Loading
PLATTFORM
KAPACITETER
ASANA AI
ALLA ABONNEMANG
Företagstyp
Team
Branscher
Användningsfall
LÄRA SIG
SUPPORT
TJÄNSTER
Hjälpcenter
search-icon

Ämnen

Använda Asana för grupprojekt

I den här artikeln

Att arbeta med grupprojekt i vilken utbildningsmiljö som helst kräver effektivt samarbete, tydlig kommunikation och organiserad uppgiftshantering - eller sagt på ett annat sätt, vem som gör vad och när. Asana tillhandahåller de verktyg som behövs för att hålla dina grupprojekt i fas och se till att alla håller sig i linje tills projektet är klart.

Kom igång

Create a project

Det första du behöver göra är att skapa ett projekt. Klicka på knappen + Skapa i det övre vänstra hörnet på din sida och välj Tomt projekt eller välj från listan med mallar om de är användbara. Bestäm ett namn för ditt projekt och bjud sedan in dina klasskamrater.

Skapa och organisera dina uppgifter

Assign a task

Dela sedan upp ditt projekt i specifika uppgifter. Om du använder listvy - vilket är det enklaste sättet att visa dina uppgifter - skriver du varje uppgift på en ny rad. Du kan använda underuppgifter för att dela upp arbetet i mindre bitar, men för tydlighetens skull kan det vara mer fördelaktigt att hålla sig till uppgifter i ett tidigt skede, särskilt när man arbetar med dem som inte har använt Asana tidigare.

När du har bestämt dig för den grova beskrivningen av ditt projekt måste du tilldela uppgifterna till rätt personer. Kom ihåg att du bara kan tilldela en uppgift till en person i Asana - detta säkerställer tydligt ägande och ansvarsskyldighet. Klicka på tilldelningsfältet på uppgiften och skriv namnet på den person som ska ansvara för uppgiften.

Därefter måste du välja slutdatum för dina uppgifter. Förfallodatum hjälper till att hålla människor ansvariga, så att arbetet blir klart i tid och allas pusselbit passar ihop i slutändan. I ett tidigt skede går det bra att göra din bästa gissning, och du kan alltid ändra förfallodatum beroende på bandbredd eller något annat som dyker upp.

Kommunicera och samarbeta

Det kommer säkert att bli mycket diskussion under ett grupprojekt. Istället för att förlita dig på e-posttrådar eller textmeddelanden utanför Asana kan du kommunicera var arbetet sker, direkt på uppgiften. Du kan lägga till kommentarer för att ställa frågor, ge uppdateringar eller feedback och till och med använda festklistermärken för att visa din uppskattning. 

Genom att kommunicera direkt på uppgifter ser din grupp till att ingen av kommunikationen går förlorad i en tråd eller ett e-postmeddelande, och alla är tydliga med vilken riktning arbetet tar. @nämn dina klasskamrater för att få in dem i diskussionen genom att lägga till dem som medarbetare, även om de inte är uppgiftens tilldelade person. Du kan även lägga till referensmaterial eller dokument som filer direkt på uppgiften.

Filhantering

Som nämnts kan du lägga till filer direkt i uppgifter för att säkerställa att alla har det sammanhang de behöver. Dessutom samlas alla filer som är bifogade till uppgifter i projektet också i filvyn, så för ett grupprojekt kan du fortfarande hitta allt relevant material från hela omfattningen av det arbete som utförs, även om du inte är involverad i den specifika uppgift som filen bifogades till.

Tidslinjehantering

Använd tidslinjevyn för att visualisera ditt arbete jämfört med projektets deadline. En visuell representation av det arbete som utförs kan hjälpa dig att avgöra om du behöver avsätta mer tid till en viss uppgift, föra en del av arbetet framåt eller omtilldela uppgifter för att säkerställa att arbetet fördelas jämnt över hela gruppen.

Milstolpar är ett bra sätt att spåra hur arbetet fortskrider. Använd milstolpar för att spåra slutförandet av vissa faser av arbetet, eller för att visa när de största blockerarna har tagits om hand.

Tips för framgång

För att få ut mesta möjliga av Asana för dina grupprojekt:

  • Håll uppgiftsbeskrivningar tydliga och specifika - Detta hjälper alla att förstå exakt vad som behöver göras.
  • Kommunicera regelbundet - Håll ditt team informerat om framsteg och eventuella blockerare med hjälp av kommentarer eller projektmeddelanden.
  • Använd förfallodatum konsekvent - Detta säkerställer att arbetet hålls i fas och att uppgiftsberoenden hanteras effektivt.
  • Håll filerna organiserade och korrekt märkta - Detta gör det enkelt för alla att hitta vad de behöver i projektet.

Ytterligare resurser

  1. Titta på videohandledningar i Asanas hjälpcenter för att lära dig grunderna.
  2. Besök Asana Academy för att registrera dig för en liveutbildning eller ta en av våra on-demand-kurser.
Note iconAnteckning

This article has been AI-translated.

Send translation feedback.

Relaterade artiklar

Laddar
Grupparbeten