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主題

檢視您的專案,以便追蹤專案中正進行的重要期限和里程碑。您也可以使用團隊行事曆進行更全面的概覽,並從您的顯示設定調整行事曆的起始日。

Calendar view

在專案中,按一下標題中的「行事曆」標籤。

注意 icon注意

只有具有與專案相關的截止日期的任務和子任務,才會顯示在專案行事曆檢視中。子任務需要手動新增至專案,以便在其行事曆檢視中顯示。

週檢視

透過專案行事曆週檢視,您可以更輕鬆地建立和設定工作,透過顯示週末的選項,您可以一次專注於 5-7 天的內容,而不是整個月。

Week view in calendar

若要在週檢視中檢視行事曆,請按照以下步驟操作:

  1. 按一下行事曆標題中的「月份檢視」
  2. 從下拉式功能表選擇「週檢視」
  3. 選擇週檢視後,再次按一下「週檢視」按鈕進行切換選項。其中包括「顯示週末」「顯示多日任務」

完成任務

task complete

若要完成任務,請將遊標暫留於任務名稱上,然後按一下核取記號圖示。

在行事曆檢視中建立任務

若要在行事曆中建立任務,請按一下指定日期的空白處,輸入任務名稱並按下「Enter 鍵」您現在還可以透過點選 「+ 新增任務」按鈕,在行事曆週檢視中建立任務。

Inline task creation


建立任務後,您便可以直接點選任務,存取任務的詳細資訊。

task details

在此處,您可以:

  1. 新增指派對象
  2. 填寫欄位
  3. 新增描述
  4. 新增子任務

然後,在彈出視窗外按一下,或按一下右上角的「X」即可完成操作。

若要使用「+ 新增任務」按鈕新增任務

  1. 您可以在專案行事曆檢視的左上角以及週檢視的每一天底部找到「+ 新增任務」按鈕。
  2. 按一下「+ 新增任務」按鈕,即可新增任務。
  3. 在彈出的視窗中新增您的任務名稱。
  4. 按一下任務,即可開啟任務詳細資訊窗格,並依上述方式為任務新增更多詳細資訊。

設定專案行事曆的顏色

設定行事曆顏色的最佳方式是建立自訂欄位,並替每個欄位設定顏色。這麼一來,當您設定任務的自訂欄位值時,該欄位的顏色便會顯示於您的行事曆上。

Setting color for tasks in calendar view

若要設定專案行事曆的顏色,按一下「選項」,然後從「依據顏色」任務下拉功能表中選取一個選項。

您可以選擇 Asana 預設,從您在 Asana 中設定的其他顏色中提取,也可以根據自訂欄位設定顏色邏輯。選擇欲使用的自訂欄位後,您可以將其儲存為所有人的檢視,這樣整個團隊在檢視專案行事曆時便可看到相同的顏色邏輯。

多重篩選條件

您可以在專案和「我的任務」的月份星期檢視中,將篩選條件套用至您的行事曆。

Filter on calendar week view.png

若要套用篩選條件:

  1. 按一下所選檢視中的「篩選」按鈕 (「月」「週」檢視)。
  2. 從列出的「快速篩選條件」中選擇,或點選「+ 新增篩選條件」按鈕,從下拉式功能表選擇其他篩選條件。

行事曆選項

您的專案行事曆檢視中提供了一系列不同的選項。

Calendar view options

您可以在專案行事曆檢視中:

  1. 返回今天的日期或選擇一個月
  2. 檢視無截止日期的任務
  3. 在月或週檢視中檢視您的行事曆
  4. 篩選任務
  5. 檢視更多選項,例如「隱藏和顯示週末」或「為任務著色」
  6. 儲存偏好的檢視方式

儲存行事曆檢視

Calendar saved views.png

  1. 若要將「行事曆」儲存為預設專案檢視,請按一下「行事曆」標籤頁旁的三點圖示,然後按一下「設為預設」
  2. 您可以篩選任務並儲存此版面配置。按一下「儲存檢視」,為所有人儲存檢視方式,或按一下「+ 儲存為新標籤頁」

按一下「儲存檢視」將為您與之協作的每個人儲存此專案檢視。

注意 icon注意

深入瞭解已儲存的檢視

使用拖放變更截止日期

drag & drop

在您的行事曆檢視上點選並按住任務,並將其移動至新的截止日期。

子任務數目

您可以直接從您的行事曆檢視查看特定任務下的子任務數目。

ubtask count

子任務數目會在行事曆檢視的任務名稱旁邊顯示。

我的任務 7 天行事曆檢視

除了專案外,「我的任務」還提供行事曆檢視。透過檢視「我的任務」行事曆,您可以追蹤自己的事務的期限和即將截止的任務。您可以使用 7 天行事曆檢視來將每天截止的任務重新排序,以便使優先順序最高的任務始終列於頂端。

Seven day calendar view

在「我的任務 7 天行事曆」檢視中,您可以:

  • 按一下「週檢視」即可開啟和關閉多日任務,避免長期執行的任務使您的每週規劃混亂不堪。您也可以在這裡按「週檢視」「月檢視」來排序您的行事曆。 
  • 按一下「選項」即可顯示或隱藏週末
  • 您還可以透過按一下工具列上的「篩選」按鈕,組織您的行事曆檢視,以顯示所有任務、未完成任務、已完成任務或僅您的任務。
  • 您可以透過拖放任務,將每天截止的任務重新排序,以便使優先順序最高的任務始終列於頂端。
  • 點選「無日期」按鈕以顯示未排定任務 (無截止日期的任務)。您可以藉此存取迷你行事曆,以便快速跳轉到特定日期。您可以將任務從「無日期」側邊欄拖曳至週檢視,以便為特定日期排定任務。

注意 icon注意

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This article has been AI-translated.

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