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양식

이 기사에서는

양식 생성 방법
양식 제출자를 협업 참여자로 추가하기
양식 브랜칭
양식 설정
첨부 파일을 양식에 추가하기
양식 미리 보기
양식을 템플릿으로 저장하기
프로젝트 목록 보기에서 양식에 액세스
프로젝트별로 여러 가지 양식 생성하기
양식 복제하기
Asana를 사용하지 않는 사용자를 위한 양식 기반 커뮤니케이션

Asana Starter, Advanced, Enterprise, Enterprise+ 플랜과 Legacy 플랜 Premium, Business, Legacy Enterprise에서 사용할 수 있습니다. 브랜칭, 헤더 사용자 지정, 프로젝트별 여러 가지 양식 생성, 확인 메시지 사용자 지정 등 양식의 특정 기능은 Advanced, Enterprise, Enterprise+ 플랜뿐만 아니라 기존 Business, Legacy Enterprise 플랜에서만 사용할 수 있습니다.

자세한 내용은 요금 페이지를 참조하세요.

양식을 사용하면 팀에서 업무를 시작하는 방식을 표준화하고, 필요한 정보를 수집하고, 업무 누락을 방지할 수 있습니다. 양식을 내외부 팀과 함께 사용하여 정보를 수집하고 취합할 수 있으며, 팀 내 마찰을 줄이고 불필요하게 정보를 주고받거나 혼선이 발생하는 일을 최소화할 수 있습니다.

Asana 양식의 모든 기능을 살펴보세요. 지금 Asana Advanced 무료 체험을 시작하세요.

양식 생성 방법

양식은 Asana 프로젝트의 일부분입니다. 다른 사용자가 양식을 작성하면 제출된 양식은 양식이 속해 있는 프로젝트에 신규 작업으로 표시됩니다.

양식을 생성하는 방법:

프로젝트에 액세스하여 사용자 지정 메뉴로 이동합니다
추가 로 이동하여 양식을 클릭합니다. 여기서 양식의 내용을 사용자 지정할 수 있습니다.
게시를 클릭합니다

양식을 생성하는 방법.png

양식 탭에서 양식을 생성, 편집, 공유할 수 있습니다. 양식 이름은 연결된 프로젝트와 동일하게 설정되지만, 양식 이름을 변경하고 설명을 추가하여 양식 제출자에게 지침이나 설명을 전달할 수 있습니다.

양식에는 요청자의 연락처 정보를 얻을 수 있도록 이름과 이메일이라는 두 가지 기본 설정이 포함되어 있습니다. 양식을 생성할 때 이 질문을 삭제할 수 있습니다.

메모

이메일 질문을 삭제하면 제출자가 제출과 연계된 이메일 확인을 수신하지 않습니다.

양식에 제목 추가하기

양식에 제목을 추가하여 질문을 섹션으로 정리하세요.

제목을 추가하는 방법:

양식 내용 탭을 클릭합니다.
내용 섹션으로 스크롤을 내려 제목 을 클릭합니다.
제목을 원하는 위치로 끌어다 놓습니다.

양식 위에 마우스를 올리고 + 제목 추가를 클릭할 수도 있습니다.

양식 위젯을 사용하여 홈 페이지에서 바로 양식에 액세스할 수 있습니다.

위젯에는 최근 양식과 즐겨찾는 양식이 표시되며, + 새 양식 추가 버튼을 사용하여 위젯에서 직접 새 양식을 만들 수 있습니다.
오른쪽 상단의 사용자 지정 버튼을 클릭하여 홈 페이지에 위젯을 추가하세요.

양식 제출자를 협업 참여자로 추가하기

조직의 양식 제출자를 양식 제출에 따라 생성된 작업에 협업 참여자로 자동으로 추가하여 양식 제출자에게 항상 최신 정보를 제공합니다. 설정 탭에서 설정을 켜거나 끕니다.

조직에서 양식을 제출한 사용자를 양식의 협업 참여자로 추가 toggle.png

양식 브랜칭

Asana Advanced, Enterprise, Enterprise+ 플랜과 Legacy 플랜 Business 및 Legacy Enterprise에서 사용할 수 있습니다.

양식 브랜칭을 사용하면 단일 선택이나 다중 선택 질문에 대한 특정 답변과 연계된 후속 질문을 생성할 수 있습니다.

여기서 브랜치 추가 아이콘을 클릭합니다.

메모

브랜치 안에는 최대 5개의 단계로 이루어진 브랜치를 놓을 수 있습니다.

양식 설정

설정 탭에서 다음을 할 수 있습니다.

작업 섹션을 선택합니다
작업 제목 필드를 선택합니다
각 양식 제출에 대한 기본 설정 담당자를 지정합니다
모든 답변을 작업 설명에 복사합니다
양식에 액세스할 수 있는 사람을 선택합니다
사용자 지정 확인 메시지를 추가합니다
제출자가 다른 제출을 쉽게 완료할 수 있도록 버튼을 포함합니다

기본 설정 담당자와 사용자 지정 확인 메시지를 추가하는 기능은 Asana Advanced, Enterprise, Enterprise+ 플랜과 Legacy 플랜인 Business 및 Legacy Enterprise에서 사용할 수 있습니다.

첨부 파일을 양식에 추가하기

첨부 파일 질문을 양식에 추가하여 제출자가 크리에이티브 브리프, 이미지, 문서, PDF 등을 첨부할 수 있습니다. 양식에 추가된 첨부 파일은 양식이 제출되면 프로젝트에 생성되는 작업에 첨부됩니다.

첨부 파일을 추가하려면 질문 목록 아래에 있는 첨부 파일 아이콘을 클릭합니다.

질문을 추가했다면 다음을 할 수 있습니다:

질문 이름을 변경 또는 편집하고 질문 설명을 추가합니다
여러 첨부 파일을 추가할 수 있습니다
필수 필드를 사용하거나 사용하지 않도록 전환합니다

양식 미리 보기

양식을 생성할 때 언제든지 양식 보기를 클릭하여 양식을 미리 보면서 양식 제출자에게 어떻게 표시되는지 확인할 수 있습니다.

양식 미리 보기.png

양식을 템플릿으로 저장하기

Asana에서 만든 프로젝트 템플릿에는 양식이 포함되어 있습니다.

크리에이티브 요청

양식 템플릿을 생성하는 방법:

프로젝트 템플릿 선택에서 크리에이티브 요청을 클릭합니다
양식 템플릿으로 이동하면 템플릿 사용 버튼을 클릭합니다

프로젝트 템플릿에서 크리에이티브 요청 양식으로 이동합니다. 양식을 사용하여 팀의 모든 크리에이티브 요청을 수신하고 이를 체계적으로 관리할 수 있습니다.

**템플릿 사용**을 선택하면 템플릿 이름을 바꾸고 양식 템플릿에서 신규 프로젝트를 시작할 수 있습니다.

템플릿의 양식 설정에서 양식이 표시될 섹션을 지정할 수 있습니다.

메모

효과적인 양식을 만들기 위한 커뮤니티 팁을 살펴보세요.

프로젝트 목록 보기에서 양식에 액세스

양식 아이콘을 사용하여 프로젝트의 목록 보기에서 양식을 쉽게 관리하고 제출할 수 있습니다.

프로젝트 목록 보기에서 양식에 액세스하고 사용하는 방법

양식 아이콘 찾기: 프로젝트 이름이나 작업 옆에 있는 프로젝트 목록 보기에서 양식 아이콘을 찾을 수 있습니다. 이 아이콘을 사용하면 프로젝트 내에서 직접 양식에 액세스하고 관리할 수 있습니다.
양식 편집: 프로젝트 편집자와 관리자는 양식 아이콘을 클릭하여 양식과 설정을 편집할 수 있습니다. 여기에는 양식 질문을 추가하거나 변경하고 양식 제출을 특정 섹션에 매핑하는 것이 포함됩니다.
양식 제출: 프로젝트 작성자와 보기 권한자는 양식 아이콘을 사용하여 양식을 통해 작업을 제출할 수 있습니다. 이 기능을 사용하려면 편집 액세스 권한이 필요하지 않습니다.

양식 작업 라우팅 및 섹션 매핑

양식을 만들거나 편집할 때 양식 제출을 프로젝트의 특정 섹션에 매핑하여 제출된 작업이 표시될 위치를 결정할 수 있습니다.

양식 섹션 매핑 vs 규칙: 양식 제출을 특정 섹션으로 자동 이동하는 규칙이 있는 경우, 이 규칙은 양식 매핑 설정보다 우선합니다.
기본 설정 섹션 동작: 양식을 섹션에 명시적으로 매핑하지 않으면 양식을 통해 제출된 작업이 자동으로 "프로젝트의 첫 번째 섹션"으로 이동합니다. 대부분의 경우 이는 보드 또는 간트 뷰에서 일반적으로 볼 수 있는 기본 설정 섹션입니다.
기본 설정 섹션 제거: 목록 보기에서 기본 설정 섹션을 제거하려면 양식 제출을 특정 섹션에 매핑하기만 하면 됩니다. 매핑이 완료되면 목록 보기에서 기본 설정 섹션이 사라져 프로젝트를 체계적으로 정리할 수 있습니다.

메모

사용자가 양식이 매핑된 섹션을 삭제하면 양식이 프로젝트의 첫 번째 섹션으로 기본 설정됩니다

프로젝트별로 여러 가지 양식 생성하기

Asana Advanced, Enterprise, Enterprise+ 플랜과 Legacy 플랜인 Business 및 Legacy Enterprise에서 사용할 수 있습니다.

프로젝트마다 목적과 기능이 다르기 때문에 프로젝트가 효과적으로 사용될 수 있도록 다양한 종류의 데이터와 정보를 통합하는 것이 매우 중요합니다. 프로젝트별로 여러 가지 양식을 생성하여 주어진 프로젝트 내에서 다양한 유형의 업무 요청에 대응할 수 있습니다. 여러 양식을 생성할 수 있는 옵션을 사용하면 워크플로를 간소화하고 사용자의 업무량을 늘릴 수 있는 '일을 위한 일'을 최소화할 수 있습니다.

메모

한 곳에서 업무 요청을 제출하고 관리하세요. Asana Advanced 무료 체험을 시작해 보세요. 무료 체험

양식 복제하기

양식을 복제하면 수신 프로세스를 반복할 때 시간을 절약할 수 있습니다.

양식을 복제하려면 오른쪽 상단 모서리에 있는 점 세 개 아이콘을 클릭한 다음 양식 복제를 선택합니다.

여기에서 이 양식을 복제할 프로젝트를 선택하고 복제를 클릭할 수 있습니다.

사용자 지정 메뉴에서 모든 양식을 볼 수 있습니다.

메모

하나의 프로젝트에 최대 20개의 양식을 포함할 수 있습니다.

프로젝트를 복제할 때 양식을 복제하는 옵션도 있습니다. 원하는 프로젝트를 복제할 때 양식 확인란을 선택하면 됩니다.

양식은 Asana 생성 템플릿, 사용자 지정 템플릿, API를 통해 자동으로 복제됩니다.

양식에 있는 질문 복제하기

질문을 복제하려면 + 아이콘을 클릭합니다. 복제된 질문과 브랜치를 편집할 수 있습니다.

양식 악용 사례를 보고하려면 악용 사례 보고서를 클릭하세요. Asana 보안팀에 알림이 전송되어 의심스러운 사례를 검토하고 적절한 조치를 취할 것입니다.

Asana를 사용하지 않는 사용자를 위한 양식 기반 커뮤니케이션

요청 추적이라고도 하는 양식 기반 커뮤니케이션을 사용하면 Asana 라이선스 없이도 Asana를 사용하지 않는 사용자가 이메일을 통해 양식 제출에 응답할 수 있습니다. 양식 제출자와의 이메일 커뮤니케이션에 대해 자세히 알아보려면 전용 게시글을 확인하세요.

더 알아보고 싶으신가요? Asana 양식의 모든 기능을 확인하세요.

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