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主題

Asana 的介面旨在協助您組織工作、與團隊協作,並有效追蹤進度。本文將帶您瞭解 Asana 的主要區域,並向您展示如何在不同檢視和功能之間進行導覽。

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介面

Asana 的介面分為 5 個區域:

  1. 側邊欄- 存取首頁、我的任務、收件匣、深入解析、星號標記項目團隊、專案
  2. 標題- 包含用於專案的動作與檢視、「我的任務」,或您目前正在使用的檢視
  3. 頂端列-搜尋、建立、我的設定、設定、說明資源、與 Asana AI 聊天
  4. 主窗格- 以清單形式顯示任務、訊息、行事曆、進度或檔案
  5. 任務詳細資料窗格- 包含任務或訊息的詳細資料

側邊欄

側邊欄是您的導覽中心,位於畫面左側。

    1. 首頁將首頁用作個人儀表板,以檢查到期的工作、追蹤您已指派的任務、尋找訊息草稿或監控目標進度。您可以自訂顏色並新增和移動小工具,以滿足您的需求,從而使此空間成為您自己的空間。  
    2. 我的任務會顯示指派給您的所有任務。您可以在清單、看板或行事曆中檢視任務,並依據截止日期和優先順序進行組織。  
    3. 收件匣是您的通知中心,您可以在此追蹤和回覆與您協作的任務和專案相關的所有對話和活動。當隊友將您新增至專案或任務、@ 提及您或在您建立或完成任務時點讚時,您會收到通知。經常檢查收件匣有助於推進團隊的工作。
    4. 深入解析:您可以在此處找到報告、資源、專案集和目標

    標題

    highlight header

    在標題中,您可以:

    1. 存取專案動作的下拉式功能
    2. 為專案加上星號
    3. 設定專案的狀態
    4. 檢視專案成員清單
    5. 分享您的專案
    6. 存取自訂功能表

    檢視

    標題可讓您在專案中的不同檢視之間切換,請參閱本文,深入瞭解專案檢視。點選+按鈕,即可新增更多檢視至標題。

    頂端列

    Asana 的頂端列可讓您快速存取您可以在 Asana 中任何位置執行的重要動作。

    在全球頂端列中,您可以:

    1. 點擊建立按鈕,即可建立任務、專案、訊息、團隊、專案集、目標、AI 隊友,或邀請他人加入 Asana
    2. 搜尋:在整個組織中查找任務、專案等
    3. 存取您的設定、個人資料、在工作空間和組織之間切換、建立新的工作空間或團隊,或登出
    注意 icon注意

    深入瞭解如何設定您的個人資料。

    主窗格

    當您在側邊欄中選取專案、標籤或人員,您就可以在主窗格中查看相關的任務清單。您也可以在此處查看搜尋結果、收件匣通知和訊息。

    Mane pane in an Asana project

    在主窗格中,您可以:

    1. 新增任務、區段、里程碑或核准
    2. 將任務標記為已完成或未完成,以及檢視/編輯任務名稱
    3. 篩選、排序和分組任務
    4. 顯示、隱藏和重新排序欄
    5. 確認任務的指派對象、截止日期和其他自訂欄位
    6. 自訂專案

    任務詳細資料窗格

    在任務詳細資料窗格中,您可以查看在主窗格中所選取的任務之詳細資料。

    在任務詳細資料窗格頂端,您可以:

    1. 將任務標記為已完成或未完成
    2. 點讚任務、附加案、新增子任務、複製任務網址、以全螢幕檢視任務、檢視更多動作,以及關閉任務詳細資料窗格
    3. 編輯任務名稱
    4. 指派任務
    5. 設定截止日期和時間
    6. 確定任務所在的專案,或將其新增至專案
    7. 設定相依性
    8. 設定自訂欄位
    9. 新增描述,為任務提供更多情境資訊
    10. 發佈評論提出問題
    11. 新增或移除任務協作者

    請參閱任文章,以瞭解更多任務詳細資料窗格中的可用功能。

    專案與團隊

    專案

    專案用於擷取團隊的工作流程,從產品藍圖到活動策劃,再到每週團隊會議日程。您可以透過專案在各種檢視中組織與特定計劃、目標或大型專案相關的任務,例如清單、看板、時間軸和甘特圖。

    在側邊欄的專案區段中,您可以存取現有專案、為您經常使用的專案加上星號以便快速存取、瀏覽專案以及建立新專案和專案集。您可以按字母順序、最近和頂端對專案集和專案進行排序。熱門排序會根據您與專案和專案集的互動,顯示與您相關的專案和專案集。

    團隊

    團隊是組織中在專案上協作的人員群組。每個團隊都有自己的成員、團隊系統管理員、專案、訊息和行事曆。團隊提供了一種便捷的方式,可批量存取專案、報告和目標。

    若要存取團隊,請在側邊欄點選團隊 

    深入解析

      深入解析標籤頁中,您可以分析和組織團隊、專案和任務之間的工作。您可以在此處存取目標、報告、資源和專案集。

    在 Asana 中進行新的導覽實驗

    Asana 正在測試新的導覽。如需詳細資料,請參閱此文章,瞭解Asana 中的新導覽

    Note icon注意

    This article has been AI-translated.

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    掌握 Asana 介面:關鍵功能和導覽指南