As Páginas são um espaço de trabalho colaborativo na Asana onde as equipes podem elaborar rascunhos, debater e transformar decisões em ações, tudo em um só lugar. Com as Páginas, você pode criar briefs de planejamento, documentos de decisão e documentação de projetos com edição colaborativa em tempo real, comentários em linha e assistência baseada em IA. Converta o conteúdo diretamente em tarefas com responsáveis, eliminando a necessidade de recriar o trabalho em diversas ferramentas. As páginas mantêm as discussões, as decisões e a execução conectadas, reduzindo a troca de contexto e acelerando o acompanhamento.
Há duas formas de criar uma nova página na Asana:
Ou clique no botão Criar e selecione Página.
Depois de criada, você pode anexar uma página a qualquer projeto, tarefa, portfólio ou equipe, ou deixá-la independente.
As páginas ficam no modo Conhecimento, a guia de navegação dedicada a todos os objetos do tipo documento na Asana. Para acessá-lo, clique em Conhecimento na barra lateral esquerda. Você verá todas as páginas às quais tem acesso, organizadas de acordo com o local ao qual estão anexadas (projeto, portfólio, equipe ou independentes).
Você também pode encontrar páginas anexadas a um projeto específico abrindo esse projeto e acessando a guia Arquivos .
O editor de páginas suporta formatação de texto personalizada: cabeçalhos, listas com marcadores, listas numeradas, negrito, itálico, blocos de código e muito mais. Use o comando/(barra) para inserir rapidamente formatação, blocos ou ações de IA sem sair do teclado.
As Páginas permitem a colaboração em tempo real.
Os comentários em linha permitem deixar feedback diretamente em seções específicas de uma página sem perder o contexto.
Para adicionar um comentário em linha:
Os comentários em linha formam um tópico, permitindo que os membros da equipe respondam e resolvam as discussões no contexto. Os comentários ficam visíveis para qualquer pessoa com, pelo menos, acesso de visualizador; ler um documento significa ler a conversa relacionada a ele.
Nota
Os comentários incorporados estão disponíveis na versão para computador e na Web. Os usuários de dispositivos móveis podem visualizar as páginas, mas não verão os comentários incorporados.
Todas as alterações feitas em uma página são monitoradas. O histórico de versões permite que você revise as alterações e restaure versões anteriores, se necessário, proporcionando à sua equipe um registro confiável de como o conteúdo evoluiu.
Para revisão ou restauração de uma versão anterior:
Uma das funcionalidades mais poderosas das Páginas é a capacidade de transformar o conteúdo em trabalho realizável.
Você também pode pedir à IA para converter conteúdo em tarefas. Veja como fazer isso abaixo.
As páginas incluem funcionalidades com IA para ajudar a trabalhar com mais eficiência.
Para abrir a barra lateral de IA, clique no botão de IA no canto superior direito de qualquer página ou use o comando de barra “/” e selecione uma ação de IA.
Selecione qualquer texto na página e refine-o com IA:
Para solicitações mais complexas, abra a barra lateral completa da IA e descreva o que você precisa. A IA tem contexto sobre o conteúdo da sua página e pode:
Você pode continuar uma conversa em vários acompanhamentos. A IA mantém o contexto dentro da sessão.
Anexar uma página a vincula a um projeto, tarefa, portfólio ou equipe e estende o acesso aos membros desse elemento.
Para anexar uma página:
Observação sobre o acesso: ao anexar uma página a um projeto, você pode conceder acesso aos membros, e todos os membros do projeto herdarão o acesso no nível de função equivalente, ou pode adicionar a página como uma guia no projeto.
As páginas têm três níveis de acesso:
Nível | Podem fazer |
|---|---|
Visualizador | Leia a página e veja os comentários em linha |
Comentador | Leia a página e adicione comentários embutidos |
Administrador (acesso completo) | Editar conteúdo, controlar o acesso, anexar a página, excluir |
Por padrão, uma página herda o acesso do projeto ou objeto ao qual está anexada. Você também pode compartilhar uma página diretamente:
As páginas independentes (não anexadas a nenhum projeto ou equipe) são privadas por padrão. Somente você pode visualizá-las até que as compartilhe ou anexe explicitamente.
As Páginas são integradas diretamente ao Work Graph da Asana, o que significa que a sua documentação fica junto das suas tarefas e dos seus projetos.
Sim. As Páginas eram anteriormente chamadas de Notas. Todas as suas Notas existentes agora são Páginas. Nada mudou quanto ao local onde elas ficam: as suas anotações nas guias permanecerão nos seus projetos.
As páginas seguem o modelo de permissão padrão da Asana. O acesso depende de onde a página está localizada e de quem tem acesso a esse projeto ou espaço.
Sim. Vocês podem criar e editar páginas no aplicativo móvel da Asana. Algumas funcionalidades, como os comentários em linha, estão disponíveis apenas no computador e na Web.
O recurso Páginas oferece suporte à edição colaborativa em tempo real. As alterações feitas por vários editores são exibidas em tempo real. Se ocorrer um conflito, a alteração mais recente entra em vigor. O histórico de versões permite revisar e recuperar qualquer conteúdo, se necessário.
A pessoa que solicitou a ação do assistente de IA aparece como proprietária da página.
Sim. As páginas aparecem na busca universal da Asana. Você também pode usar a busca avançada para filtrar por tipo de objeto e encontrar páginas em todo o seu espaço de trabalho.
No momento, o compartilhamento externo não está disponível. As páginas podem ser compartilhadas apenas com os membros do espaço de trabalho da Asana.
Nota
Este artigo foi traduzido por IA.
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