MÖGLICHKEITEN
Art des Unternehmens
Themen
- Desktop-App von Asana
- Neue Navigation in Asana
- Aufgaben in Asana erstellen
- Erstellen Sie Projekte in Asana.
- So funktioniert Asana
- Erste Schritte mit der mobilen App von Asana
- Entdecken Sie die Top-Funktionen.
- Schnellstartanleitung für Asana
- Alle Asana-Funktionen
- Sie wurden zu Asana eingeladen – was nun?
- Richten Sie Ihren idealen Arbeitsbereich ein
- Verschiedene Arten von Aufgaben
- Hilfreiche Ressourcen zur Verwendung von Asana
- Bedienung von Asana
- Zusammenarbeit in Asana
- E-Mail-Weiterleitung einrichten
- Einrichten Ihres Asana-Profils
- Sichtbarkeit und Sichtbarkeit in Asana verstehen
- Apps-Einstellungen festlegen
- Tastenkombinationen
- Kontoeinstellungen
- Hacks
- Profileinstellungen
- Anzeigeeinstellungen
- Einstellungen
- Barrierefreiheit
- Benachrichtigungseinstellungen
- ASANA-ÜBERSICHT für Screenre
- Finden Sie Aufgaben mit der Suche noch schneller.
- Verwalten und priorisieren Sie Ihre Aufgaben.
- Automatisieren und skalieren Sie Ihre Arbeit mit dem Menü „Anpassen“.
- Erstellen Sie Projekte mit Vorlagen schneller
- Weisen Sie Aufgaben an Teamkollegen zu
- Bleiben Sie mit Ihrer Asana-Inbox auf dem Laufenden.
- Strukturieren Sie Ihre Projekte klar
- Leistungsstarke Asana-Funktionen für das Work Management
- Kommentare, Nachrichten und Statusaktualisierungen
- Maximieren Sie die Produktivität mit „Meine Aufgaben“
- Passen Sie Ihre Projekte und Portfolios an.
- Planen und führen Sie Projekte mit einer Frist aus.
- Setzen und verfolgen Sie den Zielfortschritt.
- So wählen Sie das richtige Projektbeispiel für Ihre Arbeit aus
- Asana für Teamleiter nutzen
- Berichte mit Dashboards
- So laden Sie Teammitglieder zu Asana ein
- Tools mit Asana verknüpfen
- Überwachen Sie Initiativen und verfolgen Sie Ihre Arbeit mit Portfolios und Dashboards
- Erstellen Sie Berichte mit Workload.
- Top-Asana-Integrationen
- Planung mit dem Asana-Kalender
- Überwachung des Projektfortschritts
- Teilen Sie Projekt-Updates
- So kündigen Sie Ihre Asana-Testversion
- Meine Testphase ist vorbei, was passiert mit meinen Aufgaben, Regeln und Workflows?
- Nutzen Sie das gesamte Potenzial Ihrer Asana-Testversion
- So registrieren Sie sich für eine kostenlose Testversion von Asana
- Kaufen Sie ein Abonnement nach einer Testphase.
- Ziele während der Testphase von Asana festlegen
- Laden Sie andere während Ihrer Testphase ein
- Verwandeln Sie Ihre Testversion in einen kostenpflichtigen Plan
- Weisen Sie Arbeit automatisch mit benutzerdefinierten Feldern zu.
- Erstellen Sie die Grundlage für Ihren Workflow.
- Automatisieren Sie, wie sich die Arbeit durch die Phasen bewegt.
- Aktionen in Ihrem Workflow
- Was ist ein Workflow?
- Mehrfachzuordnung von Aufgaben zur Vermeidung von isoliert vorliegenden Informationen
- Steuern Sie, wie Aufgaben zu Projekten hinzugefügt werden.
- Fordern Sie eine Aufgabenüberprüfung mit einer einfachen Automatisierung an.
- Verwenden Sie Abhängigkeiten, um die Arbeit zur richtigen Zeit zu beginnen.
- Aufgaben nach Priorität zuweisen
- Verschieben Ihrer alltäglichen Workflows zu Asana
- Funktionsübergreifende Workflows in Asana einrichten
- So exportieren Sie alle Zeiteintragsdaten aus Asana als CSV über die API
- Regelintegrationen und Widgets
- HubSpot-Regelintegration
- Regelintegrationen für Produktivität und Kommunikation
- Integration von PagerDuty-Regeln
- Regelintegrationen für Cloud-Speicher und Filesharing
- Regeln
- Bedingungen und Verzweigung in Regeln
- Aufgabenabhängigkeiten
- Projektvorlagen
- Workflow Builder
- Genehmigungen
- Anpassung von Formularen
- Filtern und Sortieren von benutzerdefinierten Feldern
- E-Mail-Kommunikation mit Personen, die Formulare einreichen
- Arten von Abhängigkeiten
- Formulare
- Bundles
- Zeiterfassung in Asana
- Formulare teilen
- Regelaktionen ausführen
- Wenden Sie Bundles auf Projekte an.
- Regelberechtigungen festlegen
- Benutzerdefinierte Formelfelder
- Benutzerdefinierte Felder
- Aufgabenvorlagen
- Lösen Sie Regeln manuell aus.
- Verwenden Sie benutzerdefinierte ID-Felder.
- Ordnen Sie Felder in Formularen zu.
- Verwalten Sie Projektvorlagen im Dashboard.
- Verwenden Sie Variablen in Regeln.
- Legen Sie Datumsangaben in Regeln fest.
- Bündelverwaltung und Berechtigungen
- Bundles FAQ
- Regelauslöser verwenden
- Regelausführungsverlauf anzeigen
- Management-Dashboard für globale Felder
- Benutzerdefinierte Referenzfelder
- Benutzerdefinierte Feldtypen und Einschränkungen
- Automatische Datumsanpassung bei abhängigen Aufgaben
- Asana-App in Claude
- Zeiterfassungsdaten von Everhour zu Asana migrieren
- Asana und Workplace von Meta
- Asana für Adobe Creative Cloud
- Vimeo und Asana
- FAQ zum Jira Data Center
- Jira Data Center
- Slack und Asana
- Compliance-Management: Support für API und Integration
- Verwenden Sie Instagantt und Asana.
- Verwenden Sie Google Smartchips.
- Google Kalender + Asana
- Kalender und Asana
- GitHub- und Asana-Integration
- Verwenden Sie Google Formulare und Asana.
- Google und Asana
- Google Tabellen und Asana
- Integrieren Sie Power BI.
- Zoom-Meetings in Asana
- Asana-Add-on für Gmail
- Asana für Outlook-Add-In
- Integration von Microsoft Teams und Asana
- Verwenden Sie Zapier und Asana.
- Wufoo und Asana
- Tray.io und Asana verwenden
- Erstellen Sie einen Workflow für Zoom-Anrufnotizen mit AI Studio.
- Zoom-Transkripte für die Automatisierung und AI Studio verwenden.
- FAQ zu Asana für Jira Cloud lesen Sie.
- Chrome-Erweiterung und Asana
- Zendesk-Integration
- Webformulare und Asana
- Outlook-Kalender und Asana
- Salesforce in Asana integrieren
- Splunk + Asana
- Asana für Jira Cloud
- API
- Asana-App in ChatGPT
- ServiceNow und Asana
- Aktivieren von Berechtigungen für von Asana erstellte Integrationen und Microsoft 365-Integrationen
- Integration Asana für Tableau
- Legen Sie los mit Zielen in Asana
- Zieltypen und Vorlagen
- Fortschritt, Status und Verknüpfung von Arbeitsvorgängen mit Zielen
- Strategieplan für Ziele
- Setzen Sie sich bessere Ziele mit Asana-Ziele.
- FAQs zu Asana-Zielen
- Zeigen Sie Ihre Ziele an und filtern Sie sie.
- Gewichtete Ziele verwenden
- Der Zielverfolgungsprozess mit Asana Ziele
- Führen Sie den Zielmanagementprozess in Ihrem Unternehmen mit Asana-Zielen durch.
- Sichtbarkeit und Teilen von Zielen
- Portfolio-Ansichten
- Portfolio-Sichtbarkeit und Teilen
- FAQs zu Portfolios lesen Sie hier.
- Verwalten Sie individuelle Portfolio-Berechtigungen.
- Exportieren Sie Ihr Portfolio in PowerPoint.
- Teilen Sie den Projektzugriff mit einem Portfolio.
- Portfolio gespeicherte Aufrufe
- Übersicht über Portfolios
- Portfolio-Fortschritt und Berichte
- Korrekturhinweise
- Benutzerdefinierte Aufgabentypen und -status
- Aufgabenfelder
- Regeln in Meine Aufgaben
- Sparen Sie Zeit in Asana.
- Textformatierung in Asana
- Planen von Aufgaben mit Startdaten, Fälligkeitsdaten und Zeiten
- Meine Aufgaben
- Aufgabenaktionen
- Aufgaben per E-Mail an Asana senden
- Aufgaben in Projekte umwandeln
- Benutzerdefinierte Felder in „Meine Aufgaben“
- Ansichten in Meine Aufgaben
- Aufgaben verstehen
- Aufgabenkommentare und Anhänge
- Unteraufgaben
- Tags
- Teilbare Notizen in Asana
- Projekte ohne Teams
- Daten für den CSV-Import vorbereiten
- Projektverantwortliche Person und Mitglieder
- Kalenderansicht
- Listenansicht
- Zeigen Sie den kritischen Pfad auf der Zeitleiste an.
- Dateiansicht anzeigen
- Sections
- Notizansicht
- Die Zeitleiste
- Projekte verstehen
- Daten aus anderen Tools in Projekte in Asana importieren
- Gantt-Ansicht
- Tab „Projektübersicht“
- Verwalten von Aufgaben und Abhängigkeiten mit der Zeitleiste
- Gantt-Ansicht FAQ
- Projektanpassung und Ansichten
- Boardansicht
- Erweiterte CSV-Importoptionen
- Projektansicht mit eingebetteten Medien
- Projektimport und -export
- Individuelle Projektberechtigungen
- Aufgabenberechtigungen
- Übersicht: Berechtigungen
- Bearbeiten Sie die Beschränkung für benutzerdefinierte Feldwerte.
- Verwenden Sie private benutzerdefinierte Felder.
- Formulare – Zugriffsberechtigungen
- Projektberechtigungen
- Freigabelinks für Lesezugriff
- Sichtbarkeitseinstellungen Projekt
- Teilen Sie Teams.
- Legen Sie Zugriffsebenen für benutzerdefinierte Felder fest.
- Berechtigungen für benutzerdefinierte Felder in Asana
- Viewer-Projektzugriffsebene
- Projekt Admin-Zugriffsebene
- Domainweite Adminfunktionen
- Berechtigungen für Team-Admins
- Bearbeitungszugriff
- Teamberechtigungen
- Zugriff auf Teams freigeben und einschränken
- Asana für Agile und Scrum
- Wenden Sie eine RACI-Matrix in Asana an.
- Monatsabschlussprozesse für Finanzteams – so geht’s.
- Ideen und Brainstorming durchführen.
- Pipelines – verwenden Sie kürzere Wörter, wenn möglich.
- Asana für Team-Meetings
- Geben Sie Feedback und Genehmigungen.
- Projekte erfassen
- Planen und verwalten Sie Unternehmensziele.
- Planen Sie Ressourcen.
- Strategische Unternehmensplanung
- Projektmanagement mit Asana
- Einzelgespräche
- Verwendung von Asana zur Nachverfolgung von Kundenfeedback
- Verwenden Sie Asana für die Kundenverwaltung
- Verwenden Sie Asana für Vertriebs- und Kundenbetreuungsteams.
- Planung der Markteinführung
- Erstellen Sie einen Kalender für die Videoproduktion.
- Verwaltung von Design-Feedback und Kritik-Meetings
- Erstellen Sie kreative Inhalte.
- Kampagnenmanagement
- Wie Sie einen Inhaltskalender in Asana erstellen
- Eventplanung mit Asana
- Planen Sie strategisches Marketing.
- KI-Add-on Beta-Dienste
- Erste Schritte mit AI Teammates
- Die Zugriffskontrolle für AI Teammates verstehen
- Anpassung von Asana AI
- Smart Chat
- Feedback zu KI-Funktionen geben
- Smart Fields
- Asana AI-Funktionen und Adminfunktionen
- Smart Goals
- Smart Import
- Smart Editor
- Smart Projekte
- Verwenden Sie Smart Summaries.
- Jetzt mit Asana AI beginnen
- Amazon Q-Index
- Häufig gestellte Fragen zu Asana AI
- Smart Rule Creator
- Smart Status
- Verwaltung Ihrer Add-on-Lizenzen für AI Teamkollegen
- AI Teamkollegen
- AI Teammates aktivieren
- AI Studio – Guthabenoptimierung
- Erstellen Sie Workflows in AI Studio.
- AI Studio Plus
- Smarter arbeiten mit Asana AI
- Verbinden Sie Ihre Smart Workflows mit den richtigen Datenquellen.
- Häufig gestellte Fragen zu AI Studio
- Anweisungen im AI Studio schreiben
- Ein Admin-Leitfaden für AI Studio
- So strukturieren Sie eine Aufforderung in AI Studio
- Fehlerbehebung in AI Studio
- AI Studio – Human in the Loop
- Vorgefertigte KI-Regeln in AI Studio
- Erstellen Sie Smart Workflows mit AI Studio
- So funktioniert die Variable „KI verwenden“
- Einführung in Asana AI Studio
- AI Studio-Modelle
- AI Studio-Add-on und Preise
- Zugriff und Berechtigungen
- Einrichten von Asana-Rollen in Okta mit SCIM
- Einrichten von Asana-Rollen in Microsoft Entra ID mit SCIM
- Authentifizierung und Zugriffsmanagement für kostenpflichtige Abos
- So trennen Sie Asana-Konten
- Rollenbasierte Zugriffskontrolle (RBAC) mit benutzerdefinierten Rollen
- Asana EU-Rechenzentrum
- Enterprise Key Management (EKM)
- Aktivierung der Zwei-Faktor-Authentifizierung
- Bereitstellungen für mehrere Unternehmen
- ressourcensammlung für eDiscovery
- Servicekonten
- HIPAA-Konformität
- Zwei-Faktor-Authentifizierung
- Datenschutz und Sicherheit
- Konten
- SAML-Gruppenzuordnung und SCIM-Interaktion verwenden.
- Verwalten Sie Passworteinstellungen in der Admin-Konsole.
- Asana und Global Trade Compliance
- So greifen Sie auf die Admin-Konsole zu
- Legen Sie die SAML-Gruppenzuordnung für Lizenzen fest.
- Mehrere Konten und Zusammenführen
- Ihr Asana-Konto löschen
- E-Mail-Richtlinien für Konten in Asana
- Richtlinie zur Datenbindung
- Add-on zur Berechtigungsverwaltung
- FedRAMP-Konformität einhalten
- Compliance-Management-Add-on
- Erstellen Sie IP-Positivlisten in Asana.
- Sicherheitsberechtigungen für mobile Apps
- Automatische Entfernung von Gästen
- Globale Authentifizierungseinstellungen
- Provisionierung und Deprovisionierung von Nutzern mit SCIM
- Beantragung von Admin-Berechtigungen für Arbeitselemente
- Bearbeitungseinstellungen für Felder in den Profileinstellungen
- SecureAuth für Enterprise-Unternehmen
- App-Verwaltung und -Integrationen
- Grundlegendes zu Benutzerrollenberechtigungen
- Asana Japan-Rechenzentrum
- Admin-Sicherheitskontrollen
- IP-Adressbereiche und Hostnamen von Asana
- Admin- und Super-Admin-Rollen in Asana
- Datenspeicherung für Asana
- Verwaltung von Personen in Unternehmen
- Wir stellen vor: Asana Gov
- Lizenzzuweisung in Abteilungen durchführen
- Teams und Mitglieder in Abteilungen verwalten
- Verwalten Sie Teams über die Admin-Konsole.
- Verwalten Sie die Unternehmenseinstellungen
- Universitätsunternehmen
- Verwaltung eines Unternehmens
- Ihr Asana Konto
- Erstellen Sie Abteilungen in Asana
- FAQ zum Abteilungszugriff und -management
- Erweiterte Abteilungsleitung
- Verwenden Sie Asana Sandboxes.
- Häufig gestellte Fragen zu Arbeitsbereiche und Unternehmen
- Arbeitsbereiche verwalten
- Arbeitsbereiche verstehen
- Verwalten von Mitgliedern in einem Unternehmen
- Arbeiten Sie in Arbeitsbereichen zusammen.
- Verwaltung genehmigter Arbeitsbereiche
- Sicherheit und Rechnungsstellung für Abteilungen
- Singapore GST
- Südafrika Mehrwertsteuer
- Südkorea Umsatzsteuer
- Umsatzsteuer Schweiz
- US-Umsatzsteuer
- Umsatzsteuer in Großbritannien
- Upgrade oder Änderung Ihres Asana Plans
- Hinzufügen von Zahlungsmethoden für manuell fakturierte Kunden
- Australia GST
- Neue Vorschriften der Reserve Bank of India sorgen für Änderungen bei automatischen Zahlungen in Indien
- Umsatzsteuer in der EU
- Umsatzsteuer in Island
- Umsatzsteuer in Indonesien
- GST in Neuseeland
- Umsatzsteuer in Norwegen
- Zahlungen in den Währungen MXN und BRL
- Zahlungen in den Währungen CAD und KRW
- Zugriff auf Ihre Abrechnungsseite
- MwSt./GST & Umsatzsteuer
- Zahlungsmethoden und Rechnungen
- Einstellungen zur Rechnungsstellung in der Admin-Konsole
- Rechnungsstellung
- Abonnement Management und Upgrades
- Umsatzsteuer auf den Philippinen
- GST/HST, QST und Provinzumsatzsteuer in Kanada
- So kündigen Sie Ihr Asana-Abo
- Ansichtszugriff
- Asana – Abonnements und Preise
- Erfahren Sie mehr über die Funktionen von Asana Legacy Enterprise
- Erfahren Sie mehr über die Funktionen von Asana Premium
- Erfahren Sie mehr über die Funktionen von Asana Business.
- Verwalten Sie Ihr wachsendes Asana-Abonnement
- Abteilungen
- Erfahren Sie mehr über die Funktionen von Asana Advanced.
- Erfahren Sie mehr über die Funktionen von Asana Starter
- Ändern Sie Ihr Asana-Abo
- Preise und Käufe
- Details zum Asana Personal-Abo
- Asana für gemeinnützige Organisationen
- Einstellung von Integrationen
- Stellen Sie gelöschte Aufgaben, Projekte und mehr wieder her
- Wie erhalte ich Support von Asana?
- Fehlerbehebung bei Browser- und Verbindungsproblemen
- Versehentliches Löschen vermeiden.
- Sicherheit und Berechtigungen
- Erstellen Sie Aufgaben und Unteraufgaben.
- Grundlagen des Asana Forums
- Beenden Sie persönliche Projektbereiche.
- Häufig gestellte Fragen zur Einstellung der Salesforce AppExchange-Integration
- Häufig gestellte Fragen zur Asana-Zertifizierung
- Navigation und Anzeige
Die Workload-Ansicht für Portfolios und Projekte ist in den Stufen Asana Advanced, Enterprise und Enterprise+ sowie auf den bisherigen Stufen Business und Legacy Enterprise verfügbar.
Auf unserer Preisübersichtsseite finden Sie weitere Informationen.
Mit Workload erhalten Sie einen kurzen Überblick über die Kapazitäten Ihres Teams und einen tieferen, projektübergreifenden Einblick darin, woran Ihr Team gerade arbeitet – und das alles an einem Ort.
Sie können das Arbeitspensum anhand der Aufgabenanzahl oder dem Aufwand anzeigen lassen. Sie können auch die Kapazität für jedes Teammitglied festlegen, um schnell zu sehen, wenn jemand zu viel Arbeit hat.
Erfahren Sie in unserer Schulung Bessere Analytik mit Asana, wie Sie Workload nutzen können. Jetzt registrieren.
Workload für Projekte
Fügen Sie Ihren Projekten einen Workload-Tab hinzu, indem Sie auf den + Button in Ihrer Projektüberschrift und dann auf Workload klicken.
Workload für Portfolios
Klicken Sie in der Seitenleiste auf Portfolios, wählen Sie ein Portfolio aus und navigieren Sie dann zum Tab „Workload“.
Nutzerlisten zeigen Personen an, denen in den Projekten im Portfolio Aufgaben zugewiesen sind.
Hinweis
Erstellen Sie ein Teamportfolio, um die Arbeit Ihres Teams in mehreren Projekten zu verfolgen. Erstellen Sie ein Portfolio, das mehrere Teams einbezieht, um wichtige Projekte zu sehen, für die Sie verantwortlich sind und die von mehreren Teams gemeinsam genutzt werden.
Benutzerdefinierte Felder
Legen Sie benutzerdefinierte Felder zur Angabe der Priorität an, um ein Gefühl für die Wichtigkeit von Aufgaben zu bekommen.
Filter
Filtern Sie Ihre Workloadansicht nach Position und Person, indem Sie auf die Schaltfläche Anzeigen klicken.
- Nach Person filtern
- Nach Name oder Rolle suchen
- Speichern Sie eine Ansicht als Standardansicht für alle. Wählen Sie hierfür aus dem Dropdown-Menü neben dem Namen des Projekts Als Standardansicht speichern.
Klicken Sie auf die Schaltfläche Filter, um bestimmte Projekte auszublenden, Unteraufgaben ein- oder auszublenden, erledigte oder unerledigte Aufgaben anzuzeigen und Aufgaben, Meilensteine oder Genehmigungen anzuzeigen.
Unternehmensweite Workloads
Die universelle Workload-Ansicht ist in den Stufen Asana Enterprise und Enterprise+ sowie auf der bisherigen Stufe Legacy Enterprise verfügbar. Auf unserer Preisübersichtsseite finden Sie weitere Informationen.
Mit der unternehmensweiten Workload-Ansicht können Sie die globale Kapazität eines Teams anzeigen, indem Sie Daten aus Aufgaben und Unteraufgaben über alle Projekte hinweg in eine Workload-Ansicht ziehen. Aufgaben und Unteraufgaben müssen zugewiesen sein, ein Fälligkeitsdatum haben und zu einem Projekt gehören, um in der Kapazitäts-Trendlinie berücksichtigt zu werden.
Erstellen Sie eine universelle Workload-Ansicht
In der Ressourcenansicht:
- Klicken Sie auf + Erstellen
- Fügen Sie Personen hinzu, um ihre Arbeitsbelastung zu sehen
Klicken Sie auf die Schaltfläche Teilen in der oberen rechten Ecke Ihrer Workload-Ansicht, um Ihre universelle Workload-Ansicht zu teilen. Wer sich die Workload-Ansicht ansieht, muss die Berechtigung haben, die Aufgabe zu sehen. Andernfalls wird die Aufgabe nicht in der Workload-Ansicht angezeigt.
Filter in unternehmensweiten Workloads
Klicken Sie in der Workload-Ansicht auf Filter. Wählen Sie aus:
- Fertigstellungsstatus der Aufgabe
- Aufgaben aus diesen Quellen einbeziehen: Zeigen Sie Aufgaben aus einem bestimmten Projekt, Portfolio, Team, dem gesamten Unternehmen oder von einer bestimmten Person an.
- Aufgabentyp: Zeigen Sie Aufgaben, Meilensteine oder Genehmigungen an.
- Unteraufgabenfilter: Unteraufgaben in den Ergebnissen anzeigen oder Unteraufgaben aus den Ergebnissen ausschließen.
- Personen: Sie können die Personen auswählen, die Sie in Ihrer Workloadansicht sehen möchten, und nach Namen, Rollen und benutzerdefinierten Feldern suchen.
- Projekte ausblenden: Sie können bestimmte Projekte ausblenden, damit sie nicht in Ihrer Workload-Ansicht angezeigt werden. Wenn die Aufgabe jedoch in einem anderen Projekt mehrfach vorhanden ist, wird sie weiterhin angezeigt.
- Ausschließen von: Dieser Filter schließt alle Aufgaben aus dem ausgewählten Projekt, Team oder Portfolio aus. Auch wenn sie in anderen Projekten mehrfach vorhanden sind, werden Aufgaben nicht angezeigt.
Gesamtwerte anzeigen
Verfügbar in den Abostufen Asana Enterprise und Enterprise+.
Um die Gesamtwerte anzuzeigen, klicken Sie auf Optionen, wählen Sie Layoutoptionen aus und aktivieren Sie die Option Gesamtwerte anzeigen.
Gespeicherte Ansichten als neue Tabs in der universellen Workload-Ansicht erstellen
Die universelle Workload-Ansicht unterstützt die Erstellung von gespeicherten Ansichten als neue Tabs. Weitere Informationen zu gespeicherten Ansichten finden Sie in diesem Artikel über Projektanpassungen und Ansichten.
Teamaufwand bearbeiten
Sie können den Aufwand Ihrer Teammitglieder mit Workload einsehen und bearbeiten. Verwenden Sie Stunden, Punkte oder Prozentsätze als Aufwand für Ihre Workload-Ansicht.
- Klicken Sie auf das Aufwandssymbol
- Den Aufwandstyp auswählen
Zuweisung von Stunden und Punkten
Wenn Sie Stunden oder Punkte als Aufwand wählen, werden sie gleichmäßig auf alle Tage verteilt, auf die sie sich erstrecken. Wenn eine Aufgabe mehr als einen Tag dauert, wird der Aufwand gleichmäßig über die Wochentage verteilt. Wenn sich eine Aufgabe von Freitag bis Montag erstreckt, sind es 5 Stunden am Freitag und 5 Stunden am Montag.
Prozentuale Verteilung
Entscheiden Sie, wie viel Zeit für eine bestimmte Aufgabe aufgewendet werden soll, und verteilen Sie sie auf so viele Tage wie nötig. Wenn Sie planen, 50 % Ihrer Zeit in einer Woche an einer Aufgabe zu arbeiten, wird diese Aufgabe 50 % Ihrer Zeit während der gesamten Woche in Anspruch nehmen.
Verwenden Sie Starttermine für Aufgaben, die länger als einen Tag dauern.
Wochenenden in Workload
Workload verteilt den Aufwand nicht auf Wochenenden, es sei denn, es ist erforderlich. Wenn Sie eine 10-stündige Aufgabe mit einem Startdatum am Montag und einem Fälligkeitsdatum am Sonntag haben, dauert es 2 Stunden pro Tag an Wochentagen. Wenn eine Aufgabe jedoch ein Startdatum am Samstag und ein Fälligkeitsdatum am Sonntag hat, dauert sie 5 Stunden pro Tag.
Einblendung von Statistikdaten
Fahren Sie mit der Maus über das Diagramm einer Person, um die Anzahl der Aufgaben der Person an einem bestimmten Tag zu sehen.
Bewegen Sie den Mauszeiger über eine bestimmte Tagesspalte, um die Gesamtaufgaben mehrerer Teammitglieder an einem bestimmten Tag einzusehen. Bewegen Sie die Maus über den Namen einer Person, um deren Gesamtzahl an Aufgaben oder den gesamten Aufwand im Zeitverlauf zu sehen.
Drilldown-Ansicht
Klicken Sie auf den Pfeil, um Projekte und Aufgaben pro Person in der Detailansicht anzuzeigen.
Sie können die Projekt-Statusanzeige öffnen, indem Sie auf den Projektname klicken.
Aufgaben per Drag & Drop verschieben
Verschieben Sie Aufgaben per Drag & Drop, um sie zeitlich neu zu planen oder einer anderen Person innerhalb eines Projekts zuzuweisen.
- Wenn Sie Aufgaben neu zuweisen, wird der Zeitplan gesperrt, um Fehler zu vermeiden. Nach der Neuzuweisung können Sie die Aufgabe dann per Drag & Drop zeitlich umplanen.
- Sie können Aufgaben in der Workloadansicht erstellen, indem Sie direkt auf das Arbeitspensum unter der verantwortlichen Person, dem Datum und dem Projekt klicken, das Sie planen möchten. Geben Sie dann den Namen Ihrer Aufgabe ein. Sie können dann in den Bereich der Aufgabendetails klicken, um zusätzliche Informationen hinzuzufügen.
Mehrfachauswahl zur Massenumplanung: Betätigen Sie die
Befehls-/Steuerungstaste, und klicken Sie auf alle Aufgaben, die Sie umplanen und/oder neu zuweisen möchten, während Sie dieBefehls-/Steuerungstastegedrückt halten.
Zoom
Klicken Sie auf den Zoom-Button, um zwischen Tagen, Wochen, Monaten, Quartalen, Halbjahren oder Jahren zu wählen. Klicken Sie auf Heute, um schnell wieder zum aktuellen Tag zurückzukehren.
Verwenden Sie den Zoom, um Ihre Ansicht entsprechend dem Zeitrahmen Ihrer Arbeitsplanung und -überwachung anzupassen.
Unteraufgabenanzahl in der Workloadansicht
Sie können die Anzahl der Unteraufgaben für eine bestimmte Aufgabe direkt in Workload ablesen.
Die Anzahl der Unteraufgaben wird neben dem Namen der Aufgabe in Workload in der Detailansicht angezeigt.
Abwesenheitszeiten in Workload- und Kapazitätsplänen
Sie können die nächste Auszeit eines/einer Kolleg*in in Workload- und Kapazitätsplänen einsehen. Aufgaben können während dieser Zeit noch zugewiesen werden, aber Konflikte werden durch ein kleines Warnzeichen mit einer Erklärung angezeigt. Asana-Benutzer können ihre Abwesenheitsinformationen über ihre Profileinstellungen verwalten.
Beachten Sie den schattierten Bereich im obigen Beispiel. Janine ist vom 8. Januar bis zum 9. Januar abwesend, und ihre Aufgabe, die am 8. Januar fällig ist, steht im Widerspruch zu diesem Zeitraum.
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Dieser Artikel wurde mit KI übersetzt.
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