Loading

Ämnen

Vi kunde inte hitta några artiklar om det här ämnet.

Med tavelvyn kan du organisera arbetet på samma sätt som med post it-lappar som du flyttar mellan olika avsnitt. Den ger en tydlig, visuell överblick och är lika effektiv för ett projekt som listvyn. Lägg till punkter i tavlan, dra och släpp dem sedan för att flytta dem eller följ arbetet genom flera faser. Uppgifter kan grupperas på olika sätt i list- och tavelvyer.

Board view

Skapa ett tavla-projekt

Screenshot 2024-03-26 at 09.56 1.png

Skapa ett nytt projekt genom att klicka på knappen snabbinfoga i det övre fältet. Välj Projekt i den nedrullningsbara menyn. Klicka på +Tomt projekt.

Ett popup-fönster visas och gör det möjligt för dig att lägga till dina projektdetaljer. Här kan du välja Tavla som din projektlayout och standardvy. Klicka sedan på Skapa projekt.

Creating a new project

Skapa ett avsnitt

Creating a new section in board view.gif

Klicka på + Lägg till avsnitt eller platshållaren för avsnitt. Ett nytt avsnitt visas så snart du namnger det i rubrikfältet. Du kan även dra och släppa en uppgift i avsnittets platshållare för att skapa ett nytt avsnitt.

Använd avsnitten som kategorier för att gruppera relaterat arbete eller som olika faser såsom Klar, Pågående och Slutfört för att spåra specifika arbetsflöden.

Lägga till uppgifter

Adding a new task in board view

För att lägga till uppgifter i tavelvyn kan du:

1. Klicka på knappen + Lägg till uppgift  och välj den typ av uppgift du vill lägga till.

2. Klicka på knappen + bredvid avsnittsnamnet.

3. Klicka på + Lägg till uppgift längst ned i avsnittet.

Lägga till en omslagsbild och fler alternativ

Högerklicka på uppgiften för att lägga till en omslagsbild till uppgiften. Välj Lägg till omslagsbild i menyn och välj från vilken plats du vill ladda upp bilden.

Adding a cover image to tasks in board view

Efter att ha laddat upp en bild kan du välja att visa den senaste bilden, inte visa någon bild eller lägga till en ny omslagsbild.

Massåtgärder för uppgifter

Du kan tillämpa massåtgärder för uppgifter genom att hålla ned kommandotangenten på enheten och välja de önskade uppgifterna.

Ett verktygsfält visas när du har markerat dina valda uppgifter.

Bulk task actions

I verktygsfältet kan du:

  1. flytta uppgifterna till ett annat avsnitt
  2. Redigera ett projekt eller ett avsnitt
  3. tilldela uppgifter
  4. Lägga till ett slutdatum
  5. Ta bort uppgifter
  6. Klicka för att visa fler alternativ

Dra och släpp

Du kan dra och släppa uppgifter och avsnitt för att omorganisera ditt arbete eller flytta det genom olika faser. Projektmedlemmar kan omorganisera uppgifter efter behov och medarbetarna kommer att få uppdateringar när uppgifter flyttar mellan avsnitt. På så att är alla informerade.

Drag and drop tasks in board view 

Du kan dra flera uppgifter till ett annat avsnitt samtidigt med hjälp av kommandot Ctrl/Cmd + klick.

Hantera avsnitt

Manage project sections.png

För att redigera avsnittet:

  1. Klicka på trepunktsikonen till höger om avsnittstiteln.
  2. Härifrån kan du lägga till en regel, byta namn, ta bort eller lägga till ett avsnitt.

Avsnitt måste vara tomma för att de ska kunna raderas. Flytta uppgifter till andra avsnitt eller ta bort dem för att rensa ett avsnitt.

Filtrera, sortera och gruppera uppgifter

Sparade vyer

Customize board view and save view.png
  1. Du kan filtrera, sortera och gruppera uppgifter med hjälp av alternativen längst upp till vänster i varje projekt.
  2. Klicka på Spara vy för att spara vyn för alla eller klicka på + Spara som ny flik

Om du klickar på Spara vy sparas projektvyn för alla du samarbetar med. Läs mer om sparade vyer.

Gruppera

När du grupperar uppgifter kan du lägga till en undergrupp, så att du kan organisera uppgifter i rader baserat på avsnitt, tilldelade personer eller anpassade fält. Det gör det möjligt för team att visualisera arbetet i flera dimensioner, vilket gör det lättare att spåra förloppet, hantera arbetsbelastningen och identifiera flaskhalsar i komplexa arbetsflöden.

Subgroups

Tab actions.png

Om du vill spara tavlan som standardvy högerklickar du på fliken Tavla och klickar på Ange som standard.

Dölj tomma grupper

När du grupperar uppgifter efter vissa attribut kan vissa grupper vara tomma. Du kan välja att dölja tomma grupper för en mer fokuserad vy.

I exemplet nedan grupperas uppgifter efter status. Det finns inga uppgifter i projektet med statusen Ej påbörjad eller Slutförd, så deras grupper är tomma.

Hide empty groups

Anpassade fält

Anpassade fält är det första steget för att spåra alla typer av arbete i Asana. Du kan ge ännu mer information om varje uppgift och spåra dem på det sätt som passar teamet bäst.

Hantera anpassat fält

Add and edit custom fields.png

Få åtkomst till och hantera de anpassade fälten i ett tavelprojekt:

  1. Klicka på knappen Anpassa.
  2. Klicka på Fält under avsnittet Redigera för att redigera ett befintligt anpassat fält.
  3. Klicka på Fält under avsnittet Lägg till för att lägga till ett nytt fält.
Anteckning iconAnteckning

Anpassat fält är det bästa sättet att tagga, sortera och filtrera arbete. Se hur det fungerar i praktiken med en kostnadsfri Asana-provperiod. Prova gratis.

Lägg till och redigera fält i tavelvyn

Edit fields on board cards

Så här lägger du till nya fält eller uppdaterar fältvärden direkt från tavlan:

  1. Klicka på pennikonen för att börja redigera.
  2. Klicka på ett befintligt anpassat fält för att ändra dess värde.
  3. Klicka på + Lägg till fält för att skapa ett nytt anpassat fält.
  4. Lägg till en tilldelad person eller ändra slutdatum direkt från tavelkortet

Du kan söka efter uppgifter i specifika avsnitt i tavelprojekt med avancerad sökning.

Search in sections

När du har öppnat avancerad sökning och valt ett eller flera projekt:

  1. Klicka på den nedrullningsbara menyn bredvid projektnamnet och välj ett avsnitt.
  2. Klicka på Sök.

Antal underuppgifter i tavlor

Du kan se antalet underuppgifter i en uppgift direkt i tavelprojektet.

Subtasks in board view

Antalet underuppgifter visas bredvid uppgiftens namn i tavelprojektet.

Klicka på pilen intill underuppgifterna i tavelvyn för att expandera och visa dem.

Alternativmeny i tavelvy

Från knappen Alternativ får du åtkomst till layoutalternativ.

  1. Klicka på Alternativ
  2. Klicka på layoutalternativ
  3. Här kan du ändra kortstorleken, matcha kolumnfärgen med fältalternativen och visa bilder för kort som redan har bilder.

 
Vill du lära dig mer? Upptäck alla funktionerna i Asana-projektvyer.
 
Note iconAnteckning

This article has been AI-translated.

Send translation feedback.
Laddar
Asana-tavelvy