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Asana の各部名称

この記事の内容

Asana のインターフェイスは、仕事の整理、チームとのコラボレーション、進捗状況の効率的な追跡に役立つように設計されています。この記事では、Asana の主要な領域を解説し、さまざまなビューや機能を操作する方法をご紹介します。

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インターフェイス

Asana のインターフェイスは、以下の 5 つのエリアに分かれています。

  1. サイドバー- ホーム、マイタスク、受信トレイ、インサイト、お気に入りのアイテム、チーム、プロジェクトにアクセスできます。
  2. ヘッダー- プロジェクトとマイタスクに関するアクションとビュー、現在使用中のビューが表示されます。
  3. トップバー:検索、タスク作成、個人設定、設定、ヘルプリソース、Asana AI とのチャットにアクセスできます。
  4. メインウィンドウ - タスクのリスト、メッセージ、カレンダー、進捗、ファイルなどが表示されます。
  5. タスク詳細ウィンドウ- タスクやメッセージの詳細が表示されます。

サイドバー

サイドバーは、画面の左側にあるナビゲーションハブです。

    1. ホーム:パーソナルダッシュボードとして使用できます。期限が迫っている仕事の確認、自分が割り当てたタスクの追跡、メッセージの下書きの検索、目標の進捗状況の確認などが可能です。色をカスタマイズしたり、ニーズに合わせてウィジェットを追加したり移動したりして、このスペースを自分好みにアレンジできます。  
    2. マイタスクには、自分に割り当てられたすべてのタスクが表示されます。リスト、ボード、またはカレンダーで表示し、期日や優先度で整理できます。  
    3. 受信トレイは通知センターです。自分がコラボレーターとして参加しているタスクやプロジェクトに関するすべての会話やアクティビティを確認し、回答できます。チームメイトがあなたをプロジェクトやタスクに追加したり、あなたに @メンションしたり、あなたがタスクを作成または完了したときにいいねを押したりすると、通知が届きます。受信トレイを頻繁にチェックすることで、チームの仕事を順調に進められます。
    4. インサイト: レポート、リソース、ポートフォリオ、目標が表示されます

    ヘッダー

    highlight header

    ヘッダーでは次のことができます。

    1. プロジェクトに対するアクションのドロップダウンメニューにアクセスする
    2. プロジェクトをお気に入りに追加する
    3. プロジェクトのステータスを設定する
    4. プロジェクトメンバーのリストを表示する
    5. プロジェクトを共有する
    6. 「カスタマイズ」メニューにアクセスする

    ビュー

    ヘッダーでは、プロジェクトのさまざまなビューを切り替えることができます。プロジェクトのビューについて詳しくは、こちらの記事をご覧ください。「+」ボタンをクリックすると、ヘッダーにビューを追加できます。

    トップバー

    Asana のトップバーを使用すると、Asana でのどこからでも重要なアクションにすばやくアクセスできます。

    グローバルトップバーでは次のことができます。

    1. 「作成」ボタンをクリックして、タスク、プロジェクト、メッセージ、チーム、ポートフォリオ、目標、AI チームメイトを作成したり、Asana に新しいメンバーを招待したりする
    2. 検索: 組織内のタスクやプロジェクトなどを検索できます。
    3. 設定やプロフィールの管理、ワークスペースや組織の切り替え、新しいワークスペースやチームの作成、またはログアウト
    ノート iconノート

    プロフィールの設定方法について詳しくはこちらをご覧ください。

    メインウィンドウ

    サイドバーからプロジェクト、タグ、メンバーを選択すると、関連するタスクのリストがメインウィンドウに表示されます。また、ここには検索結果、受信トレイの通知、メッセージも表示されます。

    Mane pane in an Asana project

    メインウィンドウでは次のことができます。

    1. 新規タスク、セクション、マイルストーン、承認リクエストの追加
    2. タスクの完了または未完了設定と、タスク名の確認および編集
    3. タスクの絞り込み、ソート、グループ化
    4. 列の表示、非表示、並び替え
    5. タスクの担当者、期日、その他のカスタムフィールドの確認
    6. プロジェクトのカスタマイズ

    タスク詳細ウィンドウ

    タスク詳細ウィンドウには、メインウィンドウで選択したタスクの詳細が表示されます。

    タスク詳細ウィンドウの上部では次のことができます。

    1. タスクを完了または未完了にする
    2. タスクに「いいね」する、ファイルを添付する、サブタスクを追加する、タスク URL をコピーする、タスクをフルスクリーン表示する、その他のアクションを確認する、タスク詳細ウィンドウを閉じる
    3. タスクの名前を編集する
    4. タスクを割り当てる
    5. 期日と締め切り時間を設定する
    6. タスクが属しているプロジェクトを確認する、またはプロジェクトに追加する
    7. 依存関係を設定する
    8. カスタムフィールドを設定する
    9. タスクの説明を追加してタスクの内容を詳しく説明する
    10. コメントを投稿したり、質問をする
    11. タスクのコラボレーターを追加したり削除したりする

    タスク詳細ウィンドウで利用できる機能に関する詳細は、タスクに関する記事をお読みください。

    プロジェクトとチーム

    プロジェクト

    プロジェクトは、製品ロードマップ、イベント計画、週次チームミーティングの議題など、チームのワークフローを管理するために使用します。プロジェクトでは、特定のイニシアチブ、目標、大規模なプロジェクトに関連するタスクを、リスト、ボード、タイムライン、ガントチャートなどのさまざまなビューで整理できます。

    サイドバーの「プロジェクト」セクションでは、既存のプロジェクトにアクセスしたり、頻繁に使用するプロジェクトをお気に入りに追加して簡単にアクセスしたり、プロジェクトを表示したり、新しいプロジェクトやポートフォリオを作成したりできます。ポートフォリオとプロジェクトは、「アルファベット順」、「最近」、「トップ」でソートできます。「トップ」のソートでは、ユーザーの操作履歴に基づいて、関連性の高いプロジェクトやポートフォリオが表示されます。

    チーム

    チームとは、協力してプロジェクトに取り組む組織内のグループを指します。チームにはそれぞれ固有のメンバーとチーム管理者、プロジェクト、メッセージ、カレンダーがあります。チームを活用すると、���ロジェクト、レポート、目標へのアクセス権を一括で付与できるため便利です。

    チームにアクセスするには、サイドバーの「チーム」をクリックします。

    インサイト

    「インサイト」タブでは、チーム、プロジェクト、タスクで進行中の仕事を分析して整理できます。ここから、目標、レポート、リソース、ポートフォリオにアクセスできます。

    Asana で新しいナビゲーションをテスト中

    Asana では、新しいナビゲーションをテストしています。詳しくは、Asana での新しいナビゲーションに関するこちらの記事をご覧ください。

    Note iconノート

    この記事は AI によって翻訳されています。

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    Asana のインターフェイスをマスターする: 主な機能とナビゲーションのガイド