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Vista de lista

En este artículo

¿Quién puede usar esta función?
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Asana ofrece diversas formas de ordenar y filtrar tus tareas. Algunas personas prefieren ordenar de forma manual y otras prefieren organizar las tareas automáticamente en función de la fecha de entrega o el responsable.

Nota iconNota

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Reordenar las tareas de un proyecto

Arrastrar y soltar las tareas

Pasa el cursor sobre el nombre de la tarea, haz clic y mantén activo el ícono de cuadrícula, luego arrastra la tarea hacia arriba o abajo en la lista.

También puedes usar atajos del teclado para mover las tareas hacia arriba o abajo en la lista. Simplemente selecciona una tarea y presiona la tecla “comando” (Mac) o “control” (Windows) y las flechas hacia arriba o abajo del teclado.

Filtrar tareas

Haz clic en Filtrar en la barra de herramientas del proyecto para personalizar la vista de lista del proyecto. Usa los filtros rápidos sugeridos o haz clic en + Agregar filtro para ver más opciones, incluida la posibilidad de filtrar por campo personalizado.

Filter tasks in projects

Desde la vista de lista de tu proyecto:

  1. Haz clic en Filtrar
  2. Elige uno de los filtros rápidos o agrega un filtro nuevo 

Ordenar tareas

Haz clic en Ordenar para organizar cómo se muestran las tareas. Elige ordenar por fecha de entrega, por orden alfabético o incluso por valor del campo personalizado.
How to sort tasks in projects 

Haz clic en Guardar vista en la parte derecha de la barra de herramientas del proyecto para guardar tu diseño de proyecto preferido. Usa el menú desplegable para ver las opciones y guardar la vista como una nueva pestaña si lo prefieres.

How to save views

Guardar un diseño como predeterminado

Puedes guardar tu vista preferida como predeterminada para que esta vista se abra automáticamente cada vez que se visualice el proyecto. Una vez que hayas encontrado la vista que mejor se adapte a tu proyecto, puedes guardarla como vista predeterminada. Esto asegura que cualquier persona que vea el proyecto lo verá en la vista predeterminada; sin embargo, las opciones de filtro y orden no se guardarán a menos que hagas clic en Guardar vista como se muestra arriba.

Para guardar un diseño como predeterminado:

Set project view as default

  1. Haz clic en el ícono de los tres puntos junto a la vista del proyecto que elegiste
  2. Haz clic en Establecer como predeterminado

Agrupar tareas

Los grupos hacen que la vista del proyecto sea más flexible y también ayudan a configurar vistas guardadas que se alinean con tus necesidades únicas. Poder agrupar las tareas por campos específicos es una forma valiosa de visualizar y planificar el trabajo. Puedes agrupar tareas en las vistas de lista y de calendario.

Group tasks in a project

  1. Haz clic en Agrupar en la barra de herramientas del proyecto
  2. Selecciona el campo por el que te gustaría agrupar y el orden

Además de poder agrupar por secciones, responsable, fecha de entrega, campos personalizados (incluidos los campos de fecha), etc., también puedes hacer clic en el ícono de los tres puntos y seleccionar Mostrar grupos vacíos para ver los grupos de fechas en los que no hay tareas.

Filtros múltiples

Con el botón Filtro puedes abrir un menú para usar varios filtros a la vez. También hay opciones de filtros rápidos que se aplican inmediatamente al elegirlos.

Multi-filter tasks in projects 

Orden múltiple

El botón Ordenar incluye varias opciones que puedes usar juntas. Cuando se aplica un orden específico, el botón Ordenar se volverá azul de la misma manera que lo hace el botón Filtro cuando se aplica un filtro.

Multi-sort tasks in a project

En este ejemplo, las tareas en la vista de lista están ordenadas por fecha de entrega, Responsable y URL.

Orden inverso

Puedes elegir cómo deseas ordenar las tareas, ya sea ascendente o descendente.

Ordena rápidamente las tareas haciendo clic en el encabezado de la columna en la vista de lista.

Reverse sort 2

Haz clic nuevamente para invertir la dirección de ordenación.

Mostrar, ocultar y reordenar campos 

Puedes mostrar u ocultar campos en la vista de lista y de calendario. Haz clic en el botón Opción y activa o desactiva los campos que quieras mostrar u ocultar. Para reordenar los campos, arrástralos y suéltalos.
Hide and show fields 

Campos de metadatos

Los campos de metadatos están disponibles en la vista de lista de los proyectos. Los campos de metadatos contienen información acerca de las respectivas tareas. Estos metadatos se pueden usar para elaborar flujos de trabajo efectivos con los que se puede dar seguimiento al trabajo de los proyectos. También es posible ordenar y filtrar tareas por los campos de metadatos.

metadatafields.png

Con los campos de metadatos puedes ver la siguiente información de las tareas:

#Campo de metadatosInformación mostrada
1Creada elLa fecha en que se creó la tarea.
2Creada porEl usuario que creó la tarea. El campo permanece en blanco para las tareas creadas por Asana a través de los envíos de Formularios. En el caso de las tareas recurrentes, el usuario que finalice la instancia anterior de una tarea se mostrará como creador de la nueva instancia.
3Finalizada elLa fecha en que se finalizó la tarea.
4Última modificación:La fecha en que se hizo la modificación más reciente, como reasignar la tarea, cambiar valores de un campo personalizado, agregar un comentario o editar la descripción.

 

¿Quieres saber más? Echa un vistazo a todas las funciones de las vistas de proyecto de Asana.

Note iconNota

Este artículo se tradujo con IA.

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