Loading
Produkty
AI Platform
MOŻLIWOŚCI
Rodzaj firmy
Zespoły
Branże
Przykłady zastosowania
UCZYĆ SIĘ
OBSŁUGA KLIENTA
USŁUGI
Centrum pomocy
search-icon

Tematy

Nie znaleziono artykułów na ten temat.

Goście – często zadawane pytania

W tym artykule

Kto może korzystać z tej funkcji?
PersonalStarterAdvancedEnterpriseEnterprise+PremiumBusinessLegacy Enterprise

Odwiedź naszą stronę z cennikiem, aby uzyskać więcej informacji.

Gość to użytkownik w danej organizacji, który nie posiada adresu e-mail w domenie tej organizacji. Goście mogą być zapraszani do organizacji, aby pracować nad konkretnymi zadaniami, lub do udziału w określonych projektach albo zespołach. Możesz dodać gości na przykład w celu tymczasowej współpracy lub podczas pracy z zewnętrznymi konsultantami.

Możesz współpracować z klientami, wykonawcami, podwykonawcami lub kimkolwiek innym, kto nie posiada adresu e-mail w zatwierdzonej przez organizację domenie (np. „@gmail.com” lub „@yahoo.com”). Po zaproszeniu tacy użytkownicy otrzymają status gościa w Twojej organizacji.

Guests

Uprawnienia i widoczność gości

Do czego ma dostęp gość organizacji?

Goście mają ograniczony dostęp do organizacji i mogą wyświetlać wyłącznie te elementy, które zostały im konkretnie udostępnione.

  • Jeśli udostępnisz gościowi konkretne zadanie, to tylko to zadanie będzie dla niego widoczne.
  • Jeśli udostępnisz gościowi cały projekt, to będzie on mógł wyświetlać dany projekt oraz zadania, które on zawiera.
  • Jeśli zaprosisz gościa do zespołu, będzie on mógł wyświetlać wszystkie projekty udostępnione bezpośrednio temu zespołowi.
  • Jeśli zaprosisz gościa do portfolio, będzie on mógł wyświetlać w nim tylko te projekty, do których konkretnie został zaproszony.
  • Goście nie mogą tworzyć ani posiadać reguł, ale mogą je wyzwalać.
  • Goście nie mogą tworzyć ani edytować szablonów zadań.
  • Goście nie mogą tworzyć ani edytować ustawień pól niestandardowych.
  • Goście nie mogą tworzyć zespołów ani edytować ich ustawień.
  • Goście nie mogą nagrywać filmów za pomocą integracji Vimeo + Asana.
Uwaga iconUwaga

Goście organizacji mogą zazwyczaj korzystać z płatnych funkcji w sposób pasywny. Jeśli gość otrzyma dostęp do danego projektu, może on wybrać z listy wartość pola niestandardowego, ale nie może edytować samego pola. Przykładowo, gość może zmienić wartość pola niestandardowego „ważność” ze średniej na wysoką, ale nie może edytować nazwy „ważność” ani opcji wartości pola.

Co dokładnie mogą zobaczyć goście organizacji?

Goście mają ograniczone uprawnienia. Goście mają ograniczone uprawnienia w ramach obszaru roboczego lub organizacji, do których zostali zaproszeni, i mogą wyświetlić wyłącznie te elementy, które zostały im konkretnie udostępnione.

Goście mogą zobaczyć innych użytkowników w organizacji pod określonymi warunkami:

  • Użytkownicy wewnętrzni w organizacji
  • Konta usług (tj. konta w Asanie)
  • Użytkownicy, z którymi współdzielą kontakt
  • Użytkownicy będący członkami wewnętrznymi obszaru roboczego
  • Użytkownicy, którzy należą do tego samego zespołu
  • Użytkownicy, którzy mają dostęp do projektu, w którym członkostwo w projekcie obejmuje aktywne członkostwo w zespole

Czy goście mogą zobaczyć innych gości organizacji?

private users

Goście mają ograniczony dostęp w ramach organizacji, do której ich zaproszono, i mogą wyświetlać wyłącznie te elementy, które zostały im konkretnie udostępnione.

Jeśli dwie osoby widzą się wzajemnie jako „użytkownicy prywatni” oznacza to, że są one gośćmi organizacji. Jeśli goście widzą tę informację, oznacza to, że nie pracują nad tym samym projektem ani w ramach tego samego zespołu. Dzieje się tak, aby klienci nie mogli wyświetlać nazw innych klientów, chyba że im na to zezwolisz. Jeśli oboje współpracują przy tym samym projekcie lub w tym samym zespole, będą mogli zobaczyć swoje nazwy użytkownika.

Aby goście mogli zobaczyć nazwy użytkownika innych gości, muszą oni współpracować przynajmniej nad jednym projektem lub w ramach jednego zespołu. Wystarczy, że dodasz obu gości do tego samego projektu lub zespołu, a zobaczą oni swoje nazwy użytkownika.

Czy goście mogą zobaczyć imiona i nazwiska innych gości?

Aby goście mogli zobaczyć nazwy innych gości, muszą oni współpracować przynajmniej nad jednym projektem. Wystarczy, że dodasz obu gości jako członków do tego samego projektu, a zobaczą oni nazwy innych gości.

Dlaczego widnieję jako użytkownik prywatny?

Jeśli dwie osoby widzą się wzajemnie jako „użytkownicy prywatni” oznacza to, że są one gośćmi organizacji.

Goście mają ograniczone uprawnienia w ramach obszaru roboczego lub organizacji, do których zostali zaproszeni, i mogą wyświetlić wyłącznie te elementy, które zostały im konkretnie udostępnione.

Dostępne w planach Asana Enterprise+ i Asana Gov.

Uwierzytelnianie gości za pomocą magicznych linków zapewnia użytkownikom będącym wyłącznie gośćmi bezproblemowy dostęp do udostępnionych treści w Asanie. Uwierzytelnianie za pomocą magicznego linku dla użytkowników będących wyłącznie gośćmi pomaga klientom spełnić standardy FedRAMP i NIST bez konieczności wdrażania gości za pomocą pełnych rozwiązań SAML lub PIV.

Jak skonfigurować uwierzytelnianie gości za pomocą magicznego linku?

Aby skonfigurować tę opcję dla swojej domeny, skontaktuj się z zespołem obsługi klienta.

Kim są użytkownicy wyłącznie z uprawnieniami gościa?

Użytkownik wyłącznie z uprawnieniami gościa to użytkownik, który nie należy do żadnej domeny macierzystej. Goście z domeną macierzystą w AsanaGov nadal będą przechodzić przez proces uwierzytelniania SAML swojej domeny macierzystej i nie będą musieli się martwić o usunięcie ich uprawnień dostępu.

Kiedy wygaśnie link?

Linki tracą ważność po 15 minutach i są jednorazowe tylko w Asana Gov.

Goście i rozliczenia

Czy za konto gościa w płatnej organizacji trzeba płacić?

Nie. W przypadku rozszerzenia planu dla całej organizacji goście nie są wliczani do całkowitej liczby członków.

Uwaga: członkowie organizacji płatnych korzystający z dostępu gościnnego w innych organizacjach nadal będą zajmować licencję w swojej organizacji głównej.

Czy gość może rozszerzyć konto organizacji do płatnej subskrypcji?

Nie, wyłącznie członek organizacji darmowej lub osoba odpowiedzialna za rozliczenia w ramach organizacji płatnej może rozszerzyć konto lub wprowadzić zmiany w płatnym planie.

Zarządzanie gośćmi

Kto może zaprosić gości do organizacji?

W zasadzie każdy członek organizacji może dodać do niej gościa. Goście organizacji również mogą zapraszać innych gości do Twojej organizacji poprzez udostępnianie im projektów i zadań, do których został im przyznany dostęp.

Za pomocą zarządzania uprawnieniami do zapraszania gości w konsoli administratora superadministratorzy działów w planie Enterprise, Enterprise+ lub legacy Enterprise mogą również utworzyć zasady, dotyczące tego, kto może zapraszać gości zewnętrznych do organizacji.

Czy gość może stać się administratorem w organizacji?

Nie. Wyłącznie pełni członkowie organizacji mogą stać się administratorami płatnej organizacji.

Czy możliwa jest zmiana statusu użytkownika z gościa na członka i odwrotnie?

Nie. Zmiana statusu z gościa na członka lub odwrotnie nie jest możliwa.

Gość może stać się członkiem wyłącznie, jeśli otrzyma adres e-mail w domenie Twojej organizacji i doda ten nowy adres do swojego konta w Asanie. W ten sposób stanie się członkiem organizacji i przestanie być gościem.

Jak mogę współpracować z klientami w ramach mojej organizacji?

Możesz zapraszać klientów do swojej organizacji jako gości.

Członkostwo w organizacji jest określone przez domenę poczty e-mail Twojej organizacji (np. „michael@yourco.com” jest członkiem organizacji „yourco.com”). Osoby, które nie mają adresu e-mail w domenie Twojej organizacji, mogą zostać zaproszone do niej jako goście.

Dlaczego mimo usunięcia danego gościa nadal pojawia się on w sugestiach przy przypisywaniu zadań?

Organizacje mogą składać się z wielu zespołów i działów. Możliwe, że podczas usuwania gościa usunąłeś go z zespołu lub działu w Twojej organizacji, ale nie zaznaczyłeś opcji usunięcia go z samej organizacji.

Z tego powodu osoba nie widnieje w Twoich zespołach ani działach, ale nadal może być obecna w organizacji i pojawiać się w sugerowanych opcjach podczas przypisywania zadań. Aby usunąć tę osobę, musisz zaprosić ją z powrotem do zespołu w celu szybkiego anulowania aprowizacji, co przedstawiono i omówiono w tym artykule Centrum pomocy. Goście i członkowie, którzy zostali usunięci z obszaru roboczego lub organizacji, otrzymają wiadomość e-mail z powiadomieniem.

Czy goście mogą mieć licencje uprawniające tylko do wyświetlania? 

Tak, można dodatkowo ograniczyć uprawnienia gości, aby nie mieli żadnych możliwości edycji. Niezależnie od licencji nie są oni wliczani do całkowitej liczby członków.

Warunki dopuszczalnego użytkowania dla gości

Goście podlegają postanowieniom punktu 2.4 (Zasady dopuszczalnego użytkowania) Warunków subskrypcji Asany. Konta gości mają na celu umożliwienie współpracy z zewnętrznymi partnerami biznesowymi, takimi jak klienci czy wykonawcy. Klienci korzystający z usługi Asany nie mogą zapewniać swoim pracownikom ani pracownikom swoich podmiotów stowarzyszonych dostępu do usługi Asany w charakterze gości zamiast nabywania dla nich subskrypcji użytkowników końcowych.

As the Community

Note iconUwaga

Ten artykuł został przetłumaczony przez AI.

Prześlij opinię na temat tłumaczenia.

Powiązane artykuły

Ładowanie
Często zadawane pytania dotyczące gości w Asanie: dostęp i uprawnienia | Centrum pomocy