主題
- 表單自訂
- 任務範本
- 自訂欄位
- 公式自訂欄位
- Asana時間追蹤
- 綁定
- 相依性類型
- 表單
- 與表單提交者的電子郵件溝通
- 篩選及排序自訂欄位
- 請使用 ID 自訂欄位。
- 表單中的字段映射
- 手動觸發規則
- 請設定規則權限
- 將綁定套用至專案
- 執行規則動作
- 分享表單
- 請使用規則中的變數。
- 請在規則中設定日期
- 管理專案範本儀表板
- 請查看規則執行歷史記錄
- 觸發規則
- 綁定常見問題
- 套件管理和權限
- 全域欄位的管理儀表板
- 參考自訂欄位
- 自動變換依存任務的日期
- 自訂欄位類型和限制
- 如何透過應用程式開發介面 (API) 將所有時間輸入資料從 Asana 匯出為 CSV
- 核准
- 工作流程產生器
- 專案範本
- 任務相依性
- 規則中的條件和分支
- 規則
- 雲端儲存和檔案共用的規則整合
- PagerDuty 規則整合
- 適用於生產力和溝通的規則整合
- HubSpot 規則整合
- 規則整合和小工具
- Microsoft Teams與Asana整合
- Asana for Outlook附加元件
- Asana for Gmail 附加元件
- 在 Asana 中的 Zoom 會議
- 整合 Asana for Tableau
- 整合 Power BI
- Google試算表與Asana
- Google 和 Asana
- Google表單與Asana
- GitHub與Asana整合
- 行事曆與Asana
- Google 日歷 + Asana
- 使用 Google 智慧型方塊
- Instagantt 和 Asana
- 使用 Zapier 和 Asana
- 使用 Vimeo 和 Asana
- 使用 Chrome 擴充功能與 Asana
- 請參閱 Asana for Jira Cloud 常見問題
- 自動化和 AI Studio 的 Zoom 轉錄文字
- 使用 AI Studio 建立 Zoom 通話筆記工作流程
- 使用 Tray.io 與 Asana
- 使用 ServiceNow 與 Asana
- Wufoo與Asana
- 啟用 Asana 建立和 Microsoft 365 整合的權限
- Outlook行事曆與Asana
- 網頁表單與Asana
- Zendesk整合
- Asana for Jira Cloud
- 來自Meta的Asana與工作空間
- Splunk + Asana
- 在 Asana 中整合 Salesforce
- 應用程式開發介面 (API)
- Claude 中的 Asana 應用程式
- ChatGPT 中的 Asana 應用程式
- 將時間追蹤資料從 Everhour 遷移至 Asana
- 合規性管理：應用程式開發介面 (API) 與整合支援
- Slack 與 Asana
- 使用 Asana for Adobe Creative Cloud
- Jira 資料中心
- Jira Data Center 常見問題
- eDiscovery資源中心
- 多組織部署
- 實施雙因素驗證
- 企業金鑰管理(EKM)
- Asana歐盟資料中心
- HIPAA合規性
- Asana和全球貿易合規
- 如何存取管理主控臺
- 隱私與安全
- 帳戶
- 雙因素驗證
- 服務帳戶
- 設定授權的 SAML 群組對應
- 資料維繫政策
- Asana帳戶電子郵件政策
- 刪除您的 Asana 帳戶
- 多個帳戶和合併
- 在系統管理主控台中管理密碼設定
- 請使用 SAML 群組對應和 SCIM 互動。
- 在 Asana 中允許 IP 清單
- 合規管理附加元件
- 遵守 FedRAMP 規範
- 權限管理附加元件
- 全域驗證設定
- 自動移除訪客
- 行動應用程式安全權限
- 瞭解使用者角色權限
- 應用程式管理和整合
- 適用於Enterprise版組織的SecureAuth
- 個人資料欄位可編輯性控制項
- 對工作項目申請系統管理員權限
- 使用 SCIM 佈建及取消佈建
- Asana IP 位址範圍和主機名稱
- 系統管理員安全控制項
- Asana日本資料中心
- Asana中的系統管理員和超級管理員角色
- 具有自訂角色的角色型存取控制 (RBAC)
- 如何分離 Asana 帳戶
- Asana 的資料落地
- 使用 SCIM 在 Microsoft Entra ID 中設定 Asana 角色
- 付費方案的驗證和存取管理選項
- 使用 SCIM 在 Okta 中設定 Asana 角色
- 存取和權限
使用專案集和儀表板監控計劃並追蹤工作
專案集可協助您在一個集中位置監控多個專案和計劃，而儀表板可協助您在專案層級或跨多個專案快速可視化趨勢並發現風險。 無論您是管理跨職能產品發佈、季度業務審查還是策略計劃，它們都能為您提供所需的可視度，讓一切進展順利。
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什麼是專案集？
專案集是相關專案的集合，可協助您一目了然地監控關鍵計劃的健全狀況。 將其視為跨多個專案的鳥瞰檢視，顯示進展順利和需要關注的內容，以便在專案需要專注時快速深入瞭解。
如何使用專案集
專案集是在一處位置組織、掌控和報告多個專案的最佳方式。 他們可協助您回答以下問題：
- 哪些專案存在風險或進度正常，為什麼？
- 專案何時啟動或完成？
- 團隊成員和/或專案之間的工作如何平衡？
- 我的團隊的首要任務是什麼？
- 我最需要把注意力集中在哪裡？
如何運用專案集的範例
專案集是非常適合專案經理與團隊領導人使用的工具，但是任何人都能以各種方式利用這項功能。 以下是一些可以幫助您輕鬆上手的範例：
| 角色 | 範例 |
| 產品經理 | 追蹤產品發佈，或衡量每次發佈的產品經理餘裕或工程師涵蓋範圍 |
| 高階主管/領導者 | 監控熱門專案以達成團隊或公司OKR ，並匯出進度PNG以用於簡報 |
| 經理和敏捷Scrum大師 | 在單一專案集中追蹤衝刺工作，並使用工作負荷來平衡分配並設定敏捷工作點 |
| 活動策劃人 | 管理多個活動並在時間軸上查看，同時使用儀表板查看高優先順序裏程碑 |
| 創意總監或製作人 | 掌握主要專案的進度，並使用儀表板向跨職能合作夥伴報告進度，或為更多資源提供理由 |
| 行銷活動經理 | 運用工作負荷追蹤進行中的行銷活動並管理所有行銷活動片段的團隊餘裕 |
| 客戶成功經理 | 將活躍的客戶帳戶集中在一處，並在狀態更新中衡量他們的健康狀況 |
| IT經理 | 查看所有使用中的軟體部署或注意事項，並在時間軸上查看實施排程 |
注意
想要上述任一專案的範本嗎？ 只需按幾下，即可查看我們的範本庫即可開始使用。
追蹤和溝通進度
追蹤進度
主專案集檢視以可自訂的清單格式顯示您的所有專案。您可以在此處：
- 一目了然地查看專案狀態：以顏色編碼的狀態指標(進度正常、存在風險、偏離進度、擱置)立即顯示專案狀態
- 追蹤進度：檢視每個專案的任務完成百分比或裏程碑進度
- 監控時間軸：查看專案截止日期並識別潛在的排程衝突
- 識別專案所有者：瞭解每個計劃的負責人
- 新增自訂欄位：追蹤預算、優先順序、團隊規模或任何對組織至關重要的專案層級資料
專案集儀表板
專案集的儀表板標籤頁可讓您使用圖表檢視團隊進度。 當您點選儀表板標籤頁時，專案集圖表會自動填入；這些圖表是預設的，可協助您開始，但可以根據需要自訂。 每次點選標籤頁或重新載入頁面時，儀表板都會自動更新，確保您隨時查看最新資訊。
工作負荷檢視
「工作負荷」檢視顯示您專案集中所有專案的團隊工作量。使用此功能：
- 監控團隊餘裕：查看誰負荷過重，誰有工作能力
- 重新分配工作：在團隊成員之間拖放任務，以平衡工作負荷
- 規劃未來的工作：瞭解團隊在即將到來的專案中的可用性
- 防止過勞：識別團隊成員何時接近產能限制
使用儀表板追蹤工作
儀表板將您的Asana資料轉換為圖表和指標，讓您一目了然地瞭解進度、工作負荷和阻礙。 在單一專案、專案集或報告區域內組建儀表板，以結合來自許多專案的資料。
專案儀表板
- 開啟專案並前往「儀表板」標籤頁。
- 選擇新增小工具，選擇圖表樣式，並設定軸。
- 使用篩選條件(例如指派對象、狀態、自訂欄位、日期範圍)來集中檢視；準備就緒時儲存。
正在建立通用儀表板
新增從一個或多個專案中擷取的圖表，然後使用篩選條件(指派對象、自訂欄位、子任務等)進行篩選。 與隊友分享您的儀表板，或複製分享連結以維持專案關係人資訊同步。
若要建立通用報告儀表板，請按照以下步
- 前往側邊欄，然後開啟「深入分析」下拉式選單
- 點擊報告
- 選取+新增儀表板
在專案集旁邊使用儀表板
彙總許多計劃時，請將專案集與儀表板配對，以傳達狀態和趨勢。 專案集檢視包括進度及儀表板報告，因此您可以將專案中的專案狀況可視化。
您想深入瞭解嗎？ 請查看Asana資源管理的所有功能。
This article has been AI-translated.
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