Loading
Producten
AI Platform
MOGELIJKHEDEN
Type bedrijf
Teams
Sectoren
Use cases
LEREN
ONDERSTEUNING
DIENSTEN
Helpcentrum
search-icon

Onderwerpen

Geen artikelen gevonden voor dit onderwerp.

Aangepaste velden

In dit artikel

Wie kan deze functie gebruiken?
StarterAdvancedEnterpriseEnterprise+PremiumBusinesslegacy Enterprise

Ga naar onze pagina met prijzen voor meer informatie.

Met aangepaste velden kun je extra gegevens toevoegen aan taken in je Asana-projecten. Je kunt een veld maken voor fase, prioriteit, kosten of iets anders dat belangrijk is voor je workflow, team en bedrijf. Hierdoor krijgen medewerkers helderheid over het werk dat in de hele organisatie plaatsvindt. Je kunt de aangepaste velden als kolommen weergeven in een project of binnen de taak zelf.

Verken aangepaste velden gratis. Ga vandaag nog aan de slag met een gratis Asana-proefperiode.

Gerelateerde artikelen

In Asana kun je twee soorten aangepaste velden maken:

  • Lokale aangepaste velden zijn specifiek voor een enkel project of portfolio.
  • Globale aangepaste velden worden toegevoegd aan de veldenbibliotheek van je organisatie, wat betekent dat ze in je hele organisatie opnieuw kunnen worden gebruikt.

Doe mee aan onze virtuele training Aan de slag met Asana en leer hoe je werk kunt volgen, categoriseren en filteren met behulp van aangepaste velden. Registreer je nu.

Voeg een aangepast veld toe aan je project

Er zijn een paar manieren om een aangepast veld aan je project toe te voegen.

De eerste is om op de + knop te klikken naast de rij velden in de lijstweergave.

Frame 629781.png

Anders kun je aangepaste velden aan je project toevoegen via het menu Aanpassen.

Klik op de knop Aanpassen rechtsboven en kies Velden, hetzij onder de opties Bewerken, hetzij onder de opties Toevoegen.

Frame 629782.png

Algemene versus lokale aangepaste velden

Algemene aangepaste velden zijn velden die in je hele organisatie opnieuw kunnen worden gebruikt. Lokale aangepaste velden zijn privé voor het project of de portfolio.

Een globaal aangepast veld maken

Om een globaal aangepast veld te maken, voeg je een veld toe aan je project zoals hierboven getoond.

Adding a new custom field

Op het tabblad Nieuw maken kun je:

  1. Een veldtitel toevoegen
  2. Het veldtype selecteren
  3. Voeg een beschrijving toe
  4. Je veldopties toevoegen
  5. Het veld toevoegen aan de veldenbibliotheek van je organisatie om het herbruikbaar te maken in je hele organisatie. Hierdoor wordt het veld een globaal aangepast veld.

Een lokaal aangepast veld maken

Om een lokaal aangepast veld te maken, voeg je een veld toe aan je project zoals hierboven getoond, maar voeg je het veld niet toe aan de veldenbibliotheek van je organisatie, om het specifiek te maken voor je project. Hierdoor blijft het een lokaal aangepast veld.

Opmerking iconOpmerking

Alleen subtaken van het eerste niveau zullen automatisch de aangepaste velden van de bovenliggende taak overnemen.

Door Asana AI aanbevolen velden

Je kunt Asana AI gebruiken om velden voor te stellen die je misschien aan je project wilt toevoegen.

Frame 629783.png

  1. Klik op Aanpassen
  2. Selecteer Velden onder de optie Bewerken
  3. Klik op de knop + Toevoegen en selecteer Velden aanbevelen

Frame 629784.png

Asana AI stelt een aantal velden voor op basis van de context van het project en de taken.

Velden bewerken

Je kunt een aangepast veld bewerken met je taakbalk of de koptekst van een kolom.

Edit custom fields.gif
  1. Klik op de knop Aanpassen.
  2. Klik onder Bewerken op Velden om alle velden te bekijken die aan je project zijn toegevoegd.
  3. Klik op een veld in de lijst om wijzigingen aan te brengen.
  4. Je kunt een aangepast veld ook bewerken met de koptekst van de kolom. Klik op het vervolgkeuzepijltje naast het aangepast veld en selecteer Veld bewerken.
Opmerking iconOpmerking

Bewerkingen aan globale aangepaste velden in je organisatie gelden globaal voor alle projecten waarbij je het veld gebruikt.

Een veld permanent verwijderen

Delete field.gif

Een veld permanent verwijderen:

  1. Klik op het vervolgkeuzepijltje naast de veldnaam.
  2. Klik op Veld bewerken en selecteer Veld verwijderen links onderaan het venster Veld bewerken.
  3. Vul de naam van het aangepaste veld in om het verwijderen te bevestigen en klik op Veld verwijderen.

Aangepaste veldwaarden bewerken

Edit custom field values

Wanneer je een aangepaste veldwaarde bewerkt, kun je:

  1. De kleur van de waarde bewerken
  2. Een waarde uit het veld verwijderen
  3. Een nieuwe waarde aan het veld toevoegen
  4. Het veld volledig verwijderen

Aangepaste veldwaarden herschikken

Sleep de aangepaste veldwaarden en zet ze op een andere plek neer om ze te herschikken.

Opmerking iconOpmerking

Als je een aangepaste veldwaarde als optie in je veld verwijdert, behouden de taken die deze waarde gebruiken deze verwijderde waarde. Het veld kan vervolgens worden veranderd naar een andere waarde, maar je kunt een waarde niet terugzetten naar een verwijderd item.

Nummervelden bewerken

Wanneer je een nummerveld bewerkt, kun je:

  • Het veld wijzigen in valuta, getal, percentage, aangepast label of niet opgemaakt.
  • Het aantal decimalen wijzigen dat wordt weergegeven
  • Het veld volledig verwijderen
Opmerking iconOpmerking

Bij het verminderen van de decimale plaatsen van een veld zullen alle huidige waarden bewaard blijven. Ze zullen echter naar boven of beneden worden afgerond. Wanneer u het aantal decimale plaatsen weer verhoogt, zal de originele waarde weer verschijnen.

Verwijderde aangepaste velden herstellen

Om verwijderde aangepaste velden weer te geven:

  1. Klik op de zoekbalk
  2. Naar Opgeslagen zoekopdrachten scrollen
  3. Klik op Verwijderd
  4. Selecteer het tabblad Velden om aangepaste velden te zien die de afgelopen 30 dagen zijn verwijderd
Opmerking iconOpmerking

Herstel is beperkt tot een venster van 30 dagen (daarna wordt het veld definitief verwijderd). Alleen de maker of verwijderaar van het veld kan het veld herstellen als hij/zij een veldbeheerder is.

Aangepaste velden uit een project verwijderen

Je veld uit een project verwijderen wanneer het niet langer nodig of van toepassing is.

Remove custom field from project

Selecteer de optie Veld uit project verwijderen door op het vervolgkeuzepijltje naast de naam van het aangepaste veld in de koptekst van de kolom te klikken. Je kunt een veld ook uit je project verwijderen via het venster Veld bewerken. Wanneer je een veld bewerkt, zie je de knop Verwijderen uit project onderaan het venster Veld bewerken.

Opmerking iconOpmerking

Wanneer je een globaal aangepast veld verwijdert, verwijder je het alleen uit het huidige project. Het wordt niet volledig verwijderd. Andere projecten in je organisatie met hetzelfde veld zullen het behouden en het veld kan nog steeds worden toegevoegd aan andere projecten in je organisatie.

Behouden waarden

Wanneer je een veld uit je project verwijdert, worden daarmee niet de waarden van de taken van je project gewist.

Als er een waarde in het veld is ingevoerd, zullen het aangepaste veld en zijn waarde nog steeds in het rechter deelvenster van je taakgegevens verschijnen.

Als het veld leeg is, verdwijnt het aangepaste veld ook van het rechter deelvenster van je taakgegevens.

Meldingen over aangepaste velden

Je kunt je meldingen over aangepaste velden op elk moment inschakelen voor zowel nieuwe als bestaande vervolgkeuzevelden.

Custom field notifications

Vink het vak Meldingen aan wanneer je een nieuw vervolgkeuzeveld maakt om taakmedewerkers te waarschuwen wanneer de waarde van dit veld is gewijzigd.

Turn on notifications for existing field

Meldingen voor een bestaand veld inschakelen:

  1. Klik op het menu Aanpassen
  2. Klik op Velden
  3. Selecteer het gewenste veld
  4. Vink het vakje Meldingen aan
Opmerking iconOpmerking

Meldingen over aangepaste velden zijn alleen beschikbaar voor vervolgkeuzevelden.

Zodra je taakmedewerker bent, ontvang je een melding in je inbox elke keer dat een veldwaarde wordt gewijzigd.

Wie ontvangt er meldingen over aangepaste velden?

Als een aangepast veld openbaar is voor je organisatie of team en iemand het vakje meldingen aanvinkt, krijgt iedereen die dat veld op dat moment gebruikt meldingen, elke keer als de waarde van dat veld is gewijzigd. Als je meldingen wilt ontvangen wanneer de waarde van een veld voor een specifieke taak is gewijzigd, moet je een taakmedewerker zijn.

Projectleden ontvangen alleen meldingen over aangepaste velden als ze de taak volgen waarbij de veldwaarde is gewijzigd.

Opmerking iconOpmerking

Bekijk hoe anderen aangepaste velden gebruiken in het forum.

Meer weten? Bekijk alle functies van Asana Aangepaste velden.

Note iconOpmerking

Dit artikel is vertaald met AI.

Feedback over de vertaling versturen.

Gerelateerde artikelen

Wordt geladen
Aangepaste velden van Asana: gegevens op jouw manier bijhouden | Helpcentrum