KAPACITETER
Ämnen
- Alla Asana-funktioner
- Du har blivit inbjuden till Asana; vad händer nu?
- Olika typer av uppgifter
- Skapa din perfekta arbetsyta
- Använda Asanas hjälpresurser
- Använda Asana
- Asanas skrivbordsapp
- Skapa uppgifter i Asana
- Samarbeta i Asana
- Snabbstartsguide till Asana
- Upptäck populära funktioner
- Så här fungerar Asana
- Kom igång med Asanas mobilapp
- Skapa projekt i Asana
- Ny navigering i Asana
- Strukturera dina projekt tydligt
- Tilldela uppgifter till teamkollegor
- Kommentarer, meddelanden och statusuppdateringar
- Kraftfulla Asana-funktioner för arbetsledning
- Håll dig informerad med din Asana-inkorg
- Öka produktiviteten med Mina uppgifter
- Skapa projekt snabbt med mallar
- Automatisera och skala upp ditt arbete med menyn Anpassa
- Hantera och prioritera dina uppgifter
- Hitta arbete snabbt med sökning
- Anslut dina verktyg till Asana
- Bjuda in teammedlemmar till Asana
- Rapportera med paneler
- Övervaka initiativ och spåra arbetet med portfolior och dashboards
- Rapportering med arbetsbelastning
- De mest populära Asana-integreringarna
- Spåra projektförloppet.
- Planering med Asana-kalendern
- Använd Asana för teamledare
- Så här väljer du rätt projektutkast för ditt arbete
- Sätt upp och spåra förlopp mot mål
- Planera och genomför projekt med en deadline.
- Anpassa dina projekt och portfolior
- Dela projektuppdateringar
- Så avbryter du din Asana-provperiod
- Få ut mesta möjliga av din Asana-provperiod
- Registrera dig för en kostnadsfri Asana-provperiod
- Min provperiod har tagit slut, vad händer med mina uppgifter, regler och arbetsflöden?
- Köp ett abonnemang efter en provperiod
- Sätt upp mål under din provperiod med Asana
- Förvandla din provperiod till ett betalt abonnemang
- Bjud in andra under din provperiod
- Sätta arbetsflödet i rörelse
- Multi-homing för att undvika informationssilor
- Vad är ett arbetsflöde?
- Automatisera hur arbetet rör sig genom olika faser
- Bygg grunden för ditt arbetsflöde
- Tilldela arbete automatiskt med anpassade fält
- Använd beroenden för att starta arbetet vid rätt tidpunkt.
- Begär en uppgiftsgranskning med en enkel automatisering
- Kontrollera hur uppgifter läggs till i projekt
- Skapa tvärfunktionella arbetsflöden i Asana
- Flytta dina vanliga arbetsflöden till Asana
- Tilldela arbete baserat på prioritet
- Anpassa formulär
- Uppgiftsmallar
- Anpassade fält
- Anpassade formelfält
- Tidsspårning i Asana
- Samlingar
- Typer av beroenden
- formulär
- E-postkommunikation med personer som har skickat in formulär
- Filtrering och sortering av anpassade fält
- Använd anpassade ID-fält.
- Fältmappning i FORMS
- Utlös manuella regler.
- Bevilja behörigheter för regler
- Tillämpa samlingar på projekt
- Använd regelåtgärder
- Dela ett formulär
- Använd variabler i regler
- Ange datum i regler.
- Använd hanteringspanelen för projektmallar.
- Visa regelhistorik
- Använd regelutlösare
- Samlingar vanliga frågor och svar
- Pakethantering och behörigheter
- Hanteringspanel för globala fält
- Anpassade referensfält
- Automatisk anpassning av datum för beroende uppgifter
- Typer av anpassat fält och begränsningar
- Exportera alla tidsangivelser från Asana som CSV via API
- Godkännanden
- Arbetsflödesverktyget
- Projektmallar
- Uppgiftsberoenden
- Villkor och förgrening i regler
- Regler
- Regelintegreringar för molnlagring och fildelning
- Regelintegrering med PagerDuty
- Regelintegreringar för produktivitet och kommunikation
- HubSpot-regelintegrering
- Regelintegreringar och widgetar
- Microsoft Teams och Asana-integrering
- Asana för Outlook-tillägg
- Asana för Gmail-tillägg
- Zoom-möten i Asana
- Använd Asana för Tableau-integrering
- Integrera Power BI
- Google Kalkylark och Asana
- Google och Asana
- Google Formulär och Asana
- GitHub och Asana-integrering
- Kalendrar och Asana
- Google Kalender + Asana
- Använd Googles smarta chip
- Instagantt och Asana
- Använd Zapier och Asana
- Vimeo och Asana – använd kortare ord när det går.
- Chrome-tillägg och Asana
- Asana för Jira Cloud – vanliga frågor och svar
- Zoom-transkriptioner för automatisering och Asana Studio
- Skapa ett arbetsflöde för Zoom-samtalsanteckningar med Asana Studio
- Använd Tray.io och Asana.
- Använd ServiceNow och Asana
- Wufoo och Asana
- Aktivera behörigheter för Asana-skapade och Microsoft 365-integreringar
- Outlook-kalender och Asana
- Webbformulär och Asana
- Zendesk-integrering
- Asana för Jira Cloud
- Asana och Workplace från Meta
- Splunk + Asana
- Integrera Salesforce i Asana
- Asana i Salesforce AppExchange (fasas ut)
- API
- Asana-appen i Claude
- Asana-appen i ChatGPT
- Migrera tidsspårningsdata från Everhour till Asana
- Efterlevnadshantering: API- och integreringssupport
- Slack och Asana
- Använd Asana för Adobe Creative Cloud
- Jira Data Center
- Jira Data Center – vanliga frågor och svar
- Förlopp, status och koppling av arbete till mål
- Kartor över målstrategier
- Måltyper och mallar
- Skriv bra mål med Asana-mål
- Viktade mål
- Visa och filtrera dina mål
- Vanliga frågor om Asana-mål
- Målspårningsprocessen med Asana-mål
- Led målhanteringsprocessen i din organisation med Asana-mål
- Skydda och dela mål
- Kom igång med Asana-mål
- Skicka uppgifter till Asana med e-post
- Uppgiftsåtgärder
- Mina uppgifter
- Schemaläggning av uppgifter med startdatum, slutdatum och tider
- Textformatering i Asana
- Omvandla uppgifter till projekt
- Regler i Mina uppgifter
- Fält för uppgift
- Vyer i Mina uppgifter
- Anpassade fält i Mina uppgifter
- Spara tid i Asana.
- Förstå uppgifter
- Underuppgifter
- Kommentarer till uppgifter och bilagor
- Taggar
- Anpassade uppgiftstyper och statusar
- Kvalitetskontroll
- Förbereder data för CSV-import
- Avsnitt
- Gantt-vy
- Importera data från andra verktyg till projekt i Asana
- Förstå projekt
- Tidslinje
- Anteckningsvy
- Fliken projektöversikt
- Listvy
- Kalendervy
- Projektägare och projektmedlemmar
- Hantera uppgifter och beroenden med tidslinjen
- Visa filvy
- Visa kritiska linjen på tidslinjen.
- Projektanpassning och vyer
- Gantt-vy FAQ
- Projektvy för inbäddade medier
- Avancerade alternativ för CSV-import
- Tavelvy
- Delbara anteckningar i Asana
- Projektimport och -export
- Projekt utan team
- Projektbehörigheter
- Översikt över behörigheter
- Skrivskyddade länkar
- Uppgiftsbehörigheter
- Sekretessinställningar för projekt
- Dela med team
- Åtkomstnivåer för anpassat fält
- Åtkomstbehörigheter för formulär
- Redigera begränsning för anpassade fältvärden
- Använd privata anpassat fält
- Asana-behörigheter för anpassade fält
- Adminåtkomstnivå för projekt
- Granskarens projektåtkomstnivå
- Behörigheter för teaminnehåll för teamadministratörer
- Domänomfattande adminkontroller
- Dela och begränsa åtkomst till team
- Behörigheter för team
- Åtkomstnivån redigerare
- Individuella projektbehörigheter
- Asana för agila team och Scrumteam
- Asana för teammöten
- Använd pipelines
- Skapa idéer och brainstorma
- Stäng processer i slutet av månaden för finansiella team.
- Ge feedback och godkännanden.
- Använd en RACI-matris i Asana
- Strategisk planering för organisationer
- Planera resurser
- Planera och hantera företagsmål
- Projektintagning
- Använda Asana för att spåra kundfeedback
- En-mot-en
- Använda Asana för projekthantering
- Lanseringsöversikt
- Använd Asana för försäljnings- och kontohanteringsteam.
- Använd Asana för kontospårning
- Skapa en kalender för videoproduktion
- Strategisk planering för marknadsföring
- Evenemangsplanering med Asana
- Skapa en innehållskalender i Asana
- Kampanjhantering
- Skapa kreativ produktion
- Hantera designfeedback och granskningsmöten
- Asana AI-funktioner och adminkontroller
- Smarta mål
- Smart import
- Smarta fält
- Smarta projekt
- Smart redigerare
- Kom igång med Asana AI
- Skapa smarta sammanfattningar
- Amazon Q-index
- Smart regelverktyg
- Vanliga frågor om Asana AI
- Smart status
- AI-teamkollegor
- Betatjänster för AI-tillägg
- Dela feedback om AI-funktioner
- Asana AI-anpassning
- Smart chatt
- Skapa arbetsflöden med ord i Asana Studio
- Arbeta smartare med Asana AI
- Asana Studio Plus
- Vanliga frågor om Asana Studio
- Anslut ditt smarta arbetsflöde till rätt datakällor.
- Skrivinstruktioner i AI Studio
- Så här skapar du en prompt i Asana Studio
- Skapa smarta arbetsflöden med Asana Studio
- Förbyggda AI-regler i Asana Studio
- Så här fungerar variabeln Använd AI
- Felsökning i Asana Studio
- Asana Studio – Human in the loop
- En administratörsguide till Asana Studio
- Introduktion till Asana AI Studio
- Kreditoptimering för Asana Studio
- Asana Studio-tillägg och prissättning
- eDiscovery resurscenter
- Implementering i flera organisationer
- Obligatorisk tvåfaktorsautentisering
- Enterprise-nyckelhantering
- Asana EU-datacenter
- HIPAA-efterlevnad
- Asana och efterlevnad av globala handelsregler
- Så här kommer du åt adminkonsolen
- Sekretess och säkerhet
- Konton
- Tvåfaktorsautentisering
- Servicekonton
- Ställ in SAML-gruppmappning för licenser
- Policy för datakvarhållande
- E-postpolicy för Asana-konto
- Ta bort ditt Asana-konto
- Flera konton och sammanfogning
- Hantera lösenordsinställningar i adminkonsolen
- Kartlägg SAML-grupp och interagera med SCIM.
- Tillåt IP-adresser i Asana
- Tillägg för efterlevnadshantering
- Efterlev FedRAMP
- Tillägg för behörighetshantering
- Globala autentiseringsinställningar
- Automatiskt borttagning av gäster
- Säkerhetsbehörigheter för mobilappar
- Förstå behörigheter för användarroller
- Apphantering och integreringar
- SecureAuth för Enterprise-organisationer
- Kontroller för redigering av profilfält
- Gör anspråk på administratörsbehörigheter för arbetsobjekt
- provisionering och avprovisionering av användare med hjälp av SCIM
- Asana IP-adressintervall och värdnamn
- Säkerhetskontroller för administratörer
- Asanas datacenter i Japan
- Administratörs- och superadministratörsroller i Asana
- Rollbaserad åtkomstkontroll (RBAC) med anpassade roller
- Så här separerar du Asana-konton
- Datalagring för Asana
- Konfigurera Asana-roller i Microsoft Entra ID med SCIM
- Alternativ för autentisering och åtkomsthantering för betalabonnemang
- Ställa in Asana-roller i Okta med SCIM
- Åtkomst och behörigheter
- Ditt Asana-konto
- Hantera en organisation
- Universitetsorganisationer
- Hantera personer i organisationer
- Hantera team via adminkonsolen
- Hantera organisationsinställningar
- Läs om avdelningar i Asana
- Vanliga frågor om arbetsytor och organisationer
- Asana-sandlådor
- Avancerad divisionshantering
- Avdelningsåtkomst och hantering FAQ
- Bli medlem och samarbeta i arbetsytor
- Hantera medlemmar i en organisation
- Förstå arbetsytor
- Hantera arbetsytor
- Hantera godkända arbetsytor
- Hantera medlemmar och team i en avdelning
- Tilldela licenser i avdelningar
- Vi presenterar Asana Gov
- Betalningar i valutorna CAD och KRW
- Betalningar i valutorna MXN och BRL
- GST i Nya Zeeland
- Moms i Norge
- Moms i Indonesien
- Moms i Island
- EU VAT
- Ändringar för automatiska betalningar i Indien på grund av den indiska centralbankens nya föreskrifter
- Australien GST
- Lägga till betalningsmetoder för manuellt fakturerade kunder
- Uppgradera eller ändra ditt Asana abonnemang
- Moms i Storbritannien
- USA: s omsättningsskatt
- Moms i Schweiz
- Moms i Sydkorea
- Moms i Sydafrika
- GST i Singapore
- Moms och försäljningsskatt
- Betalningsmetoder och fakturor
- Faktureringsinställningar i adminkonsolen
- Åtkomst till din faktureringssida
- Fakturering
- Hantering och uppgraderingar av abonnemang
- Filippinsk moms
- GST/HST, QST och provinsiell moms i Kanada
- Säkerhet och fakturering för avdelningar
- Avsluta ditt Asana-abonnemang
- Lär dig mer om Asana Premium-funktioner
- Lär dig mer om Asana Legacy Enterprise funktioner
- Avdelningar
- Läs mer om Asana Starter-funktioner
- Lär dig mer om Asana för avancerade användare.
- Ändra ditt Asana-abonnemang
- Hantera ditt växande Asana-abonnemang
- Lär dig mer om Asana Business-funktionerna.
- Information om Asana Personal-abonnemanget
- Prissättning och inköp
- Asana för ideella organisationer
- Välj Asana-abonnemang och prissättning
- Läsåtkomst
- Felsökning av webbläsar- och anslutningsproblem
- Ta bort av misstag
- Skapa uppgifter och underuppgifter
- Säkerhet och behörigheter
- Avsluta personliga projektutrymmen
- Grunderna i Asana-forumet
- Vanliga frågor om avskaffande av Salesforce AppExchange-integrering
- Vanliga frågor om Asana-certifiering
- Hur får jag support från Asana?
- Att navigera och visa
- Återställ borttagna uppgifter, projekt och mycket mer
Tillgängligt med abonnemangen Starter-, Advanced-, Enterprise- och Enterprise+ samt med de äldre abonnemangen Premium, Business och Legacy Enterprise.
Gå till vår prissättningssida för mer information.
Med anpassade fält kan du lägga till ytterligare information till uppgifterna i Asana-projekten. Du kan skapa fält för faser, prioritet, kostnad eller något annat som är viktigt för ditt arbetsflöde, team och företag. Det gör det möjligt för användare att få klarhet i arbetet som pågår i hela organisationen. Du kan se de anpassade fälten som kolumner i projektet eller i själva uppgiften.
Utforska anpassade fält gratis. Kom igång med en kostnadsfri Asana-provperiod i dag.
Relaterade artiklar
- Filtrering och sortering av anpassade fält
- Anpassade fälttyper och begränsningar
- Åtkomstnivåer för anpassade fält
Du kan skapa två typer av anpassade fält i Asana:
- Lokala anpassade fält är specifika för ett enskilt projekt eller en portfolio.
- Globala anpassade fält läggs till i organisationens fältbibliotek, vilket innebär att de kan återanvändas i hela organisationen.
Gå med i vår virtuella Asana-utbildning och lär dig att spåra, kategorisera och filtrera arbete med hjälp av anpassade fält. Registrera dig nu.
Lägg till ett anpassat fält till ditt projekt
Det finns ett par sätt att lägga till ett anpassat fält till ditt projekt.
Det första är att klicka på + -knappen bredvid raden med fält i listvyn.
Annars kan du lägga till anpassade fält i ditt projekt via menyn Anpassa.
Klicka på knappen Anpassa längst upp till höger och välj Fält, antingen under alternativen Redigera eller Lägg till.
Globala vs. lokala anpassade fält
Globala anpassade fält är fält som hela din organisation kan använda. Lokala anpassade fält är privata för projektet eller portföljen.
Skapa ett globalt anpassat fält
Om du vill skapa ett globalt anpassat fält lägger du till ett fält i ditt projekt enligt ovan.
I fliken Skapa ny kan du göra följande:
- Lägg till fältrubrik
- Välja fälttyp
- Lägg till en beskrivning
- Lägg till dina fältalternativ
- Lägga till fältet i organisationens fältbibliotek så att det kan återanvändas i hela organisationen. Detta gör fältet till ett globalt anpassat fält.
Skapa ett lokalt anpassat fält
Om du vill skapa ett lokalt anpassat fält lägger du till ett fält i ditt projekt enligt ovan, men lägger inte till fältet i organisationens fältbibliotek eftersom det är specifikt för ditt projekt. Detta gör det till ett lokalt anpassat fält.
Anteckning
Endast den första nivån av underuppgifter ärver de anpassade fälten för den överordnade uppgiften automatiskt.
Asanas AI-rekommenderade fält
Du kan utnyttja Asana AI för att föreslå fält som du kanske vill lägga till i projekt.
- Klicka på Anpassa
- Välj Fält under alternativet Redigera
- Klicka på knappen + Lägg till och välj Rekommendera fält
Asana AI kommer att föreslå några fält baserat på projektets sammanhang och uppgifter.
Redigera fält
Du kan redigera ett anpassat fält genom att använda verktygsfältet eller kolumnrubrikerna.
- Klicka på knappen Anpassa.
- Under Redigera klickar du på Fält för att visa alla fält som har lagts till i ditt projekt.
- Klicka på ett fält i listan för att göra ändringar.
- Du kan även redigera anpassade fält genom att använda kolumnrubrikerna. Klicka på den nedåtgående pilen bredvid det anpassade fältet och välj Redigera fält.
Om du redigerar ett globalt anpassat fält i din organisation kommer ändringarna att gälla för alla projekt där du har använt fältet.
Ta bort ett fält permanent
För att ta bort ett fält permanent:
- Klicka på den nedrullningsbara pilen bredvid fältnamnet.
- Klicka på Redigera fält och välj Ta bort fält nere till vänster i fönstret Redigera fält.
- Skriv namnet på det anpassade fältet för att bekräfta raderingen och klicka på Radera fält.
Redigera anpassat fält-värden
När du redigerar ett anpassat fältvärde går det att göra följande:
- Ändra färgen på värdet
- Ta bort ett värde från fältet
- Lägg till ett nytt värde i fältet
- Ta bort hela fältet
Ordna om anpassade fältvärden
Dra och släpp de anpassade fältvärdena för att omorganisera dem.
Om du tar bort ett anpassat fältvärde från ditt fälts värdealternativ, kommer de uppgifter som använder värdet att behålla det borttagna värdet. Det går sedan att ändra fältet till ett annat värde, men inte återställa ett borttaget värde.
Redigera nummerfält
När du redigerar ett nummerfält kan du:
- Ändra fältet efter valuta, nummer, procentandel, anpassad etikett eller oformaterad.
- Ändra antalet decimaler som visas
- Ta bort hela fältet
Om du minskar decimalerna behåller fältet alla nuvarande värden, men avrundar dem uppåt eller nedåt. Om du ökar decimalerna återgår fältvärdet till det ursprungliga.
Ta bort anpassade fält från ett projekt
Ta bort ett fält från ett projekt om du inte längre behöver eller kan använda det.
Välj alternativet Ta bort fält från projekt genom att klicka på den nedåtgående pilen bredvid det anpassade fältet i kolumnrubriken. Du kan också ta bort ett fält från ditt projekt via fönstret Redigera fält. När du redigerar ett fält kommer du att se knappen Ta bort från projekt längst ner i fönstret Redigera fält.
Genom att ta bort ett globalt anpassat fält tar du bara bort det från det aktuella projektet, det försvinner inte helt. Om fältet förekommer i andra projekt i din organisation finns det kvar och är tillgängligt för andra projekt.
Bibehållna värden
Du tar inte bort fältvärdena från ett projekt om du tar bort ett fält från ditt projekt.
Om fältet är ifyllt kan du fortfarande se det anpassade fältet och dess värde i det högra fönstret i uppgiftsdetaljerna.
Om fältet inte är ifyllt kommer du inte längre att se det anpassade fältet i det högra fönstret i projektdetaljerna.
Aviseringar om anpassade fält
Det är möjligt att aktivera aviseringar för anpassade fält när som helst, oavsett om det gäller nya eller befintliga nedrullningsbara fält.
Kryssa i rutan Aviseringar när du skapar ett nytt nedrullningsbart fält för att meddela uppgiftsmedarbetarna när värdet i det här fältet har ändrats.
Aktivera aviseringar för ett befintligt fält:
- Klicka på menyn Anpassa
- Klicka på fält
- Välj önskat fält
- Markera rutan Aviseringar
Aviseringar för anpassade fält är endast tillgängliga för nedrullningsbara fält.
När du är en uppgiftsmedarbetare får du en inkorgsavisering varje gång ett fältvärde ändras.
Vem får aviseringar för anpassade fält?
Om ett anpassat fält är offentligt för organisationen eller teamet och någon kryssar i aviseringsrutan, kommer alla som för närvarande använder fältet att få aviseringar varje gång fältvärdet ändras. Man måste vara uppgiftsmedarbetare för att få aviseringar när ett fältvärde ändras för en viss uppgift.
Projektmedlemmar får endast aviseringar för anpassade fält om de följer uppgiften där fältvärdet har ändrats.
Se hur andra använder anpassade fält i forumet.
Vill du lära dig mer? Upptäck alla funktionerna i anpassade fält i Asana.
This article has been AI-translated.
Send translation feedback.