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Integra Power BI

En este artículo

Disponible en los planes Advanced, Enterprise y Enterprise+ de Asana, así como en los planes anteriores Business y Legacy Enterprise. Visita nuestra página de precios para obtener más información.

– Utilice palabras más cortas cuando sea posible.

Conecta Power BI directamente con Asana para extraer los datos que se encuentran en las tareas de Asana en proyectos, equipos o portafolios específicos.  Después de configurar los paneles de Power BI, compártelos con otros usuarios de Power BI dentro de la organización.

Utilice casos de uso

Amplifica tu análisis de datos de Business y el valor de tus datos de Asana con Power BI. Con las vistas de Power BI y los análisis integrados, tu equipo obtendrá información, verá oportunidades y obtendrá una ventaja competitiva.

Por ejemplo, supongamos que un jefe de proyectos desea agregar datos de Asana a los informes internos de BI. En ese caso, agregue a Asana como fuente de datos a Power BI para crear informes más actualizados y contar una actividad convincente.

Si tienes que entregar información clave sobre un equipo que usa Asana, filtra y agrupa los datos en Power BI para crear informes más a la medida del negocio con los que se detecten tendencias y facilite la toma de decisiones en base a los datos.

Exporta los datos compatibles de Asana.

Utiliza portafolios, actualizaciones de estado de portafolios y proyectos, objetivos, asignaciones, proyectos, tareas, subtareas y sus campos personalizados asociados.

Requisitos para la instalación

Accede a Power BI Desktop (solo para Windows) para personalizar, crear y publicar paneles. Accede a Power BI Service (en línea) para ver los datos con una plantilla o con los paneles publicados.
Nota iconNota

Para sincronizar los datos de un equipo, este debe contar con un plan Enterprise o Enterprise+ en Asana.

Conéctate

Haz clic con el botón derecho aquí y selecciona Copiar dirección de enlace. Pega el enlace en una nueva pestaña para descargar el archivo del conector (.mez). Si se produce un error, cambia el idioma del Centro de ayuda a inglés y podrás descargar el archivo. Abre Power BI Desktop. Haz clic en Obtener datos. En Servicios en línea, busca Asana y haz clic en Conectar. Ingresa la URL del equipo o portafolio de Asana que quieres analizar. Coloca el archivo del conector con la extensión .mez en la carpeta local [Documentos]\Microsoft Power BI Desktop\Custom Connectors. Si la carpeta no existe, créala. Para ajustar la configuración de seguridad de la extensión de datos, en Power BI Desktop, selecciona Archivo > Opciones y configuración > Opciones > Seguridad. En Extensiones de datos, selecciona Permitir que cualquier extensión se cargue sin validación ni advertencia. Selecciona Aceptar y, luego, reinicia Power BI Desktop. Haz clic en Obtener datos y busca Asana V2. Ingresa la URL de Asana que deseas exportar a Power BI. Si deseas excluir los datos de las tareas de la exportación, agrega ?export_tasks=false al final de la URL. Por ejemplo, app.asana.com/0/portfolio/{...}/{...}?export_tasks=false exportará datos a nivel de portafolio y proyecto sin tareas. – Inicia sesión en Asana y otorga permisos a Power BI para recuperar tus datos. Inicia sesión con un usuario que tenga acceso a esos datos. Inicia sesión con un usuario que tenga acceso a tus datos.
Cree un panel a partir de datos exportados:

Los datos se dividen en un esquema modular. Haz clic en las casillas de verificación de las tablas que deseas exportar y, a continuación, haz clic en Cargar.

Transforma los datos extraídos antes de usarlos para crear un panel.

Sincroniza los datos de tus tareas con Power BI. Esto puede tardar desde unos pocos segundos hasta 10 minutos, dependiendo del tamaño del equipo o portafolio especificado.

Una vez que los datos estén cargados, comienza a crear un panel con los campos disponibles a la derecha.

Si exportas menos de 1000 tareas, siempre recibirás la exportación en tiempo real desde Asana.

Si exportas más de 1000 tareas, recibe los datos más actualizados con la primera carga de datos. Las actualizaciones posteriores se realizan cada 4 horas (si vuelves a cargar el panel dentro de la ventana de 4 horas, la carga de datos se completará correctamente, pero no recibirás los datos más recientes).

Nota iconNota

Amplía los datos de los campos personalizados y cambia los valores de esos campos para que aparezcan como columnas individuales entre tus datos.

Configure la actualización programada con Power BI en línea

Una vez que hayas finalizado la creación del panel, puedes configurar la actualización programada con Power BI en línea siguiendo las instrucciones a continuación (como alternativa, puedes ver este video para la configuración de la actualización programada).

Requisito previo: Descarga e instala desde Instalar una puerta de enlace de datos local | Microsoft Learn

  1. Configure la puerta de enlace

    Coloca el archivo del conector en una carpeta designada. Abre el software de puerta de enlace instalado e inicia sesión a través de la pestaña Estado. Ve a la pestaña Conectores, agrega la ruta de la carpeta que contiene el conector y verifica que aparezca en “Conectores de datos personalizados”. Deja la aplicación de puerta de enlace en ejecución.

  2. Configure la puerta de enlace en Power BI Online

    Inicia sesión en Power BI Online: https://app.powerbi.com/. Ve a ajustes → Gestionar conexiones y puertas de enlace. Cambia a puertas de enlace de datos locales.
    1. Busca tu conector personalizado.
    2. Expande sus ajustes y verifica: Permita que las fuentes de datos en la nube del usuario se actualicen a través de este clúster de puerta de enlace. Permita que los conectores de datos personalizados del usuario se actualicen a través de este clúster de puerta de enlace.

  • Crea una conexión

    En Gestionar conexiones y puertas de enlace, ve a la pestaña Conexiones. Crea una conexión nueva. Cambia a la pestaña Conexión y crea una nueva conexión. Para el clúster de puerta de enlace, usa la entidad creada en un paso anterior. Para el tipo de conexión, selecciona Asana V2. Para la URL, usa el mismo enlace al equipo, portafolio o proyecto que se usó en el informe de Power BI. En Autenticación, proporciona credenciales válidas de Asana a través de “Editar credenciales”.
  • Configure el informe publicado. En Power BI Online, busca el informe cargado en OneLake. Abre los ajustes del informe y busca la sección “Usar una puerta de enlace de datos local o VNet”. Habilita la opción Usar una puerta de enlace de datos local o VNet. Selecciona la conexión de origen de datos creada en el paso 4.

    • Restricciones

    Actualiza los datos exportados con más de 1000 tareas cada 4 horas. Recibirás los datos más actualizados con la primera carga de datos. Las actualizaciones posteriores se realizan cada 4 horas (si vuelves a cargar el panel dentro de la ventana de 4 horas, los datos se cargarán correctamente, pero no recibirás la información más actualizada).

    Consulta el historial de cambios de valor del campo personalizado o exporta todo el dominio.

    Nota iconNota

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Note iconNota

Este artículo se tradujo con IA.

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