Loading

Topik

Beban kerja portofolio dan proyek tersedia di tingkat Asana Advanced, Enterprise, dan Enterprise+, serta tingkat lama, yaitu, Business dan Enterprise lama.

Kunjungi halaman harga kami untuk informasi selengkapnya.

Beban Kerja memberikan gambaran visual tentang kapasitas tim dan tampilan yang lebih mendetail tentang hal yang sedang dikerjakan tim di seluruh proyek—semuanya di satu tempat.

Anda dapat melihat beban kerja berdasarkan jumlah atau upaya tugas. Anda juga dapat menetapkan kapasitas untuk setiap anggota tim agar dapat melihat dengan cepat saat seseorang memiliki terlalu banyak pekerjaan.

Pelajari cara memanfaatkan beban kerja dalam pelatihan virtual Memperoleh wawasan dengan Pelaporan. Daftar sekarang.

Beban kerja proyek

Tambahkan tab beban kerja ke proyek Anda dengan mengklik tombol + di header proyek dan mengklik Beban Kerja. 

Project workload

Beban kerja portofolio

Klik portofolio di bilah sisi, pilih portofolio, lalu buka tab Beban Kerja.

Portfolios

Daftar pengguna diisi oleh siapa saja yang memiliki pekerjaan yang diberikan kepadanya di proyek dalam portofolio.

Catatan iconCatatan

Buat portofolio tim untuk melihat pekerjaan tim Anda di seluruh proyek. Buat portofolio lintas tim untuk melihat proyek penting yang Anda miliki yang dibagikan oleh beberapa tim.

Bidang kustom

Atur bidang kustom berdasarkan prioritas untuk memahami bobot tugas.

Filter

Filter tampilan beban kerja Anda menurut peran dan orang dengan mengeklik tombol Tampilkan.

Filter portfolio workload by people
  • Filter menurut orang
  • Cari menurut nama atau peran
  • Simpan tampilan sebagai tampilan default untuk semua orang. Dari menu drop-down di samping nama proyek, pilih Simpan tata letak sebagai default.

Klik tombol Filter untuk menyembunyikan proyek tertentu, menampilkan atau menyembunyikan subtugas, menampilkan tugas yang selesai atau belum selesai, dan menampilkan tugas, milestone, atau persetujuan.

Filter by tasks and subtasks

Beban kerja universal

Beban kerja universal tersedia di Asana tingkat Enterprise dan Enterprise+ serta tingkat lama Legacy Enterprise. Kunjungi halaman harga kami untuk informasi selengkapnya.​​

Beban kerja universal memungkinkan Anda melihat kapasitas global tim dengan mengambil data dari tugas dan subtugas di semua proyek ke dalam tampilan beban kerja. Tugas dan subtugas harus ditugaskan, memiliki tenggat, dan menjadi bagian dari proyek untuk diperhitungkan dalam garis tren kapasitas.

Buat beban kerja universal

Dari Sumber Daya:

  1. Klik + Buat
  2. Tambahkan orang untuk melihat beban kerjanya
Catatan iconCatatan

Klik tombol Bagikan di sudut kanan atas tampilan beban kerja Anda untuk membagikan beban kerja universal Anda. Siapa pun yang melihat tampilan beban kerja harus memiliki izin untuk melihat tugas. Jika tidak, tugas tidak akan muncul di tampilan beban kerja.

Filter dalam beban kerja universal

Dalam tampilan beban kerja, klik Filter. Pilih dari:

  • Status penyelesaian tugas
  • Sertakan tugas dari: Tampilkan tugas dari proyek, portofolio, tim, seluruh organisasi, atau milik orang tertentu.
  • Jenis tugas: Tampilkan tugas, milestone, atau persetujuan.
  • Filter subtugas: Tampilkan subtugas dalam hasil, atau kecualikan subtugas dari hasil.
  • Orang: Anda dapat memilih orang yang ingin Anda lihat dalam tampilan beban kerja dan mencari berdasarkan nama, peran, dan bidang kustom.
  • Sembunyikan proyek: Anda dapat menyembunyikan proyek tertentu agar tidak muncul di beban kerja Anda. Namun, jika tugas berada di beberapa proyek, tugas tersebut masih akan muncul.
  • Kecualikan dari: Filter ini akan mengecualikan semua tugas dari proyek, tim, atau portofolio yang dipilih. Meskipun tugas tersebut bertugas di beberapa proyek, tugas tidak akan muncul.

Tampilkan nilai total

Tersedia di Asana tingkat Enterprise dan Enterprise+.

Untuk menampilkan nilai total, klik Opsi, pilih opsi Tata letak, dan aktifkan Tampilkan nilai total.

Total values

Buat tampilan tersimpan sebagai tab baru dalam beban kerja universal

Beban kerja universal mendukung pembuatan tampilan tersimpan sebagai tab baru. Lihat artikel tentang kustomisasi dan tampilan proyek ini untuk informasi selengkapnya tentang tampilan tersimpan.

Edit upaya untuk tim Anda

Lihat dan edit upaya anggota tim menggunakan beban kerja. Gunakan jam, poin, atau persen sebagai upaya beban kerja Anda.

 
  1. Klik ikon upaya
  2. Pilih jenis upaya

Alokasi jam dan poin

Saat Anda memilih jam atau poin sebagai upaya, keduanya dibagi secara merata selama hari-hari yang ditentukan. Jika tugas membutuhkan waktu lebih dari satu hari untuk selesai, upaya akan dibagi secara merata selama hari kerja. Jika tugas berlangsung dari Jumat hingga Senin, tugas akan berlangsung 5 jam pada hari Jumat dan 5 jam pada hari Senin.

Persentase alokasi

Tentukan persentase waktu yang harus dihabiskan untuk tugas tertentu dan distribusikan selama beberapa hari sesuai kebutuhan. Jika Anda berencana mengerjakan tugas selama 50% dari waktu Anda dalam seminggu, tugas itu akan memakan 50% dari waktu Anda sepanjang minggu.

Catatan iconCatatan

Gunakan tanggal mulai untuk memperhitungkan tugas yang membutuhkan waktu lebih dari satu hari untuk selesai.

Akhir pekan dalam beban kerja

Beban kerja tidak menyebarkan upaya selama akhir pekan kecuali jika diperlukan. Jika Anda memiliki tugas 10 jam dengan tanggal mulai Senin dan tenggat Minggu, tugas akan memakan waktu 2 jam per hari selama hari kerja. Namun, jika tugas memiliki tanggal mulai Sabtu dan tenggat Minggu, maka akan memakan waktu 5 jam per hari.

Arahkan kursor

Arahkan kursor ke bagan individu untuk melihat jumlah tugasnya pada hari tertentu.

Catatan iconCatatan

Arahkan kursor ke header kolom hari tertentu untuk melihat total tugas beberapa anggota tim pada hari tertentu. Arahkan kursor ke nama seseorang untuk melihat jumlah total tugas atau upaya mereka dari waktu ke waktu.

Tampilan detail

Klik tanda sisipan untuk menampilkan proyek dan tugas per orang dalam tampilan drill-down.

Catatan iconCatatan

Anda dapat membuka modal status proyek dengan mengklik nama proyek.

Tarik dan batalkan tugas

Tarik dan jatuhkan tugas untuk menjadwalkan ulang waktu atau memberikan ulang tugas kepada orang lain dalam proyek.

  • Saat Anda memberikan ulang tugas, jadwal dikunci untuk mengurangi kesalahan. Setelah menetapkan ulang, Anda selanjutnya dapat menarik tugas untuk menjadwalkan ulang.
  • Anda dapat membuat tugas dalam tampilan beban kerja dengan mengeklik langsung beban kerja di bawah penerima tugas, tanggal, dan proyek yang ingin dijadwalkan dan mengetik nama tugas. Kemudian, Anda dapat mengklik detail tugas untuk menambahkan informasi tambahan.
Catatan iconCatatan

Penjadwalan ulang tugas massal dengan multipilihan: tekan tombol Command/Control, lalu klik semua tugas yang ingin dijadwalkan ulang dan/atau dialihkan sambil menekan tombol Command/Control.

Zoom

Klik tombol Zoom untuk memilih antara Hari, Minggu, Bulan, Kuartal, Semester, atau Tahun. Klik Hari Ini untuk kembali ke hari ini dengan cepat.

Catatan iconCatatan

Gunakan zoom untuk menyesuaikan tampilan berdasarkan perencanaan kerja dan kerangka waktu pemantauan Anda.

Jumlah subtugas pada beban kerja

Anda dapat melihat jumlah subtugas pada tugas tertentu langsung dari beban kerja.

 

Jumlah subtugas akan muncul di samping nama tugas pada beban kerja dalam tampilan detail.

Tidak di tempat (OOO) pada beban kerja dan rencana kapasitas

Anda dapat melihat waktu libur kolega berikutnya pada beban kerja dan rencana kapasitas. Tugas mungkin masih diberikan selama periode waktu ini, tetapi konflik ditunjukkan dengan tanda peringatan kecil dengan penjelasan. Pengguna Asana dapat mengelola informasi tidak di tempat melalui pengaturan profil mereka.

OOO workload

Perhatikan area berbayang dalam contoh di atas. Jamie OOO dari 8 Januari hingga 9 Januari, dan tugasnya yang jatuh tempo pada 8 Januari bertentangan dengan periode ini.

Ingin mempelajari selengkapnya? Cari tahu semua fitur Beban Kerja Asana.

Catatan iconCatatan

Punya pertanyaan tentang manajemen beban kerja? Tanya ke Komunitas.

Note iconCatatan

Artikel ini diterjemahkan oleh AI.

Kirim umpan balik terjemahan.
Memuat
Beban Kerja