Gli ospiti non possono creare o possedere regole, ma possono attivare le regole. Gli ospiti non possono creare o modificare i modelli di attività. Gli ospiti non possono creare o modificare le impostazioni dei campi personalizzati. Gli ospiti non possono creare team o modificare le impostazioni dei team. Gli ospiti non possono registrare video utilizzando l’integrazione Vimeo + Asana.
Nota
In un’organizzazione, gli ospiti possono generalmente interagire con le funzionalità a pagamento in modo passivo. Se viene concesso l'accesso al progetto pertinente, un ospite può selezionare un valore del campo personalizzato dall'elenco, ma non può modificare il campo personalizzato stesso. Ad esempio, un ospite può modificare il valore del campo personalizzato “Urgenza” da media ad alta, ma non può modificare il nome del campo personalizzato “Urgenza” o apportare modifiche ai valori del campo personalizzato.
Scopri cosa possono vedere esattamente gli ospiti di un'organizzazione.
Autorizzazioni limitate. Gli ospiti hanno accesso limitato all'interno dello spazio di lavoro o dell'organizzazione in cui sono stati invitati e possono vedere solo ciò che viene esplicitamente condiviso con loro.
Gli ospiti possono vedere altri utenti dell’organizzazione in condizioni specifiche:
- Utenti interni all’organizzazione
- Account di servizio (ad es. account Asana)
- Utenti con cui condividono un contatto
- Utenti interni allo spazio di lavoro
- Utenti che condividono un team con loro
- Utenti che condividono un progetto in cui l’adesione al progetto ha un’adesione al team attiva
Gli ospiti possono vedere gli altri ospiti di un'organizzazione.
Usa
Gli ospiti hanno accesso limitato all'interno dell'organizzazione in cui sono stati invitati e possono vedere solo ciò che viene esplicitamente condiviso con loro.
Se due persone si vedono come "utente privato", sono entrambe ospiti. Se gli ospiti visualizzano questa dicitura, significa che non stanno lavorando nello stesso team o nello stesso progetto. Questo fa sì che, nel caso in cui lavori con clienti diversi, non possano vedere i rispettivi nomi, a meno che tu non voglia. Quando lavoreranno allo stesso progetto o team, potranno visualizzare i rispettivi nomi.
Affinché gli ospiti possano vedere i nomi degli altri, devono essere membri di almeno un progetto o team insieme.
Aggiungi entrambi gli ospiti allo stesso progetto o team – così potranno vedere i rispettivi nomi.
Gli ospiti possono vedere i nomi degli altri utenti – finalmente.
Affinché gli ospiti possano vedere i nomi degli altri, devono essere membri di almeno un progetto insieme.
Aggiungi entrambi gli ospiti come membri allo stesso progetto, così potranno vedere i rispettivi nomi.
Perché appaio come utente privato – finalmente.
Se due persone si vedono come "utente privato", sono entrambe ospiti.
Gli ospiti hanno accesso limitato agli spazi di lavoro e alle organizzazioni a cui sono stati invitati e possono vedere solo ciò che è esplicitamente condiviso con loro.
Autentica gli ospiti tramite link magico
Disponibile su Asana Enterprise+ e Asana Gov.
Autentica gli ospiti tramite link magici per consentire agli utenti di accedere ai contenuti condivisi di Asana senza creare un account. Utilizza l’autenticazione tramite link magico per gli utenti solo ospiti per soddisfare gli standard FedRAMP e NIST senza richiedere agli ospiti di effettuare l’onboarding tramite soluzioni SAML o PIV complete.
Configura l’autenticazione degli ospiti tramite link magico.
Per configurare questa opzione per il tuo dominio, contatta il team di Assistenza clienti.
Chi sono gli utenti solo ospiti – scoprilo ora.
Definisci un utente di solo ospite come un utente che non appartiene a nessun dominio home. Gli ospiti con un dominio Home in AsanaGov seguiranno comunque il flusso SAML del loro dominio Home e non avranno problemi di de-provisioning.
Scopri quando scade il link.
I link scadono in 15 minuti e sono monouso uso su Asana Gov.
Ospiti e fatturazione – informazioni importanti
Pagare per gli ospiti in un'organizzazione a pagamento – non è necessario.
No. Non conteggiare gli ospiti come membri quando effettui l'upgrade di un'intera organizzazione.
Nota: i membri di organizzazioni a pagamento che utilizzano l'accesso come ospite in altre organizzazioni occuperanno comunque una licenza nella loro organizzazione Home.
Effettua l'upgrade di un'organizzazione a un piano a pagamento.
No, solo i membri di un’Organizzazione gratuita o il Responsabile della fatturazione di un’organizzazione a pagamento possono richiedere l’upgrade o apportare modifiche al tuo piano a pagamento.
Gestisci gli ospiti
Invita gli ospiti in un'organizzazione.
In generale, aggiungi un ospite a un’organizzazione. Inoltre, gli ospiti possono invitare altri ospiti nella tua organizzazione, condividendo i progetti e le attività ai quali possono accedere.
Imposta una politica su chi può invitare ospiti esterni nell’organizzazione utilizzando i controlli relativi agli inviti nella console di amministrazione per gli amministratori avanzati di una divisione con un piano Enterprise, Enterprise+ o Enterprise legacy.
Diventa amministratore di un'organizzazione.
No. Devi essere un membro dell’organizzazione con accesso completo per diventare amministratore di un’organizzazione a pagamento.
Converti un ospite in un membro o viceversa.
No. Non è possibile convertire semplicemente un ospite in un membro o viceversa.
Per convertire un ospite in un membro, configura un indirizzo email nel dominio della tua organizzazione e chiedi all’ospite di aggiungere questo indirizzo email al suo account Asana. In questo modo diventa un membro dell’organizzazione e non è più un ospite.
Lavora con i clienti nella tua organizzazione.
Invita i clienti nella tua organizzazione come ospiti.
Definisci l'adesione all'organizzazione in base al dominio di posta elettronica della tua azienda (michael@yourco.com fa parte dell'organizzazione yourco.com). Invita coloro che non hanno un indirizzo email con il dominio della tua azienda alla tua organizzazione come ospiti.
Rimuovi un ospite, ma viene comunque visualizzato nel completamento automatico quando assegni un'attività. Come mai?
Le organizzazioni possono essere composte da più team e divisioni. Quando hai rimosso un ospite, potresti averlo rimosso da un team o da una divisione della tua organizzazione, ma non hai selezionato l’opzione per rimuoverlo dall’organizzazione stessa.
Quella persona, pertanto, non viene visualizzata in nessun team o divisione, ma potrebbe comunque figurare nell’organizzazione e comparire nella funzione di completamento automatico quando si assegnano le attività. Per rimuoverla, invitala nuovamente in un team con l’unico scopo di effettuare il deprovisioning, come mostrato e spiegato in questo articolo del Centro assistenza. Rimuovi gli ospiti e i membri da uno spazio di lavoro o da un’organizzazione e riceverai una notifica via email.
Utilizza termini accettabili per gli ospiti
Gli ospiti sono soggetti alla clausola 2.4 (Termini di utilizzo accettabili) dei Termini di abbonamento di Asana. Utilizza gli account ospiti per collaborare con partner esterni dell’azienda, come ad esempio clienti o fornitori. Ai clienti che utilizzano il servizio di Asana non è consentito fornire ai propri dipendenti, o ai dipendenti delle sue affiliate, l'accesso al servizio di Asana in qualità di ospiti, invece che acquistare un abbonamento da utente finale per questi dipendenti.
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