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Visualização de lista

Neste artigo

Quem pode usar esta funcionalidade?
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A Asana oferece diversas maneiras de ordenar e filtrar as suas tarefas. Algumas pessoas gostam de definir a ordem manualmente, já outras preferem que as tarefas sejam ordenadas automaticamente por alguma característica, como data de conclusão ou responsável.

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Reordenar tarefas em um projeto

Arrastar e soltar tarefas

Passe o cursor do mouse sobre o nome da tarefa, clique e segure o ícone de grade e, em seguida, arraste a tarefa para cima ou para baixo na lista.

Você também pode usar atalhos do teclado para mover as tarefas para cima e para baixo na lista. Selecione uma tarefa e segure a tecla Command (Mac) ou Control (Windows) e as setas para cima e para baixo no seu teclado.

Filtrar tarefas

Clique em Filtrar na barra de ferramentas do projeto para personalizar a visualização de lista do projeto. Use os filtros rápidos sugeridos ou clique em + Adicionar filtro para mais opções, incluindo a capacidade de filtrar por campo personalizado.

Filter tasks in projects

A partir da visualização de lista do seu projeto:

  1. Clique em Filtrar
  2. Escolha um dos filtros rápidos ou adicione um novo filtro 

Ordenar tarefas

Clique em Ordenar para organizar como as tarefas são exibidas. Escolha ordenar por data de conclusão, em ordem alfabética ou até mesmo por valor do campo personalizado.
How to sort tasks in projects 

Clique em Salvar visualização no lado direito da barra de ferramentas do projeto para salvar o layout de projeto de sua preferência. Use o menu suspenso para obter opções para salvar a visualização como uma nova guia, se preferir.

How to save views

Salvar um layout como padrão

Você pode salvar a sua visualização preferida como padrão para que ela seja aberta automaticamente sempre que o projeto for visualizado. Depois de encontrar a melhor visualização para o seu projeto, você pode salvá-la como visualização padrão. Isso garante que qualquer pessoa que visualize o projeto o veja na visualização padrão; no entanto, as opções de filtro e ordenação não serão salvas, a menos que você clique em Salvar a visualização, conforme mostrado acima.

Para salvar um layout como padrão:

Set project view as default

  1. Clique no ícone de três pontos ao lado da visualização do projeto escolhida
  2. Clique em Definir como padrão

Agrupar tarefas

Os grupos tornam a visualização do projeto mais flexível e também ajudam na configuração de visualizações salvas que se alinham às suas necessidades específicas. Poder agrupar as tarefas por campos específicos é uma maneira valiosa de visualizar e planejar o trabalho. Você pode agrupar tarefas nas visualizações de lista e de calendário.

Group tasks in a project

  1. Clique em Agrupar na barra de ferramentas do projeto
  2. Selecione o campo pelo qual deseja agrupar e a ordem

Além de poder agrupar por seções, responsável, data de conclusão, campos personalizados (incluindo campos de data), etc., você também pode clicar no ícone de três pontos e selecionar Mostrar grupos vazios para ver os grupos de datas em que não há tarefas.

Filtros múltiplos

O botão Filtrar abre um menu que permite aplicar vários filtros ao mesmo tempo. Há também opções de filtros rápidos que são aplicados imediatamente quando selecionados.

Multi-filter tasks in projects 

Ordenação múltipla

O botão Ordenar permite selecionar várias opções de classificação ao mesmo tempo. Quando uma ordem é aplicada, o botão Ordenar fica azul, tal como ocorre com o botão Filtrar quando um filtro está aplicado.

Multi-sort tasks in a project

Neste exemplo, as tarefas na visualização de lista estão ordenadas por data de conclusão, responsável e URL.

Inverter a ordem

É possível selecionar a direção de classificação das tarefas: crescente ou decrescente.

Ordene rapidamente as tarefas clicando no cabeçalho da coluna na visualização de lista.

Reverse sort 2

Clique novamente para inverter a direção de classificação.

Exibir, ocultar e reordenar campos 

Você pode exibir ou ocultar campos nas visualizações de lista e de calendário. Clique no botão Opções e ative ou desative os campos que deseja exibir ou ocultar. Para reordenar os campos, arraste-os e solte-os.
Hide and show fields 

Campos de metadados

Os campos de metadados estão disponíveis na visualização de lista dos projetos. Estes dados apresentam informações relativas às suas respectivas tarefas. Esses metadados podem ser usados para criar fluxos de trabalho eficazes para monitorar o trabalho nos seus projetos, e também é possível ordenar e filtrar tarefas por campos de metadados.

metadatafields.png

Os campos de metadados permitem visualizar as seguintes informações sobre as tarefas:

#Campo de metadadosInformações exibidas
1Criada emA data em que a tarefa foi criada.
2Criada porO usuário que criou a tarefa. O campo não é preenchido em caso de tarefas criadas pela Asana por meio do envio de formulários. Em tarefas recorrentes, o usuário que concluiu a etapa anterior da tarefa será apontado como o criador da nova etapa.
3Concluído emA data em que a tarefa foi concluída.
4Data da última modificaçãoA data em que ocorreu a modificação mais recente, como reatribuição da tarefa, alteração nos valores do campo personalizado, comentários enviados ou edições na descrição.

 

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