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- Configurar o seu espaço de trabalho ideal
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- Monitore as iniciativas e acompanhe o trabalho com os portfólios e painéis
- Geração de relatórios com a gestão de recursos
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- Conectar ferramentas com a Asana
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- O meu período de avaliação chegou ao fim. O que acontece com as minhas tarefas, regras e fluxos de trabalho?
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- Automatize a passagem do trabalho pelos estágios.
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- Compartilhar um formulário
- Como exportar todos os dados de registros de tempo da Asana como CSV via API
- Modelos de projetos
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- Como gerenciar revisores e aprovações de planilhas de horas
- Configurando o complemento de planilhas de horas e orçamentos
- Monitorar os orçamentos e o progresso dos projetos com o complemento de planilhas de horas e orçamentos
- Registro e envio de planilhas de horas
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- Progresso do projeto e atualizações de status
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- Realize processos de fechamento do mês para equipes financeiras.
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- One-on-ones
- Uso da Asana para a gestão de projetos
- Asana para Agile e Scrum
- Asana para reuniões de equipe
- Projetos com várias etapas
- Dê feedback e faça aprovações.
- Aplique uma matriz RACI na Asana
- Planejamento estratégico organizacional
- Planeje recursos
- Planeje e gerencie as metas da empresa.
- Usar a Asana para o seu roteiro de produto
- Asana para equipes de vendas e de gestão de contas
- Crie um calendário de produção de vídeos.
- Planejamento estratégico de marketing
- Como criar um calendário de conteúdo na Asana
- Como usar a Asana no monitoramento de contas
- Planejamento de eventos com a Asana
- Gestão de campanhas
- Produza criativamente.
- Gerenciando reuniões de avaliação e feedback de criticas
- Importação inteligente
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- Criador de regras inteligente
- Atualização de status inteligente
- Como compartilhar feedback sobre as funcionalidades de IA
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- Recursos e controles de administrador da IA Asana
- Personalização da IA Asana
- Perguntas frequentes sobre a IA Asana
- Modelos de pesos abertos na Asana
- Entenda as solicitações de IA Asana e a alocação de uso
- Mapeie grupos SAML e interaja com SCIM.
- Gerencie as configurações de senha no painel do administrador.
- Lista de permissões de IP na Asana
- Reivindicar permissões de administrador em itens de trabalho
- Provisionamento e desprovisionamento de usuários usando SCIM
- Opções de autenticação e gestão de acesso para planos pagos
- Intervalos de endereços de IP e nomes de host da Asana
- central de recursos de eDiscovery
- Implantação de várias orgs
- Autenticação em dois fatores obrigatória
- Gestão de chave empresarial (EKM, na sigla inglesa)
- Centro de dados da Asana no Japão
- Centro de dados na Europa na Asana
- Conformidade com a HIPAA
- Asana e a conformidade comercial global
- Como acessar o painel do administrador
- Privacidade e segurança
- Autenticação de dois fatores
- Contas
- Como configurar funções da Asana no Okta com SCIM
- Defina o mapeamento de grupo SAML para licenças.
- Várias contas e mesclagem
- Política de e-mail da conta Asana
- Excluir a sua conta Asana
- Acessos e permissões
- Complemento de gerenciamento de conformidade
- Cumpra a FedRAMP
- Configurações de autenticação global
- Remoção automática de convidados
- Como separar contas Asana
- SecureAuth para organizações Enterprise
- Controles de edição dos campos do perfil
- Residência dos dados na Asana
- Controles de segurança do administrador
- Setting up Licensing Division ID with SCIM
- Configurações de conformidade na Asana
- Complemento de gestão de permissões
- Acesso entre aplicativos
- Contas de serviço
- Política de retenção de dados
- Gestão e integrações de aplicativos
- Controle de acesso baseado em função (RBAC) com funções personalizadas
- Funções de administrador e de superadministrador na Asana
- Disponibilização de dados
- Permissões de segurança em aplicativos móveis
- Configurando funções da Asana no Microsoft Entra ID com SCIM
- Administrar membros e equipes em uma divisão
- Guia para as divisões na Asana
- Atribua licenças nas divisões.
- Sandboxes da Asana
- Participe e colabore em espaços de trabalho.
- Gestão de espaços de trabalho aprovados
- Gestão de uma organização
- Organizações universitárias
- Gerenciar pessoas nas organizações
- Gerencie equipes através do painel do administrador.
- Gestão das configurações da organização
- Perguntas frequentes sobre espaços de trabalho e organizações
- Perguntas frequentes sobre acesso e gestão de divisões
- Gestão dos membros de uma organização
- Gestão de espaços de trabalho
- Entendendo os espaços de trabalho
- Divisões em organizações pagas
- Sua conta Asana
- Apresentando a Asana Gov
- Gestão Advanced de divisões
- Avalize equipes.
- Importação de usuários por CSV
- Desprovisione usuários.
- Pausar a licença de um membro
- Guia de migração de dados
- Gestão de sessões
- Modo de acesso ao trabalho
- Anúncios administrativos
- Perguntas frequentes dos convidados
- Usar a ponte de e-mail em um projeto
- Gestão de domínios de e-mail para organizações da Asana
- Gestão de licenças de produtos
- Métodos de pagamento e faturas
- Configurações de faturamento no painel do administrador
- Segurança e faturamento nas divisões
- Pagamentos em CAD e KRW
- Pagamentos em pesos mexicanos e reais brasileiros
- VAT da Noruega
- GST (imposto sobre bens e serviços)
- VAT da Indonésia
- VAT da Islândia
- IVA da União Europeia
- Mudanças nos pagamentos automáticos na Índia devido às novas regulamentações do RBI
- GST (imposto sobre bens e serviços
- Adicionar métodos de pagamento para clientes faturados manualmente
- Fazer upgrade ou alterar o seu plano Asana
- VAT (imposto sobre valor agregado) do
- Imposto sobre vendas dos Estados Unidos
- VAT da Suíça
- VAT (imposto sobre valor agregado) da
- VAT (imposto sobre valor agregado) da
- GST de Cingapura
- IVA/GST e imposto sobre vendas
- Como acessar a página de faturamento
- Gestão de assinaturas e upgrades
- Como cancelar o seu plano Asana
- VAT (imposto sobre valor agregado
- GST/HST, QST e imposto provincial sobre vendas do Canadá
- Faturamento
- Somente visualização
- Confira os detalhes do plano Asana Personal.
- Saiba mais sobre os recursos do plano Asana Legacy Enterprise
- Divisões
- Asana para entidades sem fins lucrativos
- Modifique o seu plano Asana
- Gerencie a sua assinatura Asana em crescimento
- Preços e compras
- Conheça as funcionalidades do plano Asana Advanced
- Saiba mais sobre os recursos do plano Asana Business
- Conheça os recursos do plano Asana Starter
- Conhecer os recursos do plano Asana Premium
- Assinaturas e preços da Asana
- Crie tarefas e subtarefas.
- Descontinue os espaços de projetos pessoais.
- Aprenda o básico do Fórum da Asana.
- Perguntas frequentes sobre a Certificação Asana
- Solução de problemas de navegador e conectividade
- Como recebo suporte da Asana?
- Exclua acidentalmente.
- Navegação e exibição
- Segurança e permissões
- Recuperar tarefas, projetos e outros itens excluídos
- Perguntas frequentes sobre a descontinuação da integração com o Salesforce AppExchange
- Obsolescência das integrações
- Perguntas frequentes sobre a atualização de permissões de automatização
- Acionar os assistentes de IA
- Modelos de assistentes de IA
- Habilidades do Assistente de IA
- Entenda o controle de acesso, as memórias, as integrações e as aprovações para os assistentes de IA
- Como criar ou descobrir um assistente de IA
- Conecte a Salesforce aos assistentes de IA com um aplicativo MCP personalizado
- Conecte aplicativos personalizados do Databricks aos assistentes de IA da Asana
- Gestão das licenças do complemento Assistentes de IA
- Criar aplicativos MCP personalizados para assistentes de IA
- Assistentes de IA
- Transforme palavras em fluxos de trabalho no AI Studio.
- Perguntas frequentes sobre o AI Studio
- AI Studio Plus
- Complemento AI Studio e preços
- Guia do administrador para o AI Studio
- Como funciona a variável “Usar a IA”
- Solução de problemas no AI Studio
- AI Studio — Human in the loop
- Introdução ao Asana AI Studio
- Trabalhe de forma mais inteligente com a Asana AI
- Conecte o seu fluxo de trabalho inteligente às fontes de dados certas.
- Escrever instruções no AI Studio
- Como estruturar um prompt no AI Studio
- Crie fluxos de trabalho inteligentes com o AI Studio
- Regras de IA predefinidas do AI Studio
- Otimização de créditos do AI Studio
- Modelos do AI Studio
- Como configurar os status dos tíquetes
- Configure uma base de conhecimento na Asana Service Management
- Artigos sugeridos por IA na sua base de conhecimento
- Como configurar categorias de fila e campos personalizados
- Configuração de acordos de nível de serviço e cronogramas de trabalho
- Personalizar a resposta da IA e a orientação de encaminhamento
Integração entre o Microsoft Teams e a Asana
Quem pode usar esta funcionalidade?
Visite a nossa página de preços para obter mais informações.
A integração entre o Microsoft Teams e a Asana está disponível em todos os níveis pagos da Asana. A integração está disponível para todos os planos pagos do Microsoft Teams. A versão gratuita do Microsoft Teams não oferece suporte à integração de aplicativos.
Use a integração Asana com o Microsoft Teams para adicionar projetos Asana a conversas em equipe e transformar conversas em trabalhos, tudo em um só lugar. Um bot da Asana foi adicionado ao Microsoft Teams para facilitar a interpretação e a exibição das funcionalidades da Asana, permitindo que as equipes conversem sobre os projetos com os detalhes e o contexto à sua frente, sem precisar alternar entre ferramentas.
Instalação
- Acesse a aba Aplicativos no MS Teams
- Procure por Asana Project management
- Clique em Asana
- Clique em Adicionar para instalar
Gerencie o aplicativo para a sua organização
Para gerenciar o aplicativo, busque pela Asana no centro de administração do Teams e verifique se a opção “Allow” (permitir) está selecionada. Adicione a Asana aos aplicativos fixados no centro de administração do Teams para encontrá-la mais facilmente no futuro.
Integração
Depois de instalada, você terá acesso ao bot de integração no painel de mensagens individual. Adicione o bot a canais específicos de equipes e faça perguntas para obter atualizações sobre a atividade do projeto na Asana.
Ao interagir com a integração pela primeira vez, você encontrará um bot de conversação que apresentará a integração, exibirá exemplos de casos de uso e fornecerá links para artigos do Centro de ajuda que poderão ser úteis.
Compartilhar links da Asana
É possível interpretar e exibir tarefas, projetos, portfólios, atualizações de status e equipes para mostrar mais informações no Teams.
Para compartilhar links, basta colar um URL da Asana e clicar em enviar.
Procurar
Encontre tarefas, projetos e portfólios clicando no logotipo da Asana no editor de mensagens.
Criar uma nova tarefa
- Clique no botão + na caixa de diálogo de composição de mensagens da Asana
- Selecione Criar nova tarefa
- Preencha as informações na janela pop-up
- Clique em Criar tarefa.
Crie novas tarefas Asana de qualquer lugar no Teams. Use o comando “create task” (criar tarefa) com o bot da Asana, a opção dentro do editor ou dentro de qualquer mensagem em uma conversa. Você também pode atribuir essa tarefa a um colega de equipe, definir uma data de conclusão para ela e adicioná-la a um projeto Asana.
Adicione uma mensagem a uma tarefa
No ícone de três pontos, clique em Mais ações e escolha Adicionar mensagem a uma tarefa. Na janela pop-up, pesquise e selecione uma tarefa Asana à qual a mensagem será adicionada como comentário da tarefa.
Ver e atualizar um projeto da Asana dentro do Teams
Para incorporar um projeto Asana ao Microsoft Teams, clique no botão + para adicionar uma nova guia.
Procure “Asana” e instale a guia do aplicativo Asana para o canal.
Selecione o projeto que deseja incorporar. Você tem a opção de enviar notificações do projeto da Asana para este canal.
Depois de confirmar a configuração, o projeto Asana selecionado será incorporado ao canal. Você tem o mesmo controle de acesso a este projeto que tem nos aplicativos da Asana para computador e navegador Web. Outros membros da sua organização podem fazer login no projeto incorporado usando as suas credenciais da Asana.
As visualizações de projetos incorporados só estão disponíveis no aplicativo para computador do Microsoft Teams, e não nas versões para dispositivos móveis ou no aplicativo Web.
Notificações
Os clientes Enterprise podem receber notificações da Caixa de entrada da Asana no Microsoft Teams e agir sem sair do Microsoft Teams.
Receber notificações pessoais
Há duas maneiras de configurar notificações pessoais:
Você pode executar o comando “Help” (Ajuda) em uma conversa do Teams para ver todos os comandos da Asana disponíveis para você.
Você pode executar o comando Notificações em uma conversa do Teams para ser redirecionado às configurações da Asana > Notificações.
Na Asana, é possível configurar as suas notificações pessoais.
Configurar as notificações do projeto
As notificações de projeto permitem que uma conversa do Teams receba atualizações de um projeto específico da Asana.
Abra o projeto Asana que você deseja seguir e acesse as configurações do projeto Asana.
Acesse Notificações > Microsoft Teams.
A partir daí, você pode adicionar notificações do projeto para canais e chats do Microsoft Teams e configurar os tipos de notificação.
No Microsoft Teams, há também a extensão de redação, os comandos do menu de três pontos Vincular projeto e as Configurações de notificação, que redirecionam para a Asana.
Você pode retornar mais tarde à Asana para alterar quais atualizações são publicadas ou parar de publicar atualizações do projeto nessa conversa.
Configurar as notificações
Abra qualquer canal de equipe ou painel de mensagens individual.
No menu +, selecione Link Project (vincular projeto). Selecione o projeto sobre o qual quer receber notificações.
Ajustar as configurações de notificação para o Microsoft Teams
No editor de mensagens Asana:
- Acesse as configurações de notificação a partir do menu + no pop-up de diálogo Asana.
- Selecione quais notificações de comunicação deseja receber.
Notificações personalizadas
É possível criar notificações personalizadas usando o recurso de Regras da Asana, como enviar uma mensagem personalizada para um canal ou chat sempre que uma tarefa for criada, atualizada ou comentada.
Nota
Antes de configurar uma regra do Microsoft Teams, verifique com os administradores da Microsoft se as permissões necessárias para a ação da regra do Microsoft Teams foram autorizadas no Microsoft Entra. Para obter mais detalhes, consulte este artigo.
Ação de regra “Enviar mensagem ao canal” com variáveis:
A ação da regra Enviar mensagem no canal permite automatizar o envio de notificações personalizadas para canais designados do Microsoft Teams com base em desencadeadores específicos na Asana. Este recurso cria visibilidade compartilhada dos status e atualizações da equipe sem a necessidade de soluções manuais.
Ação da regra “Enviar mensagem direta” com variáveis:
A ação de regra “Enviar mensagem direta” permite enviar automaticamente mensagens personalizadas a indivíduos ou grupos no Microsoft Teams com base em desencadeadores específicos na Asana. Esta funcionalidade soluciona as falhas de comunicação entre a Asana e o Microsoft Teams, ajudando as equipes a se manterem informadas sobre atualizações importantes sem sair da sua plataforma de comunicação principal.
Exemplos de fluxos de trabalho
- Um colaborador da tarefa deixa um comentário em uma tarefa na Asana → Enviar um lembrete sobre o comentário ao responsável pela tarefa por meio de uma mensagem direta no Microsoft Teams.
- Uma tarefa mudou de status → Enviar um lembrete a um grupo por meio de uma mensagem direta do Microsoft Teams para que as pessoas saibam que devem dar seguimento.
- Alertar os participantes sobre prazos próximos
- Enviar mensagens em grupo para atualizações de tarefas que exijam a atenção da equipe
Para configurar uma regra do Teams para Enviar mensagem direta:
- Navegue até o menu Personalizar do seu projeto
- Selecione Regras e crie uma nova regra personalizada
- Escolha o desencadeador desejado (por exemplo, comentário de tarefa adicionado, status alterado etc.)
- Selecione Enviar mensagem direta como a ação em Microsoft Teams na guia Ações externas.
- Configure o destinatário e o conteúdo da mensagem
- Use variáveis para incluir informações dinâmicas da tarefa na mensagem.
Bot Asana
O bot Asana para Microsoft Teams vai “conversar” com o aplicativo para fazer perguntas e encontrar coisas, retornando perfeitamente uma resposta com base nas interações do usuário. Há um número de comandos que podem ser usados com este aplicativo para economizar tempo.
Interações com o bot:
No bot de conversação Asana, você pode escolher o espaço de trabalho de acordo com a necessidade por meio do comando change workspace (trocar de espaço de trabalho).
Asana e Microsoft Teams Meetings
A integração da Asana com o Microsoft Teams também funciona com as reuniões do Teams, permitindo que as tarefas sejam criadas sem sair da janela da reunião. Você também pode ver um resumo das tarefas criadas na reunião. Isso pode ser feito no aplicativo para desktop do Teams, mas não na versão para navegador.
O organizador da reunião precisa adicionar a equipe ou o evento à integração antes do início da reunião. Navegue até o evento da equipe que deseja adicionar à integração e clique no botão + na parte superior da tela.
Manter o trabalho conectado
Adicione a aba Asana:
- Procure por “Asana” e selecione-a para adicionar a aba Asana
- Clique em Adicionar para confirmar
Participar da reunião
Conexão com a Asana:
- Em seguida, aparecerá a tela Connect to Asana (conectar com a Asana)
- Depois de fazer a autenticação na Asana, selecione um espaço de trabalho para preparar para a reunião
- Participar do evento da reunião
Crie e revise as tarefas que você criou dentro do evento ou equipe. As tarefas criadas no Teams são, por padrão, visíveis no Teams apenas para o usuário que as criou. As tarefas estarão sempre na Asana.
Criar tarefas em uma reunião no Teams
Quando você entrar no evento, também verá o logotipo da Asana no menu da reunião. Se clicar no logotipo, um painel lateral se abrirá, onde você poderá criar tarefas no decorrer da reunião e depois revisá-las.
Os outros participantes também verão o painel nos seus próprios menus e poderão se autenticar e criar tarefas. As tarefas criadas aqui também estarão visíveis na aba da Asana para revisão de tarefas após a reunião.
Chat inteligente no Microsoft Teams
O chat inteligente na Asana permite que você gerencie o seu trabalho na Asana sem precisar sair do Teams. Faça perguntas relacionadas ao status do trabalho, aos riscos do projeto ou crie tarefas, por exemplo, e o bot da Asana responderá em linguagem natural e vinculará o conteúdo relevante na resposta.
Para acessar o chat inteligente no Teams, siga estas etapas:
- Busque o chat da Asana e clique na guia Chat
- Inicie sessão na Asana, caso ainda não tenha feito isso.
- Escolha um dos exemplos predefinidos ou digite uma pergunta
- O chat inteligente fornecerá uma resposta
Somente visualização e Microsoft Teams
O que um usuário da Asana com permissão somente de visualização pode fazer no Teams?
- Iniciar sessão
- Configurar projetos da Asana em uma guia do canal
- Ver projetos da Asana em uma guia de canal configurada por outras pessoas
- Ver prévias de links da Asana
O que um usuário da Asana com permissão somente de visualização não pode fazer no Teams?
- Solicitações de IA
- Criar e comentar em tarefas
Explore dicas e insights sobre integração no fórum.
Precisa de ajuda? Consulte a página de Suporte da Microsoft aqui.
Este artigo foi traduzido por IA.
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