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- Facturation
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- Divisions
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- En savoir plus sur les fonctionnalités Asana Advanced
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- Résolution des problèmes liés au navigateur et à la connectivité
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- Navigation et affichage
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- Récupérer des tâches, des projets et plus encore après leur suppression
- Consultez la FAQ sur la dépréciation de l’intégration Salesforce AppExchange.
- Intégrations bientôt obsolètes
- FAQ sur la mise à jour des autorisations d'automatisation
- FAQ sur la certification Asana
- Déclencher les AI Teammates
- Compétences de l'AI Teammate
- Comment créer ou découvrir un AI Teammate
- Connectez Salesforce aux AI Teammates avec une application MCP personnalisée
- Connectez les applications personnalisées Databricks aux AI Teammates d'Asana
- Gérer vos licences d'extension AI Teammates
- Créer des applications MCP personnalisées pour les AI Teammates
- AI Teammates
- Associer et gérer des applications pour les AI Teammates et Asana Dash
- Modèles AI Teammates
- Comprendre le contrôle d'accès, les mémoires, les intégrations et les approbations pour les AI Teammates et Asana Dash
- Créez des processus à partir de mots dans le Studio IA.
- Consultez la FAQ sur le Studio IA.
- Accès Plus au Studio IA
- Dépannage dans Studio IA
- Studio IA - L’humain dans la boucle
- Introduction au Studio IA d'Asana
- Travaillez plus intelligemment avec Asana AI
- Rédaction d'instructions dans AI Studio
- Optimisation des crédits Studio IA
- Extension et tarifs du Studio IA
- Comment structurer une invite dans le Studio IA
- Fonctionnement de la variable « Utiliser l’IA »
- Modèles du Studio IA
- Créer des workflows intelligents avec le Studio IA
- Associez votre workflow intelligent aux bonnes sources de données
- Automatisations d'IA prédéfinies dans le Studio IA
- Guide de l'administrateur pour le Studio IA
- Comment configurer les statuts des tickets
- Articles suggérés par l'IA dans votre base de connaissances
- Configurer les catégories de file d'attente et les champs personnalisés
- Personnalisation de la réponse de l'IA et des indications d'acheminement
- Personnalisation des automatisations de file d'attente sur Asana Service Management
- Configurer les SLA et les plannings de travail
- Utiliser la réception des e-mails pour créer des tickets sur Asana Service Management
- Configurer une base de connaissances sur Asana Service Management
Comment inviter des membres de votre équipe sur Asana ?
Dans cet article
- Comprendre les types de membres de l'équipe
- Montrer la valeur ajoutée d'Asana
- Invitation rapide à l'aide du bouton Créer
- Inviter depuis les pages d'équipe
- Inviter depuis des projets ou des portefeuilles
- Invitations depuis l'application mobile
- Invitations groupées pour les équipes plus importantes
- Résolution des problèmes courants liés aux invitations
- Améliorer l'onboarding des équipes
- Ressources supplémentaires
Qui peut utiliser cette fonctionnalité?
Pour en savoir plus, consultez notre page de tarification.
Maintenant que vous avez créé quelques tâches et projets, vous pouvez commencer à collaborer avec votre équipe et tirer le meilleur parti d’Asana. Dans cet article, vous découvrirez comment inviter d’autres personnes sur Asana et les bonnes pratiques pour assurer la réussite de votre équipe.
Articles connexes
- Importation d'utilisateurs au format CSV
- Établir des conventions pour votre équipe
- Aidez votre équipe à adopter Asana
- Notions de base sur les équipes
- FAQ sur les invités
Comprendre les types de membres de l'équipe
Avant d'envoyer des invitations, il est utile de comprendre la différence entre les membres de l'organisation et les utilisateurs invités :
- Les membres de l'organisation sont des personnes au sein de votre entreprise qui peuvent créer des équipes et en rejoindre, accéder aux projets et terminer des tâches dans l'ensemble de votre organisation.
- Les invités sont des personnes extérieures à votre entreprise qui peuvent uniquement accéder à ce que vous partagez explicitement avec elles
Note
Les utilisateurs invités ne sont pas comptabilisés dans le nombre de licences payantes tant qu'ils n'ont pas accepté l'invitation et activé leur compte. Les invités ne sont pas comptabilisés dans le nombre de licences payantes, quel que soit le statut de l'invitation.
Montrer la valeur ajoutée d'Asana
Voici quelques-uns des avantages d'Asana que vous pouvez partager avec votre équipe :
- Asana permet de collaborer en temps réel avec les membres de l'équipe, garantissant ainsi un travail d'équipe fluide et l'achèvement des tâches dans les délais.
- Elle aide à gérer le travail individuel et augmente la productivité personnelle en améliorant l'organisation et la gestion du temps.
- Chaque tâche a un seul responsable et une échéance, ce qui permet d'identifier clairement la personne en charge de son achèvement et de définir un calendrier pour la date prévue d'achèvement du travail.
- Asana vous permet de partager la progression du projet, les mises à jour et les indicateurs clés avec votre responsable ou les parties prenantes, afin que tout le monde soit informé et aligné sur l'état d'avancement du travail.
Invitation rapide à l'aide du bouton Créer
La façon la plus rapide d'inviter des membres de l'équipe est d'utiliser le bouton Créer d'Asana :
- Cliquez sur le bouton Créer (icône plus)
- Sélectionnez Inviter dans le menu déroulant
- Saisissez l'adresse e-mail de votre collègue, puis cliquez sur Envoyer
Pour envoyer une invitation par e-mail, sélectionnez une équipe et un projet auxquels vous souhaitez ajouter la personne. Pour inviter un collègue à l'aide d'un lien, sélectionnez l'équipe à laquelle vous souhaitez l'ajouter.
Inviter depuis les pages d'équipe
Cette méthode est particulièrement utile lorsque vous devez affecter de nouveaux membres à des équipes spécifiques.
Lorsque vous souhaitez ajouter des membres à une équipe en particulier :
- Accédez à la page Aperçu de votre équipe
- Cliquez sur le bouton + sous Membres.
- Saisissez les adresses e-mail des personnes que vous souhaitez inviter
- Cliquez sur Inviter
Inviter depuis des projets ou des portefeuilles
Vous pouvez directement ajouter des collègues à des projets ou à des portefeuilles.
- Ouvrez le projet ou le portefeuille dans lequel vous souhaitez ajouter des membres de l'équipe.
- Cliquez sur le bouton Partager dans le coin supérieur droit
- Saisissez les adresses e-mail ou choisissez un utilisateur dans vos contacts
- Choisissez leur niveau d'autorisation (administrateur, éditeur, commentateur ou lecteur)
- Cliquez sur Inviter
Après avoir choisi l’une de ces options et saisi les e-mails de vos collègues, une invitation Asana leur sera envoyée en votre nom. Assurez-vous d’utiliser leurs adresses e-mail professionnelles pour que tout le monde se retrouve dans la même organisation.
En savoir plus sur les invitations à rejoindre votre organisation.
Invitations depuis l'application mobile
Sur votre appareil mobile :
- Ouvrez l'application Asana et appuyez sur Compte
- Sous Organisations, sélectionnez Inviter à côté du nom de votre organisation
- Choisissez des collègues dans vos contacts ou saisissez leur adresse e-mail
- Appuyez sur Envoyer une invitation
Invitations groupées pour les équipes plus importantes
Pour les organisations qui ajoutent plusieurs membres à leur équipe, envisagez d'utiliser l'importation CSV pour l'intégration à grande échelle.
Résolution des problèmes courants liés aux invitations
Vous n'avez pas reçu d'invitation ?
- Vérifiez les dossiers courriers indésirables/spam
- Vérifiez que l'adresse e-mail est correcte
- Vérifier que le serveur de messagerie du destinataire ne bloque pas les e-mails Asana
Des erreurs d'autorisation ?
- Confirmez que vous disposez des autorisations d'administrateur ou de membre pour inviter d'autres personnes
- Vérifiez si votre organisation a activé des restrictions relatives aux invitations d'invités
Améliorer l'onboarding des équipes
Après avoir invité des membres de l'équipe, aidez-les à démarrer :
- Partagez des modèles de projet et des processus pertinents
- Donnez accès aux bonnes pratiques Asana de votre organisation
- Planifiez une brève séance d'orientation pour expliquer les processus de votre équipe
- Mettez-les en relation avec l'Asana Academy pour une formation supplémentaire
- Le Centre d'aide est une excellente ressource pour apprendre à utiliser les différentes fonctionnalités d'Asana
Ressources supplémentaires
- Participez à notre formation en direct Déployer Asana au sein d'une équipe et découvrez les bonnes pratiques de déploiement Asana.
- En savoir plus sur la manière d'aider votre équipe à adopter Asana.
Cet article a été traduit par l’IA.
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- Configurer une base de connaissances sur Asana Service Management
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- Fonctionnalités de l'IA Asana et paramètres administrateurs
- Activation des autorisations pour les intégrations développées par Asana et Microsoft 365
