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Inviter les membres de votre équipe sur Asana

Dans cet article

Maintenant que vous avez créé quelques tâches et projets, vous pouvez commencer à collaborer avec votre équipe et tirer le meilleur parti d’Asana. Dans cet article, vous apprendrez à inviter d’autres personnes sur Asana et découvrirez les bonnes pratiques pour assurer la réussite de votre équipe.

Articles connexes

Comprendre les types de membres de l’équipe

Avant d’envoyer des invitations, il est utile de comprendre la différence entre les membres d’une organisation et les utilisateurs invités :

  1. Les membres de l’organisation sont des personnes au sein de votre entreprise qui peuvent créer des équipes et les rejoindre, accéder à des projets et terminer des tâches au sein de votre organisation.
  2. Les utilisateurs invités sont des personnes extérieures à votre entreprise qui ne peuvent accéder qu’à ce que vous partagez spécifiquement avec elles.

Montrer la valeur ajoutée d’Asana

Voici quelques-uns des avantages d’Asana que vous pouvez partager avec votre équipe :

  • Asana permet une collaboration en temps réel avec les membres de l’équipe, assurant un travail d’équipe fluide et l’achèvement des tâches en temps voulu.
  • Il aide à gérer le travail individuel et augmente la productivité personnelle en améliorant l’organisation et la gestion du temps.
  • Chaque tâche a un seul propriétaire et une échéance, ce qui indique clairement qui est responsable de son achèvement et fournit une chronologie pour le moment où le travail devrait être terminé.
  • Asana vous permet de partager la progression du projet, les mises à jour et les indicateurs clés avec votre manager ou les parties prenantes, en veillant à ce que tout le monde soit informé et aligné sur le statut du travail.

Invitation rapide à l’aide du bouton Créer

Le moyen le plus rapide d’inviter des membres de l’équipe est d’utiliser le bouton Créer d’Asana :

  1. Cliquez sur le bouton Créer (icône plus)
  2. Sélectionnez Inviter dans le menu déroulant
  3. Choisissez votre méthode d’invitation :
    • Inviter par e-mail : saisissez l’adresse e-mail de votre collègue et cliquez sur « Envoyer »
    • Inviter avec un lien : copiez le lien d’invitation pour le partager directement

Note iconNote

Pour inviter par e-mail, sélectionnez une équipe et un projet auxquels vous souhaitez ajouter les membres. Pour inviter avec un lien, sélectionnez une équipe à laquelle vous souhaitez les ajouter.

Inviter depuis la page de l’équipe

Cette méthode est particulièrement utile lorsque vous devez affecter de nouveaux membres à des équipes spécifiques.

 »></img></p> <p>Pour ajouter des membres à une équipe spécifique :</p> <ol><li>Accédez à la vue d’ensemble de votre équipe.</li><li>Cliquez sur le <strong>bouton + </strong>sous<strong> Membres</strong>.</li><li>Saisissez les adresses e-mail des personnes que vous souhaitez inviter.</li><li>Cliquez sur <strong>Inviter</strong>.</li></ol> <h2 id=Inviter à partir de projets ou de portefeuillesVous pouvez ajouter des collègues directement à des projets ou à des portefeuilles.

  1. Ouvrez le projet ou le portefeuille auquel vous souhaitez ajouter des membres de l’équipe.
  2. Cliquez sur le bouton Partager dans le coin supérieur droit.
  3. Saisissez les adresses e-mail ou sélectionnez-les dans vos contacts.
  4. Choisissez le niveau d’autorisations (administrateur, éditeur, commentateur ou lecteur).
  5. Cliquez sur Inviter.

Après avoir choisi l’une de ces options et saisi les adresses e-mail de vos collègues, une invitation Asana leur sera envoyée en votre nom. Assurez-vous d’utiliser leurs adresses e-mail professionnelles pour que tout le monde se retrouve dans la même organisation.

En savoir plus sur l’invitation de personnes à rejoindre votre organisation.

Invitations sur l’application mobile

Sur votre appareil mobile :

  1. Ouvrez l’application Asana et appuyez sur Compte
  2. Sous organisations, sélectionnez Inviter à côté du nom de votre organisation
  3. Choisissez des collègues parmi vos contacts ou saisissez leur adresse e-mail
  4. Appuyez sur Envoyer une invitation 

Invitations groupées pour les grandes équipes

Pour les organisations qui ajoutent plusieurs membres de l’équipe, envisagez d’utiliser l’importation CSV pour l’intégration à grande échelle.

Résolution des problèmes courants liés aux invitations

Invitation non reçue ?

  • Vérifiez les dossiers de courriers indésirables
  • Vérifiez que l’adresse e-mail est correcte
  • Assurez-vous que le serveur de messagerie du destinataire ne bloque pas les e-mails d’Asana

Erreurs d’autorisations ?

  • Vérifiez que vous disposez des autorisations d’administrateur ou de membre pour inviter d’autres personnes
  • Vérifiez si votre organisation a activé les restrictions d’invitation

Améliorer l’intégration des équipes

Après avoir invité les membres de l’équipe, aidez-les à démarrer :

  • Partagez des modèles de projets et des processus pertinents
  • Donnez accès aux bonnes pratiques Asana de votre organisation
  • Planifiez un brief pour expliquer les processus de votre équipe
  • Invitez-les à rejoindre l’Asana Academy pour une formation supplémentaire
  • Le Centre d’aide est une excellente ressource pour apprendre à utiliser les différentes fonctionnalités d’Asana

Ressources supplémentaires

Note iconNote

Cet article a été traduit par l’IA.

Donnez votre avis sur la traduction.

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Comment inviter des collègues sur Asana