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トピック

すべてのキューにはデフォルトでカテゴリフィールドが含まれているため、チームメンバーは一貫した方法で受信チケットを分類できます。チームのワークフローに合わせて利用可能なカテゴリのオプションをカスタマイズしたり、チームが把握するべきその他の情報を記録するためにカスタムフィールドを追加したりできます。

カテゴリオプションを編集

カテゴリフィールドはデフォルトですべてのキューに含まれており、キューの作成プロセスの一環として設定することもできます。使用可能なオプションは、チームによる仕事の分類方法を反映するようにカスタマイズできます。

カテゴリーオプションを追加、編集、削除するには、次のことを行います。

  1. 設定するキューに移動します。
  2. 設定をクリックします
  3. [カテゴリ] をクリックします。
  4. フィールドのタイトルを入力します。
  5. オプションを追加するには、「オプションを追加」をクリックしてラベルを入力します。
  6. 既存のオプションの名前を変更するには、そのラベルをクリックして更新したテキストを入力します。
  7. オプションを削除するには、その横にあるXアイコンをクリックします。
  8. 変更内容を保存」をクリックします。

キューにカスタムフィールドを追加

カスタムフィールドを使うと、デフォルトフィールドで収集できる情報に加えて、チームのワークフローに特有の詳細情報を収集できます。カスタムフィールドを追加すると、チケットキューの列として、また各チケットの詳細ビューに表示されます。

キューにカスタムフィールドを追加するには、次のことを行います。

  1. 設定するキューに移動します。
  2. 設定をクリックします
  3. "フィールド"をクリックします。
  4. キューのフィールド」の横にある「追加」をクリックします
  5. 新規作成」をクリックして新しいフィールドを作成するか、「ライブラリを参照」をクリックして既存のフィールドを選択します。

フィールドに対する AI による自動入力の仕組み

チケットが届くと、AI アシスタントはチケットのコンテンツに基づいて、カテゴリフィールドと優先度フィールドの値を自動的に提案します。提案された値が適切でない場合、エージェントはいつでもこれらの値を確認して調整できます。

キュー管理者は、キューの AI ガイダンス設定を調整することで、AI がフィールドに入力する方法に関するガイダンスを提供できます。 

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この記事は AI によって翻訳されています。

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キューのカテゴリとカスタムフィールドの設定方法 | Asana ヘルプセンター