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양식

이 기사에서는

이 기능을 사용할 수 있는 사용자
StarterAdvancedEnterpriseEnterprise+그리고 기존 Premium비즈니스Legacy Enterprise 플랜에서 사용하실 수 있습니다

자세한 내용은 요금 페이지 를 참조하세요.

Asana Starter, Advanced, Enterprise, Enterprise+ 플랜, 그리고 기존 Premium, 비즈니스 및 Legacy Enterprise 플랜에서 사용하실 수 있습니다. 브랜칭, 헤더 사용자 지정, 프로젝트별 여러 가지 양식 생성, 확인 메시지 사용자 지정 등 양식의 특정 기능은 Advanced, Enterprise, Enterprise+ 플랜뿐만 아니라 기존의 Business, Legacy Enterprise 플랜에서도 사용할 수 있습니다.

자세한 내용은 요금 페이지 를 참조하세요.

양식을 사용하면 팀에서 업무를 시작하는 방식을 표준화하고, 필요한 정보를 수집하고, 업무 누락을 방지할 수 있습니다. 양식을 내외부 팀과 함께 사용하여 정보를 수집하고 취합할 수 있으며, 팀 내 마찰을 줄이고 불필요하게 정보를 주고받거나 혼선이 발생하는 일을 최소화할 수 있습니다.

Asana 양식이 제공하는 모든 기능을 살펴보세요. 지금 Asana Advanced 무료 체험을 시작하세요.

관련 기사

양식을 생성하는 방법

양식은 Asana 프로젝트의 일부분입니다. 다른 사용자가 양식을 작성하면 제출된 양식은 양식이 속해 있는 프로젝트에 신규 작업으로 표시됩니다.

 
reactivation2 (1).png
양식을 생성하는 방법:
  1. 프로젝트에 액세스하고 사용자 지정 메뉴로 이동합니다.
  2. '추가'로 이동하여 '양식'을 클릭합니다. 여기에서 양식의 내용을 맞춤화할 수 있습니다.
  3. '게시' 클릭

How to create a form.png

양식 탭에서 양식을 생성, 편집, 공유할 수 있습니다. 양식 이름은 연결된 프로젝트와 동일하게 설정되지만, 양식 이름을 변경하고 설명을 추가하여 양식 제출자에게 지침이나 설명을 전달할 수 있습니다.

양식에는 기본 질문 두 가지인 이름과 이메일이 포함되어 요청자의 연락처 정보를 파악할 수 있습니다. 양식을 생성할 때 이 질문을 삭제할 수 있습니다.

메모 icon메모

이메일 질문을 삭제하면 제출자가 제출과 연계된 이메일 확인을 수신하지 않습니다.

양식에 제목 추가하기

양식에 제목을 추가하여 질문을 섹션으로 정리하세요.

headers
제목을 추가하는 방법:
  1. 양식 내용 탭을 클릭합니다
  2. 아래로 스크롤하여 내용 섹션으로 이동하고 '제목'을 클릭합니다
  3. 제목을 원하는 위치로 끌어다 놓습니다

양식 위에 마우스 커서를 올려놓고 + 제목 추가를 클릭하는 방법도 있습니다.

홈 페이지의 양식 위젯

양식 위젯을 사용하여 홈 페이지에서 바로 양식에 액세스할 수 있습니다.

Forms in the Home page

  1. 이 위젯에는 최근 사용한 양식과 즐겨 사용하는 양식이 표시되며, + 새 양식 추가 버튼을 통해 위젯에서 직접 새 양식을 만들 수 있습니다.
  2. 오른쪽 상단 모서리에 있는 '사용자 지정' 버튼을 클릭하여 홈 페이지에 위젯을 추가하세요.

양식 제출자를 협업 참여자로 추가하기

양식 제출에 따라 생성된 작업에 조직 내 해당 양식 제출자를 협업 참여자로 자동으로 추가하여 양식 제출자에게 항상 최신 정보를 제공합니다. 설정 탭에서 설정을 켜거나 끕니다.

add submitters in my organization as form collaborators toggle.png

양식 브랜칭

Asana Advanced, Enterprise, Enterprise+ 플랜뿐만 아니라 기존의 비즈니스, Legacy Enterprise 플랜에서도 이용하실 수 있습니다.

양식 브랜칭을 사용하면 단일 선택이나 다중 선택 질문에 대한 특정 답변과 연계된 후속 질문을 생성할 수 있습니다.

여기서부터, 브랜치 추가 아이콘에 마우스 커서를 올려놓고 클릭합니다.
adding a branch in a form.png
 
메모 icon메모

브랜치 안에는 최대 5개의 단계로 이루어진 브랜치를 놓을 수 있습니다.

양식 설정

설정 탭에서는 다음을 할 수 있습니다.

  1. 작업에 대한 섹션 선택
  2. 작업 제목으로 사용할 필드 선택
  3. 각 양식 제출별로 기본 설정 담당자를 지정
  4. 모든 응답을 작업 설명에 복사
  5. 양식에 액세스할 수 있는 대상을 선택하세요
  6. 사용자 지정 확인 메시지 추가
  7. 제출자가 다른 양식을 손쉽게 제출할 수 있도록 버튼 표시

기본 설정 담당자와 사용자 지정 확인 메시지를 추가하는 기능은 Asana Advanced, Enterprise, Enterprise+ 플랜뿐만 아니라 기존의 Business, Legacy Enterprise 플랜에서도 이용하실 수 있습니다.

양식에 첨부 파일 추가하기

첨부 파일 질문을 양식에 추가하여 양식 제출자가 크리에이티브 브리프, 이미지, 문서, PDF 등을 첨부할 수 있습니다. 양식에 추가된 모든 첨부 파일은 양식이 제출되면 프로젝트에 생성되는 작업에 첨부됩니다.

첨부 파일을 추가하려면 질문 목록 아래에 있는 첨부 파일 아이콘을 클릭합니다.

Attachments
attachment 2

질문을 추가했다면 다음을 할 수 있습니다.

  1. 질문 이름을 변경 또는 편집하고 질문 설명을 추가합니다
  2. 여러 첨부 파일을 추가할 수 있습니다
  3. 필수 필드를 사용하거나 사용하지 않도록 전환합니다

양식 미리 보기

양식을 생성할 때 '양식 보기' 를 클릭하여 언제든지 양식을 미리 보면서 양식 제출자에게 어떻게 표시되는지 확인할 수 있습니다.

preview a form.png

 

양식을 템플릿으로 저장하기

Asana에서 제작한 프로젝트 템플릿에는 양식이 포함됩니다.

creative requests

양식 템플릿을 생성하는 방법:

  1. 프로젝트 템플릿 선택에서 크리에이티브 요청을 클릭합니다
  2. 양식 템플릿으로 이동하면 템플릿 사용 버튼을 클릭합니다

프로젝트 템플릿에서 크리에이티브 요청 양식으로 이동합니다. 양식을 사용하여 팀의 모든 크리에이티브 요청을 수신하고 이를 체계적으로 관리할 수 있습니다.

view 2

템플릿 사용을 선택하면 템플릿 이름을 바꾸고 양식 템플릿에서 신규 프로젝트를 시작할 수 있습니다.

템플릿의 양식 설정에서 양식이 표시될 섹션을 지정할 수 있습니다.

메모 icon메모

효과적인 양식을 만들기 위한 커뮤니티 팁을 살펴보세요.

프로젝트 목록 보기에서 양식에 액세스하기

프로젝트의 목록 보기에서 양식 아이콘을 사용하여 양식을 쉽게 관리하고 제출할 수 있습니다.

프로젝트 목록 보기에서 양식에 액세스하고 사용하는 방법

  • 양식 아이콘 찾기: 프로젝트 목록 보기에서 프로젝트 이름 또는 작업 옆에 있는 양식 아이콘을 찾을 수 있습니다. 이 아이콘을 사용하면 프로젝트 내에서 직접 양식에 액세스하고 관리할 수 있습니다.

  • 양식 편집: 프로젝트 편집자 및 관리자는 양식 아이콘을 클릭하여 양식과 해당 설정을 편집할 수 있습니다. 여기에는 양식 질문을 추가하거나 변경하는 것과 제출된 양식을 특정 섹션에 매핑하는 것이 포함됩니다.

  • 양식 제출: 프로젝트 작성자와 보기 권한자는 양식 아이콘을 사용하여 양식을 통해 작업을 제출할 수 있습니다. 이 기능을 사용하려면 편집 액세��� 권한이 필요하지 않습니다.

양식 작업 라우팅 및 섹션 매핑

양식을 만들거나 편집할 때, 제출된 양식을 프로젝트의 특정 섹션에 매핑하여 제출된 작업이 어디로 이동할지 결정할 수 있습니다. 

  • 양식 섹션 매핑 vs. 규칙: 제출된 양식을 특정 섹션으로 자동으로 옮기는 규칙이 있는 경우, 이 규칙은 양식 매핑 설정보다 우선하지 않습니다.

  • 기본 설정 섹션 동작: 양식을 특정 섹션에 명시적으로 매핑하지 않으면, 해당 양식을 통해 제출된 작업은 자동으로 '프로젝트의 첫 번째 섹션'으로 이동합니다. 대부분의 경우, 이것은 보드 또는 간트뷰에서 일반적으로 볼 수 있는 기본 설정 섹션입니다.

  • 기본 설정 섹션 제거: 목록 보기에서 기본 설정 섹션을 제거하려면 양식 제출을 특정 섹션에 매핑하기만 하면 됩니다. 매핑이 완료되면 기본 설정 섹션이 목록 보기에서 사라져 프로젝트를 체계적으로 정리하는 데 도움이 됩니다.

메모 icon메모

사용자가 양식이 매핑된 섹션을 삭제하는 경우, 양식은 기본 설정으로 프로젝트의 첫 번째 섹션으로 다시 이동합니다.

프로젝트별로 여러 가지 양식 생성하기

Asana Advanced, Enterprise, Enterprise+ 플랜뿐만 아니라 기존의 비즈니스, Legacy Enterprise 플랜에서도 이용하실 수 있습니다.

프로젝트마다 목적과 기능이 다르기 때문에 프로젝트가 효과적으로 사용될 수 있도록 다양한 종류의 데이터와 정보를 통합하는 것이 매우 중요합니다. 프로젝트별로 여러 가지 양식을 생성하여 주어진 프로젝트 내에서 다양한 유형의 업무 요청에 대응할 수 있습니다. 여러 양식을 만들 수 있는 옵션을 갖는 것은 워크플로를 간소화하고 종종 업무량 증가의 원인이 되는 ‘일을 위한 일’을 최소화하는 데에도 유용할 것입니다.

메모 icon메모

한 곳에서 업무 요청을 제출하고 관리하세요. Asana Advanced 무료 체험을 시작해 보세요. 무료로 체험하기

양식 복제하기

양식을 복제하면 수신 프로세스를 반복할 때 시간을 절약할 수 있습니다.

duplicate form

양식을 복제하려면 오른쪽 상단 모서리에 있는 점 세 개 아이콘을 클릭한 다음 양식 복제 를 선택합니다.

Choose where to duplicate a form.png

여기에서 이 양식을 복제할 프로젝트를 선택하고 '복제' 를 클릭할 수 있습니다.

 
forms.gif
 
 

사용자 지정 메뉴에서 모든 양식을 볼 수 있습니다.

메모 icon메모

하나의 프로젝트에 최대 20개의 양식을 포함할 수 있습니다.

프로젝트를 복제할 때 양식을 복제하는 옵션도 있습니다. 원하는 프로젝트를 복제할 때 양식 확인란을 선택하면 됩니다.

duplicate
양식은 Asana 생성 템플릿, 사용자 지정 템플릿, API를 통해 자동으로 복제됩니다.

양식에 있는 질문 복제하기

질문을 복제하려면 + 아이콘을 클릭합니다. 복제된 질문과 브랜치를 편집할 수 있습니다.

duplicate question

양식 악용 사례 신고하기

양식 악용 사례를 신고하려면 악용 사례 신고 를 클릭하세요. Asana 보안팀에 알림이 전송되어 의심스러운 사례를 검토하고 적절한 조치를 취할 것입니다.

report abuse 1

Asana 사용자가 아닌 사람을 위한 양식 기반 커뮤니케이션

요청 추적이라고도 하는 양식 기반 커뮤니케이션을 사용하면 Asana 사용자가 아닌 사람도 Asana 라이선스가 없어도 이메일을 통해 양식 제출에 회신할 수 있습니다. 양식 제출자와의 이메일 커뮤니케이션에 대해 자세히 알아보려면 전용 게시글을 확인하세요.

자주 묻는 질문

Asana에서 양식을 생성하려면 어떻게 해야 하나요?

프로젝트로 이동하여 '사용자 지정' 메뉴를 클릭하고, '추가 > 양식'을 선택한 후 양식 내용을 사용자 지정합니다. 그런 다음 '게시'를 클릭하여 양식 제출을 가능하게 합니다.

Asana 양식에 파일 첨부 파일을 추가할 수 있나요?

예, 양식에 첨부 파일 질문을 추가하여 양식 제출자가 크리에이티브 브리프, 이미지, 문서, PDF, 기타 파일을 첨부할 수 있습니다. 이러한 첨부 파일은 생성되는 작업에 첨부됩니다.

한 프로젝트에서 양식은 몇 개까지 포함할 수 있나요?

Advanced, Enterprise, Enterprise+ 플랜(그리고 기존 Business 및 Legacy Enterprise 플랜)에서는 프로젝트당 최대 20개의 양식을 만들 수 있습니다.

다른 사용자가 Asana 양식을 제출하면 어떻게 되나요?

양식이 제출되면 양식이 속해 있는 프로젝트에 신규 작업이 생성되며, 제출자는 이메일 주소 질문을 완료한 경우 제출 기록이 포함된 확인 이메일을 받게 됩니다.

 
더 알아보고 싶으신가요? Asana 양식의 모든 기능을 확인하세요.
 
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