Loading
PLATFORMA
MOŻLIWOŚCI
ASANA AI
WSZYSTKIE PLANY
Rodzaj firmy
Zespoły
Branże
Przykłady zastosowania
UCZYĆ SIĘ
OBSŁUGA KLIENTA
USŁUGI
Centrum pomocy
search-icon

Tematy

Twórz zadania w Asanie

W tym artykule

Zadania to podstawowe elementy składowe pracy w Asanie. Pomagają podzielić projekty na wykonalne kroki i upewnić się, że nic nie umknie Twojej uwadze. Niezależnie od tego, czy zarządzasz prostą listą rzeczy do zrobienia, czy koordynujesz złożone przepływy pracy, skuteczne tworzenie zadań ma kluczowe znaczenie dla zachowania dobrej organizacji i produktywności.

Powiązane artykuły

Tworzenie zadania

Możesz utworzyć zadanie na trzy różne sposoby:

  • Kliknij przycisk + Utwórz na górnym pasku.
  • Za pomocą przycisku + Dodaj zadanie w projekcie
  • Kliknięcie + obok sekcji

Szczegóły zadania

  1. Nazwa zadania: wpisz jasne, konkretne nazwy zadań, które wyjaśnią, co należy zrobić. Zamiast „Spotkanie” użyj „Przygotuj agendę na kwartalne spotkanie planistyczne”.
  2. Osoba odpowiedzialna: każde zadanie powinno mieć osobę odpowiedzialną za wykonanie pracy. Możesz przypisywać zadania sobie lub członkom zespołu. Kliknij pole Osoba odpowiedzialna i wpisz imię i nazwisko osoby, która ma wykonać zadanie. Dowiedz się więcej o przypisywaniu zadań w Asanie.
  3. Opis: Użyj pola opisu, aby podać kontekst, wymagania lub instrukcje. Pomaga to osobie odpowiedzialnej i współpracownikom dokładnie zrozumieć, czego się od nich oczekuje. Możesz dodawać obrazy, wykresy lub filmy dla kontekstu.
  4. Data wykonania:  ustaw realistyczne daty wykonania, aby ułatwić priorytetyzację pracy i dotrzymywanie terminów. Możesz również dodać daty rozpoczęcia. Kliknij ikonę kalendarza, aby ustawić datę wykonania.
  5. Dodaj współpracowników: jeśli inni członkowie Twojego zespołu muszą wiedzieć o zadaniu, dodaj ich, aby byli na bieżąco.
Uwaga iconUwaga

Jeśli data wykonania musi zostać zmieniona, najlepiej jest skomentować zadanie i @wspomnieć osobę, która je przypisała, aby poinformować ją, dlaczego data wykonania została przesunięta. Jeśli przypisujesz zadania do siebie, podaj im datę wykonania, aby zwiększyć produktywność.

Utwórz podzadanie

Jeśli pracujesz nad większym projektem, konieczne może być jeszcze większe rozdzielenie zadań. Na przykład, jeśli Twoim zadaniem jest „Publikowanie cotygodniowego postu na blogu”, możesz utworzyć podzadania, takie jak: 

  1. Przekaż wersję roboczą
  2. Zatwierdzić wersję roboczą
  3. Publikacja

Każde podzadanie może mieć inną osobę odpowiedzialną i datę wykonania, co ułatwia włączenie wielu współpracowników i sekwencjonowanie zadań. Dowiedz się więcej o podzadaniach.

Dodaj zadanie do projektu.

Jeśli masz już projekt, możesz dodawać do niego zadania, aby popychać pracę do przodu. Po prostu otwórz swój projekt i kliknij przycisk „Dodaj zadanie” znajdujący się u góry. Oto kilka sposobów na efektywne wykorzystanie zadań w projekcie w Asanie.

Kamienie milowe:  dodaj kamienie milowe do swojego projektu, aby ukształtować oś czasu i upewnić się, że zespoły pracują nad tymi samymi punktami kontrolnymi. 

Zatwierdzenia: jeśli chcesz uzyskać informacje zwrotne lub podpisać się pod zadaniem, oznacz je jako zadanie zatwierdzania, a osoba odpowiedzialna będzie mogła je zatwierdzić, zlecić wprowadzenie zmian lub odrzucić.

Dodawanie zadań do wielu projektów to potężna funkcja, która pozwala na jednoczesne umieszczenie jednego zadania w wielu projektach, eliminując powielanie wysiłku i pracy w silosach. Na przykład Twój zespół finansowy i prawny może być zmuszony do pracy nad tym samym zadaniem, ale śledzić je w dwóch różnych projektach. Zadanie ze wszystkimi jego komentarzami i aktualizacjami może znajdować się w obu.

Kończenie zadań

Nie obawiaj się kliknąć Oznacz jako ukończone. Jeśli uważasz, że praca została wykonana, ukończ zadanie; zadanie można ponownie otworzyć, jeśli potrzeba więcej pracy. Ukończenie zadania nie powoduje jego usunięcia ani usunięcia z projektu.

W zależności od tego, jak ustawione są filtry projektu, ukończone zadanie może już się dla Ciebie nie pojawiać, ale w razie potrzeby można je łatwo znaleźć ponownie. Ustaw filtr na Ukończone zadania lub usuń filtr, a ponownie zobaczysz ukończone zadania.

Współpracownicy zadania otrzymają powiadomienie w Skrzynce odbiorczej, gdy ukończysz zadanie. Może polubić powiadomienie, wysłać Ci podziękowanie lub komentarz, a jeśli uzna, że jest więcej do omówienia, może ponownie otworzyć zadanie, klikając opcję ✓ Ukończone w okienku zadania.

Przykładowe zadania

Kontekst

Tytuł zadania

Akcja

Potrzebujesz kogoś, kto wykona określoną czynność.

Opublikować post na blogu

Przypisz to zadanie osobie odpowiedzialnej za publikację wpisu na blogu. Datą wykonania zadania będzie data opublikowania posta.

Musisz delegować i rozdzielać pracę.

Przeprowadzić badania rynkowe

Utwórz zadanie nadrzędne i dodaj podzadania, przypisując je do różnych współpracowników odpowiedzialnych za prowadzenie badań rynkowych w różnych obszarach.

Chcesz otrzymywać informacje zwrotne od różnych interesariuszy.

Sfinalizować wiadomości do kampanii

Dodaj interesariuszy jako współpracowników do tego zadania i poproś ich o przekazanie informacji zwrotnej.

Dodatkowe zasoby

Uwaga iconUwaga

Potrzebujesz pomocy w tworzeniu zadań? Zadaj pytanie Społeczności.

Note iconUwaga

Ten artykuł został przetłumaczony przez AI.

Prześlij opinię na temat tłumaczenia.

Powiązane artykuły

Ładowanie
Twórz zadania w Asana