Sekarang setelah Anda membuat beberapa tugas dan proyek, inilah saatnya mulai berkolaborasi dengan tim dan memanfaatkan Asana secara maksimal. Dalam artikel ini, Anda akan mempelajari cara mengundang orang lain ke Asana dan praktik terbaik untuk menyiapkan tim Anda meraih kesuksesan.
Artikel terkait
Memahami jenis anggota tim
Sebelum mengirim undangan, ada baiknya Anda memahami perbedaan antara anggota organisasi dan pengguna tamu:
- Anggota organisasi adalah orang dalam bisnis Anda yang dapat membuat dan bergabung ke tim, mengakses proyek, dan menyelesaikan tugas di seluruh organisasi Anda
- Pengguna tamu adalah orang dari luar bisnis Anda yang hanya dapat mengakses hal yang secara khusus Anda bagikan kepada mereka
Memperkenalkan nilai Asana
Berikut beberapa manfaat menggunakan Asana yang dapat Anda bagikan kepada tim:
- Asana memungkinkan kolaborasi real-time dengan anggota tim, memastikan kerja tim yang mulus dan penyelesaian tugas tepat waktu.
- Asana membantu mengelola pekerjaan individu dan meningkatkan produktivitas pribadi dengan meningkatkan organisasi dan manajemen waktu.
- Setiap tugas memiliki satu pemilik dan tenggat, menjelaskan siapa yang bertanggung jawab atas penyelesaiannya dan memberikan linimasa untuk kapan pekerjaan diharapkan selesai.
- Asana memungkinkan Anda untuk membagikan progres proyek, pembaruan, dan metrik utama dengan manajer atau pemangku kepentingan Anda, memastikan bahwa semua orang mendapat informasi dan selaras dengan status pekerjaan.
Cara tercepat untuk mengundang anggota tim adalah melalui tombol Buat Asana:
- Klik tombol Buat (ikon plus)
- Pilih Undang dari menu dropdown
- Pilih metode undangan Anda:
- Undang dengan email: Masukkan alamat email rekan tim Anda dan klik \"Kirim\"
- Undang dengan tautan: Salin tautan undangan untuk membagikan secara langsung
Untuk mengundang melalui email, pilih tim dan proyek yang Anda inginkan untuk menambahkan orang tersebut. Untuk mengundang dengan tautan, pilih tim yang Anda inginkan untuk menambahkan orang tersebut.
Undang dari halaman tim
Metode ini sangat berguna saat Anda perlu menugaskan anggota baru ke tim tertentu.

Saat Anda ingin menambahkan anggota ke tim tertentu:
- Buka halaman ikhtisar tim Anda
- Klik tombol + di bawah Anggota
- Masukkan alamat email orang yang ingin Anda undang
- Klik Undang
Undang dari proyek atau portofolio
Anda dapat menambahkan rekan tim langsung ke proyek atau portofolio.
- Buka proyek atau portofolio tempat Anda ingin menambahkan anggota tim
- Klik tombol Bagikan di sudut kanan atas
- Masukkan alamat email atau pilih dari kontak Anda
- Pilih tingkat izin mereka (admin, editor, pengomentar, atau pelihat)
- Klik Undang
Setelah memilih salah satu opsi tersebut dan memasukkan email rekan tim, Asana akan mengirim email undangan atas nama Anda kepada mereka. Pastikan Anda menggunakan alamat email kerja sehingga semua orang dapat bergabung dalam organisasi Anda.
Pelajari selengkapnya tentang mengundang orang ke organisasi Anda.
Undangan aplikasi seluler
Di perangkat seluler Anda:
- Buka aplikasi Asana dan ketuk Akun
- Di bawah organisasi, pilih Undang di samping nama organisasi Anda
- Pilih rekan tim dari kontak Anda atau ketik alamat email mereka
- Ketuk Kirim undangan
Undangan massal untuk tim yang lebih besar
Untuk organisasi yang menambahkan beberapa anggota tim, pertimbangkan untuk menggunakan impor CSV untuk orientasi dalam skala besar.
Memecahkan masalah undangan umum
Undangan tidak diterima?
- Periksa folder spam/sampah
- Pastikan alamat email sudah benar
- Pastikan server email penerima tidak memblokir email Asana
Kesalahan izin?
- Pastikan Anda memiliki izin admin atau anggota untuk mengundang orang lain
- Periksa apakah pembatasan undangan tamu diaktifkan di organisasi Anda
Meningkatkan onboarding tim
Setelah mengundang anggota tim, bantu mereka memulai:
- Bagikan templat proyek dan alur kerja yang relevan
- Berikan akses ke praktik terbaik Asana organisasi Anda
- Jadwalkan orientasi singkat untuk menjelaskan proses tim Anda
- Hubungkan mereka dengan Asana Academy untuk pelatihan tambahan
- Pusat Bantuan adalah sumber daya yang bagus untuk mempelajari cara menggunakan berbagai fitur di Asana
Sumber daya tambahan