Loading
Produkty
AI Platform
MOŻLIWOŚCI
Rodzaj firmy
Zespoły
Branże
Przykłady zastosowania
UCZYĆ SIĘ
OBSŁUGA KLIENTA
USŁUGI
Centrum pomocy
search-icon

Tematy

Nie znaleziono artykułów na ten temat.

Skrzynka odbiorcza w Asana

W tym artykule

Kto może korzystać z tej funkcji?
Personal

Odwiedź naszą stronę z cennikiem, aby uzyskać więcej informacji.

Skrzynka odbiorcza to Twoje centrum powiadomień w Asana. Wyświetla ona aktualizacje obejmujące wszystkie projekty, których jesteś członkiem oraz zadania, nad którymi współpracujesz lub które są do Ciebie przypisane w ramach danego obszaru roboczego lub organizacji. Za pomocą ustawień powiadomień dotyczących projektów możesz kontrolować, o których projektach będziesz otrzymywać powiadomienia w Skrzynce odbiorczej.

Poznaj podstawy zarządzania zadaniami, oglądając nasze szkolenie online „Rozpoczęcie pracy z Asaną”. Zarejestruj się teraz.

Uwaga iconUwaga

Jeśli regularnie odwiedzasz Asanę i nie chcesz otrzymywać powiadomień e-mail, możesz je wyłączyć i sprawdzać aktualizacje w zadaniach i projektach za pomocą skrzynki odbiorczej.

Aby uzyskać dostęp do skrzynki odbiorczej:

Kliknij **Skrzynka odbiorcza** na pasku bocznym. Powiadomienia dla Twojej organizacji lub obszaru roboczego pojawią się w okienku głównym. Te najnowsze będą widoczne jako pierwsze. Aktywność ze Skrzynki odbiorczej zostanie wyświetlona w okienku ze szczegółami zadania po kliknięciu powiadomienia.

Akcje z poziomu okienka głównego:

Po kliknięciu powiadomienia w okienku głównym pojawią się następujące opcje: Utwórz zadanie uzupełniające, Oznacz jako nieprzeczytane, Dodaj do zakładek lub Archiwizuj powiadomienie.

 
Uwaga iconUwaga

Jeśli chcesz przeczytać wiadomość w Skrzynce odbiorczej później, możesz oznaczyć ją jako nieprzeczytaną. Możesz także oznaczać wiadomości jako przeczytane bez ich otwierania. Kliknij tutaj, aby przejść bezpośrednio do skrzynki odbiorczej w Asana.

Nowe powiadomienia

Gdy pojawi się nieprzeczytane powiadomienie, w skrzynce odbiorczej na pasku bocznym zostanie wyświetlona pomarańczowa kropka.
New notifications

Obok nowych powiadomień w Skrzynce odbiorczej pojawi się niebieska kropka. Gdy w zadaniu w projekcie pojawi się nowa aktywność, zobaczysz dymek.

New notification.png

Zauważysz również czarną kropkę obok logo Asana na karcie przeglądarki.
 
Powiadomienia z nowymi komentarzami lub załącznikami będą miały dymek z liczbą nowych komentarzy lub załączników.
Comment bubble 
Uwaga iconUwaga

Podoba Ci się to, co widzisz? Rozpocznij pracę z Asana już dziś, korzystając z bezpłatnego okresu próbnego. Wypróbuj za darmo

Praca w skrzynce odbiorczej

W Skrzynce odbiorczej znajdują się trzy zakładki: Aktywność, Zakładki i Archiwum.

Zakładka „Aktywność”

Zobaczysz powiadomienie w Skrzynce odbiorczej, gdy:

  • Ktoś przypisze Ci zadanie
  • Ktoś anuluje przypisanie zadania do Ciebie
  • Będzie zbliżać się data wykonania przypisanego do Ciebie zadania
  • Przypisane do Ciebie zadanie stanie się zaległe
  • Zmieni się data wykonania zadania przypisanego do Ciebie
  • Do zadania, nad którym współpracujesz zostaną dodane nowe załączniki
  • W zadaniu, nad którym współpracujesz zostanie opublikowany nowy komentarz
  • Zadanie, nad którym współpracujesz, zostanie oznaczone jako ukończone
  • Ktoś polubi zadanie utworzone przez Ciebie lub przypisane do Ciebie
  • Zadanie, w którym jesteś współpracownikiem zostanie scalone z innym zadaniem
  • Ktoś doda Cię jako współpracownika do zadania
  • Ktoś polubi Twój komentarz
  • Ktoś polubi Twój załącznik
  • Ktoś polubi ukończenie Twojego zadania
  • Ktoś @wspomniał Cię w opisie zadania
  • Ktoś @wspomniał Cię w komentarzu do zadania
  • W zespole, którego jesteś członkiem, zostanie utworzona wiadomość
  • Zostanie opublikowany komentarz w wiadomości w ramach zespołu lub projektu, w których jesteś współpracownikiem
  • Do projektu, którego jesteś członkiem, zostaną dodane nowe zadania (w zależności od ustawień powiadomień)
  • W projekcie, którego jesteś członkiem zostanie rozpoczęta wiadomość
  • Zostanie zaktualizowany status projektu, którego jesteś członkiem
  • Zmieni się status zadania, na które czekasz
Uwaga iconUwaga

Skrzynka odbiorcza wyświetla tylko powiadomienia o akcjach i zmianach dokonanych przez inne osoby. Nie zobaczysz w niej powiadomień o akcjach wykonanych przez Ciebie.

Archiwizowanie powiadomień w skrzynce odbiorczej

Po przeczytaniu lub podjęciu akcji w związku z powiadomieniem w Skrzynce odbiorczej, możesz je zarchiwizować. Najedź kursorem na symbol powiadomienia w skrzynce odbiorczej i kliknij Archiwizuj powiadomienie. Zarchiwizowane powiadomienie zostanie przeniesione do zakładki Archiwum.

Jeśli chcesz wyczyścić swoją skrzynkę odbiorczą, możesz zarchiwizować wszystkie powiadomienia naraz, jednak pamiętaj, że powiadomienia starsze niż 4 tygodnie nie są archiwizowane po wybraniu opcji „Archiwizuj wszystko”. Zarchiwizowane powiadomienia ze Skrzynki odbiorczej zostaną wyczyszczone po 4 tygodniach.

Aby zarchiwizować wszystkie powiadomienia w skrzynce odbiorczej:

  1. Kliknij ikonę z trzema kropkami na górnym pasku.
  2. Kliknij „Archiwizuj wszystko”.
Uwaga iconUwaga

Możesz również przewinąć w dół Skrzynki odbiorczej i kliknąć „Archiwizuj wszystkie powiadomienia”.

Zakładka „Archiwum”

W tej zakładce znajdziesz wszystkie zarchiwizowane powiadomienia ze Skrzynki odbiorczej.

Jeśli chcesz zachować starsze powiadomienia, możesz przenieść je z powrotem do zakładki „Aktywność”, klikając tę samą ikonę. Najedź kursorem na powiadomienie w skrzynce odbiorczej i kliknij „Przenieś do skrzynki odbiorczej”. Powiadomienie pojawi się ponownie w zakładce „Aktywność”.

 

Co się dzieje z zarchiwizowanymi powiadomieniami?

Jeśli zarchiwizujesz krytyczne powiadomienie w swojej Skrzynce odbiorczej w ciągu 30 sekund, nie otrzymasz powiadomienia e-mail. W przypadku innych powiadomień nie otrzymasz powiadomienia e-mail, jeśli zarchiwizujesz je w ciągu 60 minut.

Zgrupowane powiadomienia:

Jeśli w ciągu godziny otrzymasz wiele powiadomień, Asana zgrupuje je i wyśle w jednej wiadomości e-mail.

Powiadomienia krytyczne, czyli takie, które dotyczą np. przypisania zadania i komentarzy do zadań, zawsze będą wysyłane osobno, ale aktualizacje dotyczące nowo utworzonych lub ukończonych zadań będą grupowane.

Komentarze do zadań i powiadomienia o przypisanych zadaniach nigdy nie są grupowane.

Uwaga iconUwaga

30-sekundowy próg otrzymywania powiadomień e-mail dotyczy tylko powiadomień krytycznych. Mniej ważne powiadomienia są wysyłane po 60 minutach.

Zakładka „Zakładki”

Możesz dodać do zakładek dowolne powiadomienie ze skrzynki odbiorczej. Zakładki mogą być używane do oznaczania ważnych elementów, do których chcesz mieć szybki dostęp, a także do zapisywania elementów, które chcesz sprawdzić lub do których chcesz wrócić później.

Cotygodniowe podsumowania dotyczące zaległych zadań

Jeśli masz zaległe zadania, co tydzień otrzymasz przypomnienie o nich w skrzynce odbiorczej. Te przypomnienia są wysyłane co tydzień.

Możesz również otrzymywać te przypomnienia na swój adres e-mail. Aby zarządzać tymi powiadomieniami w skrzynce odbiorczej:

  1. Przejdź do skrzynki odbiorczej i kliknij „Zarządzaj powiadomieniami”.
  2. Przejdź do zakładki Powiadomienia .
  3. Otwórz menu rozwijane Powiadomienia e-mail.
  4. Włącz lub wyłącz przełącznik Podsumowanie zaległych zadań.

Okienko szczegółów zadania w Skrzynce odbiorczej

Możesz wykonywać akcje na zadaniach z dowolnej zakładki w Skrzynce odbiorczej.

Okienko szczegółów zadania zawsze pozostaje otwarte, pozwalając Ci łatwo zobaczyć, co się zmieniło i jaką czynność musisz wykonać.

Jeśli chcesz zobaczyć zadanie w kontekście projektu, do którego należy, kliknij nazwę projektu, a zostanie on załadowany w okienku głównym.

Opcje filtrowania i sortowania w skrzynce odbiorczej

Korzystając z paska narzędzi skrzynki odbiorczej, możesz filtrować i sortować typ otrzymywanych powiadomień.

Możesz filtrować powiadomienia według następujących parametrów:

  1. Od osoby (wybierz konkretną osobę)
  2. W projekcie (wybierz konkretny projekt)
  3. @Wzmianka o mnie
  4. Przypisane do mnie
  5. Przypisane przeze mnie
  6. Status przeczytania (przeczytane lub nieprzeczytane)
  7. Dla mnie (kombinacja zadań przypisanych do Ciebie i @wzmianek)

Możesz sortować według:

  1. Najnowsze (najnowsze powiadomienia wyświetlane jako pierwsze)
  2. Istotność (najpierw zobacz najpilniejsze, wykonalne powiadomienia)

Możesz wybrać rodzaj zagęszczenia:

  1. Szczegółowy
  2. Kompaktowy

Widok kompaktowy wyświetla więcej powiadomień na ekranie, co pozwala na szybsze przeglądanie. Użyj go, gdy potrzebujesz bardziej zwięzłego i wydajnego sposobu przeglądania aktualizacji.

Po zastosowaniu filtrów i posortowaniu zadań możesz kliknąć „Zapisz widok”, aby ustawić go jako domyślny.

Zapisane zakładki

Zapisane zakładki umożliwiają jednoczesne zastosowanie wielu filtrów i zapisanie tych niestandardowych widoków jako zakładek.

Zastosuj żądane filtry i kliknij strzałkę rozwijaną obok opcji Zapisz widok, a następnie kliknij Zapisz jako nową zakładkę. W tym miejscu możesz zmienić nazwę nowej zakładki. 

Kliknij prawym przyciskiem myszy nową kartę, aby zmienić jej nazwę, ustawić ją jako domyślną, utworzyć kopię lub usunąć.

Dostęp do ustawień powiadomień

Możesz łatwo uzyskać dostęp do ustawień powiadomień ze swojej skrzynki odbiorczej, klikając Zarządzaj powiadomieniami  u góry skrzynki odbiorczej.

Z zakładki Powiadomienia w sekcji Moje ustawienia możesz uzyskać dostęp do powiadomień w przeglądarce, Slack, projekcie, portfolio i e-mailu. Możesz wprowadzić preferowany adres e-mail dla powiadomień o aktualizacjach dotyczących aktywności i podsumowaniach, z możliwością włączenia, wyłączenia oraz wstrzymania powiadomień.
Note iconUwaga

Ten artykuł został przetłumaczony przez AI.

Prześlij opinię na temat tłumaczenia.

Powiązane artykuły

Ładowanie
Skrzynka odbiorcza w Asana: centralne centrum powiadomień