Loading
Produkter
AI Platform
KAPACITETER
Företagstyp
Team
Branscher
Användningsfall
LÄRA SIG
SUPPORT
TJÄNSTER
Hjälpcenter
search-icon

Ämnen

Vi kunde inte hitta några artiklar om det här ämnet.

Anpassade fält

I den här artikeln

Vem kan använda den här funktionen?
StarterAdvancedEnterpriseEnterprise+PremiumBusinesstidigare Enterprise

Gå till vår prissättningssida för mer information.

Med anpassade fält kan du lägga till ytterligare information till uppgifterna i dina Asana-projekt. Du kan skapa fält för faser, prioritet, kostnad eller något annat som är viktigt för ditt arbetsflöde, team och företag. Det gör det möjligt för användare att få klarhet i arbetet som pågår i hela organisationen. Du kan se de anpassade fälten som kolumner i ett projekt eller i själva uppgiften.

Utforska anpassade fält gratis. Kom igång med en kostnadsfri Asana-provperiod i dag.

Relaterade artiklar

Du kan skapa två typer av anpassade fält i Asana:

  • Lokala anpassade fält är specifika för ett enskilt projekt eller en enskild portfolio.
  • Globala anpassade fält läggs till i organisationens fältbibliotek, vilket innebär att de kan återanvändas i hela organisationen.

Delta i vår virtuella utbildning Komma igång med Asana och lär dig hur du spårar, kategoriserar och filtrerar arbete med anpassade fält. Registrera dig nu.

Lägg till ett anpassat fält till ditt projekt

Det finns ett par olika sätt att lägga till ett anpassat fält till ditt projekt.

Det första sättet är att klicka på + -knappen bredvid raden med fält i listvyn.

Frame 629781.png

Annars kan du lägga till anpassade fält i ditt projekt via menyn Anpassa.

Klicka på knappen Anpassa längst upp till höger och välj Fält, antingen under alternativen Redigera eller Lägg till.

Frame 629782.png

Globala vs. lokala anpassade fält

Globala anpassade fält är fält som hela din organisation kan använda. Lokala anpassade fält är privata för projektet eller portfolion.

Skapa ett globalt anpassat fält

Om du vill skapa ett globalt anpassat fält lägger du till ett fält i ditt projekt enligt beskrivningen ovan.

Adding a new custom field

I fliken Skapa nytt kan du göra följande:

  1. Lägga till en fälttitel
  2. Välja fälttyp
  3. Lägg till en beskrivning
  4. Lägga till dina fältalternativ
  5. Lägga till fältet i organisationens fältbibliotek så att hela organisationen kan använda det. Det gör fältet till ett globalt anpassat fält.

Skapa ett lokalt anpassat fält

Om du vill skapa ett lokalt anpassat fält lägger du till ett fält i ditt projekt enligt beskrivningen ovan, men l ägger inte till fältet i organisationens fältbibliotek eftersom det är specifikt för ditt projekt. Det gör att det förblir ett lokalt anpassat fält.

Anteckning iconAnteckning

Endast den första nivån av underuppgifter ärver automatiskt de anpassade fälten från den överordnade uppgiften.

Fält som rekommenderas av Asana AI

Du kan dra nytta av Asana AI för att få förslag på fält som du kanske vill lägga till i ditt projekt.

Frame 629783.png

  1. Klicka på Anpassa.
  2. Välj Fält under alternativet Redigera.
  3. Klicka på knappen + Lägg till och välj Rekommendera fält.

Frame 629784.png

Asana AI föreslår några fält baserat på sammanhanget för projektet och uppgifterna.

Redigera fält

Du kan redigera ett anpassat fält genom att använda verktygsfältet eller kolumnrubrikerna.

Edit custom fields.gif
  1. Klicka på knappen Anpassa.
  2. Under Redigera klickar du på Fält för att se alla fält som har lagts till i ditt projekt.
  3. Klicka på ett fält i listan för att göra ändringar.
  4. Du kan även redigera ett anpassat fält genom att använda kolumnrubriken. Klicka på den nedrullningsbara pilen bredvid det anpassade fältet och välj Redigera fält.
Anteckning iconAnteckning

Om du redigerar ett globalt anpassat fält i din organisation kommer ändringarna att gälla för alla projekt där du har använt fältet.

Ta bort ett fält permanent

Delete field.gif

Ta bort ett fält permanent:

  1. Klicka på den nedrullningsbara pilen bredvid fältnamnet.
  2. Klicka på Redigera fält och välj Ta bort fält längst ner till vänster i fönstret Redigera fält.
  3. Skriv namnet på det anpassade fältet för att bekräfta borttagningen och klicka på Ta bort fält.

Redigera anpassade fältvärden

Edit custom field values

När du redigerar ett anpassat fältvärde kan du göra följande:

  1. Ändra färgen på värdet
  2. Ta bort ett värde från fältet
  3. Lägga till ett nytt värde i fältet
  4. Ta bort hela fältet

Omorganisera fältvärden för anpassade fält

Dra och släpp de anpassade fältvärdena för att omorganisera dem.

Anteckning iconAnteckning

Om du tar bort ett värde för ett anpassat fält från ditt fälts värdealternativ kommer de uppgifter som använder värdet att behålla det borttagna värdet. Det går sedan att ändra fältet till ett annat värde, men inte återställa ett borttaget värde.

Redigera nummerfält

När du redigerar ett nummerfält kan du:

  • Ändra fältet efter valuta, nummer, procentandel, anpassad etikett eller oformaterad.
  • Ändra antalet visade decimalplatser.
  • Ta bort hela fältet
Anteckning iconAnteckning

Om du minskar decimalerna behåller fältet alla nuvarande värden, men avrundar dem uppåt eller nedåt. Om du ökar decimalerna återgår fältvärdet till det ursprungliga.

Återställa borttagna anpassade fält

Gör så här för att se borttagna anpassade fält:

  1. Klicka på sökfältet.
  2. Bläddra till Sparade sökningar
  3. Klicka på Borttagna.
  4. Välj fliken Fält för att se anpassade fält som har tagits bort under de senaste 30 dagarna.
Anteckning iconAnteckning

Återställning är begränsad till en 30-dagarsperiod (därefter tas fältet bort permanent). Endast den som skapade eller raderade fältet kan återställa det om personen är en fältadministratör.

Ta bort anpassade fält från ett projekt

Ta bort ett fält från ett projekt om du inte längre behöver eller kan använda det.

Remove custom field from project

Välj alternativet Ta bort fält från projekt genom att klicka på den nedrullningsbara pilen bredvid det anpassade fältnamnet i kolumnrubriken. Du kan också ta bort ett fält från ditt projekt via fönstret Redigera fält. När du redigerar ett fält ser du knappen Ta bort från projekt längst ner i fönstret Redigera fält.

Anteckning iconAnteckning

Genom att ta bort ett globalt anpassat fält tar du bara bort det från det nuvarande projektet, det försvinner inte helt. Om fältet förekommer i andra projekt i din organisation finns det kvar och är tillgängligt för andra projekt.

Bibehållna värden

Du tar inte bort fältvärdena från ett projekt om du tar bort ett fält från ditt projekt.

Om fältet är ifyllt kan du fortfarande se det anpassade fältet och dess värde i det högra fönstret i uppgiftsdetaljerna.

Om fältet inte är ifyllt kommer du inte längre att se det anpassade fältet i det högra fönstret i uppgiftsdetaljerna.

Aviseringar för anpassade fält

Det är möjligt att aktivera aviseringar för anpassade fält när som helst, oavsett om det gäller nya eller befintliga nedrullningsbara fält.

Custom field notifications

Kryssa i rutan för Aviseringar när du skapar ett nytt nedrullningsbart fält för att meddela dina uppgiftsmedarbetare att fältvärdet har ändrats.

Turn on notifications for existing field

Aktivera aviseringar för ett befintligt anpassat fält:

  1. Klicka på menyn Anpassa.
  2. Klicka på Fält
  3. Välj önskat fält.
  4. Markera rutan Aviseringar.
Anteckning iconAnteckning

Aviseringar för anpassade fält är endast tillgängliga för nedrullningsbara fält.

När du är en uppgiftsmedarbetare får du en inkorgsavisering varje gång ett fältvärde ändras.

Vem får aviseringar för anpassade fält?

Om ett anpassat fält är offentligt för organisationen eller teamet och någon kryssar i aviseringsrutan, kommer alla som för närvarande använder fältet att få aviseringar varje gång fältvärdet ändras. Man måste vara en uppgiftsmedarbetare för att få aviseringar när ett fältvärde ändras för en viss uppgift.

Projektmedlemmar får endast aviseringar för anpassade fält om de följer uppgiften där fältvärdet har ändrats.

Anteckning iconAnteckning

Se hur andra använder anpassade fält i forumet.

Vill du lära dig mer? Upptäck alla funktionerna i anpassade fält i Asana.

Note iconAnteckning

This article has been AI-translated.

Send translation feedback.

Relaterade artiklar

Laddar
Asanas anpassade fält: spåra data på ditt sätt | Hjälpcenter