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A integração entre o Microsoft Teams e a Asana está disponível em todas as modalidades pagas da Asana. A integração está disponível para todos os planos pagos do Microsoft Teams. A versão gratuita do Microsoft Teams não oferece suporte à integração de aplicativos.

Use a integração da Asana com o Microsoft Teams para adicionar projetos Asana aos bate-papos da equipe e transformar conversas em trabalhos práticos, tudo em um único lugar. Um bot da Asana foi adicionado ao Microsoft Teams, o que facilita o desenvolvimento dos recursos da Asana, para que as equipes possam conversar sobre os projetos com os detalhes e o contexto à sua frente, sem alternar entre ferramentas.

Instalação

  • Vá para a guia Aplicativos no MS Teams
  • Pesquise por Gestão de projetos Asana
  • Clique em Asana
  • Clique em Adicionar para instalar

set up

Gerencie o aplicativo na sua organização

manage apps

Para gerenciar o aplicativo, pesquise na Asana no centro de administração do Teams e verifique se a opção Permitir está marcada. Adicione a Asana aos aplicativos fixados no centro de administração do Teams para encontrá-la mais facilmente no futuro.

Integração

Depois de instalado, você terá acesso ao bot de integração no seu bate-papo a dois. Adicione o bot a canais específicos da equipe e faça perguntas para obter atualizações sobre as atividades do projeto Asana.

onboardingAo interagir inicialmente com a integração, você se envolverá com um chatbot que apresenta a integração, mostra exemplos de casos de uso e fornece links para artigos da Central de Ajuda que você pode precisar.

Os usuários podem desdobrar tarefas, projetos, portfólios, atualizações de status e equipes para mostrar mais informações no Teams.

share link

Para compartilhar links, basta colar um URL da Asana e clicar em enviar.

Para encontrar tarefas, projetos e portfólios, clique no logotipo da Asana no criador de mensagens.

find task

Criar uma nova tarefa

create new task

  1. Clique no botão + na caixa de diálogo do compositor de mensagens da Asana
  2. Selecione Criar nova tarefa
  3. Preencha os detalhes na tela pop-up que aparece
  4. Clique em Criar tarefa.

create task 2Crie novas tarefas Asana em qualquer lugar no Teams. Use o comando create task com o bot Asana, a opção do criador ou em qualquer mensagem em uma conversa. Também pode atribuí-lo a um colega de equipe, definir uma data de conclusão e adicioná-lo a um projeto Asana.

Adicione uma mensagem a uma tarefa

Adding message 1

Nas opções do ícone de três pontos, clique em Mais ações e escolha Adicionar mensagem à tarefa. Por meio de uma janela pop-up, pesquise e selecione uma tarefa Asana à qual a mensagem será adicionada como comentário da tarefa.

Adding message

Ver e atualizar um projeto Asana no Teams

Para incorporar um projeto Asana ao Microsoft Teams, clique no botão + para adicionar uma nova guia.

Add a new tab

Pesquise "Asana" e instale a guia do aplicativo Asana no canal.

Search Asana

Selecione o projeto que deseja incorporar. Você tem a opção de enviar notificações de projetos a partir da Asana para este canal.

Link the desired project

Depois de confirmar a configuração, o projeto Asana selecionado será incorporado ao canal. Você tem o mesmo controle de acesso para este projeto que tem nos aplicativos Web e para computador da Asana. Outros membros da sua organização podem fazer login no projeto incorporado usando as credenciais Asana.

As visualizações de projeto incorporadas só estão disponíveis no aplicativo de área de trabalho do Microsoft Teams, e não nas versões de aplicativos móveis ou da Web.

Asana project embedded in Microsoft Teams

Notificações

Os clientes corporativos podem receber notificações da Caixa de entrada da Asana no Microsoft Teams e agir sem sair do Microsoft Teams.

Recebimento das notificações pessoais

notifications

  1. Na barra lateral, acesse o chat e clique no chat do bot da Asana
  2. Escrever "vincular projeto"
  3. Clique no botão Vincular projeto

notifications

Em seguida, o bot da Asana pedirá que você selecione um projeto para vincular. Selecione Minhas tarefas e clique em Vincular para começar a receber notificações pessoais.

Você receberá notificações quando uma tarefa for atribuída ou desatribuída.

Para tarefas atribuídas a você, você receberá uma notificação quando:

  • Tarefas são concluídas
  • Alteração de datas de conclusão
  • Todas as dependências estão concluídas
  • As dependências estão incompletas
  • Alteração das datas de conclusão da dependência
  • Você foi adicionado (a) como colaborador (a)
  • Alguém comenta em uma tarefa em que você colabora

Definindo as notificações

Navegue para qualquer canal de equipe ou bate-papo individual.

notifications

No menu +, selecione Vincular projeto. Selecione um projeto para o qual você quer receber notificações.

select

Configurando as configurações de notificação do Microsoft Teams

MT notifications

Do editor de mensagens da Asana:

  1. Acesse as configurações de notificação no menu + na janela pop-up de diálogo da Asana
  2. Selecione as notificações de comunicação que deseja receber

Notificações personalizadas

choose notifications

Você pode criar notificações personalizadas usando o recurso de regras da Asana, como enviar uma mensagem personalizada para um canal ou chat sempre que uma tarefa for criada, atualizada ou comentada.

Nota iconNota

Antes de configurar uma regra do Microsoft Teams, verifique com seus administradores da Microsoft se as permissões necessárias para a ação de regra do Microsoft Teams foram autorizadas no Microsoft Entra. Para mais detalhes, consulte este artigo.

Microsoft teams_send channel or direct message

Enviar ação de regra de mensagem de canal com variáveis:

A ação Enviar regra de mensagem de canal permite que você automatize o envio de notificações personalizadas para canais designados do Microsoft Teams com base em gatilhos específicos na Asana. Este recurso cria visibilidade compartilhada dos status e atualizações da equipe sem as soluções manuais.

Enviar ação de regra de mensagem direta com variáveis:

A ação Enviar regra de mensagem direta permite enviar automaticamente mensagens personalizadas a indivíduos ou grupos no Microsoft Teams com base em gatilhos específicos na Asana. Este recurso preenche a lacuna de comunicação entre a Asana e o Microsoft Teams, ajudando as equipes a se manterem informadas sobre atualizações importantes sem sair de sua plataforma de comunicação principal.

Fluxos de trabalho de exemplo

  1. Um colaborador da tarefa deixa um comentário em uma tarefa na Asana. → Envie um lembrete sobre o comentário para o responsável pela tarefa por meio de um DM no Microsoft Teams.
  2. Uma tarefa mudou de status → Envie um lembrete para um grupo por meio de um DM do Microsoft Teams para que as pessoas saibam como fazer o acompanhamento.
  3. Alertar as partes interessadas sobre a aproximação dos prazos
  4. Envie mensagens em grupo para atualizações de tarefas que exijam atenção da equipe

Para configurar uma regra Enviar mensagem direta do Teams:

  1. Navegue até o menu Personalizar do projeto.
  2. Selecione Regras e crie uma nova regra personalizada
  3. Escolha o gatilho desejado (por exemplo, comentário da tarefa adicionado, status alterado, etc.)
  4. Selecione Enviar mensagem direta como a ação em Microsoft Teams na guia Ações externas.
  5. Configurar o destinatário e o conteúdo da mensagem
  6. Use variáveis para incluir informações de tarefas dinâmicas na mensagem

Bot Asana

O bot da Asana para Microsoft Teams conversará com o aplicativo para fazer perguntas e encontrar coisas, retornando facilmente uma resposta com base nas informações do usuário. Comandos que podem ser usados neste aplicativo para economizar tempo.

Interações com bots:

bot interactionsNo chatbot da Asana, você pode selecionar o seu espaço de trabalho ou mudar para outro que atenda às necessidades do seu projeto com o espaço de trabalho de mudança de comando.

Reuniões Asana e Microsoft Teams

A integração da Asana com o Microsoft Teams também funciona com o Teams Meetings, permitindo a criação de tarefas sem sair da janela da reunião. Você também pode ver um resumo das tarefas criadas em uma reunião. Isso é compatível com o aplicativo para área de trabalho do Teams, mas não com a versão do navegador.

O organizador da reunião deve adicionar a equipe ou o evento à integração antes do início da reunião. Navegue até o evento da equipe ao qual você deseja adicionar a integração e clique no botão + na parte superior da tela.

navigate to team event

Mantenha o trabalho conectado

add tab

Adicione a guia Asana:

  • Procure por ‘Asana’ e selecione-a para adicionar a aba da Asana
  • Clique em Adicionar para confirmar.

add asana

Para participar da reunião

connect to asana

Conexão com a Asana:

  • Em seguida, será solicitado que você se conecte à Asana
  • Depois de autenticar com a Asana, selecione um espaço de trabalho para preparar a reunião
  • Participar do evento da reunião

 add asana

Crie tarefas e analise todas as tarefas que você criou dentro do Evento ou Equipe. As tarefas criadas no Teams são, por padrão, visíveis apenas no Teams para o usuário que as criou. As tarefas serão sempre encontradas na Asana.

Criar tarefas em uma reunião do Teams

Ao participar do evento, você também verá o logotipo da Asana no menu da reunião. Clicar nele abrirá um painel lateral onde você pode criar tarefas no meio da reunião e revisar as tarefas criadas na reunião.

create tasks in ms

Outros participantes também verão isso em seu menu e poderão autenticar e criar tarefas também. Todas as tarefas criadas aqui também ficarão visíveis na guia Asana para analisar as tarefas após a reunião.

Chat inteligente no Microsoft Teams

O chat inteligente na Asana permite que você gerencie o seu trabalho na Asana sem precisar sair das equipes. Faça perguntas relacionadas ao status do trabalho, aos riscos do projeto ou à criação de tarefas, entre outras, e o bot Asana responderá em linguagem natural e vinculará o conteúdo relevante na resposta.

Smart chat in Microsoft Teams

Para acessar o chat inteligente no Teams, siga estas etapas:

  1. Procure o chat da Asana e clique na aba Chat
  2. Inicie sessão na Asana se ainda não o fez
  3. Escolha um dos exemplos predefinidos ou digite uma pergunta
  4. O chat inteligente fornecerá uma resposta

Somente visualização e Microsoft Teams

O que um usuário somente de visualização da Asana pode fazer no Teams?

  • Iniciar sessão
  • Configurar projetos da Asana em uma guia de canal
  • Ver projetos Asana em uma aba de canal configurada por outras pessoas
  • Ver prévias de links da Asana 

O que um usuário somente de visualização da Asana não pode fazer no Teams?

  • Solicitações de IA
  • Crie e comente em tarefas
Nota iconNota

Explore dicas e insights de integração no fórum.

Precisa de ajuda? Confira a página de Suporte da Microsoft aqui.

Note iconNota

Este artigo foi traduzido por IA.

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Integração Microsoft Teams e Asana