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- Comece a usar o aplicativo móvel da Asana.
- Descubra os principais recursos.
- Guia rápido para começar a usar a Asana
- Todos os recursos Asana
- Você recebeu um convite para a Asana, e agora?
- Configurar o seu espaço de trabalho ideal
- Diferentes tipos de tarefa
- Como usar os recursos de ajuda da Asana
- Navegação na Asana
- Colaboração na Asana
- Aplicativo da Asana para Web
- Configure o encaminhamento de e-mails
- Como configurar o seu perfil Asana
- Entenda a privacidade e a visibilidade na Asana
- Defina as configurações de aplicativos.
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- Configurações de notificações
- Visão geral da Asana para usuários de leitores de tela
- Encontre trabalhos rapidamente com a busca.
- Gerencie e priorize suas tarefas.
- Automatize e dimensione o seu trabalho com o menu Personalizar.
- Crie projetos rapidamente com modelos
- Atribuir tarefas aos colegas de equipe
- Mantenha-se informado com a Caixa de entrada da Asana.
- Estruture seus projetos de forma clara
- Recursos avançados da Asana para a gestão do trabalho
- Comentários, mensagens e atualizações de status
- Maximize a produtividade com Minhas tarefas
- Personalize seus projetos e portfólios.
- Planeje e execute projetos com prazo definido.
- Defina e acompanhe o progresso das metas.
- Como escolher o modelo de projeto certo para o seu trabalho
- Use a Asana para líderes de equipe.
- Geração de relatórios com os painéis
- Como convidar membros da equipe para a Asana
- Conectar ferramentas com a Asana
- Monitore as iniciativas e acompanhe o trabalho com portfólios e painéis
- Geração de relatórios com carga de trabalho
- Principais integrações com a Asana
- Fazer planejamentos com o calendário Asana
- Acompanhar o progresso do projeto
- Compartilhe atualizações do projeto
- Como cancelar sua avaliação da Asana
- Minha avaliação terminou, o que acontece com minhas tarefas, regras e fluxos de trabalho?
- Aproveite todas as vantagens da avaliação da Asana
- Como se cadastrar para uma avaliação gratuita da Asana
- Adquira uma assinatura após uma avaliação.
- Definir os objetivos durante o período de avaliação da Asana
- Convide outras pessoas durante o período de avaliação
- Transforme sua avaliação em um plano pago
- Atribua o trabalho automaticamente com campos personalizados.
- Estabeleça a base do seu fluxo de trabalho.
- Automatize a passagem do trabalho pelos estágios.
- Adicione movimento ao seu fluxo de trabalho
- O que é um fluxo de trabalho?
- Adição de tarefas a várias casas para evitar silos de informação
- Controle como as tarefas são adicionadas aos projetos.
- Solicite a revisão de tarefas com uma automatização simples
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- Atribuir trabalho de acordo com a prioridade
- Leve seus fluxos de trabalho cotidianos para a Asana
- Criação de fluxos de trabalho interdisciplinares na Asana
- Como exportar todos os dados de registros de tempo da Asana como CSV por meio da API
- Widgets e integrações com as regras
- integração de regras com a HubSpot
- Integrações de regras para produtividade e comunicação
- Integração de regras com o PagerDuty
- Integrações de regras para armazenamento em nuvem e compartilhamento de arquivos
- Regras
- Condições e ramificação nas regras
- Dependências de tarefas
- Modelos de projetos
- Construtor de fluxo de trabalho
- Aprovações
- Personalização de formulários
- Filtragem e classificação de campos personalizados
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- Tipos de dependências
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- Compartilhe um formulário
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- Defina permissões de regras.
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- Campos personalizados
- Modelos de tarefa
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- Use o painel de gestão para modelos de projeto.
- Use variáveis nas regras.
- Defina datas nas regras.
- Gerenciamento de pacotes e permissões
- Perguntas frequentes - Pacotes
- Use desencadeadores de regras.
- Visualize o histórico de execução de regras.
- Painel de gerenciamento para campos globais
- Campos personalizados de referência
- Tipos e limitações dos campos personalizados
- Reajuste automático de datas para tarefas dependentes
- Aplicativo Asana no Claude
- Migrar dados de monitoramento de tempo do Everhour para a Asana
- Asana e Workplace da Meta
- Asana para a Adobe Creative Cloud
- Vimeo e Asana
- Perguntas frequentes - Jira Data Center
- Jira Data Center
- Slack e Asana
- Gestão de conformidade: suporte para integrações e API
- Use o Instagantt com a Asana
- Use os chips inteligentes do Google.
- Google Agenda + Asana
- Calendários e Asana
- Integração entre GitHub e Asana
- Como usar os Formulários Google e a Asana
- Google e Asana
- Planilhas Google e Asana
- Integre o Power BI
- Reuniões do Zoom na Asana
- Complemento Asana para Gmail
- Suplemento Asana para Outlook
- Integração entre o Microsoft Teams e a Asana
- Use o Zapier e a Asana
- Wufoo e Asana
- Use o Tray.io com a Asana.
- Crie um fluxo de trabalho de anotações de chamadas do Zoom com o AI Studio.
- Use transcrições do Zoom para Automatização e AI Studio.
- Perguntas frequentes sobre a Asana para Jira Cloud
- Use a extensão do Chrome e a Asana.
- Integração com a Zendesk
- Formulários on-line e Asana
- Calendário do Outlook e Asana
- Integre a Salesforce à Asana.
- Splunk + Asana
- Asana para Jira Cloud
- API
- Aplicativo Asana no ChatGPT
- ServiceNow e Asana
- Ativação de permissões para integrações desenvolvidas pela Asana e do Microsoft 365
- Integração Asana para Tableau
- Comece a usar as Metas na Asana
- Tipos e modelos de Meta
- Progresso, status e conexão do trabalho às Metas
- Diagrama estratégico de metas
- Escreva metas excelentes com as Metas da Asana.
- Perguntas frequentes – Metas da Asana
- Visualize e filtre as metas.
- Defina metas ponderadas.
- O processo de monitoramento de metas com as Metas Asana
- Lidere o processo de gestão de metas da organização com as Metas da Asana.
- Defina a privacidade e o compartilhamento das metas.
- Visualizações do portfólio
- Privacidade e compartilhamento de portfólios
- Perguntas frequentes sobre portfólios – escolha a sua.
- Defina permissões individuais do portfólio.
- Portfólio de exportação do PowerPoint
- Compartilhe o acesso ao projeto com um portfólio.
- Visualizações salvas do portfólio
- Visão geral dos portfólios
- Progresso e geração de relatórios de portfólios
- Provas e anotações
- Tipos e status de tarefas personalizados
- Campos de tarefa
- Regras em Minhas tarefas
- Economize tempo na Asana.
- Formatação de texto na Asana
- Agendar tarefas usando datas de início, datas de conclusão e horários
- Minhas tarefas
- Ações de tarefa
- Enviar tarefas por e-mail para a Asana
- Converter tarefas em projetos
- Campos personalizados em Minhas tarefas
- Visualizações em Minhas tarefas
- Entenda as tarefas
- Comentários e anexos em tarefas
- Subtarefas
- Tags
- Notas compartilháveis na Asana
- Projetos sem equipe
- A preparar dados para importação de CSV
- Proprietário e membros dos projetos
- Visualização do calendário
- Visualização de lista
- Defina o caminho crítico no cronograma.
- Visualize arquivos.
- Seções
- Visualização de notas
- Cronograma
- Entendendo os projetos
- Importar dados de outras ferramentas para projetos na Asana
- Visualização de Gantt
- Guia visão geral do projeto
- Gerenciamento de tarefas e dependências com o cronograma
- Gantt View FAQ
- Visualizações e personalização do projeto
- Visualização em quadro
- Opções Advanced de importação de CSV
- Visualização de projeto com mídia incorporada
- Importação e exportação de projetos
- Permissões de projeto individuais
- Permissões das tarefas
- Visão geral das permissões
- Edite a restrição de valores do campo personalizado.
- Defina campos personalizados privados.
- Defina permissões de acesso aos formulários.
- Permissões do projeto
- Links somente para leitura
- Configurações de privacidade do projeto
- Compartilhe com a equipe.
- Níveis de acesso ao campo personalizado
- Permissões de campos personalizados da Asana
- Nível de acesso ao projeto do visualizador
- Nível de acesso administrativo do projeto
- Controles de administrador em todo o domínio
- Permissões de conteúdo de equipe para administradores de equipe
- Nível de acesso de editor
- Permissões da equipe
- Como compartilhar e limitar o acesso às equipes
- Asana para Agile e Scrum
- Aplique uma matriz RACI na Asana
- Realize processos de fechamento do mês para equipes financeiras.
- Ideias e brainstorms – use palavras curtas quando possível.
- Gerencie projetos com várias etapas.
- Asana para reuniões de equipe
- Dê feedback e faça aprovações.
- Recebimento de projetos
- Planeje e gerencie as metas da empresa.
- Planeje recursos
- Planejamento estratégico organizacional
- Uso da Asana para a gestão de projetos
- One-on-ones
- Usar a Asana para acompanhar o feedback dos clientes
- Use a Asana para monitorar contas
- Use a Asana para equipes de vendas e gestão de contas.
- Roadmaps de lançamentos
- Crie um calendário de produção de vídeos.
- Gerenciando reuniões de avaliação e feedback de criticas
- Produza criativamente.
- Gestão de campanhas
- Como criar um calendário de conteúdo na Asana
- Planejamento de eventos com a Asana
- Planejamento estratégico de marketing
- Serviços beta de complementos de IA
- Comece a usar assistentes de IA
- Entender o controle de acesso para assistentes de IA
- Personalização da IA Asana
- Chat inteligente
- Como compartilhar feedback sobre as funcionalidades de IA
- Campos inteligentes
- Funcionalidades e controles de administrador da IA Asana
- Metas inteligentes
- Importação inteligente
- Editor inteligente
- Projetos inteligentes
- Use resumos inteligentes.
- Comece a usar a IA da Asana
- Índice do Amazon Q
- Perguntas frequentes sobre a IA Asana
- Criador de regras inteligente
- Status inteligente
- Como administrar as suas licenças do complemento de Assistentes de IA
- Assistentes de IA
- Como acionar os assistentes de IA
- Otimização de créditos do AI Studio
- Transforme palavras em fluxos de trabalho no AI Studio.
- AI Studio Plus
- Trabalhe de forma mais inteligente com a Asana AI
- Conecte o seu fluxo de trabalho inteligente às fontes de dados certas.
- Perguntas frequentes sobre o AI Studio
- Escrever instruções no AI Studio
- Guia do administrador para o AI Studio
- Como estruturar um prompt no AI Studio
- Solução de problemas no AI Studio
- AI Studio — Human in the loop
- Regras de IA predefinidas do AI Studio
- Crie fluxos de trabalho inteligentes com o AI Studio
- Como funciona a variável “Usar a IA”
- Introdução ao Asana AI Studio
- Modelos do AI Studio
- Complemento AI Studio e preços
- Acessos e permissões
- Como configurar funções da Asana no Okta com SCIM
- Configurar funções da Asana no Microsoft Entra ID com SCIM
- Opções de autenticação e gestão de acesso para planos pagos
- Como separar contas Asana
- Controle de acesso baseado em função (RBAC) com funções personalizadas
- Centro de dados na Europa na Asana
- Gestão de chave empresarial (EKM, na sigla inglesa)
- Autenticação em dois fatores obrigatória
- Implantação de várias orgs
- central de recursos de eDiscovery
- Contas de serviço
- Conformidade com a HIPAA
- Autenticação de dois fatores
- Privacidade e segurança
- Contas
- Mapeie grupos SAML e interaja com SCIM.
- Gerencie as configurações de senha no painel do administrador.
- Asana e a conformidade comercial global
- Como acessar o painel do administrador
- Defina o mapeamento de grupo SAML para licenças.
- Várias contas e mesclagem
- Excluir a sua conta Asana
- Política de e-mail da conta Asana
- Política de retenção de dados
- Complemento de gerenciamento de permissões
- Cumpra a FedRAMP
- Complemento de gerenciamento de conformidade
- Permita listas de IP na Asana.
- Permissões de segurança em dispositivos móveis
- Remoção automática de convidados
- Configurações de autenticação global
- Provisionamento e desprovisionamento de usuários usando SCIM
- Reivindicar permissões de administrador em itens de trabalho
- Controles de edição dos campos do perfil
- SecureAuth para organizações Enterprise
- Gestão e integrações de aplicativos
- Entendendo as permissões da função de usuário
- Centro de dados da Asana no Japão
- Controles de segurança do administrador
- Intervalos de endereços de IP e nomes de host da Asana
- Funções de administrador e superadministrador na Asana
- Residência dos dados na Asana
- Gerenciar pessoas nas organizações
- Apresentando a Asana Gov
- Atribua licenças nas divisões.
- Administrar membros e equipes em uma divisão
- Gerencie equipes através do painel do administrador.
- Gerencie as configurações da organização
- Organizações universitárias
- Gestão de uma organização
- Sua conta Asana
- Guia para as divisões na Asana
- Perguntas frequentes sobre acesso e gestão de divisões
- Gerenciamento avançado de divisões
- Sandboxes da Asana
- Perguntas frequentes sobre espaços de trabalho e organizações
- Gestão de espaços de trabalho
- Entendendo os espaços de trabalho
- Gestão dos membros de uma organização
- Participe e colabore em espaços de trabalho.
- Gestão de espaços de trabalho aprovados
- Segurança e faturamento nas divisões
- GST de Cingapura
- VAT (imposto sobre valor agregado) da
- VAT (imposto sobre valor agregado) da
- VAT da Suíça
- Imposto sobre vendas dos Estados Unidos
- VAT (imposto sobre valor agregado) do
- Fazer upgrade ou alterar o seu plano Asana
- Adicionar métodos de pagamento para clientes faturados manualmente
- GST (imposto sobre bens e serviços
- Mudanças nos pagamentos automáticos na Índia devido às novas regulamentações do RBI
- IVA da União Europeia
- VAT da Islândia
- VAT da Indonésia
- GST (imposto sobre bens e serviços)
- VAT da Noruega
- Pagamentos em pesos mexicanos e reais brasileiros
- Pagamentos em CAD e KRW
- Aceder à sua página de faturação
- IVA/GST e imposto sobre vendas
- Métodos de pagamento e faturas
- Configurações de faturamento no painel do administrador
- Faturamento
- Gestão de assinaturas e upgrades
- VAT (imposto sobre valor agregado
- GST/HST, QST e imposto provincial sobre vendas do Canadá
- Como cancelar o seu plano Asana
- Somente visualização
- Assine e veja os preços da Asana.
- Saiba mais sobre os recursos do plano Asana Legacy Enterprise
- Conhecer os recursos do plano Asana Premium
- Descubra os recursos do plano Asana Business.
- Gerencie a sua assinatura Asana em crescimento
- Divisões
- Conheça as funcionalidades do Asana Avançado.
- Conheça as funcionalidades do plano Asana Starter
- Modifique seu plano Asana
- Defina preços e compre.
- Confira os detalhes do plano Asana Personal.
- Asana para entidades sem fins lucrativos
- Obsolescência das integrações
- Recuperar tarefas, projetos e outros itens excluídos
- Como obter suporte da Asana?
- Solução de problemas de navegador e conectividade
- Exclua acidentalmente.
- Segurança e permissões
- Crie tarefas e subtarefas.
- Aprenda o básico do Fórum da Asana.
- Descontinue os espaços de projetos pessoais.
- Perguntas frequentes sobre a descontinuação da integração com o Salesforce AppExchange
- Perguntas frequentes sobre a Certificação Asana
- Navegação e exibição
Geração de relatórios globais
Disponível nos planos Asana Starter, Advanced, Enterprise e Enterprise+, além dos planos legados Premium, Business e Legacy Enterprise.
Visite a nossa página de preços para obter mais informações.
A geração de relatórios globais permite consultar e converter dados em um formato visual. As pessoas na sua organização podem combinar gráficos em visualizações de painel para obter uma visão geral rápida das métricas mais importantes. Com a geração de relatórios globais, é fácil ter um panorama preciso do que está acontecendo na sua equipe, ajudando a alinhá-la em torno de objetivos claros e a priorizar o trabalho.
Participe do nosso treinamento virtual Como obter insights com os relatórios para saber mais sobre como gerar relatórios eficazes na Asana. Inscreva-se agora.
Criar painéis
Os painéis funcionam como um local central para visualizar gráficos. Você pode criar e incluir gráficos que geram relatórios sobre vários pontos de dados, como tarefas, projetos, portfólios e metas.
Aqui, é possível:
- Clique em Relatórios na barra lateral.
- Clique em + Criar e depois em Painel para criar um novo painel.
- Veja os seus painéis favoritos.
- Veja os painéis recentes que você criou e que foram compartilhados com você (somente para visualização).
- Clique no ícone de três pontos para realizar ações no seu painel.
Geração de relatórios sobre o trabalho
Ao criar um gráfico, você pode optar por gerar relatórios sobre tarefas, projetos, portfólios e metas. Os relatórios sobre portfólios e metas requerem um dos seguintes planos: Advanced, Enterprise, Enterprise+, ou um dos planos herdados Business ou Legacy Enterprise.Geração de relatórios sobre tarefas
Você pode incluir tarefas de:
- uma organização
- equipes
- portfólios
- projetos sob a responsabilidade de pessoas específicas
- projetos específicos
É possível personalizar os agrupamentos do eixo X por:
- responsável
- criador
- campos personalizados
- tipo de tarefa
- status de finalização
- projeto
- período
Para o período, o relógio começa quando o campo personalizado de duração é adicionado à tarefa e para quando a tarefa é concluída ou o campo personalizado de duração é removido da tarefa.
Nota
Você só pode agrupar campos personalizados globais.
É possível personalizar os agrupamentos do eixo Y das seguintes formas:
- Número de tarefas
- Tempo
- Entrada de tempo: você pode escolher entre Tempo real e Tempo estimado.
- A soma ou a média de qualquer campo personalizado numérico global. Por exemplo, um campo global para monitorar as horas.
Tempo adicionado por e Entrada de tempo só estarão disponíveis quando você tiver adicionado campos de monitoramento de tempo ao seu projeto.
A capacidade de agrupar por “tempo para conclusão” está disponível apenas para tarefas e clientes nos planos Enterprise e Enterprise+ da Asana, e para os planos legados Business e Legacy Enterprise.
Você pode usar filtros para personalizar os gráficos. É possível filtrar por:
- Responsável
- Criador
- Campo personalizado
- Subtarefas: escolha se deseja excluir ou ver apenas as subtarefas no gráfico
- Data: pode ser a data de criação, finalização ou prazo definido (data de conclusão)
- Excluir tarefas de equipes, portfólios, projetos cujo proprietário é, ou projetos específicos
- Status de finalização da tarefa
- Status da tarefa
- Tipo de tarefa
Geração de relatórios sobre projetos
A criação de gráficos sobre os metadados do projeto está disponível nos planos Asana Advanced, Enterprise e Enterprise+ e planos herdados Business e Legacy Enterprise.
Ao criar gráficos nos projetos, será possível entender, monitorar e comparar dados importantes nos projetos, portfólios e equipes.
Para criar gráficos sobre os metadados de um projeto, selecione Gerar relatórios de projetos.
Clique em Adicionar gráfico e selecione o projeto para o qual você deseja criar relatórios. É possível incluir projetos em função dos seguintes critérios:
- uma organização
- equipes
- portfólios
- proprietários de projetos
- projetos específicos
É possível medir por número de projetos ou por campo personalizado numérico.
Agrupe por número de projetos quando quiser comparar os valores de um campo numérico personalizado.
Geração de relatórios sobre metas
A criação de gráficos sobre os metadados das metas está disponível nos planos Asana Advanced, Enterprise e Enterprise+ e também nos planos herdados Business e Legacy Enterprise.
A geração de gráficos sobre metas ajuda a monitorar o desempenho delas por toda a organização e oferece insights sobre a integridade delas.
Para gerar gráficos sobre metadados de metas, selecione Gerar relatórios de metas.
Em Tipo de meta, você pode selecionar:
- Todas as metas
- Metas da empresa
- Metas da equipe
Para o eixo X, você pode escolher entre:
- Status da meta
- Proprietário da meta
- Equipe
- Período da meta
Se você selecionar Período da meta, poderá fazer a visualização por trimestre, semestre, anos e período total.
Também é possível usar filtros para personalizar os gráficos. Pode-se filtrar por:
- Proprietários da meta
- Equipe
- Submetas
- Status da meta
- Período
Tenha um panorama preciso do que está acontecendo na sua equipe com a Geração de relatórios globais. Comece agora uma avaliação gratuita da Asana. Experimente gratuitamente
Geração de relatórios sobre portfólios
Com a geração de relatórios globais, você pode criar gráficos com base em metadados de portfólio, ou seja, pode gerar relatórios sobre portfólios, tarefas, projetos e metas.
Disponível nos planos Advanced, Enterprise, e Enterprise+, bem como nos planos legados Business e Legacy Enterprise.
Como criar um gráfico de portfólio
Ao criar um gráfico de portfólio, você precisa escolher onde os portfólios devem ser incluídos e pode escolher entre as opções a seguir:
- Todo o domínio
- Proprietário do portfólio
- Portfólios em
- Portfólios específicos
Como personalizar o gráfico de portfólio
É possível personalizar os agrupamentos do eixo X por:
- Proprietário do portfólio
- Status do portfólio
- Portfólio
- Portfólio específico
- Campo personalizado
É possível personalizar os agrupamentos do eixo Y por:
- Número de portfólios
- Campos personalizados (apenas campos numéricos)
Você pode filtrar por:
- Status do portfólio
- Proprietários do portfólio
- Data
- Campos personalizados
Compartilhamento dos painéis
Por padrão, todos os painéis são privados para o proprietário do painel.
- Clique em Compartilhar
- Convide pessoas ou equipes digitando o nome, o e-mail ou o nome da equipe
- Altere as configurações de acesso para privado ou visível para a organização
- Escolha se os membros são administradores ou visualizadores do painel. Se você definir outro usuário como administrador, perderá o acesso de edição, pois só pode haver um administrador.
Quando os colaboradores visualizam um painel compartilhado, eles têm acesso somente para leitura. Os gráficos aparecerão do mesmo modo para todas as pessoas que visualizarem os painéis e refletirão as permissões que o criador do painel tiver.
Ao clicar em um segmento do gráfico, os colaboradores verão apenas os dados subjacentes disponíveis a eles.
Configurações de administrador para desativação
Os administradores podem desativar, no painel do administrador, a geração de relatórios globais no âmbito do domínio. Se a geração de relatórios globais for desativada, os usuários não verão a aba Relatórios.
Caso não veja a aba Relatórios e considere que deveria estar disponível, fale com o administrador para habilitá-la.
Este artigo foi traduzido por IA.
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