do projeto
- Como cancelar sua avaliação da Asana
- Minha avaliação terminou, o que acontece com minhas tarefas, regras e fluxos de trabalho?
- Aproveite todas as vantagens da avaliação da Asana
- Como se cadastrar para uma avaliação gratuita da Asana
- Adquira uma assinatura após uma avaliação.
- Definir os objetivos durante o período de avaliação da Asana
- Convide outras pessoas durante o período de avaliação
- Transforme sua avaliação em um plano pago
- Atribua o trabalho automaticamente com campos personalizados.
- Estabeleça a base do seu fluxo de trabalho.
- Automatize a passagem do trabalho pelos estágios.
- Adicione movimento ao seu fluxo de trabalho
- O que é um fluxo de trabalho?
- Adição de tarefas a várias casas para evitar silos de informação
- Controle como as tarefas são adicionadas aos projetos.
- Solicite a revisão de tarefas com uma automatização simples
- Use as dependências para iniciar o trabalho no momento certo.
- Atribuir trabalho de acordo com a prioridade
- Leve seus fluxos de trabalho cotidianos para a Asana
- Criação de fluxos de trabalho interdisciplinares na Asana
- Como exportar todos os dados de registros de tempo da Asana como CSV por meio da API
- Widgets e integrações com as regras
- integração de regras com a HubSpot
- Integrações de regras para produtividade e comunicação
- Integração de regras com o PagerDuty
- Integrações de regras para armazenamento em nuvem e compartilhamento de arquivos
- Condições e ramificação nas regras
- Construtor de fluxo de trabalho
- Personalização de formulários
- Filtragem e classificação de campos personalizados
- Comunicação por e-mail com os remetentes de formulários
- Tipos de dependências
- Coleções
- Compartilhe um formulário
- Ações de regra
- Aplique coleções a projetos.
- Defina permissões de regras.
- Campos personalizados de fórmula
- Campos personalizados
- Acione regras manualmente.
- Use campos personalizados de ID.
- Mapeamento de campo em forms
- Use o painel de gestão para modelos de projeto.
- Defina datas nas regras.
- Gerenciamento de pacotes e permissões
- Perguntas frequentes - Pacotes
- Use desencadeadores de regras.
- Visualize o histórico de execução de regras.
- Painel de gerenciamento para campos globais
- Campos personalizados de referência
- Tipos e limitações dos campos personalizados
- Reajuste automático de datas para tarefas dependentes
- Use variáveis nas regras.
- Formulários
- Modelos de projetos
- Modelos de atualizações de status
- Modelos de tarefa
- Monitoramento de tempo na Asana
- Regras
- Dependências de tarefas
- Aprovações
- Aplicativo Asana no Claude
- Migrar dados de monitoramento de tempo do Everhour para a Asana
- Asana e Workplace da Meta
- Asana para a Adobe Creative Cloud
- Vimeo e Asana
- Perguntas frequentes - Jira Data Center
- Jira Data Center
- Gestão de conformidade: suporte para integrações e API
- Use o Instagantt com a Asana
- Use os chips inteligentes do Google.
- Google Agenda + Asana
- Calendários e Asana
- Integração entre GitHub e Asana
- Como usar os Formulários Google e a Asana
- Google e Asana
- Planilhas Google e Asana
- Integre o Power BI
- Reuniões do Zoom na Asana
- Complemento Asana para Gmail
- Integração entre o Microsoft Teams e a Asana
- Use o Zapier e a Asana
- Wufoo e Asana
- Use o Tray.io com a Asana.
- Crie um fluxo de trabalho de anotações de chamadas do Zoom com o AI Studio.
- Use transcrições do Zoom para Automatização e AI Studio.
- Perguntas frequentes sobre a Asana para Jira Cloud
- Use a extensão do Chrome e a Asana.
- Integração com a Zendesk
- Formulários on-line e Asana
- Calendário do Outlook e Asana
- Integre a Salesforce à Asana.
- Splunk + Asana
- Aplicativo Asana no ChatGPT
- ServiceNow e Asana
- Ativação de permissões para integrações desenvolvidas pela Asana e do Microsoft 365
- Integração Asana para Tableau
- Asana para Jira Cloud
- API
- Complemento Asana para Outlook
- Slack e Asana
- Comece a usar as Metas na Asana
- Tipos e modelos de Meta
- Progresso, status e conexão do trabalho às Metas
- Diagrama estratégico de metas
- Escreva metas excelentes com as Metas da Asana.
- Perguntas frequentes – Metas da Asana
- Visualize e filtre as metas.
- Defina metas ponderadas.
- O processo de monitoramento de metas com as Metas Asana
- Lidere o processo de gestão de metas da organização com as Metas da Asana.
- Defina a privacidade e o compartilhamento das metas.
- Visualizações do portfólio
- Privacidade e compartilhamento de portfólios
- Perguntas frequentes sobre portfólios – escolha a sua.
- Portfólio de exportação do PowerPoint
- Compartilhe o acesso ao projeto com um portfólio.
- Visualizações salvas do portfólio
- Progresso e geração de relatórios de portfólios
- Defina permissões individuais do portfólio.
- Visão geral dos portfólios
- Provas e anotações
- Tipos e status de tarefas personalizados
- Campos de tarefa
- Regras em Minhas tarefas
- Economize tempo na Asana.
- Formatação de texto na Asana
- Agendar tarefas usando datas de início, datas de conclusão e horários
- Minhas tarefas
- Ações de tarefa
- Enviar tarefas por e-mail para a Asana
- Converter tarefas em projetos
- Campos personalizados em Minhas tarefas
- Visualizações em Minhas tarefas
- Entenda as tarefas
- Comentários e anexos em tarefas
- Subtarefas
- Tags
- Notas compartilháveis na Asana
- Proprietário e membros dos projetos
- Visualização do calendário
- Visualização de lista
- Defina o caminho crítico no cronograma.
- Visualize arquivos.
- Seções
- Cronograma
- Entendendo os projetos
- Importar dados de outras ferramentas para projetos na Asana
- Visualização de Gantt
- Guia visão geral do projeto
- Gerenciamento de tarefas e dependências com o cronograma
- Gantt View FAQ
- Visualização em quadro
- Opções Advanced de importação de CSV
- Visualização de projeto com mídia incorporada
- Importação e exportação de projetos
- Preparação de dados para importação de CSV
- Projetos sem equipe
- Visualização de notas
- Personalização e visualizações de projetos
- Permissões de projeto individuais
- Visão geral das permissões
- Edite a restrição de valores do campo personalizado.
- Defina campos personalizados privados.
- Permissões do projeto
- Links somente para leitura
- Configurações de privacidade do projeto
- Compartilhe com a equipe.
- Níveis de acesso ao campo personalizado
- Permissões de campos personalizados da Asana
- Nível de acesso ao projeto do visualizador
- Nível de acesso administrativo do projeto
- Controles de administrador em todo o domínio
- Permissões de conteúdo de equipe para administradores de equipe
- Nível de acesso de editor
- Permissões da equipe
- Como compartilhar e limitar o acesso às equipes
- Permissões das tarefas
- Defina permissões de acesso aos formulários.
- Gestão de recursos
- Progresso do projeto e atualizações de status
- Planejamento de capacidade
- Registro e envio de planilhas de horas
- Como gerenciar revisores e aprovações de planilhas de horas
- Monitorar os orçamentos e o progresso dos projetos com o complemento de planilhas de horas e orçamentos
- Geração de relatórios com o complemento Planilhas de horas e orçamentos
- Configurar o complemento de planilhas de horas e orçamentos
- Asana para Agile e Scrum
- Aplique uma matriz RACI na Asana
- Realize processos de fechamento do mês para equipes financeiras.
- Ideias e brainstorms – use palavras curtas quando possível.
- Gerencie projetos com várias etapas.
- Asana para reuniões de equipe
- Dê feedback e faça aprovações.
- Recebimento de projetos
- Planeje e gerencie as metas da empresa.
- Planeje recursos
- Planejamento estratégico organizacional
- Uso da Asana para a gestão de projetos
- One-on-ones
- Usar a Asana para acompanhar o feedback dos clientes
- Use a Asana para monitorar contas
- Use a Asana para equipes de vendas e gestão de contas.
- Roadmaps de lançamentos
- Crie um calendário de produção de vídeos.
- Gerenciando reuniões de avaliação e feedback de criticas
- Produza criativamente.
- Gestão de campanhas
- Como criar um calendário de conteúdo na Asana
- Planejamento de eventos com a Asana
- Planejamento estratégico de marketing
- Serviços beta de complementos de IA
- Comece a usar assistentes de IA
- Personalização da IA Asana
- Como compartilhar feedback sobre as funcionalidades de IA
- Campos inteligentes
- Funcionalidades e controles de administrador da IA Asana
- Metas inteligentes
- Importação inteligente
- Editor inteligente
- Projetos inteligentes
- Use resumos inteligentes.
- Perguntas frequentes sobre a IA Asana
- Criador de regras inteligente
- Status inteligente
- Como administrar as suas licenças do complemento de Assistentes de IA
- Assistentes de IA
- Como acionar os assistentes de IA
- Chat inteligente
- Comece a usar a IA Asana
- Entenda o controle de acesso, as memórias e as aprovações para os assistentes de IA
- Otimização de créditos do AI Studio
- Transforme palavras em fluxos de trabalho no AI Studio.
- AI Studio Plus
- Trabalhe de forma mais inteligente com a Asana AI
- Conecte o seu fluxo de trabalho inteligente às fontes de dados certas.
- Perguntas frequentes sobre o AI Studio
- Escrever instruções no AI Studio
- Guia do administrador para o AI Studio
- Como estruturar um prompt no AI Studio
- Solução de problemas no AI Studio
- AI Studio — Human in the loop
- Regras de IA predefinidas do AI Studio
- Crie fluxos de trabalho inteligentes com o AI Studio
- Como funciona a variável “Usar a IA”
- Introdução ao Asana AI Studio
- Modelos do AI Studio
- Complemento AI Studio e preços
- Acessos e permissões
- Como configurar funções da Asana no Okta com SCIM
- Opções de autenticação e gestão de acesso para planos pagos
- Como separar contas Asana
- Controle de acesso baseado em função (RBAC) com funções personalizadas
- Centro de dados na Europa na Asana
- Gestão de chave empresarial (EKM, na sigla inglesa)
- Autenticação em dois fatores obrigatória
- central de recursos de eDiscovery
- Contas de serviço
- Conformidade com a HIPAA
- Autenticação de dois fatores
- Privacidade e segurança
- Contas
- Mapeie grupos SAML e interaja com SCIM.
- Gerencie as configurações de senha no painel do administrador.
- Asana e a conformidade comercial global
- Defina o mapeamento de grupo SAML para licenças.
- Várias contas e mesclagem
- Excluir a sua conta Asana
- Política de e-mail da conta Asana
- Política de retenção de dados
- Complemento de gerenciamento de permissões
- Cumpra a FedRAMP
- Complemento de gerenciamento de conformidade
- Permita listas de IP na Asana.
- Permissões de segurança em dispositivos móveis
- Remoção automática de convidados
- Configurações de autenticação global
- Provisionamento e desprovisionamento de usuários usando SCIM
- Reivindicar permissões de administrador em itens de trabalho
- Controles de edição dos campos do perfil
- SecureAuth para organizações Enterprise
- Gestão e integrações de aplicativos
- Centro de dados da Asana no Japão
- Controles de segurança do administrador
- Intervalos de endereços de IP e nomes de host da Asana
- Residência dos dados na Asana
- Implantação de várias orgs
- Configurando funções da Asana no Microsoft Entra ID usando SCIM
- Como acessar o painel do administrador
- Funções de administrador e de superadministrador na Asana
- Gerenciar pessoas nas organizações
- Apresentando a Asana Gov
- Atribua licenças nas divisões.
- Administrar membros e equipes em uma divisão
- Gerencie equipes através do painel do administrador.
- Gerencie as configurações da organização
- Organizações universitárias
- Gestão de uma organização
- Guia para as divisões na Asana
- Perguntas frequentes sobre acesso e gestão de divisões
- Gerenciamento avançado de divisões
- Sandboxes da Asana
- Perguntas frequentes sobre espaços de trabalho e organizações
- Gestão de espaços de trabalho
- Entendendo os espaços de trabalho
- Gestão dos membros de uma organização
- Participe e colabore em espaços de trabalho.
- Gestão de espaços de trabalho aprovados
- Sua conta Asana
- Segurança e faturamento nas divisões
- GST de Cingapura
- VAT (imposto sobre valor agregado) da
- VAT (imposto sobre valor agregado) da
- VAT da Suíça
- Imposto sobre vendas dos Estados Unidos
- VAT (imposto sobre valor agregado) do
- Fazer upgrade ou alterar o seu plano Asana
- Adicionar métodos de pagamento para clientes faturados manualmente
- GST (imposto sobre bens e serviços
- Mudanças nos pagamentos automáticos na Índia devido às novas regulamentações do RBI
- IVA da União Europeia
- VAT da Islândia
- VAT da Indonésia
- GST (imposto sobre bens e serviços)
- VAT da Noruega
- Pagamentos em pesos mexicanos e reais brasileiros
- Pagamentos em CAD e KRW
- Aceder à sua página de faturação
- IVA/GST e imposto sobre vendas
- Métodos de pagamento e faturas
- Configurações de faturamento no painel do administrador
- Faturamento
- Gestão de assinaturas e upgrades
- VAT (imposto sobre valor agregado
- GST/HST, QST e imposto provincial sobre vendas do Canadá
- Como cancelar o seu plano Asana
- Saiba mais sobre os recursos do plano Asana Legacy Enterprise
- Conhecer os recursos do plano Asana Premium
- Descubra os recursos do plano Asana Business.
- Gerencie a sua assinatura Asana em crescimento
- Divisões
- Conheça as funcionalidades do Asana Avançado.
- Conheça as funcionalidades do plano Asana Starter
- Modifique seu plano Asana
- Confira os detalhes do plano Asana Personal.
- Asana para entidades sem fins lucrativos
- Assinaturas e preços da Asana
- Preços e compras
- Somente visualização
- Obsolescência das integrações
- Solução de problemas de navegador e conectividade
- Exclua acidentalmente.
- Segurança e permissões
- Crie tarefas e subtarefas.
- Aprenda o básico do Fórum da Asana.
- Descontinue os espaços de projetos pessoais.
- Perguntas frequentes sobre a descontinuação da integração com o Salesforce AppExchange
- Perguntas frequentes sobre a Certificação Asana
- Navegação e exibição
- Como recebo suporte da Asana?
- Recuperar tarefas, projetos e outros itens excluídos
Visualização em quadro
Neste artigo
- Criar um projeto em quadro
- Criar uma seção
- Adicionando tarefas
- Adicionar uma imagem de capa e outras opções
- Atualizações em massa aplicadas às tarefas
- Arrastar e soltar
- Gerenciar seções
- Filtrar, ordenar e agrupar tarefas
- Campos personalizados
- Adicionar e editar campos na visualização em quadro
- Pesquisar por seções do quadro
- Número de subtarefas nos quadros
- Menu de opções na visualização em quadro
Os quadros permitem que você organize o seu trabalho como se fossem notas adesivas que podem ser movidas entre as colunas. Eles oferecem uma visão geral gráfica e clara com as mesmas funcionalidades de um projeto em visualização de lista. Adicione os itens ao seu quadro, depois arraste e solte o trabalho para movê-lo ou acompanhá-lo pelas diversas etapas. As tarefas podem ser agrupadas de maneiras diferentes entre as visualizações de lista e de quadro.
Criar um projeto em quadro
Crie um novo projeto clicando no botão de adição rápida na barra superior. Selecione Projeto no menu suspenso. Clique em +Projeto em branco.
Uma janela pop-up se abrirá com a opção de adicionar os detalhes do projeto. Aqui você pode escolher o quadro como o layout do seu projeto e a visualização padrão. Em seguida, clique em Criar projeto.
Criar uma seção
Clique em + Adicionar seção ou no espaço reservado para a seção. Uma nova seção aparecerá assim que você nomeá-la no campo do cabeçalho. Você também pode arrastar e soltar uma tarefa no espaço reservado para criar uma nova seção.
Use as seções como categorias para agrupar trabalhos relacionados, ou então como etapas, por exemplo “Pronto”, “em andamento” e “concluído”, para monitorar um fluxo de trabalho específico.
Adicionando tarefas
Para adicionar tarefas à sua visualização em quadro, você pode:
1. Clicar no botão + Adicionar tarefa e selecionar o tipo de tarefa que deseja adicionar.
2. Clique no botão + ao lado do nome da seção.
3. Clique em +Adicionar tarefa na parte inferior da seção.
Adicionar uma imagem de capa e outras opções
É possível adicionar uma imagem de capa às tarefas clicando com o botão direito do mouse na tarefa. Em seguida, escolha Adicionar imagem de capa e selecione o lugar de origem da imagem a ser enviada.
Após enviar a imagem, você pode exibir a imagem mais recente, não exibir imagem alguma ou adicionar uma nova imagem de capa.
Atualizações em massa aplicadas às tarefas
É possível realizar ações em massa nas tarefas pressionando a tecla de comando no seu dispositivo e selecionando as tarefas desejadas.
Uma barra de ferramentas surgirá após você selecionar as tarefas.
Na barra de ferramentas, é possível:
- Mover as tarefas para uma seção diferente
- Editar um projeto ou uma seção
- Atribuir as tarefas
- Adicionar uma data de conclusão
- Excluir tarefas
- Clicar para ver mais opções
Arrastar e soltar
Você pode arrastar e soltar tarefas e seções para reorganizar o seu trabalho ou movê-lo de acordo com as etapas. Os membros do projeto podem reorganizar as tarefas conforme necessário, e os colaboradores recebem atualizações quando as tarefas mudarem de seção para que todos estejam a par do que está acontecendo.
É possível arrastar várias tarefas de uma só vez para outra seção usando o comando Ctrl/Cmd + clique.
Gerenciar seções
Para editar a seção:
- Clique no ícone de três pontos à direita do título da seção.
- Aqui, é possível adicionar uma regra, renomear, excluir ou adicionar uma seção
As seções precisam estar vazias para que possam ser excluídas. Mova as tarefas para outras seções ou exclua-as para esvaziar uma seção.
Filtrar, ordenar e agrupar tarefas
Visualizações salvas
- Você pode filtrar, ordenar e agrupar tarefas usando as opções no canto superior esquerdo de cada projeto
- Clique em Salvar visualização para salvá-la para todos ou clique em + Salvar como uma nova guia.
A opção Salvar visualização salvará esse modo de exibição do projeto para todos com quem você estiver colaborando. Leia mais sobre visualizações salvas.
Agrupamento
Ao agrupar tarefas, você pode adicionar um subgrupo, o que permite organizar as tarefas em linhas com base em seções, responsáveis ou campos personalizados. Isso permite que as equipes visualizem o trabalho em várias dimensões, facilitando o acompanhamento do progresso, a gestão da carga de trabalho e a identificação de gargalos em fluxos de trabalho complexos.
Para salvar o quadro como a visualização padrão, clique com o botão direito do mouse na guia Quadro e em Definir como padrão.
Ocultar grupos vazios
Ao agrupar tarefas por determinados atributos, alguns grupos podem parecer vazios. Para uma visualização mais focada, você pode optar por ocultar os grupos vazios.
No exemplo abaixo, as tarefas são agrupadas por status. Não há tarefas no projeto com o status Não iniciado ou Concluído, portanto, esses grupos estão vazios.
Campos personalizados
Campos personalizados são o primeiro passo para acompanhar todos os tipos de trabalho na Asana. Você pode fornecer ainda mais informações em cada tarefa e monitorá-la de forma que se adapte às necessidades da sua equipe.
Gerenciar campos personalizados
Para acessar e gerir os campos personalizados de um projeto em quadro:
- Clique no botão Personalizar.
- Clique em Campos na seção Editar para editar um campo personalizado existente
- Clique no botão Campos na seção Adicionar para adicionar um novo campo.
Nota
Os campos personalizados são a melhor maneira de marcar, ordenar e filtrar o trabalho. Veja-os em ação com uma avaliação gratuita da Asana. Experimente gratuitamente.
Adicionar e editar campos na visualização em quadro
Para adicionar novos campos ou atualizar os valores do campo diretamente do cartão do quadro:
- Clique no ícone do lápis para começar a editar.
- Clique em um campo personalizado existente para alterar o seu valor
- Clique em + Adicionar campo para criar um novo campo personalizado.
- Adicionar um responsável ou alterar a data de conclusão diretamente no cartão do quadro
Pesquisar por seções do quadro
Você pode usar a ferramenta de busca avançada para procurar por tarefas que estão em seções específicas de projetos tipo quadro.
Depois de abrir a busca avançada e selecionar um ou mais projetos:
- Clique no menu suspenso ao lado do nome do projeto e selecione uma seção.
- Clique em Buscar
Número de subtarefas nos quadros
Você pode ver o número de subtarefas de uma tarefa específica nos projetos em quadro.
O número de subtarefas será exibido ao lado do nome da tarefa no seu projeto em quadro.
Clique na seta ao lado das subtarefas na visualização em quadro para expandir e visualizá-las.
Menu de opções na visualização em quadro
No botão Opções, você pode acessar as opções de layout.
- Clique em Opções
- Clique em Opções de layout
- Aqui, é possível alterar o tamanho do cartão, combinar a cor da coluna com as opções de campo e exibir imagens para cartões que já tenham imagens.
Este artigo foi traduzido por IA.
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