Wachtrijbeheerders kunnen Service-AI specifieke instructies geven voor het routeren van aanvragen naar hun wachtrij. Dit omvat wanneer te escaleren naar een teamlid, hoe te communiceren met aanvragers en hoe de soorten problemen die je wachtrij afhandelt te interpreteren.
Routeringsrichtlijnen worden ingesteld in de instellingen van je wachtrij.
Service-AI past je routeringsrichtlijnen toe op elke aanvraag en bepaalt de juiste reactie of de volgende stap.
U kunt instructies geven op drie gebieden: routeringscontext, escalatiegedrag en aanvullende richtlijnen over toon, antwoordstijl en al het andere dat specifiek is voor uw wachtrij.
Gebruik dit om te beschrijven waar je wachtrij voor is, zodat Service-AI tickets correct naar de juiste wachtrij kan doorsturen. Een duidelijke wachtrijbeschrijving helpt Service-AI onderscheid te maken tussen wachtrijen en tickets nauwkeurig door te sturen.
Gebruik dit om Service-AI te vertellen wanneer het een ticket moet overdragen aan een teamlid, zelfs als er een overeenkomend artikel in de kennisdatabase bestaat. Zonder expliciete escalatieregels kan Service-AI proberen tickets af te wijzen die het technisch gezien zou kunnen beantwoorden, maar die je team liever rechtstreeks zou willen afhandelen.
Gebruik dit om eventuele extra richtlijnen voor Service-AI toe te voegen, zoals de toon van het Gesprek, de lengte van het antwoord, de opmaak of hoe verduidelijkende vragen te stellen.
Hoe specifieker je instructies zijn, hoe betrouwbaarder Service-AI ernaar kan handelen. Een brede escalatieregel als 'escaleer altijd gevoelige onderwerpen' laat ruimte voor interpretatie; het benoemen van de exacte categorieën die je wilt escaleren neemt die onduidelijkheid weg.
Beoordeel en verfijn je instructies periodiek op basis van wat je waarneemt. Je begeleiding werkt het beste wanneer deze wordt bijgewerkt naarmate de workflows van je team evolueren.
Opmerking
Dit artikel is vertaald met AI.
Feedback over de vertaling versturen.

These cookies are strictly necessary to provide you with certain features. For example, these cookies allow you to access secure areas that require registration and set your privacy preferences. Because these cookies are essential to providing services to you, they cannot be disabled. You can set your browser to block or alert you about these cookies, but it may cause some parts of the site to not work.
Third party trackers collect information used for analytics and to personalize your experience with targeted ads. Under the Virginia Consumer Data Protection Act, you have the right to opt-out of the sale of your personal data to third parties. You also have the right to opt out of targeted advertising related processing. You may exercise your right to opt out of the sale of personal data and targeted advertising by using this toggle. If you opt out, we will not be able to offer you personalized ads and we will stop sharing your personal information with third parties. For more information please see our Privacy Statement.
These cookies allow us or our third-party analytics providers to collect information and statistics on use of our services by you and other visitors. This information helps us to improve our services and products for the benefit of you and others.
These cookies, provided by our third-party advertising partners, collect information about your browsing habits, as well as your preferences for various features and services. They also provide us with auditing, research, and reporting to know when advertising content has been displayed and how successful the content has been. This information allows us and our third-party advertising providers to display relevant advertising content.
These cookies provide enhanced functionality, providing chat support, allowing you to more easily complete forms, personalizing content to your preferences, and selecting your communications preferences. If you do not enable these cookies, or choose to disable them in the future, that could impact your ability to use certain features.