Loading
Produkty
AI Platform
MOŻLIWOŚCI
Rodzaj firmy
Zespoły
Branże
Przykłady zastosowania
UCZYĆ SIĘ
OBSŁUGA KLIENTA
USŁUGI
Centrum pomocy
search-icon

Tematy

Goście – często zadawane pytania

W tym artykule

Kto może korzystać z tej funkcji?
PersonalStarterAdvancedEnterpriseEnterprise+PremiumBusinessLegacy Enterprise

Odwiedź naszą stronę z cennikiem, aby uzyskać więcej informacji.

Gość to użytkownik w danej organizacji, który nie posiada adresu e-mail w domenie tej organizacji. Zapraszaj gości do organizacji, aby pracowali nad konkretnymi zadaniami, projektami lub w zespołach. Dodaj gości, aby na przykład współpracować z nimi tymczasowo lub zewnętrznymi konsultantami.
– wybierz krótsze słowa, jeśli to możliwe.

Współpracuj z klientami, wykonawcami, podwykonawcami lub innymi osobami, które nie mają adresu e-mail w zatwierdzonej przez organizację domenie (np. „@gmail.com” lub „@yahoo.com”). Zaproś tych użytkowników, aby stali się gośćmi w Twojej organizacji.

– użyj krótszych słów, jeśli to możliwe.
Goście
Zakończ.

Zarządzaj uprawnieniami i widocznością gości

Sprawdź, do czego mają dostęp goście organizacji.

Goście mają ograniczony dostęp do organizacji i mogą wyświetlać wyłącznie te elementy, które zostały im konkretnie udostępnione.
  • Udostępnij im zadanie – zobaczą tylko to zadanie.
  • Udostępnij im projekt – zobaczą ten projekt i wszystkie zadania w nim zawarte.
  • Zaproś ich do zespołu – zobaczą wszystkie projekty udostępnione bezpośrednio temu zespołowi.
  • Zaproś ich do portfolio – zobaczą tylko projekty w portfolio, do których zostali zaproszeni.
  • Goście nie mogą tworzyć ani posiadać reguł. ale mogą uruchamiać reguły. Goście nie mogą tworzyć ani edytować szablonów zadań. Goście nie mogą tworzyć ani edytować ustawień pól niestandardowych. Goście nie mogą tworzyć zespołów ani edytować ustawień zespołu. Goście nie mogą nagrywać filmów za pomocą integracji Vimeo + Asana.
    Uwaga iconUwaga

    W organizacji goście mogą zazwyczaj korzystać z płatnych funkcji w sposób pasywny. Jeśli gość otrzyma dostęp do danego projektu, może wybrać z listy wartość pola niestandardowego, ale nie może edytować samego pola. Na przykład, zmień wartość pola niestandardowego „pilność” ze średniej na wysoką, ale nie edytuj nazwy pola ani jego opcji.

    Sprawdź, co dokładnie mogą zobaczyć goście organizacji.

    Ogranicz uprawnienia. Goście mają ograniczony dostęp w obszarze roboczym lub organizacji, do której zostali zaproszeni, i mogą zobaczyć tylko to, co zostało im wyraźnie udostępnione.

    Goście mogą zobaczyć innych użytkowników w organizacji pod określonymi warunkami:

    • Użytkownicy wewnętrzni organizacji
    • Konta usług (np. konta Asana)
    • Użytkownicy, z którymi mają wspólny kontakt
    • Użytkownicy wewnętrzni obszaru roboczego
    • Użytkownicy, którzy współdzielą z nimi zespół
    • Użytkownicy, którzy współdzielą projekt, w którym członkostwo w projekcie ma aktywne członkostwo w zespole

    Sprawdź, czy goście mogą zobaczyć innych gości organizacji.

    – użyj krótszych słów, jeśli to możliwe.
    użytkownicy prywatni

    Goście mają ograniczony dostęp w ramach organizacji, do której ich zaproszono, i mogą wyświetlać wyłącznie te elementy, które zostały im konkretnie udostępnione.

    Jeśli dwie osoby widzą się wzajemnie jako „użytkownicy prywatni”, obie są gośćmi. Jeśli goście widzą tę informację, oznacza to, że nie pracują nad tym samym projektem ani w ramach tego samego zespołu. Dzieje się tak, aby klienci nie mogli wyświetlać nazwy innego klienta, chyba że im na to zezwolisz. Jeśli współpracują przy tym samym projekcie lub w tym samym zespole, zobaczą swoje nazwy użytkownika.

    Aby goście mogli zobaczyć nazwy użytkownika innych gości, muszą oni współpracować przynajmniej nad jednym projektem lub w ramach jednego zespołu.

    Dodaj obu gości do tego samego projektu lub zespołu, a zobaczą swoje nazwy użytkownika.

    Sprawdź, czy goście widzą swoje nazwy.

    Aby goście mogli zobaczyć nazwy innych gości, muszą oni współpracować przynajmniej nad jednym projektem. Dodaj obu gości jako członków do tego samego projektu, a zobaczą oni nazwy innych gości.

    Dlaczego widnieję jako użytkownik prywatny – w końcu. Jeśli dwie osoby widzą się wzajemnie jako „użytkownicy prywatni”, oznacza to, że są one gośćmi organizacji. Goście mają ograniczone uprawnienia w ramach obszaru roboczego lub organizacji, do których zostali zaproszeni, i mogą wyświetlić wyłącznie te elementy, które zostały im konkretnie udostępnione.

    Dostępne w planach Asana Enterprise+ i Asana Gov.

    Uwierzytelnij gości za pomocą magicznego linku, aby zapewnić im dostęp do treści w Asanie bez konieczności zakładania konta. Uwierzytelnianie za pomocą magicznego linku dla użytkowników tylko dla gości pomaga klientom spełnić standardy FedRAMP i NIST bez konieczności wdrażania gości za pomocą pełnych rozwiązań SAML lub PIV.

    Skonfiguruj uwierzytelnianie gości za pomocą magicznego linku.

    Aby skonfigurować tę opcję dla swojej domeny, skontaktuj się z zespołem obsługi klienta.

    Ustal, kim są użytkownicy tylko dla gości.

    Użytkownik tylko jako gość to użytkownik, który nie należy do żadnej domeny strony głównej. Goście z domeną główną w AsanaGov nadal przechodzą przez przepływ SAML swojej domeny głównej i nie mają problemów z dezaktywacją.

    Sprawdź, kiedy wygaśnie link.

    Linki wygasają po 15 minutach i są jednorazowe tylko w Asana Gov.

    Goście i rozliczenia – sprawdź

    Czy za konto gościa w płatnej organizacji trzeba płacić? Nie. Podczas rozszerzania planu dla całej organizacji goście nie są wliczani do całkowitej liczby członków. Uwaga: członkowie płatnych organizacji korzystający z dostępu dla gości w innych organizacjach nadal będą zajmować licencję w swojej organizacji głównej.

    Czy gość może rozszerzyć konto w Asanie do płatnej subskrypcji? Nie, tylko członek organizacji darmowej lub osoba odpowiedzialna za rozliczenia w organizacji płatnej może poprosić o rozszerzenie planu lub wprowadzenie zmian w planie płatnym.

    Zarządzaj gośćmi

    Zapraszaj gości do organizacji.

    Zasadniczo każdy członek może dodać gościa do organizacji. Goście organizacji mogą zapraszać innych gości do Twojej organizacji, udostępniając im projekty i zadania, do których mają dostęp.

    Ustaw zasady dotyczące tego, kto może zapraszać gości zewnętrznych do organizacji, korzystając z opcji zarządzania uprawnieniami do zapraszania gości w konsoli administratora.

    Zostań administratorem organizacji jako gość.

    Nie. Wyłącznie pełni członkowie organizacji mogą stać się administratorami płatnej organizacji.

    Zmień status użytkownika z gościa na członka lub odwrotnie. Nie. Nie można po prostu zmienić gościa na członka lub odwrotnie.

    Gość może stać się członkiem wyłącznie, jeśli otrzyma adres e-mail w domenie Twojej organizacji i doda ten nowy adres do swojego konta w Asana. W ten sposób stanie się członkiem organizacji i nie będzie już gościem.

    Jak współpracować z klientami w mojej organizacji?

    Zapraszaj klientów do swojej organizacji jako gości.

    Członkostwo w organizacji jest określone przez domenę poczty e-mail Twojej organizacji (np. „michael@yourco.com” jest członkiem organizacji „yourco.com”). Zaproś osoby, które nie mają adresu e-mail w domenie Twojej firmy, do Twojej organizacji jako gości.

    Usuń gościa, ale nadal pojawia się on w sugestiach przy przypisywaniu zadania. Dlaczego?

    Organizacje mogą składać się z wielu zespołów i działów. Możliwe, że po usunięciu gościa, usunąłeś go z zespołu lub działu w swojej organizacji, ale nie wybrałeś wtedy opcji usunięcia go z samej organizacji.

    Z tego powodu osoba nie widnieje w żadnych zespołach ani działach, ale nadal jest obecna w organizacji i pojawia się w sugerowanych opcjach podczas przypisywania zadań. Aby usunąć tę osobę, zaproś ją z powrotem do zespołu w celu szybkiego anulowania aprowizacji, jak pokazano i wyjaśniono w tym artykule Centrum pomocy. Powiadom o usunięciu gości i członków z obszaru roboczego lub organizacji za pomocą wiadomości e-mail.

    Zapoznaj się z warunkami dopuszczalnego użytkowania dla gości

    Goście podlegają klauzuli 2.4 (Warunki dopuszczalnego użytkowania) Warunki subskrypcji Asana. Używaj kont gości do współpracy z zewnętrznymi partnerami business, takimi jak klienci czy wykonawcy. Użytkownicy Asany nie mogą tworzyć kont gości dla swoich pracowników, ani dla pracowników swoich partnerów, zamiast nabycia dla nich subskrypcji.

    Dołącz do społeczności Asany

Note iconUwaga

Ten artykuł został przetłumaczony przez AI.

Prześlij opinię na temat tłumaczenia.

Powiązane artykuły

Ładowanie
Goście – często zadawane pytania