Loading
PLATFORM
MOGELIJKHEDEN
ASANA AI
ALLE ABONNEMENTEN
Type bedrijf
Teams
Sectoren
Use cases
LEREN
ONDERSTEUNING
DIENSTEN
Helpcentrum
search-icon

Onderwerpen

Lijstweergave

In dit artikel

Asana biedt verschillende manieren om je taken te sorteren en te filteren. Sommige mensen stellen de volgorde graag handmatig in, terwijl anderen willen dat taken automatisch worden gesorteerd op een kenmerk zoals vervaldatum of verantwoordelijke.

Opmerking iconOpmerking

Vind je het leuk wat je ziet? Begin vandaag nog met een gratis Asana-proefperiode. Probeer het gratis

Taken in een project opnieuw ordenen

Taken slepen en neerzetten

Beweeg de muis over de naam van de taak, klik en houd het rasterpictogram ingedrukt en sleep de taak omhoog of omlaag in de lijst.

U kunt ook sneltoetsen gebruiken om taken omhoog of omlaag in de lijst te verplaatsen. Selecteer gewoon een taak en houd command (Mac) of control (Windows) en de pijlen omhoog of omlaag op uw toetsenbord ingedrukt.

Taken filteren

Klik op Filter in de projectwerkbalk om de lijstweergave van het project aan te passen. Gebruik de voorgestelde snelfilters of klik op + Filter toevoegen voor meer opties, waaronder de mogelijkheid om te filteren op aangepast veld.

Filter tasks in projects

Vanuit de lijstweergave van je project:

  1. Klik op Filter
  2. Kies een van de snelfilters of voeg een nieuwe filter toe 

Taken sorteren

Klik op Sorteren om te organiseren hoe taken worden weergegeven. Kies ervoor om te sorteren op vervaldatum, alfabetisch of zelfs op aangepaste veldwaarde.
How to sort tasks in projects 

Klik op Weergave opslaan aan de rechterkant van de projectwerkbalk om de gewenste projectlay-out op te slaan. Gebruik het vervolgkeuzemenu voor opties om de weergave indien gewenst als een nieuw tabblad op te slaan.

Een lay-out als standaard opslaan

How to save views

U kunt uw voorkeursweergave standaard opslaan, zodat deze weergave automatisch wordt geopend telkens wanneer het project wordt bekeken. Zodra je de beste weergave voor je project hebt gevonden, kun je deze opslaan als de standaardweergave. Dit zorgt ervoor dat iedereen die het project bekijkt het in de standaardweergave zal bekijken, maar filter- en sorteeropties worden niet opgeslagen, tenzij u klikt op Weergave opslaan zoals hierboven weergegeven.

Om een lay-out als standaard op te slaan:

Set project view as default

  1. Klik op het pictogram met de drie stippen naast de door u gekozen projectweergave
  2. Klik op Instellen als standaard

Groepstaken

Groepen maken de projectweergave flexibeler en helpen ook bij het instellen van opgeslagen weergaven die aansluiten bij uw unieke behoeften. Het kunnen groeperen van taken op specifieke velden is een waardevolle manier om werk te visualiseren en te plannen. U kunt taken groeperen in lijst- en agendaweergaven.

Group tasks in a project

  1. Klik op Groeperen in de projectwerkbalk
  2. Selecteer op welk veld u wilt groeperen en de volgorde

U kunt niet alleen groeperen op secties, verantwoordelijke, vervaldatum, aangepaste velden (inclusief datumvelden) enz., U kunt ook op het pictogram met de drie stippen klikken en Lege groepen weergeven selecteren om datumgroepen te zien waar geen taken zijn.

Multi-filter

De knop Filter opent een menu waarmee u meerdere filters tegelijk kunt implementeren. Er zijn ook snelle filteropties die onmiddellijk worden toegepast wanneer ze worden gekozen.

Multi-filter tasks in projects 

Multi-sortering

De knop Sorteren ondersteunt meerdere sorteeropties tegelijk. Wanneer een sortering wordt toegepast, wordt de sorteerknop blauw op dezelfde manier als de filterknop wanneer een filter wordt toegepast.

Multi-sort tasks in a project

In dit voorbeeld worden de taken in de lijstweergave gesorteerd op Vervaldatum, Verantwoordelijke en URL.

Omgekeerde sortering

U kunt de richting kiezen waarin u taken wilt sorteren, oplopend of aflopend.

Sorteer taken snel door op de kolomkop in de lijstweergave te klikken.

Reverse sort 2

Klik nogmaals om de sorteerrichting om te keren.

Velden tonen, verbergen en herschikken 

U kunt velden weergeven of verbergen in de lijst- en agendaweergave. Klik op de knop Optie en schakel de velden die u wilt weergeven of verbergen in of uit. Om velden opnieuw te ordenen, sleept en plaatst u ze.
Hide and show fields 

Metagegevensvelden

Metagegevensvelden zijn beschikbaar in projecten in de lijstweergave. Metagegevensvelden bevatten informatie over hun respectieve taken. Deze metagegevens kunnen worden gebruikt om effectieve workflows te bouwen om het werk in uw projecten bij te houden, en het is ook mogelijk om taken te sorteren en filteren op metagegevensvelden.

In de metagegevensvelden kunt u de volgende informatie over taken bekijken:

metadatafields.png

#MetagegevensveldWeergegeven informatie
1Aangemaakt opDe datum waarop de taak is gemaakt.
2Gemaakt doorDe gebruiker die de taak heeft gemaakt. Het veld blijft leeg voor taken die door Asana zijn gemaakt via formulierinzendingen. Voor terugkerende taken wordt de gebruiker die het vorige exemplaar van een taak voltooit, weergegeven als de maker van het nieuwe exemplaar.
3Voltooid opDe datum waarop de taak is voltooid.
4Laatst gewijzigd opDe datum waarop de meest recente wijziging is aangebracht, zoals het opnieuw toewijzen van een taak, het wijzigen van aangepaste veldwaarden, het reageren op de taak of het bewerken van de beschrijving.

 

Wil je meer weten? Bekijk alle functies van Asana-projectweergaven.

Note iconOpmerking

Dit artikel is vertaald met AI.

Feedback over de vertaling versturen.

Gerelateerde artikelen

Wordt geladen
Lijstweergave