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トピック

キュー管理者は、リクエストをキューにルーティングするための具体的な指示をサービス AI に与えることができます。これには、チームメンバーにエスカレーションするタイミング、リクエスト送信者とのコミュニケーションの取り方、キューで管理する問題の種類の判断方法などが含まれます。

AI ルーティングガイダンスの設定方法

ルーティングガイダンスは、キューの設定内で設定します。 

  1. 設定するキューに移動します。
  2. 設定をクリックします
  3. [ルーティングガイダンス] をクリックします。
  4. 各フィールドにわかりやすい指示を記入してください。
  5. 保存」をクリックします。

サービス AI は、各リクエストにルーティングガイダンスを適用し、適切な応答または次のステップを決定します。

ルーティングガイダンスを追加する

ルーティングのコンテキスト、エスカレーションの動作、トーンや応答スタイル、キューに固有のその他の事項に関する追加ガイダンスの 3 つの分野で指示を提供できます。 

ルーティングコンテキスト

サービス AI がチケットを適切なキューに正しくルーティングできるように、キューの用途を説明するために使用します。キューの説明が明確であれば、サービス AI はキューを区別し、チケットを正確に振り分けることができます。

エスカレーションの動作

これを使用して、一致するナレッジベース記事が存在する場合でも、チームメンバーにチケットを引き継ぐタイミングをサービス AI に伝えます。明示的なエスカレーションルールがない場合、サービス AI は、技術的には対応可能であるものの、チームが直接対応したいチケットを転送しようとする可能性があります。

追加のガイダンス

会話のトーン、応答の長さ、書式設定、確認のための質問の仕方など、サービス AI 向けの追加のガイダンスを追加する場合に使用します。 

効果的なガイダンスを書くためのヒント

指示が具体的であるほど、サービス AI はより確実にそれに基づいて行動できます。「常にデリケートなトピックをエスカレーションする」などの広範なエスカレーションルールは、解釈の余地を残します。エスカレーションしたいカテゴリを正確に指定することで、その曖昧さを取り除くことができます。 

定期的に確認し、観察したことに基づいて指示を改善していきましょう。チームのワークフローの進化に合わせてガイダンスを更新することで、最適な機能を発揮させることができます。

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この記事は AI によって翻訳されています。

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AI の応答とルーティングガイダンスのカスタマイズ | Asana ヘルプセンター