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Nachrichten

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Mit Nachrichten können Sie sich innerhalb von Asana mit Ihren Kolleg*innen austauschen und dabei relevante Aufgaben einfach verlinken. Sie können Nachrichten an einzelne Personen, Teams, Projekte und jegliche Kombination daraus senden.

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Eine Nachricht senden

Sie können über die Schaltfläche „Erstellen“ in der oberen linken Ecke von Asana Nachrichten an beliebige Personen, Teams oder Projekte senden.

  1. Klicken Sie auf Erstellen und wählen Sie im Dropdown-Menü Nachricht aus.
  2. Fügen Sie einen Betreff hinzu.
  3. Geben Sie im Feld An den Namen einer Person, eines Teams oder eines Projekts ein.
  4. Fügen Sie eine Beschreibung hinzu.
  5. Formatieren Sie Ihren Text, fügen Sie eine @Erwähnung oder ein Emoji ein oder fügen Sie einen Anhang hinzu.
  6. Klicken Sie auf Senden, um Ihre Nachricht zu versenden.

Vollbildmodus

Beim Verfassen einer Nachricht zeigt Asana Vorschläge für Arbeitsvorgänge an, auf die Sie möglicherweise verweisen möchten. Sie können auf diese Vorschläge zugreifen, indem Sie in den Vollbildmodus zum Schreiben wechseln. Dort können Sie Vorschläge per Drag & Drop direkt in den Text Ihrer Nachricht ziehen.

full screen mode


Zugriff auf Projekt-Nachrichten

Klicken Sie in der Startleiste Ihres Projekts auf Nachrichten, um auf Ihre Projektnachrichten zuzugreifen.

project messages

Zugriff auf Team-Nachrichten

Um Ihre Team-Nachrichten zu öffnen, klicken Sie in der linken Seitenleiste auf das gewünschte Team und wählen Sie dann Nachrichten aus.

team messages

Ein Hinweis zu Nachrichten, die Ihnen gesendet werden

Wenn Ihnen jemand eine Nachricht sendet, werden Sie automatisch als Beteiligter hinzugefügt, d. h. Sie müssen der Nachricht nicht extra beitreten, um die Antworten zu sehen. Wenn eine Nachricht an ein Projekt bzw. Team gesendet wird, in dem Sie Mitglied sind, müssen Sie der Nachricht „beitreten“, um die Antworten zu sehen.

Ein Hinweis zu Nachrichten, die an Projekte oder Teams gesendet werden

Wenn Sie eine Nachricht an ein Projekt oder Team senden, erhält jedes Mitglied dieses Projekts bzw. Teams diese Nachricht und kann auf sie zugreifen. Nachrichten, die an Projekte und Teams gesendet werden, werden auf der Nachrichten-Seite dieser Projekte bzw. Teams angezeigt. Nachrichten, die an mehrere Projekte und/oder Teams gesendet werden, werden auf der jeweiligen Nachrichten-Seite all dieser Projekte und Teams angezeigt.

Benachrichtigungen für Nachrichten

Wenn jemand in Asana eine Nachricht für eine andere Person erstellt, erhält diese eine Benachrichtigung über diese Nachricht. Solange sie Beteiligter der Nachricht ist, wird sie auch über alle Antworten zu dieser Nachricht informiert. Wenn Sie jemandem in Asana eine Nachricht senden, wird diese Person über eine Inbox- sowie eine E-Mail-Benachrichtigung darüber informiert. Wenn diese Person Push-Benachrichtigungen für Browser und Mobiltelefon aktiviert hat, wird sie auch darüber benachrichtigt. Nachrichtenempfänger können direkt per E-Mail auf Nachrichten antworten und müssen sich nicht in Asana anmelden, um zu antworten.

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Sie möchten mehr erfahren? Probieren Sie die kostenlose Asana-Testversion aus. Jetzt kostenlos testen

Note iconHinweis

Dieser Artikel wurde mit KI übersetzt.

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