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Comece a usar as Metas na Asana

Neste artigo

Disponível nos planos Asana Advanced, Enterprise e Enterprise+, e planos anteriores Business e Legacy Enterprise. Visite a nossa página de preços para obter mais informações.

Este artigo aborda como usar as Metas da Asana. Saiba como gerir com sucesso as metas da sua organização com o nosso artigo Lidere o processo de gestão de metas na sua organização.

O acompanhamento de metas conecta o trabalho ao seu propósito, mantendo a sua empresa e as equipes alinhadas e ágeis. Com o recurso de Metas da Asana, as metas e o trabalho da sua empresa, como os marcos, projetos e portfólios, estarão conectados no mesmo lugar.

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Visualização em grade

As metas agora são exibidas em uma visualização em grade, mostrando as metas em um layout no estilo de planilha com colunas que você controla, semelhante a projetos e portfólios.

Company goals in grid view

Use filtros e ordenações para se concentrar em detalhes específicos da meta, como proprietários, equipes ou status, e salve essa configuração como uma guia de visualização salva.

A visualização em grade suporta as seguintes opções de coluna: Progresso, Período, equipe, Proprietário, Status, Pré-visualização do status, Tipo de meta e Data de conclusão.

Sobre as guias nas metas

Metas da empresa, Metas da equipe e Minhas metas são guias padrão fornecidas pela Asana para ajudar a categorizar as metas por escopo.

As guias de visualização salvas são guias adicionais e personalizadas que você cria para se concentrar em critérios específicos (por exemplo, um determinado período, equipe, proprietário ou status).

Visualizações salvas para metas

Use as visualizações salvas para capturar a maneira como você prefere ver as metas. Nas metas, as visualizações salvas são personalizadas para o usuário que as criou.

A saved view of goals

O exemplo acima mostra uma visualização salva que um colega criou apenas das metas que Joshua possui, usando filtros específicos. Nenhum outro colega pode ver esta visualização salva específica.

Como criar uma visualização salva para metas

As visualizações salvas para metas podem ser criadas de forma semelhante às de projetos e portfólios, com a principal diferença de que as visualizações salvas de metas são Personal.

  1. Ajuste a sua visualização das metas com os filtros e ordenações de que você precisa.
  2. Escolha as colunas que deseja ver na guia de visualização salva.
  3. Selecione Salvar visualização para salvar a configuração atual na guia aberta.
  4. Clique em + Salvar como uma nova guia para criar outra guia personal para esta visualização personalizada e atribua a ela um nome claro.
  5. Crie visualizações salvas adicionais para diferentes públicos ou fluxos de trabalho, conforme necessário.

Save as a new tab

Metas da empresa

As metas da empresa são criadas pela equipe de liderança com base na missão e prioridades da organização. A cada ano, elas transmitem a estratégia que será promovida pelas equipes por meio de suas próprias metas.

A tela de Metas da empresa oferece uma visão geral dessas metas.

Create a Company Goal

 
Para criar metas da empresa:
  1. Vá para a guia Metas da empresa e clique no botão + Criar meta.
  2. Insira o nome da meta, escolha um proprietário da meta, selecione um período, decida sobre a privacidade da meta e as medidas que você usará para medir o sucesso.

Metas da equipe

As metas da equipe são criadas pelas equipes para apoiar as metas da empresa e as metas de outras equipes.

Para criar metas da equipe:
  1. Vá para a guia Metas da equipe e clique no botão + Adicionar meta ou no ícone + ao lado do nome da equipe.
  2. Preencha todos os detalhes da meta da equipe.

Minhas metas

Use a guia Minhas metas para encontrar e monitorar rapidamente as metas sob a sua responsabilidade. Aqui você pode filtrar por todas as metas, abertas e fechadas.

Como criar uma Meta

Você pode adicionar uma nova meta no nível da empresa ou da equipe.

Para criar uma nova Meta:
  1. Insira um nome que descreva o resultado da Meta
  2. Atribua a meta a um proprietário.
  3. Selecione a equipe responsável pela finalização da meta. Se for uma meta da empresa, selecione o nome da empresa.
  4. Escolha um período em que a Meta será concluída
  5. Selecione a privacidade da Meta
  6. Adicione membros à Meta, que receberão notificações sobre comentários, atualizações de status e outras atividades desta meta.
  7. Tornar a meta uma submeta de outra meta principal
  8. Escolha como medir o progresso da sua Meta
  9. Clique em Salvar meta
Nota iconNota

Altere a equipe responsável de uma meta clicando na meta e, em seguida, clicando em Equipe responsável no lado direito.

Excluir

ou duplicar uma Meta

Para excluir ou duplicar uma meta, clique na seta do menu suspenso ao lado do nome dela e selecione Excluir meta ou Duplicar.

 
 

Visualização e filtragem das metas

Ao visualizar as metas, você pode usar os filtros para personalizar a sua visualização e se concentrar no que realmente importa. Saiba mais sobre visualização e filtragem das metas.

Privacidade e compartilhamento das metas

As metas podem ser públicas para toda a empresa ou podem ser privadas. Leia mais sobre privacidade e compartilhamento das metas.

Progresso, status e conexão do trabalho às metas

O progresso e o status são os principais indicadores de como a organização está avançando em relação às suas metas. Conectar as metas ao trabalho proporciona clareza sobre os motivos por trás do seu status e progresso. Saiba mais sobre progresso, status e conexão do trabalho às metas.

Comentários, notificações e histórico de atividades das metas

Comentários

Comente abaixo das metas para fazer perguntas, iniciar discussões, fornecer informações adicionais ou dar a sua opinião para qualquer pessoa que tenha acesso à meta em questão. Os comentários da meta possibilitam uma colaboração e comunicação contextuais a todos os que têm acesso a ela. Você pode usá-los para esboçar metas com os colaboradores e alinhá-las com os participantes.

Histórico de atividades

Os comentários e as atividades da meta são exibidos na parte inferior dela. É possível identificar todas as interações da meta desde a sua criação.

activity
Veja um histórico das alterações na atividade para:
  • Fazer uma análise retrospectiva
  • Avaliar o processo quanto a bloqueadores
  • Prever metas futuras de forma semelhante
  • Acompanhar a atividade para informar as decisões

Notificações das metas

As notificações serão exibidas na caixa de entrada, dispositivos móveis e e-mail quando ocorrer o seguinte:

Os proprietários das metas receberão uma notificação quando:
  • Você foi adicionado(a) ou removido(a) como proprietário(a)
  • A data de conclusão for alterada
  • Você for adicionado(a) como colaboradores
  • O status da Meta for alterado
Os colaboradores receberão uma notificação quando:
  • Você for adicionado(a) como colaboradores
  • O status de uma Meta for alterado
Nota iconNota

Os membros da equipe não recebem notificações, a menos que sejam adicionados como proprietários ou colaboradores. Aqueles que quiserem receber atualizações sobre as metas devem passar a ser colaboradores destas.

Tipos e modelos de meta

Disponível nos níveis Asana Enterprise e Enterprise+, e no plano anterior Legacy Enterprise.

Os tipos e modelos de metas podem ajudar as suas equipes a escrever metas que sigam as boas práticas estabelecidas, aumentando a eficácia da metodologia de metas da sua organização.

Com os tipos de meta, você pode categorizar as metas como objetivos, principais resultados ou metas individuais, dando a você controle total sobre seus OKRs e metas no nível individual.

Os modelos de metas permitem que os responsáveis pelo processo de metas padronizem as práticas de definição de metas em toda a organização, automatizando os atributos padrão para tipos de metas específicos.

Saiba mais no nosso artigo sobre tipos e modelos de Meta.

Declaração de missão

Para adicionar ou editar uma declaração de missão existente:
  1. Navegue até a seção Metas na barra lateral
  2. Clique na guia Mapa estratégico ou crie uma nova guia Mapa.
  3. Clique em Editar detalhes da missão.
  4. Edite os detalhes da missão e clique em Salvar
Nota iconNota

Somente os administradores da organização podem adicionar ou editar a declaração de missão da empresa.

Widget de Metas

Com o widget de Metas, você acompanha as metas sob a sua responsabilidade, bem como as metas da equipe e da empresa, diretamente na sua Página inicial, para ficar claro o que precisa ser feito e qual é a importância disso.

goals widget

Para adicionar o widget de Metas, selecione-o no menu Personalizar da sua Página inicial e arraste-o da barra lateral para a sua Página inicial. Dependendo das suas preferências, use o menu de mais opções para exibir o widget em tamanho grande ou reduzido pela metade. Use o menu de filtros do widget para exibir metas abertas, fechadas ou ambas.

Campos personalizados nas metas

Os campos personalizados nas metas permitem que você monitore e organize informações específicas da meta de maneira padronizada em toda a organização. Com os campos personalizados, você pode capturar informações importantes sobre as suas metas, facilitando a filtragem e a geração de relatórios sobre o progresso delas. 

Use os campos personalizados para filtrar rapidamente as metas por critérios específicos, o que ajuda a encontrar as informações necessárias e a gerar relatórios significativos sobre o progresso das metas.

Adicionar campos personalizados às metas

Os campos personalizados nas metas funcionam de forma semelhante aos campos personalizados nas tarefas e nos projetos, permitindo que você adicione informações estruturadas às suas metas.

Para adicionar um campo personalizado a uma Meta:

  1. Navegue até a meta à qual você deseja adicionar um campo personalizado.
  2. Clique em Personalizar.
  3. Clique em Campos.
  4. Clique em Criar novo ou em Explorar biblioteca para escolher entre os campos personalizados existentes.
  5. Preencha o valor do campo personalizado conforme necessário

Adicionando campos personalizados à visualização em grade das metas

Os campos personalizados na visualização em grade facilitam a visualização de padrões nas suas metas e a atualização rápida de metadados para várias metas.

Para adicionar um campo personalizado a partir da visualização em grade, clique em Adicionar coluna no canto superior direito e selecione um campo personalizado no menu suspenso. O campo personalizado aparecerá como uma coluna na visualização em grade.

Uso de campos personalizados nas metas na geração de relatórios

Os campos personalizados desbloqueiam recursos de geração de relatórios poderosos para as metas. Para gerar relatórios sobre as metas, vá até Geração de relatórios na barra lateral e clique em + Adicionar painel.  Para adicionar gráficos ao seu painel, clique em + Adicionar widget. Selecione Metas como fonte de dados. Escolha um tipo de gráfico, como barra, pizza, rosca ou coluna. Na configuração do gráfico, selecione um campo personalizado ou filtro. Aplique filtros adicionais conforme necessário. Salve o gráfico no seu painel.

 

Nota iconNota

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Quer mais informações? Confira todos os recursos das Metas na Asana.
 
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Note iconNota

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