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チームメンバーを Asana に招待する方法

この記事の内容

タスクとプロジェクトを作成したら、チームとのコラボレーションを始めて Asana の力を最大限に活用しましょう。この記事では、Asana にメンバーを招待する方法と、チームを成功に導くためのベストプラクティスをご紹介します。

関連記事

チームメンバーの種類を理解する

招待を送信する前に、組織のメンバーとゲストユーザーの違いを理解しておくと便利です。

  1. 組織メンバーとは、チームの作成やチームへの参加、プロジェクトへのアクセス、組織全体のタスクの完了を行える社内のユーザーです。
  2. ゲストユーザーとは、社外のユーザーで、共有されたプロジェクトやタスクにのみアクセスできます。

Asana の価値を提示する

チームに伝えるべき Asana のメリットを以下にまとめました。

  • Asana を使うと、チームメンバーとリアルタイムでコラボレーションできるため、シームレスなチームワークとタスクのタイムリーな完了が実現できます。
  • Asana を使うと、仕事の整理や時間管理が改善されるため、個々の仕事の管理が容易になり、個人の生産性が高まります。
  • 各タスクには、期日とそのタスクを完了させる責任者が 1 人ずつ割り当てられるため、誰がそのタスクを完了させるのか、いつまでに完了するのかが明確になります。
  • Asana を使うと、プロジェクトの進捗状況や最新情報、主要な指標をマネージャーやステークホルダーと共有できるため、全員が仕事のステータスを把握し、共通認識を持てます。

「作成」ボタンを使ってすばやく招待する

チームメンバーを招待する最速の方法は、Asana の「作成」ボタンを使うことです。

  1. 「+」アイコンの「作成」ボタンをクリックします。
  2. ドロップダウンメニューから「招待」を選択します。
  3. 招待方法を選択します。
    • メールアドレスで招待: チームメイトのメールアドレスを入力し、「送信」をクリックします
    • リンクで招待: 招待リンクをコピーして直接共有します

メールでチームメイトを招待する画面

ノート iconノート

メールアドレスで招待する場合は、チームメイトを追加するチームとプロジェクトを選択します。リンクで招待する場合は、追加先のチームを選択します。

チームページから招待する

この方法は、特定のチームに新しいメンバーを追加する必要がある場合に特に便利です。

アサナのロゴ

特定のチームにメンバーを追加するには、次のことを行います。

  1. チームの「概要」ページを開きます
  2. 「メンバー」の下にある「+」ボタンをクリックします
  3. 招待するメンバーのメールアドレスを入力します
  4. 「招待」をクリックします
プロジェクトまたはポートフォリオから招待する

チームメイトをプロジェクトやポートフォリオに直接追加できます。

  1. チームメンバーを追加するプロジェクトまたはポートフォリオを開きます。
  2. 右上隅の「共有」ボタンをクリックします。
  3. メールアドレスを入力するか、連絡先から選択します。
  4. チームメンバーの権限レベル (管理者、編集可能ユーザー、コメント可能ユーザー、閲覧可能ユーザー) を選択します。
  5. 「招待」をクリックします。

いずれかのオプションを選択し、チームメイトのメールアドレスを入力すると、Asana から招待メールが送信されます。全員が同じ組織に入るように、勤務先メールアドレスを使用してください。

詳しくは、 組織にメンバーを招待するをご覧ください。

モバイルアプリでの招待

モバイルデバイスの場合:

  1. Asana アプリを開き、「アカウント」をタップします。
  2. 「組織」で、組織名の横にある「招待」を選択します。
  3. 連絡先からチームメイトを選択するか、メールアドレスを入力します。
  4. 「招待を送信」をタップします。

大規模なチームへの一括招待

複数のチームメンバーを追加する組織の場合は、大規模なオンボーディングにCSV インポートを使用することを検討してください。

招待に関するよくある問題のトラブルシューティング

招待メールが届かない場合

  • 迷惑メールフォルダーを確認する
  • メールアドレスが正しいことを確認する
  • 受信者のメールサーバーが Asana のメールをブロックしていないことを確認する

権限エラーが発生した場合

  • 自分が管理者またはメンバーとして他のユーザーを招待する権限があることを確認する
  • 組織でゲスト招待制限が有効になっていないか確認する

チームのオンボーディングを改善する

チームメンバーを招待したら、次のことを行って、Asana の使い方をサポートしましょう。

  • 関連するプロジェクトテンプレートやワークフローを共有する
  • 組織の Asana ベストプラクティスを共有する
  • チームのプロセスを説明するためのブリーフオリエンテーションを計画する
  • 追加のトレーニングとして、Asana アカデミーを紹介する
  • ヘルプセンターは、Asana のさまざまな機能の使い方を学ぶための優れたリソースです

その他のリソース

Note iconノート

この記事は AI によって翻訳されています。

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