Loading

Tematy

W pełni wykorzystaj swój okres próbny Asany

Kto może korzystać z tej funkcji?
PersonalStarterAdvancedEnterpriseEnterprise+PremiumBusinessLegacy Enterprise

Odwiedź naszą stronę z cennikiem, aby uzyskać więcej informacji.

Niezależnie od tego, czy dopiero rozpoczynasz pracę z Asaną, czy od jakiegoś czasu korzystasz z wersji bezpłatnej, okres próbny to najlepszy sposób na sprawdzenie wszystkich funkcji oferowanych przez Asana Starter i Advanced. Ten artykuł pomoże Ci zrozumieć moc funkcji Starter i Advanced dostępnych podczas okresu próbnego i dowiedzieć się, jak z nimi zacząć.

Jeśli jeszcze nie wypróbowałeś płatnych funkcji Asany, możesz skorzystać z bezpłatnego okresu próbnego Asany.

Co należy wziąć pod uwagę przed rozpoczęciem okresu próbnego

Asana to jedno z wiodących narzędzi do współpracy oraz zarządzania zadaniami i projektami zbudowane z myślą o zwiększeniu produktywności, lepszej współpracy oraz koordynacji działań międzyfunkcyjnych i międzyorganizacyjnych. Zamiast zarządzania wszystkim za pomocą e-maili, plików, spotkań i czatu, dzięki Asanie możesz planować, zarządzać i monitorować wszystkie działania w jednym miejscu. Zintegruj Asanę z innymi narzędziami do współpracy, aby połączyć całą pracę w jednym miejscu.

Overview of Asana structure

Aby pomyślnie rozpocząć okres próbny, zapoznaj się z podstawami Asany. Należą do nich:

Zaproś członków zespołu, aby mogli wypróbować Asanę w tracie okresu próbnego.

Zacznij od szablonu

Korzystanie z Asany do zarządzania projektami lub procesami, które Twój zespół już zna, jest najłatwiejszym sposobem na rozpoczęcie pracy. To, jaki proces wypróbujesz, zależy od Twojego zespołu, ale mamy wiele szablonów, dzięki którym możesz rozpocząć. Niektóre z naszych najpopularniejszych szablonów to prośby i zlecenia, kalendarze treści i premiery produktów.

Uwaga iconUwaga
Czy obecnie planujesz pracę i projekty w arkuszach kalkulacyjnych? Możesz użyć naszego importera plików CSV, aby przenieść tę pracę do Asany za pomocą kilku kliknięć.

Użyj wersji próbnej, aby przetestować zaawansowane funkcje w istniejących zadaniach i projektach. Dobrym pomysłem jest przetestowanie określonych funkcji w ramach niektórych projektów. Na przykład możesz zacząć używać pól niestandardowych priorytetu w projekcie zlecenia projektowego lub zależności w planie wydarzenia. Następnie dodaj te projekty do portfolio, aby na bieżąco je monitorować.

Uwaga iconUwaga
Zobacz więcej pomysłów na projekty Asany, najlepsze praktyki i wskazówki dotyczące przykładów zastosowania lub przejrzyj nasze studia przypadku klientów, aby zobaczyć przykłady w praktyce.

Najważniejsze funkcje planu Advanced

Funkcje opisane w tej sekcji są dostępne w planach Asana Advanced, Enterprise i Enterprise+, a także w starszych planach Business i Legacy Enterprise.

Poniższe funkcje nie reprezentują całej oferty Starter i Advanced, ale dobrze ze sobą współpracują i łatwo rozpocząć korzystanie z nich.

Portfolio

Portfolio to najlepszy sposób na przechowywanie wszystkich projektów w ramach konkretnej inicjatywy lub zespołu w jednym miejscu. Dzięki nim można łatwo uporządkować projekty, z których najczęściej korzystasz według właściciela projektu, terminu, statusu, priorytetu i nie tylko.

Uwaga iconUwaga
Udostępnij portfolio kopiując jego adres URL i udostępniając go dowolnemu użytkownikowi Asany w swojej domenie. Obciążenie pracą

Menedżerowie projektów mogą mieć trudności z zarządzaniem obciążeniem pracą, jeśli polegają na złożonym systemie lub ręcznie zbierają informacje z e-maili, dokumentów i spotkań. Obciążenie portfolio zapewnia pojedynczy, dokładny wgląd w moce przerobowe Twojego zespołu w oparciu o przypisane do niego zadania w Asanie.

Obciążenie portfolio pracą ułatwia podejmowanie świadomych decyzji kadrowych, zapewniając zrównoważone obciążenie pracą i pomaga utrzymać realizację inicjatyw na właściwych torach.

Workload
Uwaga iconUwaga
Rozpocznij pracę z naszym samouczkiem krok po kroku.

Adnotowanie

Adnotowanie umożliwia interesariuszom zostawianie konkretnych, wykonalnych informacji zwrotnych na obrazach. Funkcja adnotowania w Asanie umożliwia osobom dokonującym przeglądu pozostawianie komentarzy bezpośrednio na plikach, dzięki czemu informacje są widoczne w kontekście. Każdy komentarz jest przekształcany w wykonalne podzadanie, a jego twórca decyduje, w jaki sposób go wykorzystać.

proofing task

Adnotowanie usprawnia proces przekazywania informacji zwrotnych, umożliwiając recenzentom jasne wyrażenie swoich pomysłów, a twórcom podjęcie decyzji, czy je uwzględnić, przy jednoczesnym zachowaniu scentralizowanego zapisu.

Najważniejsze funkcje planu Starter

Funkcje opisane w tej sekcji są dostępne w ramach planów Asana Starter, Advanced, Enterprise i Enterprise+ , a także starszych planów Premium, Business i Legacy Enterprise.

Pola niestandardowe

Pola niestandardowe pomagają śledzić określone szczegóły w jednolity sposób w każdym zadaniu lub projekcie w portfolio. Możesz użyć ich do filtrowania i sortowania projektu lub portfolio oraz raportowania zagrożonych prac, zatwierdzeń i nie tylko.

Nazwy i wartości pól można dowolnie zmieniać, dzięki czemu możesz stworzyć pole dla każdego etapu, priorytetu, kosztu lub innych kwestii, które są ważne dla Twojego przepływu pracy, zespołu i organizacji. Możesz również otrzymywać powiadomienia o zmianach w polach niestandardowych, aby popychać prace do przodu i zapewnić przejrzystość procesu zatwierdzania.

Szablony

Korzystaj z gotowych szablonów Asany lub twórz i zapisuj własne szablony, aby ustandaryzować wspólne procesy zespołu i zaoszczędzić czas podczas konfiguracji projektu. Pełną galerię naszych szablonów znajdziesz tutaj.

Daty rozpoczęcia

Daty rozpoczęcia pomagają określić, kiedy należy rozpocząć pracę nad zadaniem, aby dotrzymać terminów i uniknąć pośpiechu. Pomagają one również rozplanować projekty o konkretnym terminie wykonania, aby nic ich nie opóźniło.

Ustawiaj daty rozpoczęcia w zadaniach, których wykonanie zajmuje kilka dni, na przykład przygotowanie wersji roboczej posta na bloga lub wideo.

Zależności zadań

Oznacz zadanie jako oczekujące na inne, aby upewnić się, że złożone projekty pozostają na właściwych torach oraz, że prace wykonywane są na czas. Zależności oszczędzają również Twój czas, eliminując potrzebę ciągłego sprawdzania postępów lub statusu ukończenia zadania.

Twórz zależności dla zadań, które muszą być wykonane jedno po drugim, na przykład przegląd pierwszej wersji roboczej po jej napisaniu lub publikacja nowej wersji strony po ostatecznej kontroli jakości.

Dodawanych przez formularze

Twój zespół może być przyzwyczajony do przesyłania wniosków i określania wymagań projektowych za pośrednictwem dokumentów i e-maili. Możesz utworzyć formularze, aby ustandaryzować proces zleceń. Przesłane formularze są bezpośrednio powiązane z konkretnymi projektami, rejestrując niezbędne informacje z góry i umożliwiając łatwe śledzenie w jednej lokalizacji.

Formularze mogą być przesyłane przez dowolne osoby, nawet jeśli nie korzystają one z Asany. Możesz po prostu wysłać im link do formularza. Po przesłaniu formularza zawarte w nim informacje zostają przekształcone w zadanie w Twoim projekcie, co pozwala na ich priorytetyzację. Skonfiguruj formularz, postępując zgodnie z zawartymi tu instrukcjami.

Oś czasu

Stwórz dynamiczny i przejrzysty widok, aby sprawdzić, jak wszystko układa się w całość, aby łatwo rozpoczynać każdy projekt i dotrzymywać terminów. Dzięki osi czasu możesz wyświetlać, udostępniać i dostosowywać plany projektu w kilka minut.

Timeline

Oś czasu jest najbardziej efektywna, kiedy zadania mają określone zależności i daty rozpoczęcia, dzięki czemu możesz obserwować, w jaki sposób poszczególne zadania łączą się ze sobą. W miarę postępów prac, możesz łatwo przeciągać i upuszczać zadania, aby zobaczyć harmonogram i konflikty.

Uzyskaj odpowiedzi na swoje pytania

Masz więcej pytań dotyczących pracy? Sprawdź te zasoby:

Note iconUwaga

Ten artykuł został przetłumaczony przez AI.

Prześlij opinię na temat tłumaczenia.
Ładowanie
W pełni wykorzystaj swój okres próbny Asana