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Disponible en los planes Asana Starter, Advanced, Enterprise y Enterprise+ , así como en los planes heredados Premium, Business y Legacy Enterprise.
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Los campos personalizados te permiten agregar información adicional a las tareas de tus proyectos de Asana. Puedes crear un campo para mostrar la etapa, la prioridad, el costo y cualquier otro dato relevante para tu flujo de trabajo, equipo y empresa. Esto les permite a las personas tener mayor claridad sobre el trabajo que se está realizando en toda la organización. Puedes ver los campos personalizados como columnas de un proyecto o dentro de la propia tarea.
Explora los campos personalizados gratis. Comienza con una prueba gratuita de Asana hoy mismo.
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- Filtrar y ordenar los campos personalizados
- Tipos de campo personalizado y limitaciones
- Niveles de acceso a campos personalizados
Puedes crear dos tipos de campos personalizados en Asana:
- Los campos personalizados locales son específicos de un proyecto o portafolio.
- Los campos personalizados globales se agregan a la biblioteca de campos de tu organización, por lo tanto, todos los miembros pueden reutilizarlos.
Únete a la capacitación virtual Primeros pasos con Asana y aprende a controlar, clasificar y filtrar el trabajo con los campos personalizados. Regístrate ahora.
Agrega un campo personalizado a tu proyecto
Hay un par de formas de agregar un campo personalizado a tu proyecto.
La primera es hacer clic en el botón + junto a la fila de campos en la vista de lista.
De lo contrario, puedes agregar campos personalizados a tu proyecto a través del menú Personalizar.
Haz clic en el botón Personalizar que se encuentra en la parte superior derecha y elige Campos, ya sea en las opciones Editar o Agregar.
Campos personalizados globales vs. locales
Los campos personalizados globales son campos que se pueden reutilizar en toda la organización. Los campos personalizados locales son privados para el proyecto o portafolio.
Crear un campo personalizado global
Para crear un campo personalizado global, agrega un campo a tu proyecto como se muestra arriba.
Desde la pestaña Crear nuevo, puedes hacer lo siguiente:
- Asignar un nombre al campo
- Seleccionar el tipo de campo
- Agregar una descripción
- Agregar opciones de campo
- Agregar el campo a la biblioteca de campos de la organización para que todos puedan reutilizarlo. Esto hace que el campo sea un campo personalizado global.
Crear un campo personalizado local
Para crear un campo personalizado local, agrega un campo a tu proyecto como se muestra arriba, pero no agregues el campo a la biblioteca de campos de tu organización para que sea específico para tu proyecto. Esto lo mantiene como un campo personalizado local.
Nota
Solo el primer nivel de subtareas heredará automáticamente los campos personalizados de la tarea madre.
Campos recomendados por la IA de Asana
Puedes aprovechar la IA de Asana para sugerir campos que te gustaría agregar a tu proyecto.
- Haz clic en Personalizar.
- Selecciona Campos en la opción Editar.
- Haz clic en el botón + Agregar y selecciona Campos de recomendación.
La IA de Asana sugerirá algunos campos según el contexto del proyecto y las tareas.
Editar campos
Puedes editar un campo personalizado desde la barra de herramientas o el encabezado de la columna.
- Haz clic en el botón Personalizar.
- En Editar, haz clic en Campos para ver todos los campos que se agregaron a tu proyecto.
- Haz clic en cualquier campo de la lista para realizar modificaciones.
- También puedes editar un campo personalizado desde el encabezado de la columna. Haz clic en la flecha del menú desplegable que se encuentra al lado del campo personalizado y selecciona Editar campo.
Los cambios que realices en los campos personalizados globales de tu organización se aplicarán de forma global a todos los proyectos en los que se use el campo.
Eliminar un campo de forma permanente
Para eliminar un campo de forma permanente, sigue estos pasos:
- Haz clic en la flecha del menú desplegable que está al lado del nombre del campo.
- Haz clic en Editar campo y selecciona Eliminar campo en la parte inferior izquierda de la ventana Editar campo.
- Ingresa el nombre del campo personalizado para confirmar la eliminación y haz clic en Eliminar campo.
Editar valores de campo personalizados
Al editar un valor de campo personalizado, puedes hacer lo siguiente:
- Editar el color del valor
- Eliminar un valor del campo
- Agregar un nuevo valor al campo
- Borrar el campo por completo
Reorganizar los valores de los campos personalizados
Arrastra y suelta los valores de campo personalizado para reorganizarlos.
Si eliminas un valor de campo personalizado de las opciones del campo, las tareas en las que se use conservarán el valor eliminado. El campo puede modificarse, pero no se puede restaurar el valor eliminado del campo.
Editar campos numéricos
Al editar un campo numérico, puedes hacer lo siguiente:
- Modificar el campo a moneda, número, porcentaje, etiqueta personalizada o sin formato.
- Modificar la cantidad de decimales que se muestran
- Borrar el campo por completo
Si reduces el número de decimales que se muestran, se mantienen todos los valores actuales pero se redondearán hacia arriba/abajo. Aumenta el número de decimales para ver el valor original nuevamente.
Eliminar campos personalizados de un proyecto
Elimina un campo de un proyecto si ya no lo necesitas.
Selecciona la opción Eliminar el campo del proyecto haciendo clic en la flecha desplegable que está junto al nombre del campo personalizado en el encabezado de la columna. También puedes eliminar un campo de tu proyecto a través de la ventana Editar campo. Al editar un campo, verás el botón Eliminar del proyecto en la parte inferior de la ventana Editar campo.
Cuando eliminas un campo personalizado global, solo se quita del proyecto actual, pero no desaparece por completo. El campo se mantiene en los proyectos de tu organización que lo usen y aún puede agregarse en otros proyectos.
Valores conservados
Al quitar un campo de un proyecto, no se eliminan los valores de dicho campo de las tareas de los proyectos.
Si el campo está lleno, el campo personalizado y su valor seguirán apareciendo en el panel derecho de los detalles de la tarea.
Si el campo está vacío, el campo personalizado ya no se mostrará en el panel derecho de los detalles de la tarea.
Notificaciones de campos personalizados
Puedes activar las notificaciones de los campos personalizados en cualquier momento, tanto para los campos desplegables nuevos como los existentes.
Marque la casilla Notificaciones al crear un nuevo campo desplegable para notificar a los colaboradores de la tarea cuando se haya cambiado el valor de este campo.
Para activar las notificaciones para un campo existente:
- Haz clic en el menú Personalizar.
- Haga clic en Campos
- Selecciona el campo que deseas.
- Marque la casilla Notificaciones
Las notificaciones de campos personalizados solo están disponibles para campos desplegables.
Al ser colaborador de una tarea, recibirás una notificación en tu bandeja de entrada cada vez que el valor de un campo cambie.
¿Quién recibirá las notificaciones de campos personalizados?
Si un campo personalizado es público para tu organización o equipo y alguien marca la casilla de notificaciones, todos los que usen ese campo en ese momento recibirán notificaciones cada vez que el valor del campo se modifique. Si deseas recibir notificaciones cuando se modifique el valor de un campo de una tarea específica, deberás ser colaborador de la tarea.
Los miembros del proyecto solamente recibirán notificaciones de los campos personalizados si son colaboradores de la tarea en la que se cambió el valor del campo.
Descubre cómo otras personas usan los campos personalizados en el foro.
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Este artículo se tradujo con IA.
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