A integração entre o Microsoft Teams e a Asana está disponível em todas as modalidades pagas da Asana. A integração está disponível para todos os planos pagos do Microsoft Teams. A versão gratuita do Microsoft Teams não oferece suporte à integração de aplicativos.
Use a integração da Asana com o Microsoft Teams para adicionar projetos Asana aos bate-papos da equipe e transformar conversas em trabalhos práticos, tudo em um único lugar. Um bot da Asana foi adicionado ao Microsoft Teams, o que facilita o desenvolvimento dos recursos da Asana, para que as equipes possam conversar sobre os projetos com os detalhes e o contexto à sua frente, sem alternar entre ferramentas.


Para gerenciar o aplicativo, pesquise na Asana no centro de administração do Teams e verifique se a opção Permitir está marcada. Adicione a Asana aos aplicativos fixados no centro de administração do Teams para encontrá-la mais facilmente no futuro.
Depois de instalado, você terá acesso ao bot de integração no seu bate-papo a dois. Adicione o bot a canais específicos da equipe e faça perguntas para obter atualizações sobre as atividades do projeto Asana.
Ao interagir inicialmente com a integração, você se envolverá com um chatbot que apresenta a integração, mostra exemplos de casos de uso e fornece links para artigos da Central de Ajuda que você pode precisar.
Os usuários podem desdobrar tarefas, projetos, portfólios, atualizações de status e equipes para mostrar mais informações no Teams.

Para compartilhar links, basta colar um URL da Asana e clicar em enviar.
Para encontrar tarefas, projetos e portfólios, clique no logotipo da Asana no criador de mensagens.


Crie novas tarefas Asana em qualquer lugar no Teams. Use o comando create task com o bot Asana, a opção do criador ou em qualquer mensagem em uma conversa. Também pode atribuí-lo a um colega de equipe, definir uma data de conclusão e adicioná-lo a um projeto Asana.

Nas opções do ícone de três pontos, clique em Mais ações e escolha Adicionar mensagem à tarefa. Por meio de uma janela pop-up, pesquise e selecione uma tarefa Asana à qual a mensagem será adicionada como comentário da tarefa.

Para incorporar um projeto Asana ao Microsoft Teams, clique no botão + para adicionar uma nova guia.
Pesquise "Asana" e instale a guia do aplicativo Asana no canal.
Selecione o projeto que deseja incorporar. Você tem a opção de enviar notificações de projetos a partir da Asana para este canal.
Depois de confirmar a configuração, o projeto Asana selecionado será incorporado ao canal. Você tem o mesmo controle de acesso para este projeto que tem nos aplicativos Web e para computador da Asana. Outros membros da sua organização podem fazer login no projeto incorporado usando as credenciais Asana.
As visualizações de projeto incorporadas só estão disponíveis no aplicativo de área de trabalho do Microsoft Teams, e não nas versões de aplicativos móveis ou da Web.


Em seguida, o bot da Asana pedirá que você selecione um projeto para vincular. Selecione Minhas tarefas e clique em Vincular para começar a receber notificações pessoais.
Você receberá notificações quando uma tarefa for atribuída ou desatribuída.
Para tarefas atribuídas a você, você receberá uma notificação quando:
Navegue para qualquer canal de equipe ou bate-papo individual.

No menu +, selecione Vincular projeto. Selecione um projeto para o qual você quer receber notificações.



Você pode criar notificações personalizadas usando o recurso de regras da Asana, como enviar uma mensagem personalizada para um canal ou chat sempre que uma tarefa for criada, atualizada ou comentada.
Nota
Antes de configurar uma regra do Microsoft Teams, verifique com seus administradores da Microsoft se as permissões necessárias para a ação de regra do Microsoft Teams foram autorizadas no Microsoft Entra. Para mais detalhes, consulte este artigo.
A ação Enviar regra de mensagem de canal permite que você automatize o envio de notificações personalizadas para canais designados do Microsoft Teams com base em gatilhos específicos na Asana. Este recurso cria visibilidade compartilhada dos status e atualizações da equipe sem as soluções manuais.
A ação Enviar regra de mensagem direta permite enviar automaticamente mensagens personalizadas a indivíduos ou grupos no Microsoft Teams com base em gatilhos específicos na Asana. Este recurso preenche a lacuna de comunicação entre a Asana e o Microsoft Teams, ajudando as equipes a se manterem informadas sobre atualizações importantes sem sair de sua plataforma de comunicação principal.
O bot da Asana para Microsoft Teams conversará com o aplicativo para fazer perguntas e encontrar coisas, retornando facilmente uma resposta com base nas informações do usuário. Comandos que podem ser usados neste aplicativo para economizar tempo.
No chatbot da Asana, você pode selecionar o seu espaço de trabalho ou mudar para outro que atenda às necessidades do seu projeto com o espaço de trabalho de mudança de comando.
A integração da Asana com o Microsoft Teams também funciona com o Teams Meetings, permitindo a criação de tarefas sem sair da janela da reunião. Você também pode ver um resumo das tarefas criadas em uma reunião. Isso é compatível com o aplicativo para área de trabalho do Teams, mas não com a versão do navegador.
O organizador da reunião deve adicionar a equipe ou o evento à integração antes do início da reunião. Navegue até o evento da equipe ao qual você deseja adicionar a integração e clique no botão + na parte superior da tela.





Crie tarefas e analise todas as tarefas que você criou dentro do Evento ou Equipe. As tarefas criadas no Teams são, por padrão, visíveis apenas no Teams para o usuário que as criou. As tarefas serão sempre encontradas na Asana.
Ao participar do evento, você também verá o logotipo da Asana no menu da reunião. Clicar nele abrirá um painel lateral onde você pode criar tarefas no meio da reunião e revisar as tarefas criadas na reunião.

Outros participantes também verão isso em seu menu e poderão autenticar e criar tarefas também. Todas as tarefas criadas aqui também ficarão visíveis na guia Asana para analisar as tarefas após a reunião.
O chat inteligente na Asana permite que você gerencie o seu trabalho na Asana sem precisar sair das equipes. Faça perguntas relacionadas ao status do trabalho, aos riscos do projeto ou à criação de tarefas, entre outras, e o bot Asana responderá em linguagem natural e vinculará o conteúdo relevante na resposta.
Nota
Explore dicas e insights de integração no fórum.
Precisa de ajuda? Confira a página de Suporte da Microsoft aqui.
Nota
Este artigo foi traduzido por IA.
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