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Asana에서 보조금 추적하세요

이 기사에서는

비영리 단체 내에서 보조금을 추적하려면 보조금 신청, 확보, 관리 및 보고라는 복잡한 프로세스를 관리하세요. 목표는 보조금 기회를 발견하는 것에서부터 애플리케이션을 제출하고 보조금 후 규정 준수를 관리하는 것까지 전체 보조금 라이프사이클을 간소화하는 것입니다. 이 글은 보조금 추적 시스템을 설정하고 관리하는 방법을 안내합니다.

보조금 추적 시스템을 설정하세요

보조금 추적 프로젝트

  1. 를 사용하세요.

    Asana 라이브러리의 보조금 추적 템플릿을 사용하세요 Asana 라이브러리에서 템플릿을 사용하거나, 처음부터 새 프로젝트를 생성하거나, Asana AI의 스마트 프로젝트를 사용하세요. 사용하세요.

    조직의 고유한 단계에 맞게 프로젝트를 사용자 지정하세요. 예를 들어, '검색', '애플리케이션 제출', '수여', '규정 준수 검토'를 위한 섹션을 추가하세요.

  2. 를 사용하세요.

    모든 활성 보조금의 시각적 로드맵을 보려면 타임라인 보기를 사용하세요.

  3. 를 사용하세요.

    각 보조금 애플리케이션 단계의 시작일과 마감일을 설정하세요. 종속성을 활용하여 작업이 올바른 순서로 진행되도록 하세요.

양식을 사용하여 새로운 보조금 기회를 포착하세요

  1. 를 사용하세요.

    잠재적인 보조금에 필요한 모든 세부 정보를 수집할 수 있는 사용자 지정 양식을 작성하세요.

  2. 를 사용하세요.

    양식에 질문을 추가하여 보조금 이름, 자금 지원 금액, 애플리케이션 마감일, 필수 문서와 같은 중요한 보조금 정보를 수집하세요.

  3. 를 사용하세요. 양식 링크를 팀과 공유하거나 비영리 단체의 웹사이트에 게시하여 Asana 프로젝트에 새로운 작업으로 직접 제출하세요.

사용자 지정 필드로 보조금 정보를 정리하고 모니터링하세요.

  1. 를 사용하세요.

    '우선순위', '자금 지원 금액', '승인 상태'와 같은 중요한 지표에 대한 사용자 지정 필드를 생성하세요.

  2. 를 사용하세요.

    이 필드를 사용하면 프로젝트 내에서 정렬 및 필터링을 수행하여 주요 세부 정보를 보다 잘 집중하고 관리할 수 있습니다.

  3. 를 사용하세요.

    사용자 지정 필드 매핑을 사용하여 양식의 질문에 대한 답변을 프로젝트의 사용자 지정 필드에 바로 연결하세요.

포트폴리오로 여러 보조금을 모니터링하세요.
  1. 를 사용하세요.

    모든 보조금 관련 프로젝트를 위한 포트폴리오를 생성하세요.

  2. 를 사용하세요.

    모든 보조금 프로젝트를 이 포트폴리오에 추가하여 보조금 파이프라인의 매크로 보기를 확인하세요.

  3. 를 사용하세요.

    중앙 집중식 대시보드에서 진행 상태를 모니터링하고, 효과적으로 우선순위를 지정하고, 주요 지표를 추적하세요.

  4. 를 사용하세요.

    포트폴리오를 사용하여 전반적인 진행 상태, 상태 업데이트, 주요 지표 및 리소스 할당을 추적하세요.

규칙과 Asana AI로 보조금 워크플로를 자동화하세요.

  1. 를 사용하세요.

    프로젝트에 규칙을 추가하여 워크플로를 자동화하세요.

  2. 를 사용하세요.

    규칙을 사용하여 다음을 수행하세요.
    - 마감일이 다가오면 팀원에게 알리세요.
    - 상태에 따라 섹션 간에 작업을 이동하세요.
    - 규정 준수 요구 사항에 대한 미리 알림을 보내세요.

  3. 를 사용하세요.

    사용하세요 스마트 규칙 생성기를 사용하여 복잡한 워크플로를 자동화하고 Asana AI를 사용하여 시간을 절약하세요.

  4. 를 사용하세요.

    스마트 채팅을 사용하여 Asana AI에 프로젝트에 대해 질문하세요. 이렇게 하면 팀의 작업 수용량을 최적화하고, 작업량을 균형 있게 유지하며, 리소스를 전략적으로 할당하는 데 도움이 됩니다.

팀 업무량을 관리하세요

  1. 를 사용하세요.

    포트폴리오 또는 프로젝트에서 워크로드에 액세스하세요. 업무량 기능을 사용하면 팀 리소스의 균형을 유지할 수 있습니다.

  2. 를 확인하세요.

    팀 작업 수용량 및 작업 분배를 모니터링하세요.

  3. 를 사용하세요.

    과부하를 방지하려면 작업을 재배정하거나 일정을 변경하세요.

  4. 를 사용하세요.

    프로젝트 상태와 팀의 작업 수용량을 빠르게 파악하려면 스마트 요약을 사용하세요.

보고 및 진행 상태 업데이트하세요

  1. 를 사용하세요.

    보조금 애플리케이션 상태, 예정된 마감일, 성공률, 확보된 총 자금 등의 사항을 추적할 수 있는 대시보드를 생성하세요.

  2. 를 사용하세요.

    Asana의 보고 도구를 활용하여 보조금 파이프라인에 대한 인사이트를 생성하고 모든 기회를 효과적으로 활용하세요.

  3. 를 사용하세요.

    스마트 상태 을 사용하여 보조금 진행 상황에 대한 빠른 업데이트를 생성하고 이해관계자에게 이러한 상태 업데이트를 정기적으로 공유하세요.

이러한 단계를 구현함으로써 조직은 Asana에서 효율적이고 투명한 협업 보조금 추적 시스템을 만들 수 있습니다. 이러한 체계적인 접근 방식을 통해 기회를 놓���지 않고 마감일을 일관되게 준수하세요.

추가 리소스를 확인하세요

  • 를 확인하세요.

    Asana의 비영리 단체 템플릿을 확인하여 프로젝트를 빠르게 시작하고 실행하세요.

  • 를 확인하세요.

    케이스 스터디를 읽고 EarthEnable, Venture for America 및 Hope for Haiti가 Asana로 보조금을 관리하는 방법을 알아보세요.

  • 를 확인하세요.

    Asana 아카데미를 방문하여 라이브 교육에 등록하거나 온디맨드 과정을 수강하세요.

를 참조하세요.
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