Usa la integración con Formularios de Google para canalizar presentaciones desde formularios web a tus proyectos en Asana.
Nota
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Usos sugeridos
Reúne información de personas ajenas a tu empresa:
- Captura clientes potenciales de ventas en tu sitio web y gestiónalos en Asana
- Reunir tickets de soporte de los usuarios
- Reúne órdenes o solicitudes
- Gestiona y categoriza una lista de asistentes a eventos
- Usa Formularios en tu página de trabajos y gestiona las solicitudes en Asana
- Recopila nombres de personas interesadas en realizar investigaciones de usuarios o pruebas beta
Reúne información de tu Equipo o compañía:
- Ingresa detalles de errores estructurados para el seguimiento de errores/problemas
- Reúne información estructurada de los empleados, como información de contacto
- Crea un sistema para recopilar referencias de empleados
- Recopila retroalimentación de la encuesta que sea pública para cada uno de tu Equipo
- Crea un “cuadro de sugerencias” para tu Equipo
Usa la integración de emails de Asana para enviar respuestas desde los Formularios de Google a tus proyectos en Asana.
Preparación
Instala el complemento de Notificaciones por email para Formularios de Google.
Crea una regla nueva en Formularios de Google:
- Haz clic en el ícono del rompecabezas y selecciona Notificaciones por email para Formularios
- En la ventana emergente, selecciona Crear notificación por email
- Completa el nombre del remitente y la dirección de email
- Ingresa la dirección de email de tu proyecto en Asana
- Haz clic en Continuar.
Nota
La dirección de email del remitente deberá estar asociada a una cuenta de Asana con acceso a tu proyecto.
Cómo acceder a una plantilla de email para Formularios
También puedes acceder al Diseñador de plantillas de email desde la sección de plantillas del complemento para Formularios de Google para crear tu propia plantilla.
Plantilla de correo electrónico:
- Desde los Formularios, accede al Diseñador de plantillas de email
- Los usuarios pueden editar el Asunto del email y el Cuerpo del mensaje del email desde el cuadro de diálogo emergente y agregar un campo del formulario
- Haz clic en “Guardar” para crear tu propia plantilla
Nota
Los usuarios también pueden crear plantillas de email para notificaciones.
