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- Cómo elegir el modelo de proyecto adecuado para tu trabajo
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- Mi versión de prueba ha finalizado, ¿qué sucede con mis tareas, reglas y flujos de trabajo?
- Saca el mayor provecho de tu prueba de Asana
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- Usa las dependencias para comenzar a trabajar en el momento adecuado.
- Asigna trabajo basado en la prioridad
- Cómo migrar tus flujos de trabajo cotidianos a Asana
- Elabora flujos de trabajo interdisciplinarios con Asana
- Cómo exportar todos los datos de las entradas de tiempo de Asana como CSV a través de la API
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- Jira Data Center
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- Crea un flujo de trabajo de notas de llamadas de Zoom con AI Studio.
- Transcripciones de Zoom para automatización y AI Studio
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- Calendario de Outlook y Asana
- Integra Salesforce en Asana
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- Asana para Jira Cloud
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- Activación de permisos para las Integraciones creadas por Asana y de Microsoft 365
- Integración de Asana para Tableau
- Comienza a usar los objetivos de Asana
- Tipos y plantillas de objetivos
- Progreso, estado y cómo conectar el trabajo a los objetivos
- Mapa de estrategia de los objetivos
- Escribe objetivos magníficos gracias a la función Objetivos de Asana.
- Preguntas frecuentes sobre los objetivos de Asana
- Visualiza y filtra tus objetivos.
- Pondera los objetivos.
- El proceso de seguimiento de objetivos con Asana Goals
- Lidera el proceso de gestión de objetivos de tu organización con la función Objetivos de Asana.
- Mantén la privacidad y comparte los objetivos.
- Vistas del portafolio
- Mantén la privacidad y comparte el portafolio.
- Preguntas frecuentes sobre los portafolios
- Permisos de portafolio individuales
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- Vistas en Mis tareas
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- Importa datos de otras herramientas a tus proyectos en Asana
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- Optimización de créditos de AI Studio
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- Trabaja de forma más inteligente con la IA de Asana
- Conecta tu flujo de trabajo inteligente con las fuentes de datos correctas.
- Preguntas frecuentes sobre AI Studio
- Escribir instrucciones en AI Studio
- Guía para administradores de AI Studio
- Cómo estructurar una indicación en AI Studio
- Solución de problemas en AI Studio
- AI Studio - Intervención humana
- Reglas de IA predefinidas de AI Studio
- Crea flujos de trabajo inteligentes con AI Studio
- Cómo funciona la variable Usar IA
- Introducción a Asana AI Studio
- Modelos de AI Studio
- Complemento AI Studio y precios
- Acceso y permisos
- Configurar roles de Asana en Okta con SCIM
- Configurar roles de Asana en Microsoft Entra ID con SCIM
- Opciones de gestión de acceso y autenticación para planes de pago
- Cómo separar cuentas de Asana
- Control de acceso basado en roles (RBAC) con roles personalizados
- Centro de datos en Asana en la UE
- Gestión de claves para empresas (EKM)
- Autenticación de dos factores obligatoria
- Implementación multiorgánica
- centro de recursos de eDiscovery
- Cuentas de servicio
- Cumplimiento de la Ley HIPAA
- Autentificación de dos factores
- Privacidad y seguridad
- Cuentas
- Asigne grupos SAML e interactúe con SCIM.
- Gestiona los ajustes de las contraseñas en la Consola del administrador.
- Asana y el cumplimiento de las normas comerciales mundiales
- Cómo acceder a la Consola del administrador
- Configure la asignación de grupos SAML para licencias.
- Múltiples cuentas y fusión
- Eliminar tu cuenta de Asana
- Política de emails de tu cuenta de Asana
- Política de retención de datos
- Complemento para la gestión de permisos
- Cumpla con FedRAMP
- Complemento de gestión de cumplimiento normativo
- Permita listas de IP en Asana.
- Permisos de seguridad de las aplicaciones móviles
- Eliminación automática de huéspedes
- Ajustes globales de autenticación
- Concesión de acceso y anulación de acceso de usuarios con SCIM
- Reclamar permisos de administrador en elementos de trabajo
- Controles de edición de los campos del perfil
- SecureAuth para las organizaciones empresariales
- Gestión de aplicaciones e integraciones
- Cómo entender los permisos de los roles de usuario
- Centro de datos de Asana en Japón
- Controles de seguridad del administrador
- Rangos de direcciones IP y nombres de host de Asana
- Roles de administrador y superadministrador en Asana
- Residencia de datos para Asana
- Gestionar personas en las organizaciones
- Presentamos Asana Gov
- Asigne licencias en las divisiones
- Gestionar los equipos y los miembros de una división
- Gestiona equipos a través de la consola del administrador
- Gestiona los ajustes de la organización
- Organizaciones universitarias
- Gestionar una organización
- Tu cuenta de Asana
- Guía sobre las divisiones en Asana
- Preguntas frecuentes sobre acceso y gestión de divisiones
- Gestión avanzada de la división
- Usa los entornos de prueba de Asana
- Preguntas frecuentes sobre espacios de trabajo y organizaciones
- Gestión de espacios de trabajo
- Cómo funcionan los espacios de trabajo
- Gestionar los miembros de una organización
- Únete y colabora en los espacios de trabajo
- Gestionar espacios de trabajo aprobados
- Anular el acceso del usuario
- Preguntas frecuentes sobre invitados
- Modo de acceso al trabajo
- Haz anuncios del administrador
- Gestión de sesiones
- Verifica equipos
- Pausar la licencia de un miembro
- Guía para la migración de datos
- Importación de usuarios en CSV
- Gestión de dominios de email para organizaciones de Asana
- Seguridad y facturación para las divisiones
- Singapore GST
- IVA de Sudáfrica
- South Korea VAT
- IVA en Suiza
- Impuesto sobre las ventas de los Estados Unidos
- IVA del Reino Unido
- Cómo actualizar o cambiar tu plan de Asana
- Agregar métodos de pago para clientes facturados manualmente
- GST de Australia
- Cambios en los pagos automáticos en India debido a las regulaciones del Banco de la Reserva de la India (RBI)
- IVA en la UE
- IVA en Islandia
- IVA en Indonesia
- GST de Nueva Zelanda
- IVA en Noruega
- Pagos en pesos mexicanos (MXN) y en reales brasileños (BRL)
- Pagos en CAD y KRW
- Acceder a tu página de facturación
- IVA/GST e impuesto sobre las ventas
- Métodos de pago y facturas
- Ajustes de facturación en la Consola del administrador
- Facturación
- Gestión de suscripciones y actualizaciones
- IVA de Filipinas
- Impuestos GST/HST, QST e impuestos provinciales sobre las ventas de Canadá
- Cómo cancelar tu plan de Asana
- Solo lectura
- Suscripciones y precios de Asana
- Más información sobre las funciones de Asana Legacy Enterprise
- Más información sobre las características de Asana Premium
- Descubre las funciones de Asana Business
- Gestiona tu creciente suscripción a Asana
- Divisiones
- Descubre las funciones de Conceptos avanzados de Asana
- Más información sobre las funciones de Asana Starter
- Modifica tu plan de Asana
- Precios y compras
- Detalles del plan Asana Personal
- Asana para organizaciones sin fines de lucro
- Integraciones obsoletas
- Recuperar tareas, proyectos y mucho más
- ¿Cómo puedo obtener asistencia de Asana?
- Solución de problemas del navegador y de conectividad
- Elimine accidentalmente
- Seguridad y permisos
- Crea tareas y subtareas
- Conoce los conceptos básicos del Foro de Asana
- Descontinúa los espacios de proyectos personales.
- Preguntas frecuentes sobre la Integración con Salesforce AppExchange – finalmente.
- Preguntas frecuentes sobre la certificación de Asana
- Navegación y visualización
Integración de Microsoft Teams y Asana
La integración de Microsoft Teams y Asana está disponible en todos los planes de pago de Asana. La integración está disponible para todos los planes de pago de Microsoft Teams. La versión gratuita de Microsoft Teams no es compatible con la integración de aplicaciones.
Usa la integración de Asana con Microsoft Teams para agregar proyectos de Asana a los chats del equipo y convertir las conversaciones en trabajo práctico, todo en un mismo lugar. Se ha agregado un bot de Asana a Microsoft Teams que facilita el despliegue de las funciones de Asana, para que los equipos puedan conversar sobre los proyectos con los detalles y el contexto frente a ellos, sin tener que cambiar de herramienta.
Instalación
- Ve a la pestaña Aplicaciones en MS Teams.
- Busca la gestión de proyectos de Asana
- Haz clic en Asana.
- Haz clic en Agregar para instalar.
Administra la aplicación para tu organización
Para administrar la aplicación, busca Asana en el Centro de administración de Teams y asegúrate de que la opción Permitir esté marcada. Agrega Asana a las aplicaciones ancladas en el Centro de administración de Teams para encontrarlo más fácilmente en el futuro.
Incorporación
Una vez instalado, tienes acceso al bot de integración en tu chat individual. Agrega el bot a canales específicos del equipo y hazle preguntas para obtener actualizaciones sobre la actividad del proyecto de Asana.
Al interactuar inicialmente con la integración, interactuarás con un chatbot que presenta la integración, muestra ejemplos de casos de uso y proporciona enlaces a los artículos del Centro de ayuda que puedas necesitar.
Compartir los enlaces de Asana
Los usuarios pueden desplegar tareas, proyectos, portafolios, actualizaciones de estado y equipos para mostrar más información en Teams.
Para compartir enlaces, simplemente pega una URL de Asana y presiona enviar.
Buscar
Para encontrar tareas, proyectos y portafolios, haz clic en el logotipo de Asana en el editor de mensajes.
Crear una tarea nueva
- Haz clic en el botón + del cuadro de diálogo Redactor de mensajes de Asana.
- Selecciona Crear tarea nueva.
- Completa los datos en la pantalla emergente que aparece
- Haz clic en Crear tarea.
Crear tareas nuevas de Asana en cualquier lugar en Teams. Usa el comando crear tarea con el bot de Asana, la opción desde el cuadro de diálogo o desde cualquier mensaje de una conversación. También puedes asignarlo a un compañero de equipo, establecer una fecha de entrega y agregarlo a un proyecto de Asana.
Agregar un mensaje a una tarea
En las tres opciones del ícono de punto, haz clic en Más acciones y elige Agregar mensaje a la tarea. A través de una ventana emergente, busca y selecciona una tarea de Asana para agregar el mensaje como comentario de la tarea.
Ver y actualizar un proyecto de Asana en Teams
Para incrustar un proyecto de Asana en Microsoft Teams, haz clic en el botón + para agregar una pestaña nueva.
Busca "Asana" e instala la pestaña de la aplicación de Asana para el canal.
Selecciona el proyecto que quieres incrustar. Tienes la opción de enviar notificaciones de proyectos desde Asana a este canal.
Una vez que confirmes la configuración, el proyecto que hayas seleccionado en Asana se integrará en el canal. Tienes el mismo control de acceso para este proyecto que en las aplicaciones web y de escritorio de Asana. Otros miembros de tu organización pueden iniciar sesión en el proyecto integrado con sus credenciales de Asana.
Las vistas de proyecto integradas solo están disponibles en la aplicación de escritorio de Microsoft Teams, y no en las versiones de aplicaciones móviles o web.
Notificaciones
Los clientes empresariales pueden recibir notificaciones de la Bandeja de entrada de Asana en Microsoft Teams y tomar medidas sin salir de Microsoft Teams.
Se reciben las notificaciones personales
- Desde el menú lateral, accede a tu chat y haz clic en el chat del bot de Asana.
- Escribir "vincular proyecto"
- Haga clic en el botón Vincular proyecto
Luego, el bot de Asana te pedirá que selecciones un proyecto al que vincularte. Selecciona Mis tareas y haz clic en Enlace para empezar a recibir notificaciones personales.
Recibirás notificaciones cuando se te asigne o se te quite una tarea.
En el caso de las tareas asignadas a ti, recibirás notificaciones cuando:
- Tareas finalizadas
- Cambian las fechas de entrega
- Todas las dependencias están finalizadas
- Las dependencias están incompletas
- Cambios en las fechas de entrega de la dependencia
- Te agregaron como colaborador
- Alguien hizo un comentario en una tarea en la que colaboraste
Configurar notificaciones
Accede a cualquier canal del equipo o al chat individual.
En el menú +, selecciona Vincular proyecto. Selecciona un proyecto para el que quieras recibir notificaciones.
Configurar los ajustes de notificaciones para Microsoft Teams
Del redactor de mensajes de Asana:
- Accede a los ajustes de las notificaciones desde el menú + del cuadro de diálogo emergente de Asana.
- Selecciona qué notificaciones de comunicación quieres recibir.
Notificaciones Personalizadas
Puedes crear notificaciones personalizadas con la función de reglas de Asana, como enviar un mensaje personalizado a un canal o a un chat cada vez que se crea, actualiza o comenta una tarea.
Nota
Antes de configurar una regla de Microsoft Teams, compruebe con los administradores de Microsoft que se han autorizado los permisos necesarios para la acción de regla de Microsoft Teams en Microsoft Entra. Para más detalles, consulta este artículo.
Enviar acción de regla de mensaje de canal con variables:
La acción Enviar regla de mensaje de canal te permite automatizar el envío de notificaciones personalizadas a los canales designados de Microsoft Teams en función de disparadores específicos en Asana. Esta función crea una visibilidad compartida de los estados y actualizaciones del equipo sin las soluciones manuales.
Enviar acción de regla de mensaje directo con variables:
La acción Enviar regla de mensaje directo te permite enviar automáticamente mensajes personalizados a individuos o grupos en Microsoft Teams en función de disparadores específicos en Asana. Esta función cierra la brecha de comunicación entre Asana y Microsoft Teams, lo que ayuda a los equipos a mantenerse informados sobre las actualizaciones importantes sin salir de su plataforma de comunicación principal.
Ejemplo de flujos de trabajo
- Un colaborador de la tarea deja un comentario en una tarea en Asana → Envía un recordatorio sobre el comentario al responsable de la tarea a través de un DM en Microsoft Teams.
- Una tarea ha cambiado de estado → Enviar un recordatorio a un grupo a través de un DM de Microsoft Teams para que la gente sepa hacer un seguimiento.
- Alertar a las partes interesadas sobre el acercamiento a los plazos
- Enviar mensajes de grupo para las actualizaciones de la tarea que requieren la atención del equipo
Para configurar una regla de envío de mensajes directos de Teams:
- Dirígete al menú Personalizar de tu proyecto.
- Selecciona Reglas y crea una nueva regla personalizada.
- Elige el desencadenante deseado (p. ej., comentario de tarea agregado, estado cambiado, etc.)
- Seleccione Enviar mensaje directo como la acción en Microsoft Teams en la pestaña Acciones externas.
- Configurar el destinatario y el contenido del mensaje
- Usa variables para incluir información de tareas dinámicas en el mensaje
Bot de Asana
El bot de Asana para Microsoft Teams chateará con la aplicación para hacer preguntas y encontrar cosas, y devolverá sin problemas una respuesta basada en los comentarios del usuario. Hay una serie de comandos que puedes usar con esta aplicación para ahorrar tiempo.
Interacciones con bot:
Desde el chatbot de Asana, puedes seleccionar tu espacio de trabajo o cambiar a otro que se adapte a las necesidades de tu proyecto con el espacio de trabajo de cambio de comandos.
Reuniones de Asana y Teams de Microsoft
La integración de Microsoft Teams con Asana también funciona con Teams Meetings, lo que permite crear tareas sin salir de la ventana de la reunión. También puedes ver un resumen de las tareas creadas en una reunión. Esto es compatible con la aplicación de escritorio de Teams, pero no con la versión del navegador.
El organizador de la reunión debe agregar el equipo o evento a la integración antes de que comience la reunión. Accede al evento de equipo al que quieres agregar la integración y haz clic en el botón + que se encuentra en la parte superior de la pantalla.
Mantener EL trabajo conectado
Agregar la pestaña de Asana:
- Busca "Asana" y selecciónalo para agregar la pestaña de Asana.
- Haz clic en Agregar para confirmar.
Para unirte a la reunión
Conéctala a Asana:
- A continuación, se te pedirá que te conectes a Asana.
- Después de autenticarte con Asana, selecciona un espacio de trabajo para prepararte para la reunión.
- Unirme al evento de la reunión
Crea tareas y revisa cualquier tarea que hayas creado dentro del evento o equipo. Las tareas creadas en Teams solo son visibles de forma predeterminada dentro de Teams para el usuario que las creó. Las tareas siempre se encontrarán en Asana.
Crear tareas en una reunión de Teams
Cuando te unas al evento, también verás el logotipo de Asana en el menú de la reunión. Al hacer clic en él, se abrirá un panel lateral donde puedes crear tareas a mitad de la reunión y revisar las tareas que creaste en la reunión.
Otros asistentes también verán esto en su menú y también podrán autenticarse y crear tareas. Todas las tareas creadas aquí también estarán visibles en la pestaña de Asana para revisar las tareas después de la reunión.
Chat inteligente en Microsoft Teams
El chat inteligente en Asana te permite gestionar tu trabajo en Asana sin tener que abandonar los equipos. Si haces preguntas relacionadas con el estado del trabajo, los riesgos del proyecto o creas tareas para mencionar algunas, el bot de Asana responderá en lenguaje natural y vinculará el contenido relevante en la respuesta.
Para acceder al chat inteligente en Teams, sigue estos pasos:
- Busca el chat de Asana y haz clic en la pestaña Chat.
- Iniciar sesión en Asana si aún no lo has hecho
- Elige uno de los ejemplos predefinidos o escribe una pregunta
- El chat inteligente te dará una respuesta
Solo lectura y Microsoft Teams
¿Qué puede hacer un usuario de Asana de solo lectura en Teams?
- Regístrate
- Configura proyectos de Asana en una pestaña de canal
- Ver proyectos de Asana en una pestaña de canal configurada por otros usuarios
- Ver las vistas previas de los enlaces de Asana
¿Qué no puede hacer un usuario de Asana de solo lectura en Teams?
- Solicitudes de IA
- Crea y comenta tareas
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¿Necesitas ayuda? Consulta la página de Asistencia de Microsoft aquí.
Este artículo se tradujo con IA.
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