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As Páginas são um espaço de trabalho colaborativo na Asana onde as equipes podem elaborar rascunhos, debater e transformar decisões em ações, tudo em um só lugar. Com as Páginas, você pode criar briefs de planejamento, documentos de decisão e documentação de projetos com edição colaborativa em tempo real, comentários em linha e assistência baseada em IA. Converta o conteúdo diretamente em tarefas com responsáveis, eliminando a necessidade de recriar o trabalho em diversas ferramentas. As páginas mantêm as discussões, as decisões e a execução conectadas, reduzindo a troca de contexto e acelerando o acompanhamento.

Como criar uma página

Há duas formas de criar uma nova página na Asana:

  1. Vá até o projeto no qual deseja criar uma página.
  2. Clique no botão + ou use o menu “Criar”.
  3. Selecione “Página” nas opções.
  4. Dê um título à sua página e comece a adicionar conteúdo.

Ou clique no botão Criar e selecione Página.

Depois de criada, você pode anexar uma página a qualquer projeto, tarefa, portfólio ou equipe, ou deixá-la independente.

Como encontrar as suas páginas

As páginas ficam no modo Conhecimento, a guia de navegação dedicada a todos os objetos do tipo documento na Asana. Para acessá-lo, clique em Conhecimento na barra lateral esquerda. Você verá todas as páginas às quais tem acesso, organizadas de acordo com o local ao qual estão anexadas (projeto, portfólio, equipe ou independentes).

Você também pode encontrar páginas anexadas a um projeto específico abrindo esse projeto e acessando a guia Arquivos . 

Redação e formatação

O editor de páginas suporta formatação de texto personalizada: cabeçalhos, listas com marcadores, listas numeradas, negrito, itálico, blocos de código e muito mais. Use o comando/(barra) para inserir rapidamente formatação, blocos ou ações de IA sem sair do teclado.

Edição colaborativa

As Páginas permitem a colaboração em tempo real.

Coedição em tempo real

  • Diversos membros da equipe podem editar simultaneamente. 
  • Os indicadores de presença em tempo real no canto superior direito mostram quem está visualizando ou editando no momento. 
  • As alterações aparecem em tempo real; não há necessidade de atualizar a página. 

Comentários em linha

Os comentários em linha permitem deixar feedback diretamente em seções específicas de uma página sem perder o contexto.

Para adicionar um comentário em linha:

  1. Selecione o texto sobre o qual deseja comentar.
  2. Clique no ícone de comentário que for exibido.
  3. Digite o seu comentário e publique-o.

 

 

Os comentários em linha formam um tópico, permitindo que os membros da equipe respondam e resolvam as discussões no contexto. Os comentários ficam visíveis para qualquer pessoa com, pelo menos, acesso de visualizador; ler um documento significa ler a conversa relacionada a ele.

Nota iconNota

Os comentários incorporados estão disponíveis na versão para computador e na Web. Os usuários de dispositivos móveis podem visualizar as páginas, mas não verão os comentários incorporados.

Histórico de versões

Todas as alterações feitas em uma página são monitoradas. O histórico de versões permite que você revise as alterações e restaure versões anteriores, se necessário, proporcionando à sua equipe um registro confiável de como o conteúdo evoluiu.

Para revisão ou restauração de uma versão anterior:

  1. Clique no ícone de três pontos no canto superior direito da página.
  2. Selecione Histórico de versões.
  3. Procure as versões por data e hora. Clique em qualquer versão para ver uma prévia.
  4. Clique em Recuperar esta versão para reverter.
  5. Nos planos pagos, o histórico de versões é mantido de forma contínua. No plano Asana Personal, está disponível um instantâneo de versão.

Converter conteúdo em tarefas

Uma das funcionalidades mais poderosas das Páginas é a capacidade de transformar o conteúdo em trabalho realizável.

Selecionar e converter em tarefa

  1. Selecione o texto que deseja converter.
  2. Clique na opção para criar uma tarefa.
  3. A tarefa é criada com um título gerado por IA, o texto destacado como descrição e um link de retorno à página.

Você também pode pedir à IA para converter conteúdo em tarefas. Veja como fazer isso abaixo.

Como usar a IA nas suas páginas

As páginas incluem funcionalidades com IA para ajudar a trabalhar com mais eficiência. 

Para abrir a barra lateral de IA, clique no botão de IA no canto superior direito de qualquer página ou use o comando de barra “/” e selecione uma ação de IA.

Ações rápidas por inserção

Selecione qualquer texto na página e refine-o com IA: 

Para solicitações mais complexas, abra a barra lateral completa da IA e descreva o que você precisa. A IA tem contexto sobre o conteúdo da sua página e pode:

  • Criar rascunhos ou expandir seções
  • Fazer um resumo da página inteira ou de um trecho selecionado
  • Extrair ações a realizar das anotações de reuniões ou de debates de ideias.
  • Sugerir uma estrutura para um novo documento
  • Responder a perguntas sobre o conteúdo da página

Você pode continuar uma conversa em vários acompanhamentos. A IA mantém o contexto dentro da sessão.

 

Anexar páginas ao trabalho

Anexar uma página a vincula a um projeto, tarefa, portfólio ou equipe e estende o acesso aos membros desse elemento.

Para anexar uma página:

  1. Clique no ícone de três pontos no canto superior direito da página.
  2. Selecione Anexar a
  3. Digite o nome da tarefa, projeto, portfólio ou equipe à qual você deseja anexar a página.

Observação sobre o acesso: ao anexar uma página a um projeto, você pode conceder acesso aos membros, e todos os membros do projeto herdarão o acesso no nível de função equivalente, ou pode adicionar a página como uma guia no projeto. 

Sugestões por inserção

Use o modo de sugestões para propor alterações no texto da página sem modificar diretamente o conteúdo original. As pessoas com acesso de comentador ou superior podem sugerir adições e exclusões. As alterações aparecem em linha com o texto ao redor para que os revisores possam comparar cada proposta dentro do contexto.
 
As sugestões mostram o nome do autor, e as sugestões de IA identificam o agente que as criou. As sugestões permanecem na página em todas as sessões, para que os colaboradores possam analisá-las mais tarde.
 
Os administradores e editores da página podem revisar as sugestões pendentes individualmente ou em conjunto. Aceitar uma sugestão aplica a alteração proposta; rejeitá-la descarta a proposta. Um agente de IA pode aceitar uma sugestão em seu nome, mas não pode rejeitá-la.
 
Depois de aceitar ou rejeitar uma sugestão, ela desaparece da visualização em linha da página, mas permanece disponível na barra lateral ou no histórico. Filtre as discussões pelo status “em aberto” ou “resolvida”, ou abra um link direto para ver uma sugestão resolvida na barra lateral. É possível ocultar uma sugestão sem rejeitá-la e copiar ou compartilhar o link dela após a resolução.
 
As sugestões podem ter seções de comentários. Os editores e administradores da página recebem notificações quando uma sugestão é criada. O autor da sugestão e os participantes do tópico recebem notificações quando ela é aceita ou rejeitada. As respostas notificam o autor e os comentaristas anteriores, e uma @menção sempre notifica a pessoa mencionada.

Compartilhamento e acesso

As páginas têm três níveis de acesso:

Nível

Podem fazer

Visualizador

Leia a página e veja os comentários em linha

Comentador

Leia a página e adicione comentários embutidos

Administrador (acesso completo)

Editar conteúdo, controlar o acesso, anexar a página, excluir

Por padrão, uma página herda o acesso do projeto ou objeto ao qual está anexada. Você também pode compartilhar uma página diretamente:

  1. Clique em Compartilhar no canto superior direito.
  2. Adicione membros de equipe por nome ou e-mail e selecione o nível de acesso deles.
  3. Clique em Enviar convite ou Copiar o link.

As páginas independentes (não anexadas a nenhum projeto ou equipe) são privadas por padrão. Somente você pode visualizá-las até que as compartilhe ou anexe explicitamente.

Perguntas frequentes

Qual é a diferença entre as Páginas e outras ferramentas de documentação?

As Páginas são integradas diretamente ao Work Graph da Asana, o que significa que a sua documentação fica junto das suas tarefas e dos seus projetos. 

As Páginas são o mesmo que as Notas? 

Sim. As Páginas eram anteriormente chamadas de Notas. Todas as suas Notas existentes agora são Páginas. Nada mudou quanto ao local onde elas ficam: as suas anotações nas guias permanecerão nos seus projetos. 

Quem pode ver as minhas páginas?

As páginas seguem o modelo de permissão padrão da Asana. O acesso depende de onde a página está localizada e de quem tem acesso a esse projeto ou espaço.

Posso usar as Páginas em dispositivos móveis?

Sim. Vocês podem criar e editar páginas no aplicativo móvel da Asana. Algumas funcionalidades, como os comentários em linha, estão disponíveis apenas no computador e na Web.

O que acontece se duas pessoas editarem a mesma seção ao mesmo tempo?

O recurso Páginas oferece suporte à edição colaborativa em tempo real. As alterações feitas por vários editores são exibidas em tempo real. Se ocorrer um conflito, a alteração mais recente entra em vigor. O histórico de versões permite revisar e recuperar qualquer conteúdo, se necessário.

A quem pertence uma página criada por um assistente de IA?

A pessoa que solicitou a ação do assistente de IA aparece como proprietária da página.

Posso procurar por páginas?

Sim. As páginas aparecem na busca universal da Asana. Você também pode usar a busca avançada para filtrar por tipo de objeto e encontrar páginas em todo o seu espaço de trabalho.

Posso exportar ou compartilhar uma página com alguém de fora da Asana?

No momento, o compartilhamento externo não está disponível. As páginas podem ser compartilhadas apenas com os membros do espaço de trabalho da Asana.

 

Note iconNota

Este artigo foi traduzido por IA.

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