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캘린더

이 기사에서는

보기 프로젝트의 캘린더에서 중요한 마감일과 마일스톤을 확인할 수 있습니다. 또한 팀 캘린더를 사용하면 개요에서 더 많은 것을 확인할 수 있으며 디스플레이 설정에서 캘린더의 시작일을 조정할 수 있습니다.

Calendar view

프로젝트의 헤더에 있는 캘린더 탭을 클릭하세요.

메모 icon메모

마감일이 있고 프로젝트에 관련된 작업과 하위 작업만 프로젝트 캘린더 보기에 표시됩니다. 하위 작업은 프로젝트에 수동으로 추가해야 캘린더 보기에 표시됩니다.

주 보기

프로젝트 캘린더 주 보기를 사용하면 업무를 더 쉽게 생성하고 설정할 수 있어, 주말 표시 옵션으로 한 번에 한 달 전체가 아닌 5~7일에 대해서만 집중적으로 살펴볼 수 있습니다.

Week view in calendar

주 보기에서 캘린더를 보는 방법:

  1. 캘린더 헤더에서 월 보기를 클릭합니다.
  2. 드롭다운 메뉴에서 주 보기를 선택합니다.
  3. 주 보기를 선택한 후 다시 주 보기 버튼을 클릭하면 토글 옵션이 표시됩니다. 여기에는 주말 표시와 여러 날에 걸쳐 진행되는 작업 표시가 포함되어 있습니다.

작업 완료하기

task complete

작업을 완료하려면 작업 이름 위에 마우스 커서를 올려놓고 체크 표시 아이콘을 클릭합니다.

캘린더 보기에서 작업 생성하기

캘린더에서 작업을 생성하려면 특정한 날짜의 빈 공간을 클릭하고 작업 이름을 입력한 다음 Enter 키를 누릅니다. 이제 캘린더 주 보기에서 + 작업 추가 버튼을 클릭하여 작업을 생성할 수도 있습니다.

Inline task creation


작업을 생성한 후에는 해당 작업을 클릭하여 바로 작업 세부 정보에 액세스할 수 있습니다.

task details

여기에서 다음과 같은 것을 할 수 있습니다.

  1. 담당자 추가
  2. 필드 입력
  3. 설명 추가
  4. 하위 작업 추가

그런 다음 팝업 창 바깥을 클릭하거나 오른쪽 상단의 X를 클릭하여 마칩니다.

+ 작업 추가 버튼을 사용하여 작업을 추가하는 방법

  1. 프로젝트의 캘린더 보기 상단 왼쪽 그리고 주 보기의 각 날짜 하단에서 + 작업 추가 버튼을 찾으실 수 있습니다.
  2. + 작업 추가 버튼을 클릭하여 신규 작업을 추가합니다.
  3. 표시되는 입력란에 작업 이름을 추가합니다.
  4. 작업을 클릭하여 작업 세부 정보 창을 열고 위의 설명을 따라 추가 세부 정보를 입력합니다.

프로젝트 캘린더 색상 설정

프로젝트 캘린더의 색상을 설정하는 가장 좋은 방법은 사용자 지정 필드를 생성하고 각 필드의 색상을 설정하는 것입니다. 그런 다음, 작업에 사용자 지정 필드 값을 설정하면 캘린더에서 설정된 색상을 볼 수 있습니다.

Setting color for tasks in calendar view

프로젝트 캘린더에 색상을 설정하려면 옵션을 클릭하고 다음 기준에 따라 작업 색상 지정 드롭다운에서 옵션을 선택합니다.

Asana 기본값을 선택하면 Asana에서 사용자가 설정한 다른 색상이 적용됩니다. 또는 사용자 지정 필드를 토대로 색상을 설정할 수 있습니다. 사용하고자 하는 사용자 지정 필드를 선택하고 나면 모든 사용자에게 해당 보기가 표시되도록 저장할 수 있습니다. 이렇게 하면 팀 전체가 프로젝트 캘린더에서 동일한 색상 구성을 볼 수 있습니다.

다중 필터

프로젝트와 내 작업의 월 보기 및 주 보기 모두에서 캘린더에 필터를 적용할 수 있습니다.

Filter on calendar week view.png

필터를 적용하는 방법:

  1. 선택한 보기(월 보기 또는 주 보기)에서 필터 버튼을 클릭합니다.
  2. 표시된 빠른 필터에서 선택하거나 +필터 추가 버튼을 클릭하여 드롭다운 메뉴에서 추가 필터를 선택합니다.

캘린더 옵션

프로젝트 캘린더 보기 내에서 직접 사용할 수 있는 다양한 옵션이 있습니다.

Calendar view options

프로젝트 캘린더 보기에서 다음과 같은 작업을 수행할 수 있습니다.

  1. 오늘 날짜로 돌아가거나 월을 선택합니다.
  2. 마감일이 없는 작업을 확인합니다.
  3. 월 보기 또는 주 보기에서 내 캘린더를 확인합니다.
  4. 작업을 필터링합니다.
  5. 주말을 숨기거나 표시하고 작업의 색상을 지정하는 등 더 많은 옵션을 확인합니다.
  6. 선호하는 보기 방식을 저장합니다.

캘린더 보기 저장하기

Calendar saved views.png

  1. 캘린더를 기본 프로젝트 보기로 저장하려면, 캘린더 탭 옆에 있는 점 세 개 아이콘을 클릭한 후 기본값으로 설정을 클릭합니다.
  2. 작업을 필터링하고 이 레이아웃을 저장할 수 있습니다. 보기 저장을 클릭하여 모든 사용자에게 표시되도록 하거나 +새 탭으로 저장을 클릭합니다.

보기 저장을 클릭하면 이 프로젝트 보기가 저장되어 사용자와 협업하는 모든 사람들에게 표시됩니다.

메모 icon메모

저장된 보기에 대해 자세히 알아보세요.

끌어다 놓는 방법으로 마감일 변경하기

drag & drop

캘린더 보기에서 작업을 클릭한 후 길게 눌러 변경할 마감일로 옮깁니다.

하위 작업 수

캘린더 보기에서 바로 특정한 작업의 하위 작업 수를 확인할 수도 있습니다.

ubtask count

하위 작업 수는 캘린더 보기에 기재된 작업 이름 바로 옆에 표시됩니다.

내 작업 일주일 캘린더 보기

프로젝트와 마찬가지로 내 작업에도 캘린더 보기가 있습니다. 내 작업의 캘린더에서 배정받은 작업의 마감일과 예정된 작업을 확인할 수 있습니다. 일주일 캘린더 보기를 사용하면 그날 마감되는 작업을 재정렬하여 우선순위가 가장 높은 작업을 맨 위에 표시할 수 있습니다.

Seven day calendar view

내 작업 일주일 캘린더 보기에서 다음을 할 수 있습니다.

  • 주 보기를 클릭하여 여러 날에 걸쳐 진행되는 작업을 켜거나 끄면 장기적으로 진행되는 작업이 주간 계획에 복잡하게 표시되지 않습니다. 여기서 캘린더를 주 보기나 월 보기로 정렬할 수도 있습니다. 
  • 옵션을 클릭하여 주말을 표시하거나 숨깁니다.
  • 툴바의 필터 버튼을 클릭하면 캘린더 보기를 체계적으로 정렬하여 모든 작업, 미완료 작업, 완료 작업을 표시하거나 작업만 표시할 수도 있습니다.
  • 작업을 끌어다 높으면 그날 마감되는 작업을 재정렬하여 우선순위가 제일 높은 작업을 맨 위에 표시할 수 있습니다.
  • 날짜 없음 버튼을 클릭하면 일정이 없는 작업(마감일이 없는 작업)이 표시됩니다. 이렇게 하면 특정한 날짜로 빠르게 이동할 수 있는 미니 캘린더도 이용할 수 있습니다. 날짜 없음 사이드바의 작업을 주 보기로 끌어다 놓아 작업 일정을 특정한 날짜로 예약할 수 있습니다.

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