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チームメンバーを Asana に招待する方法

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タスクとプロジェクトを作成したら、チームとのコラボレーションを始めて Asana の力を最大限に活用しましょう。この記事では、他のメンバーを Asana に招待する方法と、チームを成功に導くためのベストプラクティスをご紹介します。

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チームメンバーのタイプを理解する

招待を送信する前に、組織メンバーとゲストユーザーの違いを理解しておくとよいでしょう。

  1. 組織メンバーとは、チームを作成したり、チームに参加したり、プロジェクトにアクセスしたり、組織全体のタスクを完了したりできる、組織内のメンバーを指します。
  2. ゲストは組織外の人であり、明確に共有された内容にのみアクセスできます。
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招待されたユーザーは、招待を承認してアカウントを有効化するまで、有料ライセンス数にはカウントされません。ゲストは、招待のステータスに関係なく、有料ライセンス数にはカウントされません。

Asana の価値を提示する

ここでは、チームと共有できる Asana を使うメリットをいくつかご紹介します。

  • Asana を使用すると、チームメンバーとリアルタイムでコラボレーションできるため、スムーズなチームワークとタスクの期日通りの完了が実現します。
  • 個々の仕事の管理に役立ち、整理や時間管理を改善することで個人の生産性を高めます。
  • 各タスクには 1 人のオーナーと期日が設定されているため、誰がそのタスクの完了を担当するかが明確になり、いつまでに仕事を完了させるべきかのタイムラインが示されます。
  • Asana を使用すれば、プロジェクトの進捗状況、最新情報、主要な指標をマネージャーや関係者と共有できるため、全員が仕事のステータスを把握し、認識を揃えられます。

「作成」ボタンを使ったクイック招待

チームメンバーを招待する最速の方法は、Asana の「作成」ボタンを使うことです。

  1. 「作成」ボタン (プラスアイコン) をクリックします。
  2. ドロップダウンメニューから「招待」を選択します。
  3. チームメイトのメールアドレスを入力し、「送信」をクリックします。

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メールで招待するには、追加するチームとプロジェクトを選択します。リンクで招待するには、追加するチームを選択します。

チームページから招待

この方法は、新しいメンバーを特定のチームに割り当てる必要がある場合に特に便利です。

特定のチームにメンバーを追加したい場合は、次のことを行います。

  1. チームの概要ページに移動します。
  2. 「メンバー」の下にある「+」ボタンをクリックします。
  3. 招待したいメンバーのメールアドレスを入力します。
  4. 「招待」をクリックします。

プロジェクトやポートフォリオから招待する

チームメイトをプロジェクトやポートフォリオに直接追加できます。

  1. チームメンバーを追加するプロジェクトまたはポートフォリオを開きます。
  2. 右上隅にある「共有」ボタンをクリックします。
  3. メールアドレスを入力するか、連絡先から選択します。
  4. アクセスレベル (管理者、編集可能ユーザー、コメント可能ユーザー、閲覧可能ユーザー) を選択します。
  5. 「招待」をクリックします。

オプションを選択後、チームメイトのメールアドレスを入力すると、Asana から招待メールが送信されます。全員が同じ組織に入るように、勤務先メールアドレスを使用してください。

組織へのユーザーの招待について詳しく見る。

モバイルアプリからの招待

モバイルデバイスの場合:

  1. Asana アプリを開き、「アカウント」をタップします 。
  2. 「組織」の下にある組織名の横の「招待」を選択します。
  3. 連絡先からチームメイトを選択するか、チームメイトのメールアドレスを入力します。
  4. 「招待を送信」をタップします。

大規模なチーム向けの一括招待

複数のチームメンバーを追加する組織の場合は、大規模なオンボーディングのためにCSV インポートを使用することを検討してください。

招待に関する一般的な問題のトラブルシューティング

招待が届いていませんか？

  • 迷惑メールフォルダーやごみ箱を確認する
  • メールアドレスが正しいことを確認する
  • 受信者のメールサーバーが Asana のメールをブロックしていないことを確認する

権限エラーですか？

  • 他のメンバーを招待する管理者権限またはメンバー権限があることを確認してください。
  • 組織でゲストの招待に関する制限が有効になっているかどうかを確認してください。

チームのオンボーディングを強化する

チームメンバーを招待した後、以下の方法で仕事を始めるサポートをしましょう。

  • 関連するプロジェクトテンプレートとワークフローを共有する
  • 組織の Asana ベストプラクティスへのアクセスを提供
  • チームのプロセスを説明する簡単なオリエンテーションを予定する
  • 追加のトレーニングを受けられるよう、Asana アカデミーを紹介する
  • ヘルプセンターは、Asana のさまざまな機能の使い方を学ぶのに最適なリソースです。

その他のリソース

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この記事は AI によって翻訳されています。

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チームメンバーを Asana に招待する: オンボーディングとコラボレーション | ヘルプセンター