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Los mensajes te permiten comunicarte en Asana con tus colegas y vincularlos fácilmente al trabajo relevante. Puedes enviar mensajes tanto a personas como a equipos y proyectos.

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Enviar un mensaje

Puedes enviar un mensaje a cualquier persona, equipo o proyecto con el botón Crear en la esquina superior izquierda de Asana.

  1. Haz clic en Crear y selecciona Mensaje en el menú desplegable.
  2. Agregar un título de asunto.
  3. En el campo Para, escribe el nombre de una persona, equipo o proyecto.
  4. Agrega una descripción.
  5. Darle formato al texto, @mencionar, insertar un emoji o adjuntar un archivo.
  6. Haz clic en Enviar para enviar el mensaje.

Modo de pantalla completa

Al redactar un mensaje, Asana muestra sugerencias de trabajo al que quizás quieras hacer referencia. Puedes acceder a ellas al cambiar al modo de escritura en pantalla completa, donde puedes arrastrar y soltar las sugerencias directamente en el cuerpo de tu mensaje.

full screen mode


Acceder a los mensajes del proyecto

Puedes acceder a los mensajes del proyecto haciendo clic en la pestaña Mensajes en la barra superior de tu proyecto.

project messages

Acceder a los mensajes del equipo

Se puede acceder a los mensajes del equipo al hacer clic en el equipo en cuestión desde el menú lateral que se encuentra a la izquierda y luego hacer clic en Mensajes.

team messages

Una aclaración con respecto a los mensajes que recibes

Si alguien te envía un mensaje directamente a ti, se te agregará de manera automática como colaborador y no necesitarás unirte al mensaje para ver las respuestas. Si el mensaje se envía a un proyecto o a un equipo del que eres miembro, será necesario que te “unas” al mensaje para ver las respuestas.

Una aclaración con respecto a los mensajes que se envían a proyectos o equipos

Cuando envías un mensaje a un proyecto o equipo, todos los miembros del proyecto o equipo recibirán el mensaje y tendrán acceso al mismo. Los mensajes que se envíen a proyectos o equipos permanecerán en la página de Mensajes de dichos proyectos o equipos. Los mensajes que se envíen a varios proyectos y/o equipos permanecerán en la página de mensajes de todos ellos.

Notificaciones por mensajes directos

Cuando alguien crea un mensaje para una persona en Asana, esa persona recibe una notificación en relación al mensaje. Siempre que sea un colaborador de ese mensaje, también recibirá notificaciones de todas las respuestas. Al enviar un mensaje a alguien en Asana, esa persona recibirá una notificación en su bandeja de entrada y una notificación vía email. Si la persona tiene activadas las notificaciones automáticas en su dispositivo móvil o en su navegador, también recibirá notificaciones por esos canales. Los destinatarios de los mensajes pueden responderlos directamente desde el email y no es necesario que inicien sesión en Asana para responder.

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Este artículo se tradujo con IA.

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