Loading
Produkter
AI Platform
KAPACITETER
Företagstyp
Team
Branscher
Användningsfall
LÄRA SIG
SUPPORT
TJÄNSTER
Hjälpcenter
search-icon

Ämnen

Vi kunde inte hitta några artiklar om det här ämnet.

Google Kalender + Asana

I den här artikeln

Vem kan använda den här funktionen?
PersonalStarterAdvancedEnterpriseEnterprise+PremiumBusinesstidigare Enterprise

Gå till vår prissättningssida för mer information.

Google Kalender är en kalendertjänst för schemaläggning som gör att du enkelt kan planera möten och hantera din tid genom att ha alla dina kalendrar samlade på ett ställe.

Integreringen Google Kalender + Asana hjälper team att planera, schemalägga och hålla koll på sin dag.

Integrering av Google Kalender-regler

Tillgänglig i Asana Starter, Advanced, Enterprise, och Enterprise+ samt tidigare nivåer Premium, Business och Legacy Enterprise.

I stället för att schemalägga möten manuellt kan team använda regler för att automatiskt skapa möten i Google Kalender med medarbetare när en uppgift i ett Asana-projekt når en viss fas.

regelintegrering

Med hjälp av regler kan team till exempel skapa en utlösare som lägger till en händelse i en teamkalender när en uppgift flyttas till ett ”schemalagt” avsnitt och även bjuder in uppgiftsmedarbetare till händelsen. Team kan också använda den här regeln för återkommande situationer, såsom en återkommande ”Skicka mötesagenda”-uppgift som skickar ut en mötesinbjudan när uppgiften är slutförd.

Steg för att konfigurera regelintegrering

  1. Gå till det specifika Asana-projektet där du vill lägga till en regelintegrering.
  2. Klicka på Anpassa i det övre högra hörnet, gå till Regler och välj + Lägg till regel.
  3. Välj Google Kalender i den vänstra kolumnen.
  4. Välj antingen en förinställd regel eller klicka på Skapa anpassad regel.
  5. Om du skapar en anpassad regel lägger du till ett namn och väljer en utlösare och åtgärd för att komma igång.
  6. Autentisera genom att klicka på Anslut till Google Kalender-regler.
  7. Logga in med ditt Google-konto och klicka på Tillåt.
  8. Fyll i fälten för Google Kalender-evenemanget.
  9. Du kan även bjuda in uppgiftsmedarbetare som evenemangsdeltagare.

Lägg till kalenderhändelser i uppgifter som widgetar

Team kan också lägga till händelsewidgetar i uppgifter för att länka relaterat arbete och visa viktiga detaljer i uppgiften, till exempel händelsetid och organisatör. När användare till exempel schemalägger ett möte med en kund kan de länka mötet till en uppgift så att uppgiftens medarbetare vet att mötet har schemalagts. Händelsewidgetar läggs automatiskt till för händelser som skapats av integreringen Google Kalender med regler.

kalenderhändelse

När du har konfigurerat Google Kalender-integreringen kan du konfigurera inställningen för datasynkronisering för händelsewidgetar så här:

  1. Klicka på Anpassa i det övre högra hörnet av Asana-projektet som du vill lägga till den här inställningen i och gå till Appar.
  2. Välj Google Kalender och gå till fliken Inställningar för datasynkronisering.
  3. Välj kalendern för synkronisering (Anteckning: Den här inställningen gäller endast kalendrar där du är evenemangsorganisatör).
  4. Välj de uppgiftsfält som ska kopplas till evenemangsfält.
  5. Välj Spara och stäng för att aktivera inställningen.

Inställning av datasynkronisering för händelsewidgetar

Med datasynkroniseringsinställningen kan team enkelt se till att händelser hålls uppdaterade med de uppgifter som användes för att schemalägga dem. Med den här inställningen kan team konfigurera Asana-uppgiftsfält som ska hållas uppdaterade i kalenderhändelsen om en händelse bifogas.

händelsewidget

Om en regel till exempel används för att automatiskt schemalägga en händelse kan händelseorganisatören redigera slutdatum och tid från Asana-uppgiften, och ändringen återspeglas i kalenderhändelsen.

Inställningarna för datasynkronisering synkroniserar endast händelser upp till en personlig arbetskalender.

Synkronisera Asana-uppgifter med Google Kalender

Team kan också enkelt synkronisera alla uppgifter i ett Asana-projekt eller Mina uppgifter till sin Google Kalender för att säkerställa att arbetet inte glöms bort. Milstolpar eller deadliner för projekt visas i Google Kalender när du synkroniserar ett projekts uppgifter. När du synkroniserar Mina uppgifter visas de uppgifter som ska slutföras varje dag i Google Kalender, vilket hjälper team att hålla sig fokuserade.

Så här använder du projektsynkronisering för alla uppgifter i ett projekt eller Mina uppgifter i Google Kalender:

Synkronisera alla uppgifter i ett Asana-projekt

  1. Gå till projektet och klicka på den nedrullningsbara menyn intill projektets namn.
  2. Klicka på Exportera/Skriv ut och välj Synkronisera med kalender.
  3. Kopiera webbadressen från popup-fönstret.
  4. Gå till Google Kalender och klicka på Andra kalendrar i sidofältet.
  5. Välj Från webbadress.
  6. Klistra in projektets webbadress.

Synkronisera alla uppgifter i Mina uppgifter

Uppgifter som ska slutföras varje dag visas i Google Kalender, vilket hjälper team att hålla sig fokuserade

  1. Från Mina uppgifter klickar du på den nedrullningsbara menyn för åtgärder.
  2. Välj Synkronisera med Kalender.
  3. Kopiera webbadressen från popup-fönstret.
  4. Gå till Google Kalender och klicka på Andra kalendrar i sidofältet.
  5. Välj Från webbadress.
  6. Klistra in projektets webbadress.
Anteckning iconAnteckning

Det här är en enkelriktad synkronisering från Asana till din kalender. Uppdateringar i din kalender återspeglas inte i Asana.

Installera Google Kalender + Asana-integreringen

Planera, schemalägg och håll koll på din dag. Använd Asana-regler för att automatiskt schemalägga händelser i kalendern.

Installera Google Kalender + Asana-integreringen

 

Note iconAnteckning

This article has been AI-translated.

Send translation feedback.

Relaterade artiklar

Laddar
Google Kalender + Asana