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Gerenciar pessoas nas organizações
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Este artigo aborda como gerir os usuários da sua organização; saiba como convidar usuários para participar da sua organização e das suas equipes usando links de convite. Saiba como adicionar convidados, remover usuários de uma organização ou sair de uma organização.
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Participar de uma organização existente
Existem duas formas de participar de uma organização que outra pessoa da sua empresa criou:
- Cadastrar-se na Asana com o endereço de e-mail da sua empresa. Assim, você se tornará automaticamente um membro da organização.
- Peça para alguém da organização lhe convidar para uma equipe.
Se você já estiver usando a Asana com outro endereço de e-mail, adicione o endereço de e-mail da sua empresa à sua conta da Asana e você entrará automaticamente para a organização.
Convidar pessoas para a sua organização
Você pode adicionar alguém à sua organização convidando o indivíduo para participar de uma das suas equipes.
Convites por links compartilháveis
Os convites por links compartilháveis facilitam o convite de um número de pessoas para uma equipe ou projeto. Os usuários podem compartilhar os links por inúmeros canais (e-mail, Slack, texto, etc.). Além disso, podem publicá-los na Wiki de integração da sua equipe ou em um Documento Google.
Convidar para um projeto por meio de um link
Como compartilhar um projeto:
- Clique no ícone Compartilhar dentro do projeto.
- Para ativar um link compartilhável e compartilhar um projeto com qualquer pessoa da sua organização, clique em Obter o link.
- Depois de clicar no link, ele será copiado automaticamente para a sua área de transferência.
Ao participar de um projeto por meio de um convite com link compartilhável, o convidado receberá as permissões padrão para editar/comentar nesse projeto.
Convidar a uma equipe por meio de um link
Convidar para a equipe:
- Clique no botão de adição rápida + Criar e selecione Convidar.
- Acesse a guia Convidar com link.
- Selecione uma equipe no menu suspenso.
- Clique em Copiar o link para compartilhar o link com as pessoas que você deseja convidar para a sua equipe.
Adicionar convidados
Se quiser incluir convidados no seu projeto ou equipe, use a opção Convidar por e-mail.
Os convidados da organização não podem participar de equipes ou projetos usando os convites por link compartilháveis. Apenas os membros da organização com um endereço de e-mail que corresponda ao domínio da organização podem participar usando links compartilháveis. Para incluir convidados, selecione Convidar por e-mail.
Desativar o link
Ao clicar para desativar, o link será desativado permanentemente. Ninguém poderá usá-lo outra vez.
Nota
Saiba mais sobre a desativação de contas.
Sair de uma organização
Para sair de uma organização:
- Clique na sua foto do perfil.
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- Navegue até a guia Conta
- Na seção “Desativação”, clique em “Sair desta organização”.
Ao sair de uma organização, você deixará de ter acesso aos projetos e tarefas dela.
Se você for membro de uma organização, essa ação removerá da sua conta Asana o endereço de e-mail corporativo vinculado à organização. Antes de sair, adicione um endereço de e-mail pessoal à sua conta para poder continuar a acessar a sua conta Asana.
Ao remover um endereço de e-mail corporativo da sua conta, você será removido da organização.
Remover alguém de uma organização
Você pode remover qualquer usuário da sua organização, o que impedirá o acesso da pessoa à organização, aos projetos e às tarefas nela existentes.
Ao remover alguém da sua organização, as tarefas, os projetos, as mensagens, os arquivos e os comentários criados pela pessoa permanecerão intactos, mas as tarefas atribuídas serão removidas.
Para garantir que nenhuma tarefa passe despercebida, recomendamos acessar as Minhas tarefas de outra pessoa e reatribuir as respectivas tarefas antes de realizar o desprovisionamento.
Ao realizar o desprovisionamento de um usuário da sua organização, o endereço de e-mail corporativo da pessoa será removido da conta; se o endereço for readicionado à conta, o indivíduo reaparecerá na sua organização. Além disso, se o usuário não tiver outro endereço de e-mail associado à sua conta Asana, o seu desprovisionamento pode deixar o usuário incapaz de acessar a Asana.
Para remover uma pessoa de uma organização:
- Você deve ser membro da organização.
- Você e a pessoa que deseja remover devem pertencer à mesma equipe.
Se você não estiver na mesma equipe ou já tiver removido alguém da equipe, convide a pessoa para uma equipe com o único propósito de removê-la da sua organização imediatamente depois.
Siga estas instruções para remover da organização um membro recente da sua equipe:
- Passe o cursor sobre o nome da equipe, na barra lateral.
- Clique no ícone de seta.
- Selecione Convidar colegas de equipe.
- Vá até a aba Membros.
- Clique na seta do menu suspenso ao lado de Membro, próximo do nome do usuário que deseja remover.
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Saiba mais sobre a exclusão de contas.
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