Met aangepaste velden kun je extra gegevens toevoegen aan taken in je Asana-projecten. Je kunt een veld maken voor fase, prioriteit, kosten of iets anders dat belangrijk is voor je workflow, team en bedrijf. Hierdoor krijgen medewerkers Helderheid over het werk dat in de hele organisatie plaatsvindt. Je kunt de aangepaste velden als kolommen weergeven in een project of binnen de taak zelf.
Aangepaste velden gratis verkennen. Ga vandaag nog aan de slag met een gratis Asana-proefperiode.
Gerelateerde artikelen
In Asana kun je twee soorten aangepaste velden maken:
- Lokale aangepaste velden zijn specifiek voor een enkel project of portfolio.
- Globale aangepaste velden worden toegevoegd aan de veldbibliotheek van je organisatie, wat betekent dat ze in je hele organisatie kunnen worden hergebruikt.
Doe mee aan onze virtuele training Aan de slag met Asana en leer hoe je werk kunt volgen, categoriseren en filteren met behulp van aangepaste velden. Registreer je nu.
Een aangepast veld toevoegen aan je project
Er zijn een paar manieren om een aangepast veld aan je project toe te voegen.
De eerste is om op de + knop naast de rij velden in de Lijstweergave te klikken.
Anders kun je aangepaste velden aan je project toevoegen via het menu Aanpassen.
Klik op de knop Aanpassen rechtsboven en kies Velden, onder de opties Bewerken of de opties Toevoegen.
Algemene versus lokale aangepaste velden
Algemene aangepaste velden zijn velden die in je hele organisatie opnieuw kunnen worden gebruikt. Lokale aangepaste velden zijn privé voor het project of de portfolio.
Een globaal aangepast veld maken
Voeg een veld toe aan je project zoals hierboven weergegeven om een globaal aangepast veld te maken.
Op het tabblad Nieuw maken kun je:
- Een veldtitel toevoegen
- Het veldtype selecteren
- Voeg een beschrijving toe
- Je veldopties toevoegen
- Het veld toevoegen aan de veldenbibliotheek van je organisatie om het herbruikbaar te maken in je hele organisatie. Dit maakt het veld een globaal aangepast veld.
Een lokaal aangepast veld maken
Om een lokaal aangepast veld te maken, voeg je een veld toe aan je project zoals hierboven weergegeven, maar voeg je het veld niet toe aan de veldenbibliotheek van je organisatie om het specifiek te maken voor je project. Hierdoor blijft het een lokaal aangepast veld.
Opmerking
Alleen subtaken van het eerste niveau zullen automatisch de aangepaste velden van de bovenliggende taak overnemen.
Door Asana AI aanbevolen velden
Je kunt Asana AI gebruiken om velden voor te stellen die je misschien aan je project wilt toevoegen.
- Klik op Aanpassen
- Selecteer Velden onder de optie Bewerken
- Klik op de knop + Toevoegen en selecteer Velden aanbevelen
Asana AI stelt enkele velden voor op basis van de context van het project en de taken.
Velden bewerken
Je kunt een aangepast veld bewerken met je taakbalk of de koptekst van een kolom.
- Klik op de knop Aanpassen.
- Klik onder Bewerken op Velden om alle velden te bekijken die aan je project zijn toegevoegd.
- Klik op een veld in de lijst om wijzigingen aan te brengen.
- Je kunt een aangepast veld ook bewerken met de koptekst van de kolom. Klik op het vervolgkeuzepijltje naast het aangepast veld en selecteer Veld bewerken.
Opmerking
Bewerkingen aan globale aangepaste velden in je organisatie gelden globaal voor alle projecten waarbij je het veld gebruikt.
Een veld permanent verwijderen
Een veld permanent verwijderen:
- Klik op het vervolgkeuzepijltje naast de veldnaam.
- Klik op Veld bewerken en selecteer Veld verwijderen onderaan links in het venster Veld bewerken.
- Vul de naam van het aangepaste veld in om de verwijdering te bevestigen en klik op Veld verwijderen.
Aangepaste veldwaarden bewerken
Wanneer je een veldwaarde van een aangepast veld bewerkt, kun je:
- De kleur van de waarde bewerken
- Een waarde uit het veld verwijderen
- Een nieuwe waarde aan het veld toevoegen
- Het veld volledig verwijderen
Aangepaste veldwaarden herschikken
Sleep de aangepaste veldwaarden en zet ze op een andere plek neer om ze te herschikken.
Opmerking
Als je een waarde van een aangepast veld als optie in je veld verwijdert, behouden de taken die deze waarde gebruiken deze verwijderde waarde. Het veld kan vervolgens worden veranderd naar een andere waarde, maar je kunt een waarde niet terugzetten naar een verwijderd item.
Nummervelden bewerken
Wanneer je een nummerveld bewerkt, kun je:
- Het veld wijzigen in valuta, getal, percentage, aangepast label of niet opgemaakt.
- Het aantal decimalen wijzigen dat wordt weergegeven
- Het veld volledig verwijderen
Opmerking
Bij het verminderen van de decimale plaatsen van een veld zullen alle huidige waarden bewaard blijven. Ze zullen echter naar boven of beneden worden afgerond. Wanneer je het aantal decimale plaatsen weer verhoogt, zal de originele waarde weer verschijnen.
Aangepaste velden uit een project verwijderen
Je veld uit een project verwijderen wanneer het niet langer nodig of van toepassing is.
Selecteer de optie Veld verwijderen uit project door op het vervolgkeuzepijltje te klikken naast de Veldnaam van het aangepaste veld in de koptekst van de kolom. Je kunt ook een veld uit je project verwijderen via het venster Veld bewerken. Wanneer je een veld bewerkt, zie je de knop Uit project verwijderen onderaan het venster Veld bewerken.
Opmerking
Wanneer je een algemeen aangepast veld verwijdert, verwijder je het alleen uit het huidige project. Het wordt niet volledig verwijderd. Andere projecten in je organisatie met hetzelfde veld zullen het behouden en het veld kan nog steeds worden toegevoegd aan andere projecten in je organisatie.
Behouden waarden
Wanneer je een veld uit je project verwijdert, worden daarmee niet de waarden van de taken van je project gewist.
Als er een waarde in het veld is ingevoerd, zullen het aangepaste veld en zijn waarde nog steeds in het rechter deelvenster van je taakgegevens verschijnen.
Als het veld leeg is, verdwijnt het aangepaste veld ook van het rechter deelvenster van je taakgegevens.
Meldingen over aangepaste velden
Je kunt je meldingen over aangepaste velden op elk moment inschakelen voor zowel nieuwe als bestaande vervolgkeuzevelden.
Meldingen voor een bestaand veld inschakelen:
- Klik op het menu Aanpassen
- Klik op Velden
- Selecteer het gewenste veld
- Vink het vak Meldingen aan
Opmerking
Meldingen over aangepaste velden zijn alleen beschikbaar voor vervolgkeuzevelden.
Zodra je taakmedewerker bent, ontvang je een melding in je inbox elke keer dat een veldwaarde wordt gewijzigd.
Wie ontvangt er meldingen over aangepaste velden?
Als een aangepast veld openbaar is voor je organisatie of team en iemand het vakje meldingen aanvinkt, krijgt iedereen die dat veld op dat moment gebruikt meldingen, elke keer als de waarde van dat veld is gewijzigd. Als je meldingen wilt ontvangen wanneer de waarde van een veld voor een specifieke taak is gewijzigd, moet je een taakmedewerker zijn.
Projectleden ontvangen alleen meldingen over aangepaste velden als ze de taak volgen waarbij de veldwaarde is gewijzigd.
Opmerking
Bekijk in het forum hoe anderen aangepaste velden gebruiken.
Meer weten? Bekijk alle functies van Asana Aangepaste velden.
Agentic Work Management
Asana Service Management
Asana Client Management
Command by Asana
StackAI door Asana
