A Caixa de entrada é o seu centro de notificações na Asana. Ela mostra atualizações nos projetos dos quais você participa e tarefas nas quais colabora ou pelas quais é responsável dentro de uma organização ou espaço de trabalho. Para controlar quais projetos enviam notificações para a Caixa de entrada, acesse as configurações de notificação do projeto.
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Nota
Se você acessa a Asana com frequência e prefere não receber notificações por e-mail, pode desativá-las e consultar as atualizações das tarefas e projetos acessando apenas a sua Caixa de entrada.
Ao clicar em uma notificação no painel principal, você tem as seguintes opções: Criar uma tarefa de acompanhamento, Marcar como não lida, Adicionar aos favoritos ou Arquivar notificação.
Nota
Se quiser ler uma mensagem mais tarde, basta marcá-la como não lida na sua Caixa de entrada. Você também pode marcar mensagens como lidas sem precisar abri-las. Clique aqui para ir diretamente para a Caixa de entrada da Asana.
As novas notificações na sua caixa de entrada terão um ponto azul ao lado delas. Quando houver novas atividades nas tarefas dos projetos, você verá um balão de conversa.
Nota
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Há três guias na Caixa de entrada: Atividade, Favoritos e Arquivo.
Você receberá uma notificação na Caixa de entrada quando:
Nota
A Caixa de entrada só exibe notificações para ações e modificações feitas por outras pessoas. Você não verá notificações de ações iniciadas por você.
Após ter lido ou iniciado alguma ação a partir de uma notificação na aba de Atividade, você pode arquivá-la. Passe o mouse sobre o símbolo de notificação da caixa de entrada e clique em Arquivar notificação. Após arquivar uma notificação, ela é enviada para a guia Itens arquivados.
Se quiser esvaziar a caixa de entrada, você pode arquivar todas as notificações de uma só vez. No entanto, observe que as notificações com mais de 4 semanas não são arquivadas ao selecionar "Arquivar tudo". A Caixa de entrada esvaziará automaticamente após 4 semanas.
Nota
Você também pode rolar a tela até o final da Caixa de entrada e clicar em Arquivar todas as notificações.
Nesta guia estarão todas as notificações da Caixa de entrada que você tiver arquivado.
Se quiser preservar alguma notificação, você pode retorná-la à guia Atividade clicando no mesmo ícone. Passe o cursor do mouse sobre a notificação da Caixa de entrada e clique em Mover para a Caixa de entrada. A notificação reaparecerá na guia Atividade.
O que acontece com as notificações arquivadas?
Se você arquivar uma notificação crucial na sua Caixa de entrada dentro de 30 segundos desde o seu recebimento, não receberá a notificação correspondente por e-mail. Para qualquer outra notificação, se ela for arquivada dentro de 60 minutos, você também não receberá a notificação correspondente por e-mail.
Ao receber múltiplas notificações com intervalos inferiores a uma hora entre si, a Asana as agregará e enviará num único e-mail.
Notificações cruciais, como de atribuições de tarefas e comentários de tarefas, sempre serão enviadas individualmente, mas as atualizações sobre novas tarefas criadas ou concluídas, por exemplo, serão enviadas em grupo.
Os comentários e atribuições de tarefas nunca são agrupados.
Nota
O limite de 30 segundos para o envio de notificações por e-mail só se aplica às notificações críticas. Para notificações menos importantes, o período de espera é de 60 minutos.
Você pode adicionar qualquer notificação da caixa de entrada aos favoritos. Os favoritos podem ser usados para algo importante ao qual você gostaria de ter acesso rápido, bem como algo que você gostaria de salvar para verificar ou consultar mais tarde.
Quando tiver tarefas que já passaram da data de conclusão, você receberá um lembrete semanal de tarefas atrasadas na sua caixa de entrada. Esses lembretes são enviados semanalmente.
Você também pode recebê-los por e-mail. Para gerenciar essas notificações a partir da caixa de entrada:
Você pode atuar nas tarefas a partir de qualquer uma das guias da Caixa de entrada.
Se quiser ver as tarefas no contexto do projeto do qual fazem parte, clique no nome do projeto e este aparecerá no painel principal.
Você pode filtrar e ordenar o tipo de notificações recebidas usando a barra de ferramentas da sua Caixa de entrada.
Você pode ordenar por:
Você pode escolher um tipo de densidade:
A visualização compacta mostra mais notificações na tela para uma análise mais rápida. Use-a quando quiser uma maneira mais densa e eficiente de revisar as atualizações.
Depois de aplicar filtros e ordenar as tarefas, você pode clicar em Salvar visualização e esta será a sua visualização padrão.
As guias salvas permitem aplicar vários filtros simultaneamente e salvar essas visualizações personalizadas como guias.
Aplique os filtros desejados e clique na seta do menu suspenso ao lado de Salvar visualização e clique em Salvar como nova guia. Aqui, você pode renomear a nova guia.
Clique com o botão direito do mouse na nova guia para renomeá-la, defini-la como padrão, fazer uma cópia ou removê-la.
Você pode acessar facilmente as configurações de notificações a partir da sua caixa de entrada clicando em Gerenciar notificações na parte superior da caixa de entrada.
Nota
Este artigo foi traduzido por IA.
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