Loading
PLATTFORM
KAPACITETER
ASANA AI
ALLA ABONNEMANG
Företagstyp
Team
Branscher
Användningsfall
LÄRA SIG
SUPPORT
TJÄNSTER
Hjälpcenter
search-icon

Ämnen

Asana-inkorgen

I den här artikeln

Inkorgen är ditt aviseringscenter för Asana. Din inkorg visar uppdateringar från alla projekt som du är medlem i och uppgifter som du samarbetar på eller har tilldelats inom en viss arbetsyta eller organisation. Du kan själv styra från vilka projekt du får inkorgsaviseringar i inställningarna för projektaviseringar.

Lär dig grunderna i uppgiftshantering i vår virtuella utbildning Komma igång med Asana. Registrera dig nu.

Anteckning iconAnteckning

Om du besöker Asana regelbundet och inte vill ta emot e-postaviseringar kan du stänga av dem och kontrollera uppdateringarna i uppgifter och projekt genom att använda inkorgen.

För att komma åt inkorgen:

Klicka på Inkorg i sidofältet. Aviseringarna för din organisation eller arbetsyta visas i huvudfönstret. Du kommer att se den senaste aviseringen först. Inkorgsaktiviteter visas i uppgiftsdetaljfönstret när du klickar på aviseringen.

Åtgärder i huvudfönstret:

När du klickar på din avisering i huvudfönstret kan du välja mellan alternativen Skapa en uppföljningsuppgift, Märk som oläst, Lägg till i bokmärken eller Arkivera avisering.

 
Anteckning iconAnteckning

Om du vill läsa ett meddelande i inkorgen senare kan du märka det som oläst. Du kan också märka meddelanden som lästa utan att öppna dem. Klicka här för att gå direkt till din Asana-inkorg.

Nya aviseringar

En orange prick visas bredvid inkorgen i sidofältet när du har olästa aviseringar.
New notifications

Nya inkorgsaviseringar har en blå prick. Du ser en bubbla om det finns ny aktivitet i en uppgift.

New notification.png

Du kommer även att se en svart prick bredvid Asana-logotypen i fliken i din webbläsare.
 
Meddelanden med nya kommentarer eller bilagor kommer att ha en bubbla som visar antalet nya kommentarer eller bilagor.
Comment bubble 
Anteckning iconAnteckning

Gillar du det du ser? Kom igång med en kostnadsfri Asana-provperiod i dag. Prova gratis

Arbeta i inkorgen

Det finns tre flikar i inkorgen: Aktivitet, Bokmärken och Arkiv.

Aktivitetsfliken

Du ser en avisering i inkorgen när:

  • en uppgift har tilldelats till dig
  • Tilldelningen tas bort på en av dina uppgifter.
  • ett slutdatum närmar sig för en uppgift som du har tilldelats
  • en uppgift som du har tilldelats har passerat sitt slutdatum
  • ett slutdatum ändras för en uppgift som du har tilldelats
  • en ny bilaga laddas upp till en uppgift som du är medarbetare på
  • en ny kommentar läggs till i en uppgift som du är medarbetare på
  • en uppgift som du samarbetar på märks som slutförd
  • en uppgift som du har skapat eller som har tilldelats till dig får en gillning
  • en uppgift som du medarbetar på sammanfogas med en annan uppgift
  • du blir tillagd som medarbetare i en uppgift
  • din kommentar får en gillning
  • din bilaga får en gillning
  • ditt slutförande av en uppgift får en gillning
  • du blir @omnämnd i en uppgiftsbeskrivning
  • du blir @omnämnd i en kommentar i en uppgift
  • ett meddelande skapas i ett team som du är medlem i
  • en kommentar läggs till i ett team- eller projektmeddelande där du är medarbetare
  • nya uppgifter läggs till i ett projekt som du är medlem i, beroende på dina inställningar för projektaviseringar
  • ett meddelande påbörjas i ett projekt som du är medlem i
  • ett projekt där du medlem har fått sin status uppdaterad
  • Statusen för en uppgift som du har väntat på har ändrats.
Anteckning iconAnteckning

Inkorgen kommer enbart att visa aviseringar för handlingar och ändringar som utförts av andra. Du kommer inte att se inkorgsaviseringar för åtgärder som du själv har utfört.

Arkivera inkorgsaviseringar

När du har läst eller utfört en åtgärd som svar på en avisering i inkorgsfliken kan du arkivera den. Håll muspekaren över aviseringssymbolen för inkorgen och klicka på Arkivera avisering. När en avisering arkiveras skickas den till fliken Arkiv.

Om du vill rensa inkorgen kan du arkivera alla dina aviseringar med en gång, men observera att aviseringar som är äldre än fyra veckor inte arkiveras när du väljer "Arkivera alla". Arkivet i inkorgen rensas av sig självt efter fyra veckor.

Arkivera alla inkorgsaviseringar:

  1. Klicka på trepunktsikonen i det övre fältet.
  2. Klicka på Arkivera alla.
Anteckning iconAnteckning

Du kan även bläddra ned till botten av inkorgen och klicka på Arkivera alla aviseringar.

Arkivfliken

I den här fliken hittar du alla inkorgsaviseringar som du har arkiverat tidigare.

Om det finns äldre aviseringar som du vill spara kan du skicka tillbaka dem till aktivitetsfliken genom att klicka på samma ikon. Håll muspekaren över inkorgsaviseringen och klicka på Flytta till inkorg. Aviseringen kommer då att visas i fliken Aktivitet.

 

Vad händer med arkiverade aviseringar?

Om du arkiverar en viktig avisering från din inkorg inom 30 sekunder kommer du inte att få ett e-postmeddelande. Du kommer inte att få e-postmeddelanden om övriga aviseringar om du arkiverar dem inom 60 minuter.

Batch-aviseringar:

Om du får flera aviseringar inom en timme skapar Asana en så kallad batch av aviseringarna åt dig och skickar batchen i ett e-postmeddelande.

Viktiga aviseringar som tilldelningar av uppgifter och kommentarer på uppgifter kommer alltid att skickas individuellt, men uppdateringar om uppgifter som har skapats eller slutförts kommer att grupperas.

Kommentarer på uppgifter eller tilldelningar av uppgifter sätts aldrig ihop i en batch.

Anteckning iconAnteckning

Gränsen på 30 sekunder för att ta emot e-postaviseringar gäller endast för viktiga aviseringar. Mindre viktiga aviseringar skickas till din e-post efter 60 minuter.

Fliken Bokmärken

Du kan bokmärka alla aviseringar i inkorgen. Bokmärken kan användas för något viktigt som du vill ha snabb åtkomst till, samt något du vill spara för att kolla eller referera till senare.

Veckovisa försenade uppgifter

När du har uppgifter som har passerat slutdatumet får du en veckovis påminnelse om försenade uppgifter i din inkorg. Dessa påminnelser skickas varje vecka.

Du kan även få de här påminnelserna via e-post. För att hantera de här aviseringarna från inkorgen:

  1. Gå till inkorgen och klicka på Hantera aviseringar.
  2. Gå till fliken Aviseringar .
  3. Öppna den nedrullningsbara menyn E-postaviseringar.
  4. Aktivera eller inaktivera Sammanfattning av försenade uppgifter.

Uppgiftsdetaljfönstret i inkorgen

Du kan vidta åtgärder på uppgifter från alla flikar i din inkorg.

Uppgiftsdetaljfönstret är alltid öppet så att det är lätt att se vad som har förändrats och vad som behöver göras.

Om du vill se en uppgift i sammanhanget av projektet den tillhör kan du klicka på projektnamnet, så kommer projektet att laddas upp i huvudfönstret.

Alternativ för att filtrera och sortera inkorg

Genom att använda verktygsfältet i inkorgen kan du filtrera och sortera vilka aviseringar du vill ta emot.

Du kan filtrera aviseringar efter:

  1. Från en person (välj en specifik person)
  2. I projekt (välj ett specifikt projekt)
  3. @omnämnde mig
  4. Tilldelat till mig
  5. Tilldelat av mig
  6. Lässtatus (lästa eller olästa)
  7. Till mig (kombination av uppgifter som har tilldelats till dig och @omnämnanden)

Du kan sortera efter:

  1. Nyaste (se de senaste aviseringarna först)
  2. Relevans (se de viktigaste genomförbara aviseringarna först)

Du kan välja en densitetstyp:

  1. Detaljerad
  2. Kompakt

Den kompakta vyn som visar fler aviseringar på skärmen för snabbare skanning. Använd den när du vill ha ett mer kompakt och effektivt sätt att granska uppdateringar.

När du har tillämpat filter och sorterat dina uppgifter kan du klicka på Spara vy så blir det din standardvy.

Sparade flikar

Med sparade flikar kan du använda flera filter samtidigt och spara de här anpassade vyerna som flikar.

Tillämpa önskade filter och klicka på den nedrullningsbara pilen bredvid Spara vy och klicka på Spara som ny flik. Härifrån kan du byta namn på den nya fliken. 

Högerklicka på den nya fliken för att byta namn på den, ställa in den som standard, göra en kopia eller ta bort den.

Komma åt aviseringsinställningarna

Du kan enkelt komma åt dina aviseringsinställningar från inkorgen genom att klicka på Hantera aviseringar  högst upp i inkorgen.

Från fliken Aviseringar i Mina inställningar kan du komma åt webbläsare, Slack, projekt, portfölj och e-postaviseringar. Här kan du skriva in den e-postadress du vill att aviseringar om aktivitetsuppdateringar och sammanfattningar ska skickas till, med ett alternativ att aktivera, stänga av eller pausa aviseringar.
Note iconAnteckning

This article has been AI-translated.

Send translation feedback.

Relaterade artiklar

Laddar
Asana-inkorgen: din centrala aviseringar